英文纸张采购合同范本

英文纸张采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号现代城商务中心B座1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ纸张供应链管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号环球金融中心A座2503室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式工作电话）手机）

###合同简介

本合同由甲方ABC国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XYZ纸张供应链管理有限公司（以下简称“乙方”）于2023年10月26日在中国北京市签订。甲方作为一家专业从事国际贸易的综合性企业，长期与全球多个纸张供应商建立合作关系，致力于为客户提供高品质、高性价比的纸张产品。乙方作为国内领先的纸张供应链管理公司，拥有完善的生产、仓储、物流及销售网络，能够满足甲方对纸张采购的多样化需求。基于双方长期稳定的合作关系及市场发展趋势，甲方拟向乙方采购英文纸张产品，乙方同意按照本合同约定的条款和条件向甲方提供相应的纸张产品。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本合同范本旨在规范双方在英文纸张采购过程中的权利与义务，明确价格、支付、履行及违约责任等关键条款，确保双方合作顺利开展。合同内容涵盖当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等部分，各条款均基于实际业务场景及法律要求制定，以保障合同的有效性和可执行性。甲方与乙方的合作背景及前提条件清晰明确，双方通过本合同建立稳定的供应链关系，共同应对市场变化，实现互利共赢。合同范本的制定充分考虑了纸张采购的行业特性及国际贸易的复杂性，确保条款内容符合相关法律法规及行业惯例，为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（ABC国际贸易有限公司）向乙方（XYZ纸张供应链管理有限公司）采购英文纸张产品的相关事宜，包括产品规格、数量、价格、质量标准、交货方式、支付条件、履行期限等，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的英文纸张，甲方按时支付货款。合同范围涵盖英文纸张的采购、质量检验、包装、运输、保险、交货、验收及售后服务等全部环节。具体内容包括但不限于：乙方根据甲方提供的采购清单及要求，供应符合国际标准的英文纸张，如铜版纸、哑粉纸、胶版纸等；甲方负责提供准确的采购需求，并对采购纸张的规格、型号、数量、质量等承担最终责任；双方按照约定的时间节点完成订单的履行，包括乙方的生产、包装、运输及甲方的验收、付款等；合同还涉及违约责任、不可抗力、争议解决等条款，以保障双方的合法权益。本合同旨在通过明确双方的权利与义务，建立稳定、高效、互利的合作关系，促进英文纸张市场的健康发展。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“英文纸张”是指用于印刷、书写、包装等用途，以英语为主要标识的纸张产品，包括但不限于铜版纸、哑粉纸、胶版纸、不干胶纸等。

“订单”是指甲方根据实际需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示，包含纸张种类、规格、数量、价格、交货时间等信息。

“质量标准”是指英文纸张应符合的国家或行业标准，以及双方在合同中约定的具体质量要求，如克重、白度、平滑度、耐折度等。

“交货地点”是指乙方将英文纸张送达的指定地点，由甲方或其指定的第三方接收。

“验收”是指甲方对乙方delivered的英文纸张进行检验，确认其符合合同约定的规格、数量和质量标准的行为。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”是指双方在履行本合同过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量和时间提供英文纸张产品，并有权对乙方提供的纸张进行检验和验收。

（2）甲方有权要求乙方提供与英文纸张相关的质量证明、检测报告等文件，并有权对乙方提供的文件进行审核。

（3）甲方应按照合同约定的价格和支付条件，按时足额支付乙方货款，逾期付款应承担相应的违约责任。

（4）甲方应向乙方提供准确的采购需求，包括纸张种类、规格、数量、质量要求等信息，并对提供信息的真实性负责。

（5）甲方应指定专人负责与乙方对接采购事宜，及时沟通订单进展，解决履行过程中出现的问题。

（6）甲方有权要求乙方对不符合合同约定的英文纸张进行更换或退货，并有权要求乙方承担相应的损失。

（7）甲方应按照合同约定的交货地点接收英文纸张，并对验收合格的纸张进行签收。

（8）甲方应妥善保管验收合格的英文纸张，防止因保管不当造成的损失或损坏。

（9）甲方应在合同约定的期限内完成付款，如需延期付款，应提前与乙方协商，并达成书面协议。

（10）甲方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密或相关信息。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的采购需求，并对甲方提供的信息进行审核，确保订单的可履行性。

（2）乙方有权按照合同约定的价格和支付条件，要求甲方按时足额支付货款，逾期付款有权要求甲方支付违约金。

（3）乙方应按照合同约定的规格、数量、质量和时间提供英文纸张产品，并对产品质量负责。

（4）乙方应确保提供的英文纸张符合国家或行业标准，以及双方在合同中约定的具体质量要求，并提供相应的质量证明、检测报告等文件。

（5）乙方应指定专人负责与甲方对接采购事宜，及时沟通订单进展，解决履行过程中出现的问题。

（6）乙方有权要求甲方在合同约定的期限内完成付款，如需延期付款，应提前与甲方协商，并达成书面协议。

（7）乙方应按照合同约定的交货地点将英文纸张送达，并负责运输过程中的保险，确保货物安全。

（8）乙方应妥善包装英文纸张，防止运输过程中造成的损坏或污染，并应提供相应的包装证明。

（9）乙方应在接到甲方订单后，按照合同约定的期限安排生产、包装和运输，确保按时交货。

（10）乙方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露甲方商业秘密或相关信息，并应采取必要措施保护双方的商业秘密。

