饲料委托采购合同范本

饲料委托采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX饲料有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：张三，联系方式甲方是一家依法注册成立的饲料生产企业，主营业务为饲料的研发、生产及销售。为满足生产需求，甲方需持续采购优质的饲料原料及成品，并委托具备资质的供应商进行统一采购及配送。甲方基于自身业务发展需要，为提高采购效率、降低采购成本，特委托乙方作为其饲料采购的独家服务提供方，按照本合同约定执行相关采购事宜。

甲方作为饲料行业的重点企业，对饲料原料的品质、供应稳定性及价格具有较高要求。为保障生产线的连续性及产品质量的稳定性，甲方选择与具备丰富行业经验及完善供应链资源的乙方合作。乙方在饲料采购领域拥有多年的服务经验，能够为甲方提供包括市场调研、供应商筛选、价格谈判、物流配送等全方位的采购服务。双方基于长期合作共赢的原则，经友好协商，达成如下合作意向，并签订本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX供应链管理有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：李四，联系方式乙方是一家专业从事农产品及饲料供应链服务的公司，具备丰富的行业资源和成熟的采购管理体系。乙方的核心业务是为各类生产企业提供采购代理、物流配送及供应链优化服务，在饲料采购领域积累了大量的客户资源和稳定的供应商网络。

乙方通过多年的市场拓展，建立了覆盖全国主要饲料原料产地的采购渠道，并与多家优质供应商建立了长期合作关系。乙方能够根据甲方的生产需求，提供定制化的采购方案，确保饲料原料的及时供应和品质稳定。同时，乙方还提供市场行情分析、价格预警等服务，帮助甲方有效控制采购成本。基于乙方的专业能力和服务优势，甲方选择将其作为独家饲料采购服务提供方。

双方合作背景及前提条件如下：

甲方作为饲料生产企业，对饲料原料的采购需求具有长期性和稳定性，且对供应商的资质、产品质量及供货能力有严格要求。乙方作为专业的供应链服务公司，能够满足甲方的采购需求，并提供高效、便捷的采购服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，同意建立长期合作关系，乙方将依据本合同约定，为甲方提供饲料采购代理服务。

在本合同履行期间，乙方需全面负责甲方的饲料采购事宜，包括但不限于市场调研、供应商管理、价格谈判、合同签订、物流配送及售后服务等。甲方应向乙方提供详细的饲料采购需求清单，并配合乙方完成相关采购流程。双方将共同维护供应链的稳定性和高效性，确保饲料原料的供应满足甲方的生产需求。本合同范本的制定，旨在明确双方的权利义务，规范合作流程，为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在饲料委托采购业务中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求，高效、合规地完成饲料原料及成品的采购、配送及相关服务，从而保障甲方生产活动的正常进行，并提升甲方的供应链管理效率。合同范围包括但不限于以下内容：乙方接受甲方的委托，负责根据甲方提供的采购清单及要求，进行饲料原料（如玉米、豆粕、麦麸等）及成品（如预混料、浓缩料等）的市场询价、供应商选择、合同谈判、订单执行、物流运输安排、入库验收协调以及相关采购信息的反馈等全部或部分采购代理活动。具体采购品种、数量、质量标准及服务内容以本合同附件或甲方书面通知为准。乙方需确保所采购饲料符合国家及行业相关质量标准，并按时送达甲方指定地点。甲方有权对乙方的采购活动进行监督，并要求乙方定期提供采购报告及市场信息。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“饲料原料”指用于饲料生产的基础物料，包括但不限于玉米、豆粕、麦麸、菜籽粕、鱼粉等。

“饲料成品”指经过加工的饲料产品，包括但不限于预混料、浓缩料、配合饲料等。

“采购清单”指甲方根据生产计划提供的饲料采购品种、数量、质量标准、交货时间及地点等详细要求的文件。

“质量标准”指饲料原料及成品应符合的国家或行业标准，具体标准以双方书面约定或国家标准为准。

“物流配送”指乙方负责将采购的饲料从供应商处运输至甲方指定仓库的全程服务。

“采购代理费”指甲方按照约定向乙方支付的服务费用。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定及采购清单，完成饲料的采购及配送任务，并有权对乙方的采购活动进行监督和指导。

