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文档简介
水果铺货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX连锁水果超市有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:张三,
联系方式
甲方是一家经XX省市场监督管理局注册成立的连锁水果超市企业,主营业务为水果零售及供应链服务。基于市场需求扩张及优化供应链布局,甲方拟通过本次合同与乙方建立长期稳定的货品供应合作关系,确保超市门店水果供应的多样性、新鲜度及成本效益。合作背景源于甲方对高品质水果货源的持续需求,以及乙方在XX地区具备成熟的果品采购、分拣及配送能力,双方在前期已进行多次业务洽谈,具备良好的合作基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX优质水果供应商有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于优质水果种植、采购及销售的综合性企业,注册资金人民币500万元,拥有XX亩自建果园及多家合作农户基地。乙方具备完善的冷链物流体系及品控标准,能够提供包括苹果、香蕉、葡萄等在内的多种时令水果,并保证果品从采摘到上架的全流程品质监控。双方合作的前提条件是乙方能够按照甲方要求的品种、数量及质量标准持续供应货品,同时甲方需向乙方支付货款并保障乙方的合理利润空间。乙方前期已向甲方提供《营业执照》、《食品经营许可证》及《农产品产地证明》等资质文件,经甲方审核确认符合合作要求。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在水果购销过程中的权利与义务,确保甲方能够稳定、持续地获得符合标准的优质水果,满足其连锁超市的经营需求,同时保障乙方作为水果供应商的合法权益,实现双方长期、共赢的合作。合同范围涵盖水果的采购、供应、质量标准、价格结算、物流配送及售后服务等全流程环节。具体内容包括:乙方根据甲方提供的采购清单及要求,向甲方供应指定品种、规格、数量和品质的水果;甲方按照约定价格及支付方式支付货款;乙方负责将水果运送至甲方指定地点,并承担相应的运输费用;双方共同建立货品质量检验机制,对不符合标准的水果进行退换处理;合同期限届满前,双方可协商续签或终止合作。本合同旨在通过规范化的合作模式,提升供应链效率,降低运营成本,并促进双方在水果行业的持续发展。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:
(1)**“水果”**:指由乙方供应、甲方采购并用于零售或经营用途的新鲜水果,包括但不限于苹果、香蕉、葡萄、橙子、草莓等时令水果及常青水果。
(2)**“合格水果”**:指符合国家食品安全标准、无腐烂、无病虫害、外观及内在品质均达到约定等级的水果。
(3)**“采购清单”**:指甲方提前向乙方提供的包括水果品种、规格、数量及交付日期的书面或电子文件。
(4)**“验收标准”**:指双方约定的水果质量检验标准,包括外观、重量、成熟度及感官指标等。
(5)**“物流配送”**:指乙方将水果从产地或仓库运送至甲方指定超市门店的全程服务,包括运输、装卸及保冷措施。
(6)**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身经营需求,向乙方提出水果采购清单及交付要求,包括品种、数量、规格、价格及配送时间等。
(2)甲方有权对乙方供应的水果进行验收,并依据合同约定的验收标准判定货品是否符合要求。对于不合格水果,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并有权扣除相应货款。
(3)甲方应按照合同约定的支付方式和时间,向乙方支付货款,逾期支付需承担违约责任,但甲方有权要求乙方提供等额的货品作为担保。
(4)甲方应提供准确的采购信息和收货地址,并配合乙方完成水果的物流配送工作,包括安排专人签收及提供必要的装卸协助。
(5)甲方应妥善保管乙方供应的水果,避免因储存不当导致的质量损耗,并承担因保管不善造成的损失。
(6)甲方有权要求乙方提供水果的产地证明、检测报告等相关资质文件,以核实货品质量及合规性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方的采购清单及要求,安排水果的采摘、分拣、包装及运输工作,并有权要求甲方提供明确的交付时间和数量需求。
(2)乙方应保证供应的水果符合国家食品安全标准及合同约定的质量要求,并提供合格的产地证明及检测报告。对于甲方提出的合理验收异议,乙方应积极协商解决,并承担因自身原因导致的退换货损失。
(3)乙方应按照合同约定的价格及支付条件,及时开具发票并送交甲方,甲方应在收到发票后30日内完成支付。如甲方未能按时支付货款,乙方有权要求甲方支付逾期违约金,并有权暂停后续货品的供应,直至款项结清。
(4)乙方应负责水果的物流配送工作,确保在约定时间内将水果送达甲方指定地点,并承担运输过程中的所有费用及风险。乙方应配备专业的冷链设备,保证水果在运输过程中的品质不受影响。
(5)乙方应建立完善的质量控制体系,从采购、加工到配送的每个环节均需符合食品安全及质量标准,并积极配合甲方的质量检验工作,提供必要的抽样及检测支持。
(6)乙方有权要求甲方在水果到货后及时签收,并保留签收凭证作为双方结算的依据。如因甲方原因导致水果无法及时签收或储存,乙方不承担由此产生的损耗及责任。
(7)乙方应遵守国家相关法律法规,确保所供应的水果来源合法、资质齐全,并承担因产品问题导致的第三方索赔责任。如发生食品安全事故,乙方应积极配合调查并承担全部赔偿责任。
(8)乙方有权在合同期内根据市场行情调整水果价格,但需提前30日书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。如甲方对价格调整有异议,双方可协商调整采购数量或品种作为替代方案。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方供应水果的单价及总价以双方确认的采购清单为准。水果单价为每公斤人民币XX元(大写:XX元整),具体品种及规格价格可在采购清单中另行列明。如遇市场行情波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出行业平均水平,且需提前30日书面通知对方。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在每批次水果配送完成后3个工作日内,向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。甲方在收到发票并核对无误后,于次月10日前将相应货款支付至乙方指定银行账户。
3.支付时间:甲方支付的首批货款应在合同签订后7日内预付50%,剩余50%货款在乙方完成首次配送后10日内付清。后续每批次货款按采购清单约定时间支付,如甲方未能按时支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%。
4.账户信息:乙方指定收款账户如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX优质水果供应商有限公司;账号:XXX。甲方在支付货款前有权要求乙方提供相关财务证明文件。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前一个月,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.采购周期:甲方应至少提前5个工作日向乙方提供每周采购清单,包括水果品种、数量、规格及期望交付日期。乙方应在收到采购清单后24小时内确认并安排备货,确保在约定时间内完成配送。
