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文档简介

企业弱电装修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码为9111XXXXXXXXXXXXXX。甲方为依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,有权签署并履行本合同。甲方法定代表人/负责人为XXX,性别XX,年龄XX,身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话为XXXXXXXXXXX。甲方经营范围涉及弱电工程设计与施工,并希望通过本次合作完成XX项目(以下简称“本项目”)的弱电装修工程,以提升企业内部信息化水平及办公环境智能化程度。

甲方在本合同中作为委托方,负责提供项目相关资料、协调施工条件,并对工程质量和进度进行监督,同时享有工程竣工验收及结算的最终决定权。甲方选择乙方作为本项目的弱电装修服务提供方,主要基于乙方的专业资质、技术实力及市场口碑。甲方已充分了解乙方提供的施工方案、技术参数及服务承诺,并经内部决策程序批准,同意与本乙方签订本合同,共同完成本项目的弱电装修工作。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能科技有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码为9111XXXXXXXXXXXXXX。乙方为依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,拥有相关行业资质证书(如建筑装修装饰工程专业承包XX级、电子与智能化工程专业承包XX级等),有权签署并履行本合同。乙方法定代表人/负责人为XXX,性别XX,年龄XX,身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话为XXXXXXXXXXX。乙方经营范围涉及弱电系统集成、综合布线、安防监控、网络设备安装等业务,具备丰富的项目实施经验及专业的技术团队。

乙方在本合同中作为服务提供方,负责按照甲方要求及国家相关标准完成本项目的弱电装修工程,包括但不限于设计优化、设备采购、现场施工、系统调试及后期维护等。乙方承诺在合同约定的期限内,以专业的技术能力和严谨的工作态度,确保工程质量和安全,并配合甲方完成相关验收及结算工作。乙方在签订本合同时,已充分了解甲方的项目需求及预期目标,并已组建由项目经理、技术工程师、施工人员等组成的专业团队,确保项目顺利实施。

3.合同简介:

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,旨在明确双方在本项目弱电装修工程中的权利义务,确保工程按质按量完成。项目背景为甲方为适应企业数字化转型需求,计划对XX办公区域进行弱电系统升级改造,包括网络布线、无线覆盖、安防监控、会议系统等子系统建设。甲方通过市场调研及多家比选,最终选定乙方作为本项目的合作方,主要考量因素包括乙方的技术方案合理性、报价竞争力、施工案例完整性及售后服务保障等。

双方在本合同中基于平等、自愿、公平的原则达成合作,甲方负责提供必要的施工条件及项目资料,乙方负责按照合同约定履行施工义务。本合同签订后,双方将共同推进项目进展,通过有效的沟通与协作,确保工程按时交付并达到设计要求。本合同范本的制定,旨在为双方提供明确的合作框架,避免因信息不对称或责任界定不清导致纠纷,保障双方的合法权益。合同范本中的条款设计充分考虑了弱电装修工程的专业性、复杂性及风险性,涵盖了从项目启动到竣工验收的全流程内容,体现了对合同严谨性及实用性的深度研究。双方应严格依照合同约定履行职责,如有争议,以合同条款及国家法律法规为依据协商解决。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方完成其XX办公区域弱电装修工程的具体内容与标准,确保项目按照既定目标顺利实施,提升甲方办公环境的信息化、智能化水平。本项目涉及的弱电装修工程范围包括但不限于:

1.综合布线系统:涵盖数据线缆、语音线缆的敷设、端接及测试,满足办公区域网络及电话需求,采用六类或以上标准线缆,并完成永久化标识。

2.无线网络覆盖系统:设计并部署无线接入点(AP),实现办公区域内信号全覆盖、无死角,确保网络连接稳定、速率达标,并提供统一的身份认证管理。

3.安防监控系统:安装高清网络摄像头,覆盖主要出入口、通道、重要区域,系统具备实时监控、录像存储、远程访问及移动侦测功能,确保安防需求得到满足。

4.会议系统:配置会议室音频设备(麦克风、音箱)、视频会议终端、显示设备(投影或大屏)及控制系統,实现高清音视频传输及远程协作功能。

5.红外入侵报警系统:在需要保护的区域安装红外探测器,与监控中心联动,实现非法入侵报警功能。

6.机房子系统(如涉及):包括机房供配电、防雷接地、环境监控、综合布线等,确保设备运行环境符合标准。

乙方需根据甲方提供的初步需求及现场勘查结果,完成详细的设计方案,并严格按照设计方案、国家及行业相关标准进行施工、调试及验收,最终交付一套功能完善、运行稳定的弱电系统,并配合甲方完成相关使用培训。

