电子合同管理系统协议

电子合同管理系统协议一、定义与解释本协议（以下简称“协议”）中下列词语具有以下含义：（一）“电子合同”指以电子形式表现合同内容，并能够通过电子方式进行传输、存储、阅读、签署、履行和管理的合同。（二）“系统”指由服务提供方开发、运营和维护的，用于管理电子合同的软件平台及相关基础设施。（三）“用户”指经过服务提供方授权，使用系统的个人或组织。（四）“账户”用户在系统中注册并用于登录的识别信息。（五）“密码”用户自行设置并用于验证身份的保密信息。（六）“电子签名”指依据《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，能够有形表现所载内容的电子数据，并能够有形表现所载内容的手段。（七）“服务提供方”指系统的开发方、运营方或其授权的第三方。（八）“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方业务、技术、财务等相关的，接收方有保密义务的信息。（九）“服务期限”指用户根据协议约定使用系统的起止时间。（十）“费用”指用户根据协议约定向服务提供方支付的使用系统的费用。二、服务提供方的权利与义务（一）服务提供方有权提供协议约定的电子合同管理系统服务，并负责系统的开发、测试、部署、运行、维护、升级和备份，确保系统具备约定的性能和功能。（二）服务提供方应采取必要的技术和管理措施，保障系统的稳定运行和数据安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失，并根据法律法规要求履行数据安全保护义务。（三）服务提供方有权通过系统内公告、邮件、短信等方式向用户发布服务更新、维护通知、功能变更、价格调整、风险提示、法律修订等重要信息。（四）服务提供方有权审核用户的注册资料，管理用户的账户状态（如激活、冻结、注销），并依据协议约定收取费用。（五）服务提供方应向用户提供约定范围内的技术支持和问题解答服务。（六）服务提供方应确保其提供的系统和服务符合国家及地方关于电子合同、数据安全、个人信息保护等相关法律法规的要求。三、用户的权利与义务（一）用户有权在符合协议要求的条件下注册账户，并应按照指示提供真实、准确、完整的注册资料，并对其资料的真实性负责。用户有义务妥善保管账户和密码。（二）用户有权在遵守协议约定的前提下使用系统提供的各项功能，用于合法目的创建、管理、签署、存储和传输电子合同。（三）用户使用系统必须遵守所有适用的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等。用户不得利用系统从事任何违法活动。（四）若用户使用系统进行电子签名，用户对其电子签名的创建、管理和使用负全部责任，确保其电子签名的真实性和有效性，并遵守与电子签名相关的法律法规。（五）用户有义务对其在系统中创建、存储、处理或传输的电子合同内容及其他数据（包括个人信息）的安全负责。用户应采取合理措施保护其账户安全，防止数据泄露。未经授权，不得将系统中的内容用于协议约定范围之外的目的，或向第三方披露。（六）用户有义务按照协议约定的费用标准、支付方式和时间按时足额支付使用系统的费用。（七）用户应配合服务提供方进行系统维护、安全检查、合规审计等活动，并根据服务提供方的合理要求提供相关信息或协助。（八）用户应定期或不定期查阅协议，并确认接受协议的任何更新或修改。用户不接受更新的，应停止使用系统。四、用户信息安全与隐私保护服务提供方同意并承诺遵守如下规定，以保护用户信息安全与隐私：（一）服务提供方收集、使用、存储和共享用户信息将遵循合法、正当、必要原则，并仅用于提供、维护、改进系统服务所必需的目的。（二）除非获得用户明确同意或法律法规要求，服务提供方不会将用户的个人信息用于协议约定范围之外的其他用途，或与任何第三方共享。（三）服务提供方将用户的个人信息存储在具有合理安全防护措施的地方，并采取严格的技术和管理措施，保障用户信息的机密性、完整性和可用性，防止未经授权的访问、使用、修改、泄露或丢失。（四）用户有权访问、更正其个人信息，或要求删除其个人信息。用户可通过系统内提供的渠道或联系方式行使上述权利。服务提供方将在收到用户请求后，按照法律法规和本协议的约定处理。（五）服务提供方将遵守所有适用的个人信息保护法律法规，以及适用的数据跨境传输规定，并承担因处理用户信息而产生的相关法律责任。五、费用与支付（一）使用系统可能产生费用。费用模式为[请在此处填写具体的收费模式，例如：订阅制、按量计费等]。（二）具体的服务包、功能及其对应的价格标准如下：[请在此处详细列出各项服务的费用标准]。（三）用户应根据协议约定按时足额支付费用。支付方式包括[请在此处列出接受的支付方式]。（四）费用支付周期为[请在此处填写支付周期，例如：按月、按年]，用户应在每个周期结束后的[请在此处填写具体天数]日内完成支付。逾期未支付的，用户仍需支付相应费用，且服务提供方有权暂停用户的服务，直至费用结清。