展会会务协议合同

展会会务协议合同甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办展会会务活动，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方展会会务事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.展会会务服务乙方负责为甲方举办的展会提供全方位的会务服务，包括但不限于展会场地的租赁、布置与搭建，展会设备的租赁与安装调试，展会期间的安保、保洁服务，展会宣传资料的设计与制作，展会嘉宾的邀请、接待与安排，展会活动的策划与组织实施等。2.展会场地乙方应按照甲方要求，提供位于[具体地址]的展会场地，场地面积为[X]平方米，场地应具备良好的交通便利性、水电供应及通讯设施，符合举办展会的相关标准和要求。场地租赁期限为自[起始日期]起至[结束日期]止。3.展会设备乙方应根据展会的性质和需求，提供以下设备：[设备名称1]，数量为[X]，用于[具体用途1]，设备应保证性能良好、运行稳定，并在展会前完成安装调试。[设备名称2]，数量为[X]，用于[具体用途2]，设备应符合行业标准，且乙方应负责设备在展会期间的正常维护和保养。4.宣传资料乙方负责设计和制作甲方展会的宣传资料，包括但不限于展会海报、宣传单页、邀请函、会刊等。宣传资料应突出展会主题，内容准确、美观，符合甲方的品牌形象和宣传需求。乙方应在[交付日期]前将宣传资料交付甲方审核，经甲方确认后进行印刷和分发。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的展会会务服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供服务，如乙方未履行或不当履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供展会会务活动的相关资料和信息，包括展会主题、展品信息、参展商名单、活动安排等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在展会举办前，协助乙方办理与展会相关的审批手续和证件，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据展会会务服务的实际情况，有权要求甲方提供必要的协助和配合，如增加服务内容或调整服务方案时，有权与甲方协商并要求合理补偿。2.义务按照本协议约定的标准和要求，提供高质量的展会会务服务，确保展会的顺利举办。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，在展会会务服务过程中采取必要的安全措施，保障参展商、嘉宾及观众的人身安全和财产安全。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的其他目的。在展会举办前，制定详细的服务计划和应急预案，并提交甲方审核。展会期间，严格按照服务计划和应急预案执行，确保展会各项活动的有序进行。负责展会场地的清洁卫生和环境维护，保持展会现场的整洁和舒适。展会结束后，及时清理场地，恢复场地原状。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的展会会务服务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、宣传资料制作费用、安保保洁费用、嘉宾接待费用、活动策划组织费用等乙方为履行本协议约定的服务内容所产生的全部费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展会场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方提供的资料和信息存在虚假或误导性内容，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自变更展会的时间、地点、规模或内容等重要事项，导致乙方需要重新调整服务方案或增加服务成本的，甲方应承担相应的补偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供展会会务服务，或未履行本协议约定的其他义务，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方的违约行为导致展会无法正常举办或给甲方声誉造成损害的，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方声誉造成重大损害的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间完成服务或交付工作成果，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同