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文档简介
海味干货购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国(或具体省份)XX食品有限公司(以下简称“甲方”),是一家依法注册成立的企业法人,主要从事海味干货产品的采购与销售业务,具备独立承担民事责任的能力。甲方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XXX,性别XX,出生日期XX年XX月XX日,职务为总经理,联系电话为XXX-XXXXXXXX。甲方经营范围涵盖海味干货的批发、零售及进出口贸易,拥有完善的供应链体系和仓储物流网络,与多家国内外优质供应商建立了长期稳定的合作关系。甲方在行业内具有较高的知名度和市场影响力,致力于为客户提供高品质、安全可靠的海味干货产品。
甲方在本次合同签订前,已通过市场调研和需求分析,确认对乙方提供的海味干货产品存在稳定且持续的需求,具体包括但不限于干贝、海参、鲍鱼、瑶柱等高端海味干货。基于双方在前期业务往来中的良好合作基础和信任关系,甲方特此与乙方签订本合同,以明确双方在海味干货购销过程中的权利与义务,确保交易顺利进行。甲方具备完全的采购能力和支付能力,能够按照合同约定履行相关义务,并有权对乙方提供的产品进行质量检验和验收。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX海产贸易(香港)有限公司(以下简称“乙方”),是一家在香港特别行政区依法注册成立的企业法人,专注于高端海味干货产品的生产和销售,具备独立的法人资格和完整的供应链管理能力。乙方注册地址位于香港中环XX街XX号XX大厦XX层,法定代表人为XXX,性别XX,出生日期XX年XX月XX日,职务为董事总经理,联系电话为+852-XXXXXXXX。乙方经营范围涵盖海味干货的种植、加工、批发及出口,拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系,产品远销全球多个国家和地区。乙方在高端海味干货市场享有良好的声誉,与多家知名餐饮企业、商超及电商平台建立了长期合作关系,能够稳定供应高品质的海味干货产品。
乙方在本次合同签订前,已根据市场反馈和自身生产能力,确认具备向甲方提供符合合同约定的海味干货产品的能力,并愿意以优惠的价格和优质的服务满足甲方的采购需求。基于双方在前期业务往来中的互利共赢和诚信合作,乙方特此与甲方签订本合同,以明确双方在海味干货购销过程中的权利与义务,确保交易安全、高效、有序进行。乙方承诺按照合同约定提供符合质量标准的产品,并配合甲方完成相关检验和物流安排。乙方具备完善的出口资质和售后服务体系,能够全程保障产品的品质和运输安全。
双方合作的背景或前提条件:
甲方作为国内知名的海味干货采购商,长期关注高端海味干货市场的发展趋势,尤其在干贝、海参、鲍鱼等高端产品的采购方面具有强大的需求潜力。乙方作为香港市场的海味干货供应商,拥有稳定的货源渠道和丰富的国际贸易经验,能够提供多种规格和品质的海味干货产品。双方在前期业务往来中已建立良好的合作关系,多次达成交易并积累了较高的信任度。为进一步巩固合作基础,扩大业务规模,双方经友好协商,决定签订本合同,以规范购销流程,明确双方责任,实现互利共赢。甲方基于对乙方的产品品质和信誉的认可,同意向乙方采购海味干货产品;乙方基于对甲方采购能力的确认,同意按照合同约定向甲方供货。双方均具备履行合同所需的资质和能力,且不存在任何可能影响合同履行的法律或经营风险。本合同旨在通过明确的条款约定,保障双方的合法权益,促进海味干货购销业务的长期稳定发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在海味干货购销活动中的权利与义务,确保双方能够顺利进行交易,并保障各自合法权益。合同范围包括但不限于海味干货产品的采购、供应、质量检验、包装、运输、交付及售后服务等环节。具体涉及的产品种类、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式、质量标准、违约责任等内容,均以本合同约定为准。甲方根据自身经营需求,向乙方采购约定的海味干货产品;乙方根据甲方订单要求,按时按质向甲方供应产品。双方通过本合同的签订与履行,建立稳定、高效、互利的合作关系,共同推动海味干货市场的健康发展。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
1.“海味干货”是指乙方供应给甲方的各类可食用海洋生物干制品,包括但不限于干贝、海参、鲍鱼、瑶柱、鱼干、虾干等,具体产品名称、规格、等级等以双方确认的订单或产品清单为准;
2.“订单”是指甲方根据采购需求向乙方发出的书面或电子形式的购买指令,包含产品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等信息;
3.“质量标准”是指本合同约定的产品品质要求,包括外观、色泽、气味、水分含量、杂质含量等指标,具体标准以双方确认的产品规格书或质量检验报告为准;
4.“检验”是指甲方对乙方供应的产品进行的质量验收活动,包括外观检验、抽样检测等;
5.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等;
6.“违约责任”是指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;
7.“不可撤销的合同”是指经双方签字盖章后生效,未经对方同意不得单方面变更或解除的合同。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
甲方的权力主要涉及对乙方供应的海味干货产品的选择权、检验权、验收权及索赔权。甲方有权根据自身经营需求,在合同约定的范围内选择具体的产品种类、规格和数量,并有权要求乙方按照合同约定的质量标准提供产品。甲方在收到产品后,有权进行检验和验收,并有权对不符合合同约定质量标准的产品提出异议或要求乙方进行更换或退货。若乙方存在违约行为,甲方有权根据合同约定要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。甲方还有权要求乙方提供与产品相关的质量证明文件、检验报告等资料,以核实产品的真实品质。
(2)甲方的义务:
