合体办公协议书

合体办公协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方均有在特定区域内进行办公业务的需求，为实现资源共享、降低成本、提高工作效率，经友好协商，双方就合体办公事宜达成如下协议：一、合体办公标的物或服务具体描述1.办公场地甲方提供位于[具体地址]，面积为[X]平方米的办公场地，该场地包括[具体房间数量及布局]个独立办公区域、[会议室数量及规格]间会议室、[公共区域设施描述，如茶水间、休息区等]等公共区域。乙方提供位于[具体地址]，面积为[Y]平方米的办公场地，该场地包括[具体房间数量及布局]个独立办公区域、[会议室数量及规格]间会议室、[公共区域设施描述，如茶水间、休息区等]等公共区域。双方同意将各自提供的办公场地整合为一个合体办公区域，供双方共同使用。2.办公设备及设施双方现有的办公设备及设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等，均在合体办公期间继续使用。对于需要共同使用的设备及设施，双方应协商制定使用规则，确保公平合理使用。同时，双方应共同维护办公场地内的设施设备，如有损坏或需要维修，应及时通知对方并协商解决维修费用承担问题。3.行政服务合体办公期间，双方共同使用行政服务，包括但不限于前台接待、文件收发、保洁、安保等。双方应按照一定比例分担行政服务费用，具体比例为甲方承担[X]%，乙方承担[Y]%。行政服务费用的支付方式为[具体支付周期，如每月/每季度等]支付一次，由双方指定的财务人员进行核对和结算。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的办公场地、设备及设施。有权参与合体办公区域的管理和决策，提出合理建议和意见。有权要求乙方按照本协议约定履行各项义务，保障甲方在合体办公期间的正常工作秩序。2.义务按照本协议约定向乙方支付合体办公期间应承担的各项费用，包括但不限于场地使用费用、行政服务费用等。妥善使用乙方提供的办公场地、设备及设施，不得擅自改变其用途或损坏。如因甲方原因造成损坏，应负责修复或赔偿。遵守合体办公区域的各项管理制度，配合乙方做好安全、卫生等管理工作。尊重乙方员工，不得进行任何损害乙方声誉或利益的行为。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的办公场地、设备及设施。有权参与合体办公区域的管理和决策，提出合理建议和意见。有权要求甲方按照本协议约定履行各项义务，保障乙方在合体办公期间的正常工作秩序。2.义务按照本协议约定向甲方支付合体办公期间应承担的各项费用，包括但不限于场地使用费用、行政服务费用等。妥善使用甲方提供的办公场地、设备及设施，不得擅自改变其用途或损坏。如因乙方原因造成损坏，应负责修复或赔偿。遵守合体办公区域的各项管理制度，配合甲方做好安全、卫生等管理工作。尊重甲方员工，不得进行任何损害甲方声誉或利益的行为。三、费用及支付方式1.场地使用费用经双方协商，甲方应向乙方支付场地使用费用为每月人民币[X]元，乙方应向甲方支付场地使用费用为每月人民币[Y]元。场地使用费用的支付方式为[具体支付周期，如每月/每季度等]支付一次，支付时间为每个周期的[具体日期]前。2.行政服务费用行政服务费用按照上述约定的比例进行分担，甲方每月应支付行政服务费用为人民币[X]元，乙方每月应支付行政服务费用为人民币[Y]元。行政服务费用的支付方式与场地使用费用相同。3.其他费用如因合体办公产生的水电费、物业费等其他费用，由双方按照实际使用情况进行分担，具体分担方式由双方另行协商确定。费用支付时间为相关费用产生后的[具体结算周期]内。四、保密条款1.双方应对在合体办公过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.商业秘密包括但不限于产品配方、生产工艺、营销策略、财务数据等；技术秘密包括但不限于专利技术、专有技术、技术方案等；客户信息包括但不限于客户名单、联系方式、交易记录等。3.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的费用及违约金。3.若甲方或乙方擅自改变办公场地、设备及设施的用途或损坏，应负责修复或赔偿对方因此遭受的损失。如因故意或重大过失造成对方损失的，还应承担相应的赔偿责任。4.若甲方或乙方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失的，对方有权追究违约方的法律责任。5.若一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议约定支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典的相关规定。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两