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求清单，包括饲料品种、数量、质量标准、交货时间及地点等信息，并对信息的真实性负责。

（3）甲方应按时向乙方支付约定的采购代理费及其他应付款项，支付方式及时间按照本合同第五条约定执行。

（4）甲方有权对乙方采购的饲料进行验收，如发现质量问题或数量不符，应在收到货物后规定时间内通知乙方，并配合乙方进行核实处理。

（5）甲方应配合乙方完成相关采购流程，提供必要的资质证明及协助办理相关手续。

（6）甲方应确保其提供的采购需求信息不涉及国家保密内容，并对信息泄露承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本合同约定，全面负责甲方的饲料采购及配送业务，并有权要求甲方提供必要的采购需求信息及配合完成相关采购流程。

（2）乙方应具备相应的资质和能力，能够独立完成饲料采购代理业务，并确保采购活动符合国家法律法规及行业规范。

（3）乙方应根据甲方的采购清单及要求，进行市场调研、供应商筛选、价格谈判及合同签订等工作，确保采购的饲料质量符合约定标准，并按时送达甲方指定地点。

（4）乙方应建立完善的供应商管理体系，定期对供应商进行评估，确保供应链的稳定性和可靠性。乙方有权根据市场情况调整采购价格，但应提前通知甲方并说明原因。

（5）乙方应负责饲料的物流配送，确保货物安全、及时送达甲方指定仓库，并承担运输过程中的风险及费用（除另有约定外）。

（6）乙方应建立完善的采购信息管理系统，定期向甲方提供采购报告及市场行情分析，帮助甲方掌握市场动态，优化采购策略。

（7）乙方应妥善保管甲方的采购信息及商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致信息泄露，应承担相应的赔偿责任。

（8）乙方应配合甲方完成饲料的入库验收工作，如因乙方采购的饲料存在质量问题或数量不符，应承担相应的责任，并负责退货或补足数量。

（9）乙方应建立健全的售后服务体系，及时处理甲方提出的采购相关问题，并积极寻求解决方案，确保甲方的满意度。

（10）乙方应遵守本合同约定的各项条款，如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

甲乙双方确认，乙方提供本合同项下的饲料采购代理服务，甲方应向乙方支付相应的采购代理费。采购代理费的计算方式及支付条件具体约定如下：

1.采购代理费费率：乙方按照甲方全年预计饲料采购总金额的X%向甲方收取采购代理费。预计采购总金额由双方在合同签订时根据历史采购数据及未来生产计划估算，并作为本合同附件一。实际支付金额以年度结算为准，如实际采购金额与预计金额存在差异，双方应在次年第一季度内进行核对调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购代理费。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX供应链管理有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：

(1)每季度结束后十日内，甲方根据乙方提交的本季度采购发票及结算清单，支付本季度采购代理费。甲方应在收到乙方发票后核对无误，并于十日内完成支付。

(2)年度结算完成后三十日内，双方对全年采购代理费进行最终核对，甲方应根据核对结果支付剩余或需调整的代理费。

4.其他费用：除采购代理费外，甲方还应承担乙方在执行采购代理业务过程中产生的合理费用，包括但不限于市场调研费、差旅费、供应商管理费等，具体金额由双方根据实际情况协商确定，并在每月结算时一并提供发票及明细。

5.付款条件：甲方在支付采购代理费前，有权要求乙方提供等额且有效的采购发票及其他相关凭证。乙方应确保提供的发票及凭证真实、准确，符合甲方财务规定。如甲方对发票或凭证有异议，乙方应负责解释并补充相关资料，直至甲方满意为止。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行签订书面续约协议。

2.采购周期：乙方应按照甲方的采购需求，在收到甲方采购清单后X日内完成采购流程，并将饲料配送至甲方指定仓库。甲方应根据生产计划，至少提前X日向乙方提供采购需求清单，以确保乙方有足够时间完成采购及物流安排。

3.年度结算：每年X月X日前，乙方应向甲方提交上一年度的采购代理服务结算报告，并附上详细的采购数据、费用清单及发票等资料。甲方应在收到结算报告后X日内完成审核，并确认最终结算金额。双方应在审核确认后X日内完成年度结算款项的支付。