甲方的义务主要包括按照合同约定支付货款、提供准确的订单信息、配合乙方完成产品的交付及检验等。甲方应按照本合同约定的价格和付款方式,按时足额支付乙方供应的海味干货产品的货款,任何延迟支付都应承担相应的违约责任。甲方在向乙方发出订单时,应提供准确、完整的订单信息,包括产品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等,如有错误或遗漏,甲方应承担由此产生的后果。甲方应积极配合乙方完成产品的交付和检验工作,如因甲方原因导致交付或检验延误,甲方应承担相应的责任。此外,甲方还应遵守本合同约定的其他义务,如保守双方商业秘密、及时反馈市场信息等。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
乙方的权力主要体现在产品供应权、货款收取权及质量监督权等方面。乙方有权根据甲方的订单要求,按照合同约定的产品种类、规格和数量提供海味干货产品,并有权要求甲方按照合同约定支付货款。乙方在提供产品前,有权对甲方的订单信息进行审核,确保订单的准确性和可行性。乙方还有权对甲方提供的检验标准和方法提出建议,并有权对不符合质量标准的原材料进行拒绝接收。若甲方存在违约行为,乙方有权根据合同约定要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。乙方还有权要求甲方提供必要的采购信息和市场反馈,以改进产品和服务质量。
(2)乙方的义务:
乙方的义务主要包括按照合同约定提供合格的产品、履行交付义务、承担产品质量责任、配合甲方完成检验等。乙方应按照本合同约定的产品种类、规格、数量和质量标准,按时足额向甲方提供海味干货产品,任何不符合约定的产品都应予以更换或退货。乙方在提供产品前,应进行严格的质量检验,确保产品符合合同约定的质量标准,并应提供相应的质量证明文件和检验报告。乙方还应按照合同约定的交货时间和交货地点,将产品安全、完好地交付给甲方或指定的第三方,如有延迟交付或交付错误,乙方应承担相应的违约责任。此外,乙方还应遵守本合同约定的其他义务,如保守双方商业秘密、及时通知甲方产品到货信息等。乙方还应积极配合甲方完成产品的检验工作,如因乙方原因导致检验延误或结果争议,乙方应承担相应的责任。乙方还应承担因产品质量问题导致的全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、承担退货费用等。
第四条价格与支付条件
本合同项下的海味干货产品价格,根据双方确认的订单或产品清单确定。价格条款包括产品单价、总价、货币种类、计价单位等,具体以双方签署的书面文件或电子数据交换为准。产品单价为含税价格或不含税价格,具体由双方在订单中明确约定。如遇市场价格波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出行业正常波动范围,且调整应事先书面通知对方并经对方确认。
支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付货款后,按照合同约定向甲方交付产品。支付时间以银行实际到账时间为准。如甲方延迟支付货款,应按日向乙方支付延迟支付金额XX%的违约金,且乙方有权暂停发货或解除合同。乙方在收到货款后,应及时开具等额发票给甲方,并配合甲方完成税务相关手续。
第五条履行期限
本合同有效期为自双方签字盖章之日起XX年,至XX年XX月XX日止。合同期满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行签订续约合同。履行期限自本合同生效之日起开始计算,至合同项下所有义务履行完毕之日终止。关键时间节点包括:订单确认时间、产品交付时间、质量检验时间、货款支付时间等,具体以双方签署的订单或合同附件为准。甲方应在收到订单后XX日内向乙方确认,乙方应在确认订单后XX日内完成备货并交付产品。甲方应在收到产品后XX日内完成质量检验,并书面通知乙方检验结果。甲方应在检验合格后XX日内支付货款,乙方应在收到货款后XX日内提供发票。任何一方违反上述时间节点约定,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按合同约定支付货款,应按日向乙方支付延迟支付金额XX%的违约金,且违约金总额不超过合同总价的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方因催收产生的费用、市场机会损失等。
(2)若甲方未按合同约定提供准确的订单信息或检验要求,导致乙方交付错误或产品无法检验,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于重新生产费用、运输费用、检验费用等。若甲方因此给乙方造成名誉损失,甲方还应承担相应的赔偿责任。
(3)若甲方在收到产品后未按约定进行检验或无故拖延检验时间,导致产品错过最佳销售期或产生质量问题,甲方应承担由此造成的全部损失,包括但不限于产品贬值损失、退货损失等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按合同约定提供合格的产品,甲方有权要求乙方进行更换或退货,且乙方应承担由此产生的全部费用,包括但不限于重新生产费用、运输费用、检验费用等。若乙方提供的产品经更换或退货后仍不符合合同约定,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于甲方因产品不合格导致的客户投诉、商誉损失等。
(2)若乙方未按合同约定的时间、地点交付产品,应按日向甲方支付延迟交付金额XX%的违约金,且违约金总额不超过合同总价的XX%。若乙方逾期交付超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于甲方因产品断供导致的经营损失、市场机会损失等。
(3)若乙方交付的产品存在质量问题,且问题由乙方生产或运输环节造成,乙方应承担全部责任,包括但不限于免费更换产品、赔偿甲方因此造成的损失等。若乙方因产品质量问题被甲方客户起诉或投诉,乙方应承担全部法律责任及由此产生的费用,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。
