门店库存盘点协议

门店库存盘点协议甲方（盘点执行方）：[填写门店全称]地址：[填写门店地址]联系人：[填写门店联系人姓名]联系电话：[填写门店联系电话]乙方（被盘点方）：[填写公司全称/相关部门名称]地址：[填写公司/部门地址]联系人：[填写公司/部门联系人姓名]联系电话：[填写公司/部门联系电话]鉴于甲方为[简述甲方性质，如：XX公司XX连锁门店]，需对自身库存商品进行盘点，乙方作为[简述乙方性质，如：甲方总部/指定管理部门]，需提供指导、监督及必要支持，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经友好协商，达成如下协议：第一条盘点目的与范围1.1盘点目的：为核实甲方[填写门店名称]在[填写盘点时间，如：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]期间库存商品的数量、价值与状况的准确性，查找账实差异原因，评估门店库存管理绩效，为后续库存优化及财务结算提供可靠数据支持。1.2盘点范围：1.2.1时间范围：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。1.2.2商品范围：甲方位于[填写门店具体地址]的所有库存商品，包括但不限于货架商品、仓库商品、后场商品、样品间商品、促销区商品以及[根据实际情况说明，如：在途商品、退回商品等]，原则上涵盖所有在甲方实际控制下的商品。本协议不盘点[根据实际情况说明，如：已报废待处理商品、寄售商品等，如有]。1.2.3地点范围：甲方经营场所内所有用于存放库存商品的区域，包括但不限于主货架、次货架、仓库区域、收货区、退货区、后场仓库、样品展示区等。第二条盘点组织与职责2.1本协议项下的盘点工作由甲方负责主要执行，乙方负责提供必要的指导、监督和支持。2.2甲方职责：2.2.1提供准确、完整的商品基础信息清单（包括但不限于商品编码、品名、规格、单位、条形码/二维码信息等）。2.2.2在盘点开始前，对盘点区域进行整理，确保通道畅通，商品摆放整齐有序，消除影响盘点的障碍物。2.2.3准备并配备必要的盘点工具，如盘点表、笔、计算器、手持扫描设备（如需）、手机等。2.2.4指定一名盘点项目负责人及若干名盘点执行人员，并对参与人员进行盘点流程、方法、系统操作（如需）等方面的培训。2.2.5在盘点期间，负责本门店库存商品的安全保卫和防盗工作，确保盘点期间无非正常出入库发生，或对非正常出入库进行严格记录和审批。2.2.6按照协议约定的时间和方式，独立完成指定范围内的商品盘点工作，并认真、准确地记录盘点数据。2.2.7在盘点工作完成后，及时将盘点原始记录进行整理、汇总，初步计算盘盈、盘亏数据，并形成初步盘点报告提交乙方。2.2.8积极配合乙方或双方组织的盘后复盘、差异调查工作，如实提供相关资料和信息。2.3乙方职责：2.3.1提供盘点期间截至盘点开始前，甲方库存商品系统的账面库存数据，并保证该数据的准确性。如有系统操作员变动，需提前通知甲方。2.3.2指派一名盘点监督负责人及若干名监督人员，对甲方的盘点准备工作、盘点过程进行指导和监督。2.3.3审批甲方提出的关于盘亏、盘盈商品处理建议的流程和相应的权限级别。2.3.4参与或组织召开盘后复盘会议和差异分析会议，与甲方共同确认盘盈、盘亏情况及初步原因分析。2.3.5提供必要的盘点技术指导，解答甲方在盘点过程中遇到的疑问。2.3.6确认双方共同认可的最终盘点结果报告。第三条盘点程序与方法3.1准备阶段：甲方应于XXXX年XX月XX日前完成商品信息清单的提供、盘点区域的整理、盘点人员的指派与培训等工作。乙方应于XXXX年XX月XX日前提供准确的系统账面库存数据，并完成对甲方盘点准备工作的初步审核。双方应在盘点开始前[X]天内进行最终确认。3.2盘点实施：3.2.1盘点正式开始时间为XXXX年XX月XX日零时（或具体时间点）。3.2.2盘点方法：采用实地盘点法为主，对重点商品、高价值商品或存在差异倾向的商品进行全数点数核对；对其他商品可采取抽样盘点法。具体抽样比例或方法由双方协商确定或在甲方内部规定基础上进行。涉及条码/扫描枪盘点，需确保扫描设备的正常使用和数据准确性。3.2.3数据记录：采用[选择一种方式，如：带有条码/二维码的专用盘点表或电子化盘点App/系统]进行数据记录。记录内容必须包括但不限于商品编码、品名、规格、批号/序列号（如需）、账面数量、实盘数量、盈亏数量、备注信息等。3.2.4特殊情况处理：对于盘点中发现的损坏商品、过期商品、包装严重破损商品、系统显示为在途或待检但实际已入库/出库的商品，应单独记录，不作常规账实比对，并注明情况说明。3.3盘后工作：3.3.1数据整理与核对：盘点工作结束后[X]天内，甲方负责将所有盘点记录进行整理，与账面数据进行初步比对，计算盘盈、盘亏数量，形成《初步盘点报告》提交乙方。