纸箱定做报价合同范本

纸箱定做报价合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张三，职务为总经理，联系电话为+8610123456789。甲方从事国际贸易业务，具备独立的民事行为能力和履行合同的能力，现因生产经营需要，拟向乙方定制一批纸箱产品。甲方在纸箱行业拥有丰富的采购经验，对纸箱的质量、规格及交货周期有明确的采购标准，希望通过与乙方的合作，获得符合要求的纸箱产品，以满足其出口业务的需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX包装科技有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市宝安区龙华街道XX路XX号XX厂房2栋3楼，统一社会信用代码：91440300MA5RXXXX6。乙方法定代表人/负责人为王五，职务为总经理，联系电话为+8675186758965。乙方专注于纸箱产品的研发、生产和销售，拥有现代化的生产线和专业的技术团队，具备丰富的纸箱定制经验，能够根据甲方的需求提供不同规格、材质和设计的纸箱产品。乙方在行业内享有良好的声誉，其产品广泛应用于出口、物流、电商等多个领域，具备稳定的供货能力和优质的售后服务体系。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就纸箱定制事宜签订，旨在明确双方的权利与义务，确保乙方按照甲方的需求生产、交付符合标准的纸箱产品。甲方作为纸箱的最终使用方，对纸箱的规格、质量、数量和交货时间有明确的要求，乙方作为专业的纸箱生产企业，承诺按照甲方的需求提供合格的产品，并确保按时交付。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同的签订基于双方对纸箱市场行情、行业标准的共同认知，以及甲方对乙方生产能力的信任。甲方通过乙方定制纸箱，能够满足其出口业务对包装材料的需求，而乙方通过承接甲方的订单，能够发挥其在纸箱生产方面的专业优势，实现互利共赢的合作模式。双方均具备履行本合同所需的资质和能力，确保本合同的顺利履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方定制生产纸箱的具体事宜，确保乙方按照甲方的需求提供符合标准的纸箱产品。本合同涉及的定制内容包括但不限于纸箱的规格型号、材料种类、设计要求、数量、质量标准、交货时间和地点等。甲方通过本合同约定，期望获得满足其出口业务需求的纸箱产品，乙方则承诺根据甲方的具体要求进行生产，并按时、按质、按量交付产品。具体内容包括纸箱的尺寸、厚度、印刷要求、边箱结构、内衬材料等，以及相应的生产、包装、运输等环节。

第二条定义

1.纸箱：指由乙方根据甲方要求定制生产的用于包装货物的纸制容器。

2.规格型号：指纸箱的尺寸、结构和设计要求，包括长、宽、高、边箱类型等。

3.材料种类：指纸箱所使用的纸板材质，如瓦楞纸板、白板纸等。

4.设计要求：指纸箱的印刷图案、颜色、文字等外观设计。

5.数量：指甲方要求定制的纸箱总数量。

6.质量标准：指纸箱的物理性能、外观质量等应符合国家相关标准及甲方要求。

7.交货时间：指乙方完成生产并将纸箱交付给甲方的具体时间。

8.交货地点：指乙方将纸箱运送至甲方的指定地点。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、型号、材料、设计等要求生产纸箱，并对乙方提供的产品进行验收。甲方有权对乙方生产过程中不符合合同约定的行为提出异议，并要求乙方及时纠正。

(2)甲方应向乙方提供详细的纸箱定制需求，包括但不限于纸箱的规格、数量、质量标准、设计要求等，并确保所提供的信息真实、准确、完整。甲方有义务及时审核乙方提交的生产方案和报价，并在规定时间内给予反馈。

(3)甲方应按照合同约定支付乙方纸箱定制费用，并承担因自身原因导致的延误交付或其他损失。甲方有权要求乙方提供生产过程中的相关资料，如原材料采购记录、生产过程记录等，以监督乙方的生产活动。

