贸易走账协议合同范本

贸易走账协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，住所位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，法定代表人为张三，负责甲方的整体经营管理和战略决策。甲方在跨境贸易、大宗商品采购及供应链管理领域拥有丰富的行业经验，致力于通过高效、合规的贸易操作满足国内外客户的多元化需求。甲方的主要业务范围涵盖农产品、化工原料及工业设备的国际贸易，通过建立全球化的采购网络和分销体系，为下游产业提供稳定优质的产品供应。根据市场发展需要，甲方拟与乙方就特定商品的采购、运输或服务合作事宜达成一致，以实现双方的互利共赢。

甲方地址的物业为XX大厦，该物业由甲方长期租赁使用，具备完善的办公设施和物流对接条件。法定代表人张三作为甲方的核心决策者，在商业谈判、合同管理及风险控制方面具有十年的国际贸易经验，曾主导多个大型跨国交易的谈判与执行工作。甲方的联系方式包括但不限于公司总机、电子邮箱及法人的商务电话，确保在合同履行过程中能够及时沟通重要事项。甲方通过其专业的贸易团队及合规部门，严格把控交易流程中的法律风险与商业风险，确保所有合作均符合《中华人民共和国合同法》《国际贸易术语解释通则》等相关法律法规的要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司，住所位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层2801室。乙方为一家依法注册并持续经营的股份有限公司，法定代表人为李四，全面负责乙方的生产、销售及供应链管理。乙方专注于高品质工业设备的研发、生产及销售，产品涵盖机械制造、自动化控制及新能源等领域，其产品已通过ISO9001、CE及欧盟CE认证，在国内外市场享有良好声誉。基于乙方的生产能力和技术优势，甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系，以保障特定工业设备的持续供应及配套服务需求。

乙方地址的物业为XX金融中心，该物业由乙方自建并长期持有，内部设有先进的生产线、研发实验室及完善的售后服务体系。法定代表人李四在工业设备行业从业二十余年，具备深厚的行业背景和技术管理经验，曾带领团队完成多项国家级重点项目的设备供应工作。乙方的联系方式包括公司总机、电子邮箱及法人的商务电话，确保在合同履行过程中能够高效对接技术支持、售后服务及订单执行等环节。乙方通过其严格的质量管理体系和专业的服务团队，保证向甲方提供符合合同约定的产品或服务，并积极响应甲方的特殊需求，提供定制化解决方案。

3.合同简介：

本协议由甲方XX国际贸易有限公司与乙方XX实业发展有限公司于2023年10月10日在上海市签署，旨在明确双方在贸易走账合作中的权利义务及合作框架。合作背景基于甲方的全球供应链管理需求及乙方的工业设备生产与服务能力，双方通过前期多次商务洽谈及尽职调查，确认在特定商品的采购、物流及售后服务方面具有高度的战略契合度。甲方作为国际贸易领域的专业参与者，长期面临工业设备采购的稳定需求，而乙方作为工业设备行业的核心供应商，具备满足甲方多元化需求的生产与服务能力。为优化双方资源配置，提升交易效率，降低运营成本，双方决定通过本协议建立长期、紧密的合作关系，共同开拓国内外市场。

本协议的签订前提条件为：甲方确认其具备履行本协议所需的资金实力及商业信誉，乙方确认其具备履行本协议所需的产能、技术及服务保障。双方均表示已充分了解本协议的内容，并自愿按照协议约定开展合作。甲方将依据本协议约定向乙方下达采购订单或服务请求，乙方将按照约定提供符合标准的商品或服务，双方通过银行转账、信用证或其他约定的支付方式完成交易结算。本协议的签订及履行将遵循平等互利、诚实信用的原则，双方将共同遵守相关法律法规及行业规范，确保合作过程的合规性与可持续性。通过本协议的框架性约定，双方后续将根据实际业务需求，通过补充协议或具体订单合同进一步细化合作细节，以实现长期稳定的业务往来。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在贸易走账合作中的权利义务，确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则，高效、合规地完成商品采购、物流运输、金融服务或相关服务事项。具体内容涵盖但不限于：甲方根据市场需求向乙方下达采购订单或服务请求，乙方按照订单要求提供符合约定的商品或服务，双方通过约定的支付条件完成款项结算，并就合同履行过程中的风险控制、信息共享及争议解决等事项作出安排。本合同旨在通过清晰的框架约定，促进双方长期稳定的合作关系，提升贸易效率，降低交易成本，最终实现资源共享与市场拓展的战略目标。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

1.**“商品”**：指本合同约定由乙方向甲方提供的产品，包括但不限于工业设备、农产品、化工原料等，具体品名、规格、数量及质量标准以双方另行签订的采购订单或合同为准。

2.**“服务”**：指乙方为甲方提供的配套服务，包括但不限于技术支持、售后服务、物流协调、金融服务等，具体服务内容、标准及费用以双方另行签订的服务协议或合同为准。

