单位请假审批流程标准化规范文本

为规范员工请假管理工作，平衡单位运营效率与员工休假权益，结合劳动法律法规及单位实际管理需求，制定本标准化请假审批流程规范，供全体员工及管理部门参照执行。一、请假类型及适用范围（一）病假因本人患病或非因工负伤需暂停工作接受治疗或休养的假期。申请病假需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明（含建议休息时长），突发急病可事后补交（返岗后1个工作日内）。（二）事假因个人事务需临时占用工作时间的假期（如家庭事务处理、证件办理等），无特殊政策支持，事假期间不享受工资待遇。（三）带薪年休假（简称“年假”）员工连续工作满1年后，每年可享受的带薪休假。休假天数按工龄计算：累计工作已满1年不满10年：年休假5天；已满10年不满20年：年休假10天；已满20年：年休假15天。（注：当年请病假、事假累计超过规定天数的，不享受当年年假，具体参照《职工带薪年休假条例》执行。）（四）婚假、产假、陪产假等法定假期婚假：按地方政策及单位规定执行，申请时需提供结婚证原件及复印件；产假/陪产假：按国家及地方生育政策执行，申请时需提供生育证明、产检记录等材料。二、请假申请与审批流程（一）申请发起员工需根据请假类型提前规划申请时间：事假、年假、婚假等非紧急假期：原则上提前3个工作日提交书面申请（或通过单位OA系统/考勤系统发起）；病假（非突发）：提前1个工作日申请；突发疾病、意外受伤等紧急病假：可先通过电话、即时通讯工具向直属上级报备，返岗后1个工作日内补交书面申请及医疗证明。申请材料需包含：《请假申请表》（需填写请假类型、起止时间、事由说明、工作交接计划（含交接对象、核心工作事项、应急联络方式））、相关证明材料（病假需诊断证明，婚假需结婚证等）。（二）层级审批审批权限根据请假时长、类型及员工职级分层管理：1.部门内部审批（直属上级/部门负责人）病假/事假单次≤1个工作日：直属上级审批（需确认工作交接到位）；年假≤3个工作日、婚假≤3个工作日（符合政策天数内）：部门负责人审批（需核对年假剩余天数、婚假合规性）。2.分管领导审批病假/事假单次2-5个工作日（病假含5天，事假含3-5天）：部门负责人初审后，报分管领导审批（需评估团队工作受影响程度）；年假4-10个工作日、婚假超过3个工作日但符合政策：部门负责人初审，分管领导复核（需结合员工年度绩效及团队排班）。3.总经理（办公会）审批病假/事假单次超过5个工作日：分管领导复核后，报总经理（或总经理办公会）审议（需附《工作替代方案》，说明请假期间工作承接人及保障措施）；产假、陪产假、年假超过10个工作日：人力资源部核算假期天数后，报总经理审批（需确保合规性与团队人力平衡）。三、请假期间管理（一）工作交接要求请假前，员工需与交接人完成工作交接，形成《工作交接清单》（含未完成事项进度、关键联系人、紧急事务处理指引），由交接双方及部门负责人签字确认（电子流程需上传清单扫描件/文档）。（二）假期变更与销假假期延长：需提前2个工作日（病假可事后1个工作日内）重新提交申请，按原审批流程办理；提前返岗：返岗当日向部门负责人销假，由部门负责人更新考勤记录。（三）通讯与应急处理假期内员工需保持通讯畅通（如手机、企业微信等），遇紧急工作事项应配合远程处理；确因特殊原因无法处理的，需提前协调替代人员，并向审批人说明情况。四、违规处理与监督（一）违规情形及处理1.未按流程申请：无正当理由逾期未返岗且未补办手续的，按旷工处理；连续旷工超过单位考勤制度规定天数的，按《劳动合同法》相关规定解除劳动合同。2.虚假证明材料：提供伪造、变造的病假条、结婚证等证明材料的，一经查实，视情节给予警告、记过直至解除劳动合同的处分，同时追回违规期间发放的工资、福利等待遇。（二）监督与申诉人力资源部负责定期抽查请假证明材料的真实性，部门负责人需对本部门请假审批的合规性负责。员工对处理结果有异议的，可在收到通知后3个工作日内向人力资源部或工会提出申诉，由相关部门联合调查并反馈处理意