机关与酒店协议书

机关与酒店协议书甲方（机关名称）：统一社会信用代码：地址：法定代表人：联系方式：乙方（酒店名称）：统一社会信用代码：地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方因[具体公务活动内容]需要，乙方具备提供相关服务的能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店进行相关活动事宜达成如下协议：一、协议标的物或服务具体描述1.住宿服务乙方应按照甲方要求，为甲方人员提供[具体房间数量及类型，如标准间[X]间、套房[X]间等]干净、整洁、舒适且设施齐全的房间。房间应配备齐全的床上用品、洗漱用品、空调、电视、无线网络等设备，确保正常使用。2.餐饮服务乙方需根据甲方提供的用餐标准和人数，为甲方人员提供早、中、晚餐服务。早餐应提供丰富多样的选择，包括但不限于面包、牛奶、鸡蛋、粥、小菜等；午餐和晚餐应提供符合当地口味且营养均衡的菜品，包括热菜、凉菜、汤品、主食等。菜品应保证新鲜、卫生，符合食品安全标准。3.会议及活动场地服务乙方应提供[具体会议或活动场地的面积、位置及功能描述，如可容纳[X]人的会议室，配备投影仪、音响设备、麦克风等，用于举办[会议主题或活动名称]等]适合甲方举办会议、培训、活动等的场地。场地应保持良好的通风、采光条件，环境整洁，且乙方应负责场地的布置和清理工作，按照甲方要求摆放桌椅、调整灯光等。4.其他服务乙方还应根据甲方的特殊需求，提供如接送机服务（具体时间、车辆要求等）、办公用品配备（如纸张、笔、笔记本等）、茶水及饮品供应等其他相关服务，确保甲方在酒店期间的各项工作和生活需求得到满足。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的住宿、餐饮、会议及活动场地等服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如发现服务质量不符合要求，有权提出整改意见。2.义务提前[X]天向乙方提供详细的人员入住信息、用餐安排、会议及活动计划等相关需求，以便乙方做好准备工作。按照本协议约定的价格和结算方式，按时支付相关费用。在乙方提供服务过程中，应配合乙方的工作安排，遵守酒店的各项规章制度。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方的需求和实际情况，在合理范围内对服务内容和安排进行调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效、安全的住宿、餐饮、会议及活动场地等服务。对甲方人员的个人信息和隐私予以保密，不得泄露给任何第三方。定期对酒店设施设备进行维护和保养，确保正常运行，如因设施设备故障影响甲方使用，应及时采取措施进行维修或更换，并承担相应责任。加强食品安全管理，确保餐饮服务符合食品安全标准，如因食品安全问题给甲方人员造成损害，应承担全部赔偿责任。在举办会议、活动等期间，负责维护场地秩序和安全保障工作，并配备必要的安保人员和安全设施，确保甲方人员的人身和财产安全。三、费用及支付方式（一）费用标准1.住宿费用：每天每间房[X]元（包含[具体服务内容，如早餐、免费洗漱用品等]），共计[X]间房，预计住宿天数为[X]天，住宿费用总计[X]元。2.餐饮费用：早餐每人每餐[X]元，午餐每人每餐[X]元，晚餐每人每餐[X]元，预计用餐人数为[X]人，预计用餐天数为[X]天，餐饮费用总计[X]元。3.会议及活动场地费用：每天每平方米[X]元，场地面积为[X]平方米，预计使用天数为[X]天，会议及活动场地费用总计[X]元。4.其他服务费用：接送机服务每次[X]元，预计接送机次数为[X]次，费用总计[X]元；办公用品配备费用[X]元；茶水及饮品供应费用[X]元。以上各项费用总计[X]元（大写：[大写金额写法]）（二）支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即[X]元；在活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如无异议，支付剩余款项[X]元。乙方应在收到甲方款项后[X]个工作日内提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提前提供相关需求信息，导致乙方无法按时准备服务，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失。2.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。3.若甲方违反酒店规章制度，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。2.若乙方泄露甲方人员的个人信息或隐私，应向甲方支付违约金[X]元，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方因设施设备故障、食品安全问题等原因给甲方人员造成人身伤害或财产损失的，应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照本协议约定的服务标准和要求，及时采取措施进行整改，确保类似问题不再发生。4.若乙方未按照本协议约定的时间和方式提供发票，每逾期一天，应按照发票金额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体活动结束日期]。2.本协议一式两份，甲