3.**“贸易走账”**：指双方在商品采购、物流运输、支付结算等环节按照约定流程进行的资金流转行为，包括但不限于信用证、银行承兑汇票、电汇等支付方式。

4.**“订单”**：指甲方根据市场需求向乙方下达的采购订单或服务请求，需明确商品或服务的具体内容、数量、价格、交付时间及付款条件等关键要素。

5.**“交付地”**：指商品或服务的实际交付地点，由双方在订单或合同中约定，如发生变更需提前书面确认。

6.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等，导致合同部分或全部无法履行。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

a.**权力**：甲方有权要求乙方按照订单或合同约定的标准提供商品或服务，并有权对乙方履约情况进行监督和检验。甲方有权根据市场变化调整采购计划或服务需求，但需提前书面通知乙方并协商调整方案。甲方有权在合同约定的付款条件下向乙方主张付款权利，并有权要求乙方提供履约所需的发票、单据等证明文件。

b.**义务**：甲方应按照订单或合同约定支付货款或服务费用，并确保支付方式符合双方约定及相关法律法规。甲方应向乙方提供准确、完整的商品或服务需求信息，并配合乙方完成必要的验收、物流等环节。甲方应遵守本协议及补充协议的约定，不得擅自变更合同内容或解除合同，如需变更或解除需提前书面通知乙方并协商一致。甲方应妥善保管乙方提供的产品或服务资料，并承担因保管不善导致的损失。

2.**乙方的权力和义务**

a.**权力**：乙方有权要求甲方按照订单或合同约定支付货款或服务费用，并有权在甲方违约时主张违约责任。乙方有权对甲方的订单需求进行合理审查，并在必要时要求甲方补充相关资料或明确具体要求。乙方有权在合同约定的交付时间内完成商品或服务的提供，并有权要求甲方配合完成交付流程。乙方有权根据市场行情调整商品或服务的价格，但需提前书面通知甲方并协商一致。乙方有权在甲方未按时支付款项时采取合理的追索措施，包括但不限于暂停履约、收取滞纳金或提起诉讼。

b.**义务**：乙方应按照订单或合同约定提供符合质量标准的商品或服务，并确保交付时间、地点及方式符合双方约定。乙方应向甲方提供完整的发票、单据等证明文件，并保证文件内容的真实性和准确性。乙方应配合甲方完成商品或服务的验收、物流等环节，并及时解决履约过程中出现的问题。乙方应建立完善的质量管理体系和售后服务机制，确保商品或服务的持续性和稳定性。乙方应遵守本协议及补充协议的约定，不得擅自变更合同内容或解除合同，如需变更或解除需提前书面通知甲方并协商一致。乙方应妥善保管甲方提供的付款信息，并确保资金流转的合规性与安全性。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：商品或服务的价格以双方另行签订的采购订单、服务协议或合同中载明的为准。价格形式可分为固定价格、浮动价格或根据市场指数调整的价格，具体由双方协商确定。如采用固定价格，价格不因市场波动而调整，但乙方需保证其报价在同等条件下具有市场竞争力。如采用浮动价格，价格调整机制应明确约定，如根据汇率变动、原材料成本变化等因素进行调整，调整周期及幅度由双方事先约定。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账、信用证、电汇或其他双方约定的支付方式向乙方支付货款或服务费用。支付方式的选择应根据商品或服务的性质、金额大小及交易风险等因素综合确定。如采用信用证支付，信用证类型（如不可撤销信用证）及开证行资质应由双方协商一致，并确保信用证条款符合国际贸易惯例。如采用银行承兑汇票支付，票据的签发、承兑及贴现等流程应遵守相关法律法规及银行规定。

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方提供的符合约定的发票、单据等证明文件后，按照订单或合同约定的付款期限完成支付。付款期限可分为一次性付款、分期付款或按交付批次付款，具体由双方协商确定。如采用分期付款，每期付款比例、时间和条件应在订单或合同中明确约定。如采用按交付批次付款，每批次的付款比例应与交付量相对应，并确保乙方在收到款项前完成交付前的必要准备工作。甲方逾期支付的，应按每日万分之五向乙方支付滞纳金，滞纳金自逾期之日起计算至实际付款之日止。

4.**价格调整**：在合同履行过程中，如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或不可抗力事件导致成本变化的，双方应本着公平合理的原则协商调整价格。价格调整需以书面形式确认，并作为合同附件的一部分。乙方需提供相关证明文件支持其价格调整主张，甲方有权对价格调整方案进行合理审查。如双方无法就价格调整达成一致，可提交第三方机构进行评估，评估结果作为最终调整依据。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年，自[起始日期]至[终止日期]止。合同有效期届满前[具体时间]，如双方均有意继续合作，可另行签订续约协议。续约条件由双方协商确定，包括价格、服务范围、付款方式等关键条款。

2.**订单履行期限**：甲方应在合同有效期内根据市场需求向乙方下达采购订单或服务请求，乙方应在收到订单后[具体时间]内完成订单的确认及准备工作。商品或服务的交付时间以订单或合同约定的为准，乙方应确保在约定时间内完成交付，并通知甲方进行验收。如因特殊原因需延迟交付，乙方应提前[具体时间]书面通知甲方，并协商调整交付时间或承担相应责任。