3.3.2差异汇总与报告：乙方在收到甲方《初步盘点报告》后[X]天内，结合现场复核或抽盘情况，对报告进行审核确认，最终形成《盘点结果报告》，明确列出所有盘盈、盘亏商品的详细信息及双方确认的最终数据。第四条差异处理机制4.1差异确认：盘盈、盘亏、毁损、报废等情况均视为差异。差异以《盘点结果报告》中双方确认的数据为准。4.2差异调查：对于出现的盘盈、盘亏差异（通常指差异金额或数量超过约定阈值，如[X]元或[X]件），由乙方牵头，甲方配合，进行专项调查。调查小组应包括双方相关人员。调查应在《盘点结果报告》确认后[X]天内完成。4.3原因分析：差异调查组需对每一笔显著差异进行具体原因分析，可能的原因包括但不限于：盘点操作失误、计数错误、系统录入错误、商品移库/调拨未及时更新、损坏/损耗/过期、失窃/内盗、自然损耗超出标准、运输途中损耗、供应商/客户退换货差异处理不及时等。4.4责任认定：基于差异调查和原因分析结果，由差异调查组初步认定导致差异的责任环节或责任人。责任认定应基于事实，公平合理。4.5处理流程与审批：根据差异性质、金额大小及原因分析，提出差异处理建议（如：调整相关责任部门/人员绩效、对丢失商品进行追责、批准盘亏核销、盘盈商品作库存增加处理等）。处理建议需按照公司内部财务和库存管理流程逐级上报审批。审批权限及流程由乙方根据公司规定明确，并提前告知甲方。4.6结果记录：所有差异的调查过程、原因分析、责任认定、处理建议及最终审批结果，均需形成书面记录，并由双方签字确认存档。第五条协议生效、变更与终止5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。5.2对本协议的任何修改或补充，须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。5.3本协议约定的盘点工作完成，所有盘点的账实差异处理完毕，并双方就最终结果书面确认后，本协议自动终止。如协议终止后双方仍有未尽事宜，可另行协商处理。第六条保密条款6.1甲乙双方在履行本协议过程中，以及协议终止后[X]年内，均应对从对方获取的任何商业秘密信息（包括但不限于门店的库存数量、结构、价值、盘点方法、流程、人员信息、差异调查细节、处理结果等）承担保密义务。6.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司非直接相关人员，除非法律要求或获得对方书面授权）泄露该等商业秘密。因法律规定或行政命令要求披露的除外。6.3违反本条保密约定的，应承担相应的法律责任，赔偿由此给对方造成的全部损失。第七条违约责任7.1若甲方未能按时完成盘点准备工作、未能提供必要的盘点条件或提供的商品信息不准确，导致盘点工作无法顺利进行或结果失真，甲方应承担相应责任，并赔偿因此给乙方造成的直接损失。7.2若乙方未能按时提供准确的账面库存数据、未能提供必要的指导与监督，或未能按约定程序处理差异，导致盘点工作受阻或结果偏差，乙方应承担相应责任，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。7.3任何一方违反本协议的保密条款，泄露商业秘密，应向对方支付违约金[填写具体金额或计算方式，如：人民币XX元]，并赔偿因此给对方造成的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、调查费用等）。7.4若因一方违约导致本协议无法继续履行或造成对方重大损失的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种方式：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1通知：双方就本协议相关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页所列的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时即视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后[X]日即视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时即视为送达。9.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就门店库存盘点事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述、保证及协议。对本协议的任何修改或补充，均须以书面形式作出并经双方签署。9.3法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争