第二条定义

1.“弱电系统”指本合同项下涉及的除强电照明、动力系统以外的所有信息化、智能化系统,包括但不限于综合布线、网络、安防、音视频、会议、报警等系统及其配套设备。

2.“设计方案”指乙方根据甲方需求及现场条件编制,经甲方审核确认的弱电系统施工图纸、设备清单、技术说明及施工方案等文件。

3.“设备”指本合同项下由乙方采购并安装的弱电系统所需的所有硬件产品,包括但不限于线缆、接插件、AP、摄像头、报警器、音频设备、视频会议终端、控制主机等及其原厂保修卡。

4.“施工”指乙方根据设计方案,对弱电系统进行的所有现场作业活动,包括管线敷设、设备安装、线缆端接、系统调试等。

5.“验收”指甲方依据本合同约定、设计方案及国家相关标准,对乙方完成的弱电工程进行检查并确认合格的过程,包括分项验收及最终竣工验收。

6.“项目管理人”指乙方在本项目中指定的负责与甲方沟通协调、进度控制、质量管理的现场负责人。

7.“不可抗力”指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,如地震、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1甲方有权要求乙方按照设计方案和合同要求提供合格的弱电系统设备及施工服务,并对乙方的履约行为进行监督。甲方有权在施工前对乙方提交的设计方案、设备清单等进行审核,并提出合理化建议,乙方应予以配合。甲方有权要求乙方在施工过程中遵守国家相关法律法规及甲方现场管理规定,确保施工安全、文明,并爱护甲方现有设施。甲方有权根据项目进展情况,要求乙方及时提供工程进度报告、隐蔽工程验收记录、设备测试报告等技术文件。甲方有权在乙方施工完毕后,组织相关单位或依据合同标准进行竣工验收。甲方在验收合格后,应按照合同约定向乙方支付工程款。甲方应配合乙方完成施工所需的场地、电源、网络接口等条件,并提供必要的技术资料(如原有系统图纸等)。甲方应指派专门人员与乙方项目管理人员对接,协调解决施工过程中出现的问题。甲方有义务保护乙方在施工过程中产生的知识产权,未经乙方书面同意,不得擅自复制、泄露乙方的设计方案、技术秘密等。甲方如需变更项目需求或增加工程内容,应提前书面通知乙方,并协商调整合同相关条款,由此产生的费用及工期延误由双方另行约定。

1.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.2.

第四条价格与支付条件

本合同项下弱电装修工程的总价款为人民币XXXX元整(大写:XXXX元整),含税价。该价格已包含乙方根据本合同约定完成设计、设备采购、施工、调试、材料、辅材、人工、管理、利润、风险以及符合合同要求的验收等全部工作的费用。

付款方式采用分期付款方式:

1.预付款:合同签订生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元整(大写:XXXX元整),作为项目启动预付款。

2.进度款:乙方完成设计方案提交并经甲方审核确认,且完成XX%的工程量(或具体描述,如管线敷设完成XX%)后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元整(大写:XXXX元整)。

3.竣工款:乙方完成全部工程内容并通过甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付至合同总价款扣除XX%尾款(即扣除人民币XXXX元整)的金额,即人民币XXXX元整(大写:XXXX元整)。

4.尾款:尾款人民币XXXX元整(大写:XXXX元整),作为工程质保金,于工程竣工验收合格并满足质保期要求后XX日内支付。

乙方应在收到每笔款项前,向甲方提供等额发票。甲方应按照合同约定按时足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。如甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停施工,直至甲方付清款项及违约金,由此造成的工期延误责任由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至本合同项下全部工程内容完成并通过最终验收、尾款支付完毕之日止。

2.项目工期:乙方应在收到甲方首付款及必要施工条件后XX日内,完成项目全部设计工作,并提交设计方案供甲方审核。设计方案审核确认后,乙方应在XX日内完成全部弱电工程的施工、调试及初步验收工作。如遇甲方原因(如未及时提供场地、资料或确认设计等)或不可抗力导致工期延误,经甲方书面确认后,工期相应顺延。正常情况下,本项目的整体竣工日期应不晚于XXXX年XX月XX日。具体分项工程进度安排详见乙方提交的项目进度计划,该计划经甲方确认后作为执行依据。

3.质保期:本工程自甲方最终验收合格之日起,质保期为XX个月。在质保期内,如因乙方施工或设备质量问题出现故障,乙方应在接到甲方通知后XX小时内响应,XX小时内到达现场或提供远程支持,并负责免费维修或更换,直至恢复正常使用。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