（11）乙方有权要求甲方提供必要的协助，如提供采购需求变更、紧急订单处理等方面的支持。

（12）乙方应在接到甲方验收不合格的通知后，及时进行更换或退货处理，并承担相应的损失。

（13）乙方应遵守合同约定的环境保护要求，确保生产、包装和运输过程中的环保措施到位。

（14）乙方应积极配合甲方进行质量检验，并对检验过程中发现的问题进行及时整改。

（15）乙方应遵守合同约定的法律法规，确保经营活动的合法合规，并对履行过程中的风险进行合理控制。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意，英文纸张的价格及支付条件如下：

（1）价格条款：乙方提供的英文纸张单价及总价以双方在订单中明确约定的为准。如遇市场行情波动，双方应友好协商是否调整价格，协商不成的，按订单约定价格执行。价格单位为人民币元/吨（或根据实际纸张规格约定其他计量单位及价格），税前价格（或含税价格）根据双方订单具体约定。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方指定的以下银行账户。

开户名称：XYZ纸张供应链管理有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202********123456789

（3）支付时间：甲方应在收到乙方开具的符合合同约定的发票后30个工作日内支付货款。如甲方因特殊原因需延期支付，应提前15个工作日书面通知乙方，并经乙方书面同意后方可延期支付。未经乙方书面同意的延期支付，视为违约。

（4）付款凭证：乙方应在收到甲方付款后，及时向甲方提供相应的付款收据或发票复印件。甲方付款前，有权要求乙方提供必要的质量证明文件或样品确认。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首份订单生效之日起一年，期满前一个月内，如双方无书面异议，可自动续展一年，续展次数不限。

（2）订单履行期限：乙方应在收到甲方有效的订单后，根据订单约定的数量和规格，在XX个工作日内完成生产、包装并安排运输。具体交货时间以双方订单中明确的约定为准。甲方应在乙方发出交货通知后，及时安排运输车辆或指定接收单位在约定的交货地点接收货物。如遇不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致延迟交货，履行期限自动顺延。

（3）验收期限：甲方应在收到乙方送达的英文纸张后XX个工作日内完成验收。验收合格的，应签署验收单；验收不合格的，应在XX个工作日内书面通知乙方，并说明不合格的具体原因和依据。乙方应在收到通知后，根据实际情况及时进行更换或退货处理。

（4）付款期限：如无特殊约定，甲方应在验收合格后，按照第四条约定的时间节点支付相应货款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按第四条约定的支付方式或时间支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停发货，并保留解除合同的权利。甲方逾期支付货款造成乙方损失的，还应赔偿由此产生的直接经济损失。

（2）甲方未按第五条约定的期限进行验收或无正当理由拒绝验收的，视为货物验收合格，甲方应承担相应的保管责任。如因此造成货物损坏或丢失，由甲方承担赔偿责任。

（3）甲方提供的订单信息错误或变更通知不及时，导致乙方产生额外成本或损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

（4）甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按第五条约定的期限和质量交付英文纸张的，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未交付货物的款项，同时乙方应支付合同总价款20%的违约金。

（2）乙方交付的英文纸张质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货。乙方逾期未更换或退货的，甲方有权自行处理该批货物，费用由乙方承担，并按该批货物总价款20%向乙方收取违约金。若更换或退货后仍无法满足甲方要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货物的款项，同时乙方应支付合同总价款30%的违约金。

（3）乙方交付的英文纸张数量不足或存在短少的，甲方有权要求乙方在XX日内补足，并按短少部分价值的二倍向乙方收取违约金。乙方逾期未补足的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未足量货物的款项，同时乙方应支付合同总价款30%的违约金。

（4）乙方未按第四条约定的条件开具发票或提供的发票不符合甲方财务要求的，应承担相应的责任，并赔偿甲方因此产生的延误损失。

（5）乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约：因不可抗力（定义见第十三条）原因导致任何一方无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否解除合同或调整履行期限。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，除按上述约定承担违约金外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。

5.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后，双方应妥善处理未履行完毕的义务及已产生的权利义务关系。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整或禁令）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断等。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响合同履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内，将不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及预计对合同履行的影响书面通知对方。通知应包含不可抗力事件的详细情况及有效证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除因该事件而未能履行合同的责任。不可抗力导致合同部分不能履行的，双方应协商变更或解除受影响部分的合同条款。不可抗力导致合同全部不能履行的，双方均有权解除合同，且互不承担违约责任。

4.协商与证明：双方在不可抗力事件发生后应积极协商，寻求替代履行或延期履行等解决方案。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行合同义务或损害对方利益。不可抗力事件的持续状态及影响应以书面形式记录，并由双方确认或通过第三方证明。

5.合同终止：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均可无责终止本合同，并应就合同履行情况及财产处理进行协商。协商不成的，可依照本合同第八条约定处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行违约、赔偿损失等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并争取在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后XX日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）提交仲裁：将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，部分败诉的，由双方按责任比例分担。

（二）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地（北京市朝阳区）或乙方所在地（上海市浦东新区）的人民法院均有管辖权。诉讼过程中，任何一方不得单方面申请财产保全，但需提供担保。

3.证据提供：双方在争议解决过程中应对其主张的事实提供充分的证据支持。所有提交的证据材料应真实、合法、有效，并按对方要求在指定时间内提供。

4.法律适用：本合同争议的解决，应适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

5.争议解决期限：除仲裁或诉讼程序本身所需时间外，双方应首先尽最大努力在协商阶段解决争议，避免争议升级。如需进入仲裁或诉讼程序，双方应积极配合，尊重仲裁庭或法院的管辖权和程序安排。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人送达等方式发出的通知，在发出时视为有效送达。电子邮件通知应在发送后24小时内确认送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的组成部分。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务进行分包或转包。如确需分包，乙方应确保分包方具备相应资质和能力，并承担分包方的行为责任。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.不可分割性：本合同各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行