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文档简介

破损率审核合同协议甲方(委托方/采购方):[填写甲方公司全称]地址:[填写甲方公司地址]法定代表人/授权代表:[填写姓名]联系电话:[填写联系电话]统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码]乙方(审核方/供应商/受托方):[填写乙方公司全称]地址:[填写乙方公司地址]法定代表人/授权代表:[填写姓名]联系电话:[填写联系电话]统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码]鉴于甲方拟对乙方提供的[填写产品/货物名称及规格型号]的破损率进行审核,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释1.1本协议所称“破损率”是指经审核确认的、在[约定具体环节,如:运输过程中/入库检验时]发生破损的[产品/货物]数量占该批次[产品/货物]总数的百分比。具体计算方式见本协议第四条。1.2“产品/货物”指本协议附件一(如有)中列明或在本协议有效期内由甲方委托乙方审核的[填写产品/货物名称及规格型号]。1.3“合格标准”指本协议约定的或双方在具体审核任务书中明确的最大可接受破损率,即[填写具体百分比或描述,如:不超过1%]。1.4“审核方”指根据本协议约定负责执行破损率审核工作的[填写具体主体,如:甲方指定的第三方机构XX公司/双方共同认可的XX机构/具备相应资质的独立检验机构]。1.5“审核报告”指审核方完成审核工作后出具的,包含审核过程、抽样情况、检验结果、破损判定及最终破损率结论的书面文件。1.6其他在本协议执行过程中需要明确定义的术语,由双方在具体审核任务书中约定。第二条审核范围与标的2.1审核范围:本协议项下的破损率审核适用于甲方指定的、在[约定具体时间段,如:202X年X月X日至X月X日期间到货的]乙方提供的[填写产品/货物名称及规格型号]批次,具体批次信息以双方另行确认的文件为准。2.2审核标的:对上述范围内的产品/货物,依据本协议约定的标准和程序,审核其实际破损率,并判定其是否达到约定或双方确认的合格标准。第三条审核标准与依据3.1破损判定标准:(1)产品/货物外包装破损:指包装箱/外袋出现[描述具体破损情况,如:破裂、严重变形、无法提供有效保护等]等情况,导致内件暴露或可能受损。(2)产品/货物本体损伤:指产品/货物表面出现[描述具体损伤情况,如:裂痕、划痕长度超过XX厘米、功能性问题等]根据双方确认的技术规范[可引用具体文件编号]认定为破损的状态。(3)其他破损类型:[根据实际情况补充其他应计入破损的情况]。3.2破损率计算方法:破损率(%)=(经确认破损的产品/货物数量/抽样检验的总产品/货物数量)×100%。3.3抽样方法与数量:采用[填写抽样方法,如:简单随机抽样、分层抽样等]进行抽样。每个批次的抽样数量不少于[填写具体数量或比例],具体抽样方案由双方在每次审核前共同确定或由审核方依据相关标准执行。3.4引用标准:本协议的破损判定和计算除特别约定外,同时遵循[列出适用的国家标准、行业标准或双方认可的技术文件名称及编号]。第四条审核程序4.1审核启动:甲方应在[约定时间条件,如:收到乙方提供的XX批产品后XX日内]向乙方发出《破损率审核委托书》,或双方按年度协议约定启动审核。乙方应在收到委托书后[填写天数]日内确认。4.2审核准备:(1)甲方负责提供待审核产品/货物的准确信息(包括但不限于批号、数量、生产日期等)及指定审核地点。(2)乙方负责按照抽样方案准备待检样品,并确保样品状态能代表整批货物情况。(3)如约定由第三方审核,审核方应在收到委托书后[填写天数]日内安排审核工作。4.3现场审核(如需):审核方应在约定的时间和地点进行现场抽样和检验。审核过程应有双方代表或指定人员在场见证,并详细记录抽样过程、检验情况及发现的问题。4.4数据记录与报告编写:审核方应详细记录所有抽样、检验数据,并在完成现场工作后[填写天数]日内完成《审核报告》的编写。审核报告应包含但不限于:审核目的、审核对象、审核依据、抽样详情、检验方法、检验结果统计、破损判定、最终破损率计算过程与结论、双方确认签字等。4.5报告提交与确认:审核方将《审核报告》提交给甲方和乙方。双方应在收到报告后[填写天数]日内进行审核。如无异议,由双方授权代表在报告上签字确认。如有异议,应在上述期限内以书面形式向审核方提出,并附上理由和证据。审核方应在收到异议后[填写天数]日内进行复核,并出具书面答复。第五条审核结果的确认与效力5.1审核结果的确认:本协议双方对《审核报告》中记载的事实部分和计算过程有异议的,可以在约定异议期内提出书面异议。双方应在收到异议后[填写天数]内友好协商解决;协商不成的,可按本协议第六条约定处理。如双方在异议期内均未提出异议,或异议被双方接受,则《审核报告》的结论部分对双方具有约束力。5.2审核结果的效力:经双方确认或依法生效的《审核报告》结论,是判断该批次产品/货物破损率是否符合约定标准的主要依据。依据该结果,双方将[简述后续行动,如:执行相应的质量责任处理,如赔偿、补货等]。第六条责任与义务6.1甲方责任:(1)提供真实、准确的产品/货物信息和审核要求。(2)按时支付审核费用(如适用)。(3)配合审核方进行现场审核工作。(4)遵守本协议约定,确认或提出异议。6.2乙方责任:(1)按照甲方要求提供符合审核条件的产品/货物。(2)如约定由乙方承担或参与费用,应按约定支付。(3)配合审核方进行现场审核工作。(4)遵守本协议约定,确认或提出异议。6.3审核方责任(如由第三方承担):(1)具备执行本协议约定的审核工作的专业资质和经验。(2)独立、客观、公正地执行审核程序。(3)按照约定的时间和标准完成审核工作,并出具真实、准确的《审核报告》。(4)对在审核过程中获知的双方商业秘密承担保密义务。6.4基于审核结果的行动责任:(1)若审核确认破损率超过合格标准,且属于乙方责任造成的,乙方应在[填写天数]日内承担相应的[具体说明责任形式,如:运输破损赔偿、按比例补足合格产品、支付违约金等]责任。具体赔偿或处理方式按[引用相关合同条款或政策]执行。(2)若审核确认破损率未超过合格标准,则相关责任按其他约定或法律规定处理。第七条费用承担7.1本协议项下的审核费用(包括但不限于审核服务费、检验费、差旅费、报告费等)由[填写承担方,如:甲方承担/乙方承担/根据责任方承担]。7.2费用支付方式:[约定具体的支付方式,如:审核报告确认后XX日内支付/分阶段支付等]。支付账户信息:[填写收款账户信息]。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[填写仲裁委员会名称及规则]申请仲裁;或向[填写有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。第九条保密条款双方同意,对于在本协议签订及履行过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于产品配方、工艺流程、价格信息、客户名单、审核报告内容等)负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。第十条合同期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。10.2本协议有效期至[填写具体终止日期或条件,如:完成最后一次约定的审核任务之日/双方约定的固定期限届满之日]。如协议期间内需持续进行审核,双方可协商续签。10.3协议终止时,双方应结清所有未付款项,审核方应向甲方提供已完成工作的最终报告(如有)。未尽事宜按约定处理。第十一条适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。12.3本协议未尽事宜,由

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