库存盘点作业协议书

库存盘点作业协议书甲方（盘点方）：[填写盘点方公司全称]地址：[填写盘点方公司地址]联系人：[填写盘点方联系人姓名]联系电话：[填写盘点方联系人电话]乙方（被盘点方）：[填写被盘点方公司全称]地址：[填写被盘点方公司地址]联系人：[填写被盘点方联系人姓名]联系电话：[填写被盘点方联系人电话]鉴于乙方需要对其库存物品进行盘点，以提高库存数据的准确性，优化库存管理，并可能配合相关审计工作；甲方具备专业的库存盘点服务能力和经验，愿意为乙方提供此项服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条盘点目的双方同意，甲方依据本协议约定，为乙方提供库存盘点服务，旨在帮助乙方核实库存物品的实际数量与状态，确保账实相符，提升库存管理水平。第二条盘点范围与标的2.1乙方同意将其位于[填写具体仓库或地点地址]的库存物品纳入本次盘点范围。2.2盘点物品具体包括但不限于：[详细列明产品类别、料号范围、规格型号等，例如：电子元器件类中的电阻、电容、IC芯片等，料号范围：XXXXXX至YYYYYY，存储于A仓库、B库房等区域]。2.3本协议涵盖的库存盘点范围还包括：位于上述地点的[根据实际情况选择：在途库存/委外加工库存/已售未提货库存/所有库存]，以及乙方确认需要纳入盘点的[根据实际情况填写：低值易耗品/固定资产/特定物料等]。2.4除非本协议另有明确约定，盘点范围不包含乙方位于其他地点的库存、已交付给客户的货物、或乙方明确排除的物品。第三条盘点时间安排3.1本次库存盘点工作预计于[YYYY年MM月DD日]开始，至[YYYY年MM月DD日]结束。3.2具体盘点日程安排如下：(1)准备阶段：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]，双方进行沟通协调，准备相关资料。(2)执行阶段：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]，甲方人员进行现场盘点作业。(3)复核与报告阶段：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]，甲方整理数据，提交初步报告，双方复核确认，最终报告提交。3.3上述时间为计划时间，如遇特殊情况（如生产安排、物料临时调拨等），双方应提前沟通协商，对时间安排进行相应调整。第四条盘点方法与流程4.1甲方将采用[根据实际情况选择：全面盘点/抽样盘点/动态盘点/移动盘点等]方法进行盘点。4.2盘点将主要依据乙方提供的[填写账务系统名称，如ERP系统、WMS系统]数据进行，并结合现场实物核对。4.3甲方将使用[填写盘点工具，如条形码扫描枪、PDA手持终端等]进行数据采集和记录。4.4乙方应指派至少[填写人数]名熟悉库存情况的人员（仓库管理员、物料员等）配合甲方工作，负责提供必要信息、引导盘点路径、确认物品状态等。4.5盘点流程包括：甲方人员进场准备、乙方人员介绍库存情况、按照预定路线逐一清点核对物品数量和状态、记录差异、沟通异常情况、整理数据并初步分析、编制盘点报告等环节。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：(1)甲方有权按照本协议约定进入乙方的盘点现场，查阅相关库存记录资料。(2)甲方应确保派出盘点人员具备相应的专业知识和技能，能够独立、客观地执行盘点任务。(3)甲方应严格按照本协议第二、三、四条约定的时间、范围和方法完成盘点工作。(4)盘点过程中，甲方人员应与乙方人员进行有效沟通，及时解决盘点中遇到的问题。(5)甲方应妥善保管在盘点过程中接触到的乙方所有资料和信息系统信息。(6)甲方应在约定的复核与报告阶段，向乙方提交规范的库存盘点报告。(7)甲方应遵守乙方的厂区管理规定和安全操作规程。5.2乙方权利与义务：(1)乙方有权对甲方的盘点工作进行检查和监督，并有权对盘点结果提出疑问。(2)乙方应确保向甲方提供的库存基础数据（账面资料）真实、准确、完整，并对数据的真实性负责。(3)乙方应按照本协议约定，指派足够数量且熟悉情况的人员配合甲方进行盘点，并确保其有权限获取相关库存信息。(4)乙方应提前清理盘点区域内的障碍物，确保盘点通道畅通，并根据甲方要求，提供必要的盘点辅助工具（如扫描设备充电、场地照明等）。(5)对于盘点过程中发现的库存物品毁损、丢失等情况，乙方应及时进行调查，并根据其内部管理规定处理或承担相应责任。(6)乙方应在盘点工作结束后，根据协议约定及时审核盘点报告，并在确认无误后办理费用结算事宜。(7)乙方应确保盘点现场人员配合甲方工作，并遵守甲方关于数据保密的要求。第六条盘点报告与差异处理6.1甲方应在本协议约定的[YYYY年MM月DD日]前，向乙方提交《库存盘点报告（初稿）》。6.2乙方应在收到初稿后[填写天数]日内进行复核，如有异议，应及时以书面形式向甲方提出，甲方应根据乙方意见进行核实和修正。双方确认无误后，甲方最终提交《库存盘点报告（最终稿）》。6.3盘点报告应详细列明盘点范围、方法、过程、账实对比结果、差异明细（盘盈、盘亏项及其初步原因分析）、改进建议等内容。6.4对于盘点发现的差异，双方应在收到最终报告后[填写天数]日内，共同对差异较大的项目进行调查核实，确认差异发生的原因。6.5差异责任划分将依据乙方内部的库存管理制度及相关规定执行。对于因乙方原因（如账目错误、管理不善、自然损耗超出标准等）造成的差异，乙方应承担相应责任；对于因不可抗力或双方均无法控制的因素造成的差异，责任由双方协商确定或根据相关法规处理。