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文档简介

做标书收费合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称],法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],住所地:[甲方详细地址]。甲方联系方式:[甲方电子邮箱或官方联系方式]。甲方系依法成立并有效存续的[公司类型],具备履行本合同所必需的资质和能力,根据自身业务发展需要,委托乙方提供专业的标书制作服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称],法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],住所地:[乙方详细地址]。乙方联系方式:[乙方电子邮箱或官方联系方式]。乙方系依法成立并有效存续的专业服务机构,拥有丰富的标书制作经验和相关行业资质,能够按照甲方要求提供高质量的服务。

**合同简介**

本合同基于甲乙双方在[合作背景或前提条件]基础之上签订,甲方因[具体业务需求,如投标、租赁、委托等]需要,委托乙方提供标书制作服务;乙方同意接受委托,按照甲方要求完成标书制作工作。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议。本合同旨在明确双方权利义务,确保标书制作工作顺利履行,并作为后续争议解决的基础依据。合同签订后,双方均应严格履行本合同约定,任何一方违反约定均应承担相应违约责任。双方同意,本合同项下的服务内容、价格、履行期限等均以本合同正文条款为准,任何口头约定或补充协议均需经双方书面确认方为有效。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供标书制作服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保乙方根据甲方要求完成符合相关法律法规及招标(或委托)文件要求的标书编制工作。合同范围包括但不限于:根据甲方提供的资料和要求,完成[具体项目名称或类型,如“XX项目投标文件”]的编制,涵盖[列举主要工作内容,如“技术部分、商务部分、格式排版、装订成册”等],并按时提交给甲方审核确认。乙方需确保所提交标书的质量符合甲方预期及[相关招标或委托文件名称及编号]的要求。

第二条定义

1.“标书”指为响应[具体招标或采购活动名称]而编制的投标文件或委托文件,包含所有必要的技术、商务、法律等方面的内容。

2.“服务周期”指乙方从收到甲方完整书面需求及必要资料之日起,至向甲方提交符合要求的初稿之日止的实际工作时间。

3.“修改意见”指甲方对乙方提交的标书初稿或修改稿提出的书面修改要求。

4.“最终稿”指经甲方书面确认,乙方完成所有修改后提交的最终版本标书。

5.“保密信息”指在合同履行过程中,一方(或双方)向另一方披露的未公开的技术信息、商业信息等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供标书制作服务,并对乙方的服务过程和成果进行监督和检验。

(2)甲方应向乙方提供本合同项下标书制作所需的真实、完整、有效的资料和信息,包括但不限于[列举必要资料,如“项目需求文件、公司资质证明、相关业绩证明、招标文件副本”等],并保证资料内容的合法性。甲方应对其提供的资料承担全部责任。

(3)甲方应在合同约定的期限内,及时向乙方反馈书面修改意见,并配合乙方完成必要的沟通确认工作。甲方逾期提供修改意见或确认,导致服务周期延长或乙方产生额外费用,由甲方承担相应责任。

(4)甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用,逾期支付应按日向乙方支付逾期金额[具体比例或金额]的违约金。

(5)甲方有权在合同履行过程中,根据实际情况调整服务需求或范围,但应提前[具体天数]书面通知乙方,并可能需要相应调整服务费用。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供履行合同所需的必要资料和信息,并有权拒绝在资料不完整或内容违法的情况下启动制作工作。

(2)乙方应组建专业的服务团队,按照甲方的书面要求及[相关行业规范或招标文件要求],在约定的服务周期内完成标书初稿制作,并提交给甲方审核。乙方承诺标书内容符合法律法规及业务真实性要求。

(3)乙方应根据甲方提出的合理修改意见,在[具体修改次数或时间限制]内完成修改并提交新版本。若甲方提出的修改意见不合理或超出合同约定范围,乙方有权拒绝或要求甲方承担额外费用。乙方对因甲方原因(如资料错误、要求反复变更)导致的额外工作不承担费用,但应提前书面说明。

(4)乙方应保证提交的标书成果为原创或已获得合法授权使用,若因乙方原因导致标书被认定为侵权或不符合要求,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失,甲方有权解除合同并要求退还已支付费用。

(5)乙方应妥善保管甲方提供的资料及在服务过程中接触到的保密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但在法律法规另有规定或为履行合同所必需的情况下除外。服务结束后,甲方要求返还资料的,乙方应予以配合。

(6)乙方有权要求甲方就标书内容提供必要的协助与确认,甲方应积极配合,否则可能导致标书无法通过审核,责任由甲方承担。

(7)乙方应在收到甲方最终确认后,按照约定格式交付标书成果(包括电子版和纸质版[如需]),并配合甲方进行必要的递交准备工作。

(8)乙方应遵守相关法律法规及行业职业道德,如因乙方违反规定给甲方造成损失的,应予以赔偿。

第四条价格与支付条件

本合同服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),包含乙方为完成本合同约定的标书制作服务所发生的一切费用(含但不限于人工成本、资料查询费、模板费等)。费用已包含乙方在服务周期内为甲方提供的所有服务,无需另行支付其他费用。

甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:

(1)预付款:本合同签订后[具体天数]日内,甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为项目启动预付款。

(2)进度款:乙方完成标书初稿并提交给甲方审核后[具体天数]日内,经甲方书面确认通过初稿后,甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。

(3)尾款:乙方根据甲方最终确认意见完成最终稿并交付后[具体天数]日内,甲方向乙方支付剩余合同总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

任何一方变更收款或付款账户,应提前[具体天数]书面通知对方并经对方确认。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