(4)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，确保双方在纸箱定制过程中的信息传递准确、及时。甲方有义务配合乙方进行产品的验收工作，并在验收合格后及时签署验收文件。

(5)甲方应对乙方提供的纸箱产品进行合理使用，并承担因使用不当导致的损坏或丢失。甲方有义务保护乙方的知识产权，不得将乙方提供的设计方案等商业秘密泄露给第三方。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供详细的纸箱定制需求，并有权对甲方的需求进行审核，以确保生产方案的可行性。乙方有权根据自身生产能力和市场行情调整报价，并要求甲方确认。

(2)乙方应按照合同约定的规格、型号、材料、设计等要求生产纸箱，并确保产品质量符合国家相关标准及甲方要求。乙方有权要求甲方提供必要的生产辅助材料或信息，以保障生产活动的顺利进行。

(3)乙方应按时完成纸箱的生产任务，并按照合同约定的交货时间和地点将产品交付给甲方。乙方有义务承担运输费用，并确保产品在运输过程中的安全。

(4)乙方应向甲方提供产品的相关质量保证文件，如出厂检验报告等，并配合甲方进行产品的验收工作。乙方有义务对生产过程中产生的废料进行合理处理，并符合环保要求。

(5)乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时解决生产过程中出现的问题。乙方有义务保护甲方的商业秘密，不得将甲方提供的信息泄露给第三方。

(6)乙方应建立完善的质量管理体系，确保产品质量的稳定性。乙方有义务对生产人员进行培训，提高员工的专业技能和安全意识。

(7)乙方应积极配合甲方进行产品的改进和优化，以提高产品的市场竞争力。乙方有义务对甲方提出的合理建议进行采纳，并改进生产方案。

(8)乙方应遵守国家法律法规，并符合环保要求。乙方有义务对生产过程中产生的污染物进行治理，并达标排放。

(9)乙方应建立客户服务体系，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。乙方有义务对甲方提供技术支持，帮助甲方提高产品的使用效率。

(10)乙方应积极配合甲方进行市场推广，共同开拓市场。乙方有义务对甲方提供的产品进行宣传，以提高产品的知名度。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方根据甲方提供的纸箱规格、数量、材料、设计要求等因素，结合市场行情和自身成本，确定纸箱的定价。最终价格以双方在合同附件中确认的报价单为准。如市场材料价格发生重大波动，导致生产成本显著变化的，双方应协商调整价格，并签署补充协议。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付乙方纸箱定制费用。甲方在合同签订后三日内支付总货款的30%作为预付款，乙方完成生产并交付纸箱的80%后，甲方支付剩余货款的50%，剩余20%作为质保金，在纸箱交付后六个月内验收合格后支付。

3.支付时间：甲方应按照合同约定的支付时间节点及时支付款项，任何延迟支付均视为违约。乙方在收到甲方款项后，应开具等额发票，甲方应在收到发票后及时报销。

4.付款账户：甲方应将款项支付至乙方以下账户：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX包装科技有限公司，账号：913654321078901234。甲方支付前应核实乙方账户信息，确保资金安全。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起一年，期满后如需继续合作，双方应另行签订续约合同。

2.订单响应时间：乙方在收到甲方订单后24小时内响应，并确认订单细节。

3.生产周期：乙方在确认订单后10个工作日内完成纸箱生产，并准备交付。

4.交货时间：乙方在完成生产后3个工作日内将纸箱交付给甲方指定的地点。如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前7日通知甲方，并协商新的交货时间。

5.验收时间：甲方在收到纸箱后5个工作日内完成验收，并签署验收报告。如发现质量问题，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后24小时内响应并解决。

6.质保期限：纸箱交付后六个月内为质保期，如在此期间出现质量问题，乙方应免费维修或更换。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)甲方未按合同约定支付预付款的，每延迟一日，应向乙方支付预付款总额万分之五的违约金，但违约金累计不超过合同总价的10%。如甲方逾期支付超过10日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已产生的生产费用和违约金。