4.紧急采购：如遇甲方紧急生产需求，需临时增加采购量或调整采购计划，甲方应及时书面通知乙方，乙方应尽力协调资源满足甲方的需求，但可能产生的额外费用由双方另行协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同第四条约定支付采购代理费或相关费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供采购代理服务，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

(2)甲方未按时提供准确的采购需求清单，导致乙方无法按时完成采购任务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方为处理该订单产生的直接费用及合理的预期利益损失。

(3)甲方在收到乙方提供的饲料后，无正当理由拒绝验收或拖延验收超过X日的，视为验收合格。如后续发现饲料质量问题非乙方原因造成，甲方仍需承担支付相应货款的义务，并应承担乙方因此遭受的损失。

(4)甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或采购信息给第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本合同约定完成采购任务，或采购的饲料质量不符合约定标准，导致甲方生产受阻或产品不合格的，乙方应承担相应的赔偿责任。如因饲料质量问题造成甲方直接经济损失的，乙方应赔偿甲方损失金额的X倍。

(2)乙方在采购过程中提供虚假信息、与不合格供应商合作或因操作失误导致甲方遭受损失的，应承担全部赔偿责任，并支付合同总价X%的违约金。损失超过违约金数额的，乙方应补足差额。

(3)乙方未按时配送饲料，导致甲方生产延误的，每逾期一日，应按该批次饲料金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部代理费及支付违约金。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或采购信息给第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付合同总价X%的违约金。如损失特别重大，经甲方要求，乙方还应承担相应的刑事责任。

(5)乙方在收取甲方款项后，未按约定履行采购代理义务或擅自将甲方采购需求泄露给第三方，构成违约的，应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价X%的违约金。给甲方造成损失的，还应赔偿相应损失。

(6)乙方未按时提交采购结算报告或结算报告内容虚假、不准确，影响甲方财务结算的，应承担相应责任，并支付甲方结算金额X%的违约金。情节严重的，甲方有权解除合同。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的X%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除合同：任何一方严重违约，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的，守约方有权解除合同。合同解除后，违约方应承担相应的违约责任，并返还甲方已支付的但未提供服务的款项。

5.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断（非因乙方责任造成的）、电力或通讯中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的证明材料，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应尽最大努力减少损失。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商调整合同条款或终止合同。

4.持续影响：若不可抗力事件持续超过X日，双方应再次协商合同履行事宜。若双方无法就合同修改达成一致，且不可抗力事件仍无法消除，则可视为不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应就合同履行情况及损失进行结算。

5.不可抗力解除效力：本条关于不可抗力的约定不影响双方根据合同其他条款享有的权利和承担的义务，也不影响合同中关于保密、知识产权、争议解决等条款的效力。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或双方约定的地点进行，由双方授权代表进行。协商期间，双方应保持合作态度，寻求互利的解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内共同选择一家中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。调解协议达成后，双方应签署书面调解书，该调解书经双方签字后具有合同约束力。

3.仲裁：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始前明确选择仲裁方式，则争议应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中，仲裁庭有权根据需要自行调查事实，收集证据，并可通知当事人提供证据。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方均有权在协商、调解、仲裁（若选择仲裁则不可诉讼）无法解决争议时，向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。选择诉讼方式的，应向有管辖权的人民法院递交起诉状，并附上本合同副本及相关证据材料。

5.争议选择：双方在签订本合同时，应明确选择争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），并在争议发生时遵守该选择。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更争议解决方式。如选择仲裁，双方应遵守仲裁规则关于仲裁地点、仲裁员、仲裁程序等的规定。

6.期间计算：本合同中关于争议解决的期限（如通知期限、仲裁/诉讼时效等）均以日计算，从期限开始之日的次日起算，期限届满日为节假日或休息日的，以节假日或休息日的次日为期限届满日。期间的最后一日为节假日或休息日的，以节假日或休息日的前一日为期间届满日。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件、当面递交等）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以信函方式发送的，寄出后X日视为送达。通知内容应明确、完整，并包含发送方身份信息。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本合同。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方不