机关租车合同协议

机关租车合同协议甲方（租车方）：名称：[机关单位全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]乙方（出租方）：名称：[租车公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]鉴于甲方因工作需要，需租用乙方车辆及相关服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方租用乙方车辆事宜达成如下协议：一、租赁车辆及服务详情（一）租赁车辆信息1.乙方提供给甲方使用的车辆为[车辆品牌及型号]，车牌号为[车牌号]，车辆识别代号为[车辆识别代号]。2.车辆状况良好，具备合法有效的行驶证、保险证等相关证件，且车辆性能符合安全行驶标准。（二）服务内容1.乙方负责按照甲方指定的时间、地点提供车辆及驾驶员服务。驾驶员应具备合法有效的驾驶证，且具有丰富的驾驶经验，熟悉本地及周边地区的路况。2.乙方负责车辆的日常维护、保养、清洁，确保车辆处于良好的运行状态。在租赁期间，车辆发生故障或事故，乙方应及时安排维修或救援，并承担相应费用。3.乙方应根据甲方的行程安排，合理规划行车路线，确保按时、安全地将甲方送达目的地。二、租赁期限本合同租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。租赁期满，如甲方需要继续租用，应提前[X]日书面通知乙方，经双方协商一致后，重新签订租赁合同。三、租金及支付方式（一）租金标准1.经双方协商，本次租车服务的租金按照以下方式计算：每日租金为人民币[X]元，租金总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.租金包含车辆租赁费用、驾驶员服务费、车辆保险费、燃油费、停车费、车辆保养费等乙方为履行本合同所需支付的一切费用，但不包括甲方因特殊情况要求乙方超出正常行程安排而产生的额外费用。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]日内向乙方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.剩余租金在租赁期限届满后，经双方结算确认无异议后，甲方一次性支付给乙方剩余租金。3.乙方应在收到甲方支付的租金后，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供车辆及驾驶员服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和提出合理建议。甲方有权要求乙方驾驶员按照指定的时间、地点接送甲方，不得无故迟到或延误。甲方有权要求乙方驾驶员遵守交通规则，安全驾驶，确保甲方的人身安全。2.甲方应按照本合同约定的时间和方式支付租金及相关费用。3.甲方应提前[X]日向乙方提供详细的行程安排，包括出发时间、地点、目的地、预计返回时间等信息。如甲方行程发生变化，应及时通知乙方，并协商调整相关事宜。4.甲方不得利用租赁车辆从事违法犯罪活动，不得将租赁车辆转租、转借或用于其他非本合同约定的用途。（二）乙方权利义务1.乙方有权按照本合同约定收取租金及相关费用。2.乙方应按照本合同约定提供符合要求的车辆及驾驶员服务，并确保车辆及驾驶员具备合法有效的证件和资质。乙方应保证提供的车辆性能良好，安全设施齐全，符合国家安全标准。乙方驾驶员应具备良好的职业道德和驾驶技能，严格遵守交通规则，确保行车安全。3.乙方应按照甲方的行程安排，合理规划行车路线，如因特殊情况需要调整路线，应提前征得甲方同意。4.乙方应负责车辆的日常维护、保养、清洁，确保车辆处于良好的运行状态。在租赁期间，车辆发生故障或事故，乙方应及时安排维修或救援，并承担相应费用。如因乙方原因导致车辆故障或事故影响甲方正常使用车辆，乙方应采取相应的补救措施，如提供替代车辆等，并承担由此给甲方造成的损失。5.乙方应保守甲方的商业秘密和个人隐私，不得向第三方泄露甲方在租赁期间的行程安排、业务信息等相关内容。五、车辆保险及事故处理（一）车辆保险1.乙方应确保租赁车辆已购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等，保险期限应涵盖本合同租赁期限。2.在租赁期间，如车辆发生保险事故，乙方应及时通知保险公司，并协助甲方办理相关理赔手续。（二）事故处理1.如因乙方驾驶员的过错导致发生交通事故，乙方应承担相应的法律责任，并负责处理事故的善后事宜，包括但不限于事故赔偿、车辆维修等。2.如因甲方原因导致发生交通事故，甲方应承担相应的法律责任，并负责处理事故的善后事宜。乙方应积极协助甲方处理事故，但因事故给乙方造成的损失，甲方应予以赔偿。3.在事故处理期间，乙方应根据甲方的需要，提供必要的协助和支持，确保甲方的工作不受影响。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付租金及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已产生的租金及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方擅自改变行程安排或要求乙方超出正常行程范围行驶，导致乙方增加费用的，甲方应按照实际增加的费用支付给乙方。3.若甲方将租赁车辆转租、转借或用于其他非本合同约定的用途，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已产生的租金及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定提供车辆及驾驶员服务，每逾期一小时，应按照当日租金的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]小时的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付但未实际使用期间的租金，同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的车辆不符合本合同约定的要求，如车辆存在故障、安全设施不全等问题，乙方应及时更换合格车辆，并承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方驾驶员违反交通规则或操作规程，导致发生交通事故或其他安全事故，乙方应承担全部法律责任，并负责处理事故的善后事宜，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于人身伤亡赔偿、财产损失赔偿、因事故导致的工作延误损失等。4.若乙方未按照甲方的行程安排提供服务，擅自改变行车路线或未按时将甲方送达目的地，乙方应承担甲方因此遭受的损失，并按照当日租金的[X]倍向甲方支付违约金。5.若乙方泄露甲方的商业秘密或个人隐私，乙方应承担因此给甲方造成的损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，