3.**关键时间节点**：合同履行过程中的关键时间节点包括订单下达时间、价格确认时间、付款时间、交付时间、验收时间等，双方应在订单或合同中明确约定，并确保按时完成各环节的工作。如任何一方未按时完成约定工作，应按本协议第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**逾期付款**：甲方未按照本协议第四条约定按时支付货款或服务费用，应按每日万分之五向乙方支付滞纳金，滞纳金自应付之日起计算至实际付款之日止。滞纳金总额不超过合同总金额的[具体比例]，如超过该比例，双方可协商调整或通过诉讼解决。

b.**拒绝验收**：甲方无正当理由拒绝验收符合约定的商品或服务，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于商品或服务的仓储费、运输费、损耗费等。如甲方因自身原因导致商品或服务被退回，乙方有权要求甲方承担退回费用，并按合同约定收取违约金。

c.**泄露信息**：甲方未按照约定保密乙方提供的技术信息、商业秘密或其他敏感信息，应向乙方支付违约金[具体金额或比例]，并承担乙方因此遭受的损失。如泄露行为导致乙方受到第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任。

2.**乙方违约责任**

a.**逾期交付**：乙方未按照本协议第五条约定按时交付商品或服务，应按每日万分之五向甲方支付违约金，违约金自应付之日起计算至实际交付之日止。违约金总额不超过合同总金额的[具体比例]，如超过该比例，双方可协商调整或通过诉讼解决。

b.**交付不合格**：乙方提供的商品或服务不符合订单或合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行更换、修理或退货，并要求乙方承担因此产生的全部费用，包括但不限于运输费、检验费等。如乙方拒绝履行义务，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金[具体金额或比例]。

c.**泄露信息**：乙方未按照约定保密甲方提供的信息，应向甲方支付违约金[具体金额或比例]，并承担甲方因此遭受的损失。如泄露行为导致甲方受到第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

3.**不可抗力导致违约**：如因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应协商继续履行或解除合同。

4.**赔偿范围**：违约方应赔偿守约方因违约行为直接遭受的损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理维权费用等。赔偿金额不超过违约方预期能从合同中获得的利益，但双方另有约定的除外。

5.**违约金与实际损失的关系**：如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方可协商调整违约金比例，但调整后的违约金不得低于法定最低标准。

6.**解除合同**：如一方发生严重违约行为，守约方有权解除合同并要求违约方承担违约责任。解除合同不影响守约方已产生的索赔权利，双方应按照合同约定或法律规定处理后续事宜。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应发生在本协议签订后，且其影响持续至合同履行障碍消除时。

2.**通知义务**：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、官方报告等）。如不可抗力事件持续超过[具体天数]，双方应再次协商确定合同履行方案或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后，双方应恢复履行合同，并协商调整受影响的时间节点或条款。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力事件导致一方迟延履行合同义务的，除不可抗力事件直接导致的损失外，仍应承担相应的违约责任，但违约金比例可酌情调整。如不可抗力事件导致合同目的无法实现的，双方可协商解除合同并互不承担违约责任。

5.**举证责任**：主张不可抗力事件的一方应承担举证责任，提供充分、有效的证明文件支持其主张，否则应承担相应的不利后果。双方应对不可抗力事件的性质、影响及证明材料进行合理审查，确保合同履行的公平性。

6.**后续处理**：不可抗力事件消除后，双方应协商确定合同履行方案，包括但不限于延期履行、部分履行或解除合同。协商结果应以书面形式确认，并作为合同附件的一部分。如协商不成，可提交争议解决机构裁决或通过诉讼解决。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可邀请第三方机构或行业协会进行调解，调解达成协议的，应签订调解协议并履行。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，双方应提交至[具体仲裁机构名称]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体地点]，仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁裁决，并承担因仲裁产生的费用（如仲裁费、律师费等）。

3.**诉讼**：如双方未约定仲裁，或仲裁裁决后仍需解决其他争议，任何一方均有权向[具体法院名称]提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律，法院管辖权以合同履行地或被告住所地为准。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，并提供相关证据材料。

4.**证据保全**：争议发生时，任何一方均有权申请证据保全，以防止证据灭失或被篡改。证据保全应遵守相关法律法规及法院规定，费用由申请方承担。

5.**争议范围**：本协议的争议解决条款适用于本协议所有争议，包括但不限于合同解释、履行、违约、解除、赔偿等。双方应通过单一争议解决机制解决所有争议，避免重复诉讼或仲裁。

6.**保密条款**：争议解决过程中，双方应对争议内容及相关信息进行保密，不得向第三方披露，但法律法规另有规定的除外。仲裁或诉讼程序中，仲裁庭或法院应指定专人负责保密工作，并要求参与人员遵守保密义务。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议事项进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通知在送达时生效，电子邮件以发送成功为准，信函以签收日为准。

2.**合同变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**终止条件**：本协议在以下情况下终止：（1）合同有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方严重违约，守约方根据本协议解除合同；（4）一方进入破产、清算或解散程序；（5）法律规定或政府指令导致合同无法继续履行。合同终止后，双方应结清所有款项，返还或处置各自占有的对方财产，并按照约定处理保密事项