全程可追溯销售执行协议

全程可追溯销售执行协议甲方（供应商/制造商）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]联系方式：[甲方联系方式]乙方（分销商/经销商）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]联系方式：[乙方联系方式]鉴于甲方拥有[产品或服务描述]的产品或服务的所有权或排他性销售权，并希望与乙方合作进行销售，同时确保整个销售过程的全程可追溯性；乙方希望购买并销售甲方产品或服务，并配合甲方实现全程可追溯要求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释1.1本协议中，“可追溯单位”指单个产品、产品批次或具有唯一序列号的产品单元，根据产品特性由双方协商确定。1.2“追溯信息”是指与可追溯单位相关的、能够实现全程追踪的关键数据信息，包括但不限于产品编码、名称、规格、型号、生产日期、生产批次、序列号（如适用）、入库时间与地点、入库操作人员、出库时间与地点、出库操作人员、发运信息、签收信息、客户信息、售后服务记录等。1.3“追溯系统”是指双方约定的用于记录、存储、管理和查询追溯信息的电子系统（如甲方ERP系统、乙方WMS系统、双方约定的共享数据库或专用追溯平台）或规范化的纸质记录表单及其流转流程。1.4“订单”是指乙方根据市场情况向甲方下达的购买产品或服务的书面或电子文件，需包含足够的产品编码、数量、期望交付日期及客户信息。1.5“触发事件”是指本协议约定需要启动或更新追溯记录的事件，包括订单确认、生产完成（如适用）、产品入库、产品出库、产品发运、客户签收、产品退回、产品维修等。1.6“责任方”是指根据本协议约定，在特定环节负责创建、维护、更新和确保追溯信息准确性的合同一方。第二条合作产品与销售目标2.1双方合作销售的产品清单详见附件一（如无附件，则在此处详细列出产品编码、名称、规格型号等）。产品信息以甲方提供的产品目录或双方书面确认为准。2.2双方可根据市场情况协商设定销售目标，但双方义务不以达成特定销售目标为前提。第三条订单、定价与交付3.1乙方应通过[指定方式，如电子邮件、甲方销售系统界面]向甲方发出订单。订单应明确列出产品编码、数量、期望交付日期及客户信息。3.2甲方在收到乙方订单后，应在[具体时限，如3个工作日]内进行审核，并以书面或电子形式向乙方发出订单确认。订单确认内容应与乙方订单一致。3.3产品定价根据双方约定执行，具体价格表或定价规则见本协议附件二（如无附件，则在此处详细说明定价方式）。乙方在下单时确认价格。3.4交付条款：3.4.1产品由甲方负责运输至乙方指定地点或指定物流承运人。3.4.2甲方应在约定时间或订单确认后[具体时限]内完成产品交付。3.4.3甲方负责提供发货单、装箱单等交付凭证，凭证上应清晰列明产品编码、批次号（如适用）、序列号（如适用）、数量、发运日期、运输方式及承运商信息等关键追溯信息。3.4.4乙方在收到货物时，应核对实物与甲方提供的发货单、装箱单等信息，确认无误后签署收货确认单。收货确认单是产品完成交付的重要凭证，应包含交付凭证上的关键追溯信息及签收人、签收时间、签收地点。第四条库存管理与追溯记录4.1乙方收到甲方交付的产品后，应在[具体时限，如24小时内]完成入库操作。4.2乙方入库时，必须将产品信息（包括产品编码、批次号/序列号、数量）与甲方发货单进行核对，并立即、准确地将入库信息（包括入库时间、地点、数量、批次/序列号、对应的甲方发货单号等）记录在乙方追溯系统或规范的入库登记表上。4.3乙方应按照规定条件储存产品，并定期进行库存盘点。盘点结果应与系统记录或纸质记录进行核对，确保记录一致性。盘点记录应包含盘点时间、人员、库存产品信息（编码、批次/序列号、数量）及盘点差异说明。4.4乙方根据销售订单或发货指令进行出库时，必须准确记录出库的产品单位（批次/序列号）、数量、出库时间、操作人员、发往地址等信息，并确保这些信息与对应的销售订单/发货指令、库存记录一致。出库记录应在操作完成后及时录入乙方追溯系统或规范的出库登记表。第五条追踪与追溯机制5.1记录点与内容：双方确认，以下环节是关键的追溯记录点，责任方需按要求记录相关信息：5.1.1订单确认环节：甲方记录订单详细信息，乙方记录接收和确认的订单信息。5.1.2产品入库环节：乙方记录入库时间、地点、操作人员、产品信息（编码、批次/序列号、数量）、对应的甲方单据号。5.1.3产品出库环节：乙方记录出库时间、地点、操作人员、产品信息（编码、批次/序列号、数量）、对应的销售订单号/客户信息。5.1.4产品发运环节：甲方记录发运信息（承运商、运单号、发运时间、预计到达时间），并将发货单等凭证信息传递给乙方。