3.配送时间:乙方负责在甲方指定时间窗口内将水果送达,具体时间由双方根据实际情况协商确定,一般应在每日上午8点至下午6点之间。如遇特殊情况需调整配送时间,双方应提前24小时书面通知对方。
4.节假日安排:遇国家法定节假日,双方应提前协商调整工作计划,确保水果供应不受影响。乙方应安排足够的人力及物流资源保障节日期间的配送工作,甲方应配合提供必要的收货支持。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付货款:如甲方未能按照本合同第四条约定的时间支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停后续货品的供应,并要求甲方一次性结清所有欠款及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于订单取消损失、市场机会损失等。
(2)甲方未按约定验收或签收:如甲方在收到水果后无正当理由拒绝签收或拖延验收超过3日,视为默认货物合格。由此产生的任何损耗或损失由甲方自行承担。如因甲方原因导致水果无法及时妥善保管,造成品质下降或腐败,甲方应承担全部损失,并赔偿乙方因此遭受的经济损失。
(3)甲方提供错误信息:如甲方提供的采购信息、收货地址等存在错误,导致配送延误或错误,甲方应承担由此产生的额外物流费用及乙方直接损失,并赔偿乙方因信息错误造成的名誉损失(如有)。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付货品:如乙方未能按照本合同第五条约定的时间交付水果,每逾期一日,应按逾期交付数量价值的千分之一向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过7日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未收货款的部分,并支付相当于该部分货款20%的违约金。如因乙方原因导致甲方错过销售旺季或造成其他损失,乙方还应承担相应的间接赔偿责任。
(2)水果质量不合格:如乙方供应的水果存在腐烂、病虫害、变质或其他不符合本合同第二条定义的“合格水果”标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并有权从应付货款中直接扣除相应的金额。如乙方拒绝更换或退货,或更换后的水果仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失,包括甲方因滞销、降价处理不合格水果而产生的损失。
(3)乙方未提供合规文件:如乙方未能按照本合同约定提供水果的产地证明、检测报告等资质文件,或提供的文件存在虚假信息,导致甲方无法满足上级监管要求或遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额30%的违约金。
(4)乙方配送延误或损坏:如乙方在配送过程中因管理不善导致水果损坏、丢失或延误,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额按照实际损失的价值计算。甲方有权要求乙方在24小时内完成补货或退还相应货款,并支付相当于补货或退款金额10%的违约金。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方无法履行本合同,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同,已发生的损失各自承担。如不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除合同,并按实际履行情况公平分配损失。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收、禁令等)、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在事件发生后立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证证明等。未能及时通知或提供证明文件的一方,应承担由此给对方造成的损失。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同义务的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.合理期限:不可抗力事件的影响消除后,受影响一方应在合理期限内恢复履行合同义务。如不可抗力事件持续存在,双方应再次协商处理方案。若在合理期限内经协商无法达成一致,本合同可依据实际履行情况予以解除。
5.损失承担:不可抗力事件发生后,双方各自承担因不可抗力事件直接造成的损失,互不承担间接损失或预期利益的损失赔偿责任。但任何一方因不可抗力事件获得政府补偿或救助的,应将补偿或救助金额在收到后优先用于弥补因不可抗力事件造成的损失,补偿或救助金额超过实际损失的,多余部分应返还给对方。
6.不可抗力证明:双方均应妥善保存与不可抗力事件相关的所有文件和证据,并在争议发生时提供给对方及争议解决机构。如一方无法提供有效证明文件,则其关于不可抗力的主张可能不被支持。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应积极寻求互谅互让的解决方案。协商应自争议发生之日起30日内进行,如能在该期限内达成一致,则争议解决完毕。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解机构的选择由双方协商确定,如无异议,可委托XX省XX市商务委员会指定的调解中心进行调解。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在合同签订时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX省XX市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决外,任何一方均不得再就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。
4.诉讼解决:如双方未约定通过仲裁解决争议,且协商、调解也无法达成一致,任何一方均有权向合同履行地(即甲方主要经营所在地)或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并承担各自的法律诉讼费用。但诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
5.争议优先解决方式:双方确认,仲裁是解决本合同争议的优先方式。除非双方明确书面同意通过诉讼解决,否则任何争议均应首先提交仲裁。仲裁裁决作出后,如一方不服,可按照《中华人民共和国仲裁法》的规定申请撤销仲裁裁决,但在此期间,仲裁裁决具有临时执行力。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头协议或变动均不具法律效力。
3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务进行分包或转包给任何第三方。如需分包或转包,乙方应确保分包方或转包方具备相应的资质和能力,并承担相应的法律责任,且保证最终货品质量符合合同要求。
4.独立合同关系:本合同是双方之间关于水果购销关系的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本合同明确约定的内容外,双方不存在任何从属或代理关系。
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