支付至乙方账户的款项视为甲方已全额收到该笔款项,乙方不得再就同一笔费用提出重复主张。

第五条履行期限

(1)本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至本合同所有款项结清之日止。

(2)乙方服务周期:乙方应在收到甲方提供的完整书面需求资料及所有必要附件后[具体天数]日内,向甲方提交标书初稿。甲方应在收到初稿后[具体天数]日内反馈书面修改意见,乙方根据合理意见完成修改,整体服务周期原则上不超过[具体天数]日。若因甲方原因(如资料延迟提供、反复修改要求)导致周期延长,乙方交付最终稿的期限相应顺延,且乙方不承担因此产生的额外费用。

(3)关键时间节点:

a.合同签订后[具体天数]日内,甲方应提供完整项目需求及基础资料;

b.初稿提交日:甲方资料提供完毕之日起[具体天数]日内;

c.最终稿提交日:甲方确认初稿修改意见后[具体天数]日内;

d.全部款项结清日:乙方交付最终稿并经甲方验收合格后[具体天数]日内。

任何一方无正当理由未能按期履行上述义务,应承担相应违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付款项**:甲方任何一期付款逾期,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停后续服务直至款项付清,且甲方仍需支付已完成工作的相应费用。逾期超过[具体天数]日,乙方有权单方面解除合同,甲方须支付乙方已完成工作的[百分比]%作为违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失(最高不超过合同总金额的[百分比]%)。

(2)**提供虚假或不完整资料**:因甲方提供的资料存在虚假、错误或遗漏,导致标书被驳回、甲方失去中标资格或产生其他损失,甲方应承担全部责任,乙方不退还已收取的服务费用,且甲方须赔偿乙方因此产生的直接损失(包括但不限于重新制作费用、甲方因此支付的罚款或赔偿金)。

(3)**无正当理由拖延审核或确认**:甲方无正当理由未在约定期限内反馈修改意见或确认最终稿,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为违约金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权视为甲方接受该版本并结清相应款项,同时保留向甲方主张进一步损失的权利。

(4)**单方解除合同**:如甲方单方解除合同,除已支付费用不予退还外,若合同履行期限已过[百分比]%以上,甲方还应支付合同总金额的[百分比]%作为违约金;若合同履行期限未满[百分比]%,违约金按已完成工作的实际成本计算,但最高不超过合同总金额的[百分比]%。

**2.乙方违约责任**

(1)**未按时提交初稿或最终稿**:

a.因乙方原因未能按第五条约定的期限提交标书初稿,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的[百分比]%作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同,乙方须退还甲方已支付款项的[百分比]%,并承担甲方因此遭受的直接损失(最高不超过合同总金额的[百分比]%)。

b.因乙方原因未能按最终约定期限提交最终稿,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的[百分比]%作为违约金,直至交付之日止。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同,乙方须退还甲方已支付款项的全部或[百分比]%(根据已完成工作比例酌定),并赔偿甲方因此损失。

(2)**标书质量不合格**:

a.乙方提交的标书存在内容错误、格式不符合要求、或因乙方工作失误导致甲方无法按期投标或中标,乙方应在收到甲方书面通知后[具体天数]日内免费修正,直至符合要求。若乙方两次修正后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方须退还已收取的全部费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于投标保证金损失、机会成本等)。

b.乙方保证标书内容的原创性及合法性,如因乙方提供侵权内容或违反保密义务给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额[倍数]倍的违约金。

(3)**泄露保密信息**:乙方违反第二条关于保密信息的约定,泄露甲方商业秘密或敏感信息,应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括直接经济损失和商誉损失),甲方有权解除合同并追究乙方法律责任。

(4)**拒绝合理修改要求**:乙方无正当理由拒绝甲方根据招标文件或甲方合理需求提出的必要修改意见,甲方有权要求乙方继续修改直至符合要求,且乙方不得再收取相应修改费用。若因此导致甲方错过投标截止日,乙方应承担全部责任并赔偿损失。

**3.不可抗力免责**:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、法律政策重大调整等)无法履行合同义务,应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供有效证明。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同,互不承担违约责任,但已产生的费用按实际完成比例结算。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、网络中断或技术故障等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限,并附具有效的证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告、法院判决等)。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除相应违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行合同,或根据实际情况协商变更合同内容或解除合同。

4.协商处理:双方应本着诚实信用原则,就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商,避免因此产生额外争议。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行义务或规避责任。

5.不可抗力期限:若不可抗力影响持续超过[具体天数]日,双方均有权书面通知对方解除本合同,且互不承担违约责任。因解除合同给对方造成的损失,双方应合理分担(因不可抗力直接导致的损失除外)。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本条约定处理。

2.协商与调解:任何一方提出争议解决请求后,双方应在收到请求之日起[具体天数]日内指定代表进行协商。协商未果的,可共同委托第三方进行调解,调解达成协议的,应签订书面调解书并作为本合同的有效补充。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称,如“中国国际经济贸易仲裁委员会”],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。

4.诉讼:除前款约定外,若双方未约定仲裁,任何一方也可向[有管辖权的人民法院名称,如“乙方所在地或甲方所在地”]人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,应适用与合同履行地相同的中国法律。

5.争议范围:本条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,包括合同效力、履行、违约责任、解除及争议解决方式等。任何一方在争议解决期间,未经对方书面同意,不得单方面放弃权利或就争议事项作出不利于对方的处分。

6.专属管辖:双方确认,就本合同项下的任何争议,仲裁或诉讼均适用专属管辖原则,即选定一种方式后,不得再行选择另一种方式,且仲裁或法院作出的生效裁决或判决,对双方均有最终约束力。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数]日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非正式承诺均不产生合同效力。

3.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律的管辖并受其约束。

4.独立性条款:本合同各

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