(4)若乙方在收到货款后未按约定提供发票或提供虚假发票,甲方有权拒绝支付货款,并要求乙方赔偿由此产生的损失。若乙方因此给甲方造成税务风险,乙方还应承担相应的赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:
若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。若不可抗力持续超过XX日,双方有权解除合同,并互不承担违约责任,但应相互配合完成善后工作,包括但不限于货款结算、产品处理等。
4.违约金的计算与支付:
本合同项下的违约金以实际损失为基础,双方可协商确定具体的违约金比例。违约金的支付应在违约方收到催告通知后XX日内支付至守约方指定的银行账户。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方仍有权要求违约方赔偿剩余部分。
5.合同解除权:
除本合同另有约定外,任何一方严重违反合同义务,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的,守约方有权解除合同。合同解除后,双方应相互返还已取得的财产,并按实际履行情况结算货款及损失。守约方有权要求违约方赔偿由此造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、禁止令等)、疫情及其防控措施、法律政策重大调整等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同的主要义务变得不可能或极其困难。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响以及相关证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。若未能及时提供证明,应在合理期限内补充提供。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应违约责任,但应尽合理努力减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力事件持续的时间和影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.合同解除:若不可抗力事件持续超过XX日,且导致合同目的无法实现,任何一方均有权单方面解除合同,但应提前XX日书面通知对方。合同解除后,双方应相互返还已接受的财产,并按实际履行情况结算货款。除因不可抗力导致的合同解除外,任何一方不得擅自以不可抗力为由解除合同。
5.不可抗力条款的独立性:本合同不可抗力条款独立存在,即使合同其他部分无效或不可执行,本条款仍具有完全效力。若发生不可抗力事件,双方应依据本条款处理相关事宜,不得援引合同其他条款对抗不可抗力的免责效力。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议或纠纷,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,并在合理期限内(不超过XX日)就争议事项进行沟通协商,寻求达成和解协议的途径。
2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成的和解协议未能有效履行,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且该方应在协商期满后XX日内书面通知对方其选择的争议解决方式,并说明理由:
(1)调解:提交至合同签订地或双方约定的第三地(如XX市XX区)的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解结果经双方签字盖章后具有约束力。调解不成或一方在调解后XX日内不履行调解协议的,视为调解失败。
(2)仲裁:提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,配合仲裁庭的工作,并承担各自的仲裁费用。
(3)诉讼:向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规进行。诉讼过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,配合法院审理工作,并承担各自的诉讼费用。
3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尊重合同约定,寻求公平合理的解决方案,避免采取可能加剧争议或损害对方利益的过激行为。若争议涉及商业秘密或保密信息,双方及参与争议解决的第三方(如调解员、仲裁员、法官)均有义务对相关信息予以保密,但法律另有规定的除外。
4.争议解决地的选择:除非双方另有明确书面约定,本合同争议解决方式及管辖地均以本合同首页载明的合同签订地为准。选择仲裁方式的,仲裁机构由双方协商确定;选择诉讼方式的,由合同签订地人民法院管辖。
5.争议解决与合同履行:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得以争议存在为由擅自停止履行合同义务,但法律另有规定或双方另有约定的除外。争议解决结果应作为最终结论,对双方具有约束力,并应得到有效执行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递)发送至本合同载明的地址或对方书面指定的地址,视为有效送达。电子数据交换按双方约定的系统或邮箱地址送达视为有效。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方作出的修改或补充若未得到对方确认,不产生法律效力。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让获得对方同意,受让人应承担与出让方同等的合同责任。
4.分包:未经对方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的全部或部分义务(除运输环节可委托物流公司外)转让给第三方履行。若需分包,应视为履行合同的一部分,分包商的行为视为乙方自身的行为,乙方对分包商的行为负全部责任。
5.合同终止条件:除本合同约定的解除条件外,合同在履行期限届满且双方义务履行完毕后自动终止。合同终
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