6.6确认后的盘点结果将作为乙方调整库存账务、分析原因、改进管理工作的依据。第七条保密条款7.1甲乙双方确认，在履行本协议过程中，将接触并获悉对方的商业秘密，包括但不限于乙方的库存数据、产品信息、价格体系、管理流程、财务数据等。7.2双方及其参与本协议项下工作的全体人员（包括员工、代理人、顾问等）均应严格保守从对方获取的上述商业秘密，不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用，除非：(1)该信息已为公众所知；(2)相关信息的披露是依据法律法规或有权司法或行政机关的要求；(3)接受保密信息的第三方确因信赖本协议而负有保密义务，且该第三方违反保密义务给守密方造成损失的，守密方有权向该第三方追偿。7.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[填写年限，通常为2-5年]年。第八条服务费用与支付8.1甲方提供本协议约定的库存盘点服务的费用总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。8.2费用构成包括但不限于：人员成本、差旅费、设备使用费、报告编制费等。8.3支付方式：乙方应在本协议签订后[填写天数]日内，向甲方支付费用总额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）；剩余[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），应在甲方提交最终盘点报告且乙方确认无误后[填写天数]日内支付。8.4甲方应在收到每一笔款项后，向乙方开具等额合法的发票。8.5任何一方逾期支付款项，应按日向对方支付逾期付款金额[填写百分比，通常为万分之五]的违约金。第九条违约责任9.1若甲方未能按本协议约定的时间、范围和方法完成盘点工作，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任，并可能需要退还部分或全部服务费用。9.2若乙方未能履行本协议项下的配合义务，或提供虚假、不完整的库存数据，导致盘点结果失真或盘点工作无法顺利进行，乙方应承担相应责任，甲方因此遭受的损失由乙方承担。9.3若任何一方违反本协议的保密条款，给对方造成损失的，违约方应赔偿由此给守密方造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。9.4除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1若因地震、火灾、洪水、战争、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其管控措施等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过[填写天数]日）提供不可抗力事件的证明文件。10.2因不可抗力导致协议履行延迟或无法履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项：1.向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/2.向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/3.提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]解决。11.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。若选择诉讼，双方应共同遵守诉讼地法院的判决。第十二条协议期限与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]。12.2协议期满前[填写天数]日，若双方无书面异议，本协议可自动续展[填写年限]年，续展次数不限/续展次数为[填写次数]次。12.3本协议在以下任一情况下终止：(1)双方协商一致同意终止；(2)协议约定的服务事项完成；(3)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[填写天数]日内仍未纠正；(4)一方进入破产、清算程序。12.4协议终止后，双方应结清所有费用，甲方应向乙方返还或销毁包含乙方商业秘密的资料，乙方应向甲方支付所有应付未付款项。未尽事宜，按相关法律规定处理。第十三条其他条款13.1通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页所列的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收日视为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后[填写天数]日视为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功日视为送达日。13.2完整协议：本协议及其附件（若有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。13.3可分割性：本协议任何条款的无效或不可执