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文档简介

各部门、各科室：为进一步规范单位采购管理工作，优化采购流程，提升采购质量与资金使用效益，依据《XX采购管理办法》及相关规章制度，结合单位实际工作需要，经研究决定，成立XX单位采购委员会（以下简称“采购委员会”）。现将有关事项通知如下：一、委员会组成（一）人员构成主任：由单位主要负责人（姓名）担任，统筹委员会全面工作；副主任：由分管采购工作的领导（姓名）担任，协助主任开展工作，主任因故不能履职时代为行使职权；成员：财务部门负责人（姓名）、审计部门负责人（姓名）、业务需求部门负责人（姓名）、纪检监察人员（姓名）等，根据工作需要可邀请法律、技术专家参与相关议题审议。二、主要职责采购委员会作为单位采购工作的决策与监督机构，履行以下职责：1.统筹规划：结合单位发展战略与业务需求，制定年度采购计划，明确采购方向、重点及资源配置原则；2.审核决策：审议采购项目的必要性、合规性及预算合理性，对采购方案（含采购方式、供应商选择标准、合同条款等）进行研究并作出决策；3.过程监督：监督采购全流程（招标、谈判、合同签订、履约验收等），督促解决采购争议，防范廉政风险与法律风险；4.制度建设：研究制定采购管理细则、供应商管理办法等配套制度，推动采购工作规范化、标准化；5.绩效评估：组织开展采购项目绩效评价，总结经验、分析问题，持续优化采购管理体系。三、工作机制（一）会议制度采购委员会实行例会+临时会议议事机制：例会每季度召开1次，由主任（或委托副主任）主持，研究部署阶段性工作；遇重大采购事项、紧急情况或主任认为必要时，可召开临时会议。会议需形成《会议纪要》，明确决策事项与执行要求，由委员会办公室（设在XX部门）负责记录、分发。（二）决策程序采购项目需经“需求提报→材料初审→委员会审议→集体决策”流程：业务部门提报采购需求及初步方案；委员会办公室初审材料合规性；委员会审议时，项目负责人需现场汇报，成员充分讨论后表决（重大项目可邀请专家提供专业意见）；决策结果以书面形式反馈至执行部门，同步公开（涉密事项除外）。（三）信息管理委员会办公室需建立采购工作台账，记录项目进展、决策结果、问题整改等内容；采购相关信息（如中标结果、合同履约情况等）通过单位内部平台或公示栏公开，接受职工监督。四、工作要求1.部门协同：各部门需指定专人对接采购工作，及时报送需求、反馈问题，配合委员会开展调研、验收等工作；2.履职纪律：委员会成员需严格遵守廉洁自律规定，坚持客观公正原则，不得干预采购活动或谋取不正当利益；3.执行落实：执行部门需严格落实委员会决策，定期报送项目进展；对决策有异议的，可书面申请复议，由委员会重新审议。请各部门高度重视采购委员会工作，积极配合推进采购管理规范化建设，确保单位资金安全与采购效益最大化。

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