（五）服务提供方将在收到用户支付的费用后，开具符合要求的发票。发票开具的具体条件和流程另行通知或按照用户要求执行。六、服务期限与终止（一）本协议的服务期限为[请在此处填写服务期限，例如：自用户完成注册之日起至协议终止之日止/自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止]。（二）协议的终止条件包括但不限于：1.双方协商一致终止。2.用户未按约定支付费用的，服务提供方有权在提前[请在此处填写具体天数]日通知用户后终止服务。3.用户违反本协议约定，情节严重的，服务提供方有权立即终止服务，并不退还用户已支付的费用。4.因不可抗力导致协议无法继续履行的。5.法律法规变化导致协议无法继续履行或违反法律法规的。（三）协议终止时，服务提供方将根据约定处理用户数据，并停止提供相关服务。用户应自行导出或备份其在系统中创建的数据（在法律允许范围内）。用户未支付的费用仍需支付。七、知识产权（一）系统的所有知识产权，包括但不限于软件著作权、专利权、商标权、商业秘密等，均归服务提供方或其许可方所有。用户仅获得访问和使用系统界面的有限许可，不得对系统进行复制、修改、出租、出借、转让、反向工程、反编译或创建衍生作品。（二）用户在使用系统过程中创建的电子合同内容及其他数据（不包括系统本身的功能和界面）的知识产权归用户所有。用户授予服务提供方为提供和管理系统服务所必需的、有限的、非独占的使用、复制、修改、展示、表演、分发、许可和获得报酬的权利。（三）任何一方不得侵犯另一方的知识产权，如违反此约定，应承担相应的法律责任。八、免责条款（一）因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等）导致服务提供方无法履行本协议约定的服务，服务提供方不承担违约责任，但应在合理范围内采取补救措施，并应及时通知用户。不可抗力影响消除后，服务提供方应尽快恢复服务。（二）对于用户通过系统接入的第三方服务或链接，服务提供方不对其内容、性能或安全性作任何保证或承担任何责任。（三）因用户违反法律法规、违反本协议约定或不当使用系统，导致的数据丢失、信息泄露、财产损失、侵权纠纷或其他任何损害，由用户自行承担全部责任，服务提供方不承担任何赔偿责任。（四）服务提供方对其提供的系统服务的性能和功能仅提供有限的保证，用户理解并接受系统可能存在错误、缺陷、中断或延迟，并自行承担使用系统可能面临的风险。服务提供方不对因系统错误、缺陷或中断导致的直接或间接损失负责，除非该损失是由于服务提供方的故意或重大过失造成的。九、保密条款（一）双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、经营信息、客户资料、个人信息以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。（二）接收方仅能为了履行本协议之目的使用披露方的保密信息，不得向任何第三方披露、泄露或用于本协议约定目的之外的其他用途。（三）除法律或监管机构要求披露外，未经披露方事先书面同意，接收方不得向任何第三方披露保密信息。（四）本保密义务不因本协议的终止而失效，在本协议终止后[请在此处填写具体年限，例如：三]年内仍然有效。十、违约责任（一）用户未按时足额支付费用的，除按本协议第五条第（四）款承担违约责任外，还可能被暂停或终止服务。（二）用户利用系统从事任何违法活动，或侵犯任何第三方合法权益（包括但不限于知识产权、隐私权等），服务提供方有权立即停止服务，删除相关内容，并解除本协议，用户应承担全部法律责任，并赔偿服务提供方因此遭受的损失。（三）服务提供方未能按照本协议约定提供基本服务的（非因用户原因或不可抗力），应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过用户当期已支付的费用，且服务提供方有权根据情况暂停或终止服务。十一、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向服务提供方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、法律适用与管辖本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。本协议所有通知均应以书面形式按本协议载明的地址或联系方式发送。十三、协议的完整性与修改本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的沟通、陈述、协议或谅解。本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签署后方能生效。十四、其他（一）本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力