5.1.5客户签收环节：乙方负责获取并核对客户签收单据，记录签收时间、签收人、签收地点，并将此信息更新至追溯记录中。5.1.6产品退回环节：乙方接收退回产品时，记录接收时间、地点、操作人员、产品信息（编码、批次/序列号、数量），注明退回原因，并将此信息与原始销售和出库记录关联。5.1.7产品维修环节（如适用）：记录维修请求、产品信息、维修内容、使用备件（如有）、维修完成时间，并将记录与相关产品单位关联。5.2记录方式：双方同意，优先使用各自的现有系统（甲方的ERP系统、乙方的WMS系统）进行追溯信息记录。如需共享信息，双方应协商确定数据接口或信息共享方式。在系统无法覆盖或发生故障时，应使用双方事先约定的标准化纸质记录表单进行记录，并确保表单在关键节点按规定的流程流转和交接，直至信息录入系统。所有记录均需确保字迹清晰、信息准确。5.3信息传递与同步：乙方在完成入库、出库等关键操作后，应及时将追溯信息同步至双方约定的系统或提供给甲方查阅（如甲方需要）。甲方在发运产品后，应及时将发运信息和相关凭证信息传递给乙方。5.4数据准确性：双方均有责任确保其记录的追溯信息真实、准确、完整、及时。任何一方如发现记录错误，应立即进行更正，并说明原因。因信息不准确导致的问题和损失，由提供错误信息的一方承担相应责任。5.5访问权限：甲方有权在合理范围内查询与己方产品相关的销售追溯信息。乙方应配合甲方进行必要的信息查询，但应遵守保密条款的规定。双方应确保其系统或记录的安全性，防止未经授权的访问。第六条物流与运输6.1甲方负责安排产品从其仓库至乙方指定地点或指定物流承运人的运输。甲方应选择合适的运输方式，确保产品在运输过程中的安全。6.2甲方应在发运产品前准备好完整的发货单、装箱单等交付凭证，并随货一同交付给乙方或承运人。6.3乙方在收到承运人交付的货物时，应核对实物与交付凭证信息，确认无误后签收。乙方有义务妥善保管签收凭证。第七条质量保证与售后服务7.1甲方保证其提供的产品符合约定的质量标准和国家相关法律法规的要求。7.2如产品在销售或使用过程中出现质量问题，根据国家相关法律法规及产品保修政策，由甲方负责处理。乙方应在发现质量问题后及时通知甲方，并协助甲方收集必要的追溯信息（如销售记录、客户反馈、产品序列号等）以支持质量问题的分析和处理。退回的故障产品，乙方应记录接收信息、产品标识（编码、批次/序列号等）及检验情况，并将相关信息与原始销售记录关联。第八条信息安全与保密8.1双方应对通过合作获取的对方商业秘密、技术信息、客户信息以及通过追溯机制了解到的敏感信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。8.2双方应采取必要的措施保护通过追溯系统存储和传输的信息安全，防止信息泄露、篡改、丢失。双方各自负责其系统或网络的安全维护。第九条违约责任9.1若任何一方未能按照本协议第五条的要求履行全程可追溯的记录、传递、保证准确性等义务，导致无法实现产品全程追溯，或因信息错误、缺失给对方或第三方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。9.2若因一方违约导致产品无法追溯，影响甲方产品声誉、合规性或引发产品召回等，违约方应承担由此给甲方造成的一切损失。9.3其他违约行为，按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规承担违约责任。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限，如：三]年。11.2协议期满前[具体时间，如：三个月]，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续展[具体年限，如：一]年，续展次数不限/续展次数为[具体次数]次，每次续展前[具体时间，如：一个月]双方应书面确认。11.3任何一方可在协议有效期内，提前[具体时间，如：三十]日向对方发出书面通知，说明终止理由，经对方同意后，本协议方可提前终止。如对方不同意，则通知无效。11.4协议终止后，关于产品追溯信息的保存义务、已发生交易的履行、未结算款项的处理等，仍按本协议约定执行。双方对追溯信息的保密义务在本协议终止后继续有效。第十二条其他条款12.1本协议构成双方关于合作销售及全程可追溯事宜的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解。12.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）方为有效。12.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.4本协议未尽事宜，由双方另行协商