1.1.**设计责任**:如乙方提供的设计方案存在重大缺陷、错误或不符合合同约定及国家强制性标准,导致工程无法按预期使用或存在安全隐患,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内免费修改完善。若修改后仍无法满足要求,甲方有权解除合同,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于甲方为解决该问题而发生的额外费用),并按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。

1.2.**工程质量责任**:乙方必须严格按照设计方案、国家及行业施工规范标准进行施工,确保工程质量。如工程出现质量问题或返工,乙方应承担全部返工费用,并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。若因乙方设备质量原因导致工程故障,乙方应负责免费更换合格设备并承担相关费用。若工程最终验收不合格,乙方应在XX日内采取补救措施直至验收合格,且由此产生的所有费用由乙方承担。若因乙方原因导致工程无法通过最终验收,甲方有权解除合同,乙方应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,并赔偿甲方的全部损失。

1.3.**工期延误责任**:除甲方原因、不可抗力或经甲方书面同意的工期顺延外,若乙方因自身原因导致项目工期延误,每逾期一日,乙方应按当期应付未付款项的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。解除合同后,乙方应返还甲方已支付的款项(扣除甲方因乙方违约造成的损失及应付违约金后)。

1.4.**设备质量责任**:乙方提供的所有设备必须符合合同约定的品牌、型号、规格及质量标准,并具有合法有效的产品合格证和原厂保修卡。如设备在安装调试后XX日内出现非外力破坏性的、属于设备本身质量问题的故障,乙方应负责免费维修或更换。若乙方提供的设备无法满足系统功能或性能要求,甲方有权要求乙方更换,费用由乙方承担。

1.5.**其他违约**:乙方未按合同约定履行保密义务,泄露甲方商业秘密或技术信息,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。乙方施工过程中违反安全规定,造成人员伤亡或财产损失的,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.甲方违约责任:

2.1.**付款延迟责任**:如甲方未按本合同第四条约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停施工或解除合同。解除合同时,乙方应按合同约定结算工程款,并按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,乙方还有权要求甲方赔偿因其违约行为造成的损失。

2.2.**提供条件不及时责任**:甲方未按约定提供必要的施工场地、电源、网络接口、技术资料或进行设计确认等,导致乙方无法正常施工或工期延误,经乙方书面催告后XX日内仍未履行的,每逾期一日,甲方应按乙方当期应得工程款的XX%向乙方支付违约金。延误超过XX日,乙方有权解除合同,甲方应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金,并赔偿乙方的损失。

2.3.**验收无正当理由拒绝责任**:甲方在工程具备验收条件后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为验收合格。如甲方在验收合格后XX日内未支付尾款,每逾期一日,应按尾款金额的XX%向乙方支付违约金。

3.违约金与赔偿的关系:任何一方违约,守约方除有权要求其承担违约金外,还有权要求其赔偿因此造成的直接经济损失。违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方补足差额。若双方违约,则各自承担相应的违约责任。

4.合同解除后的责任:合同因任何一方违约被解除的,违约方应承担本合同约定的相应违约责任,并负责做好已完成工程部分及设备的移交工作。如因甲方原因解除合同,甲方应支付乙方已完成的合格工程量对应的款项。如因乙方原因解除合同,乙方应返还甲方已支付的款项(扣除甲方应得的工程款及合理利润后)。

5.不可抗力影响下的责任:因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的,双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件。如未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的合同履行障碍或合同无法履行,受影响方根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同,或在协商基础上达成新的履行方案。因不可抗力造成的工期延误,经双方确认后,工期相应顺延。

5.不可抗力认定:双方对于不可抗力的认定存在争议时,应友好协商解决;协商不成的,可提交有管辖权的法院或仲裁机构进行裁决。任何一方不得仅以不可抗力为由擅自中止合同或拒绝履行合同义务。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过友好沟通的方式解决。

2.协商不成处理:若双方通过友好协商无法解决争议,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)向XX仲裁委员会申请仲裁,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁/诉讼选择:选择仲裁方式的,双方应在争议发生后XX日内共同向选定的仲裁委员会提交仲裁申请书及证据材料。选择诉讼方式的,应明确具体的法院名称。逾期未选择或同时选择两种方式且未达成一致的,视为选择向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面停止履行合同义务,但有权采取必要的保全措施。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区现行有效的法律、法规和政策。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方在收到对方通知后应予以确认。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更或解除合同。若变更内容涉及价款、工期、质量标准等核心条款,应按照本合同第四条、第五条的约定执行。

3.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务

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