(2)甲方未按合同约定支付货款或质保金的，每延迟一日，应向乙方支付未付金额万分之五的违约金。如甲方逾期支付超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部合同款项及违约金。乙方解除合同的，应退还甲方已支付的款项，并保留追究甲方违约责任的权利。

(3)甲方提供的纸箱定制需求信息不真实、不准确或incomplete，导致乙方生产出现错误或损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于生产成本、运输费用等。

(4)甲方未按时验收纸箱，导致质保期届满后出现质量问题的，甲方自行承担责任，乙方不承担任何责任。但甲方应在收到纸箱后5个工作日内完成验收，如无正当理由逾期验收，视为验收合格。

**2.乙方违约责任**

(1)乙方未按合同约定交付纸箱的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金，但违约金累计不超过合同总价的10%。如乙方逾期交付超过10日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。乙方解除合同的，应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(2)乙方交付的纸箱质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方进行免费维修或更换。如乙方拒绝维修或更换，或维修、更换后仍不符合合同约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。损失赔偿包括但不限于差价损失、运输费用等。

(3)乙方交付的纸箱数量不足或超出订单数量的，多出的部分甲方有权拒收，少的部分乙方应补足，并承担由此产生的额外费用。如乙方交付的纸箱数量与订单数量不符超过5%，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

(4)乙方在纸箱生产过程中泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付合同总价50%的违约金，并承担甲方的损失。如泄露行为对甲方造成严重后果的，乙方还应承担相应的法律责任。

(5)乙方在质保期内未能及时解决纸箱质量问题，导致甲方损失的，应承担全部责任，并赔偿甲方的损失。乙方应在收到甲方质保期内问题通知后24小时内响应，并within48小时内解决。

(6)乙方因自身原因导致纸箱在运输过程中损坏的，应承担全部责任，并赔偿甲方的损失。乙方应负责安排运输，并确保运输过程中的安全，如因乙方安排不当导致损坏，乙方应承担全部责任。

**3.违约金的计算与支付**

违约金自应付之日起计算，直至付清为止。一方违约时，守约方有权要求违约方支付违约金，并有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接损失。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方还有权要求违约方赔偿不足部分的损失。

**4.不可抗力导致的违约**

如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。双方应在不可抗力消除后，协商是否继续履行合同或解除合同。

**5.合同的解除**

如一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。解除合同后，双方应互不承担违约责任，但已履行的部分除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更、税收政策调整等）、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应发生在合同签订后，且其影响能够合理预见到将对合同的履行产生实质性阻碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过15日）提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、事故报告等。未能及时通知并提供证明的，可能需承担相应的违约责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约方的责任。不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行受其影响的合同义务，并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应协商恢复合同的履行，必要时可重新确定履行期限或方式。

4.不可免除的责任：因不可抗力事件导致一方的直接损失，另一方一般不承担赔偿责任，但法律另有规定或双方另有约定的除外。同时，任何一方因不可抗力事件免除的履行义务，不免除其因该事件产生的保密义务等附随责任。

5.合同解除：如不可抗力事件持续影响合同履行达30日以上，双方应协商是否解除合同。协商不成的，任何一方均有权单方解除合同，并通知对方。合同解除后，双方应相互返还已接受的财产，并就合同履行情况结算，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解，以达成和解协议。

2.选择争议解决方式：若协商或调解无法解决争议，双方应选择以下一种方式解决所有未解决的争议：

(a)仲裁：提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，当事人应遵守仲裁规则，并承担各自的仲裁费用，但仲裁地发生的实际开支（如差旅费、文件复印费等）由败诉方承担。

(b)诉讼：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依照中华人民共和国相关法律及司法解释进行。

3.争议解决的语言：所有争议的解决过程及最终裁决（如适用）均使用中文进行。

4.管辖权唯一性：双方确认，在选择仲裁或诉讼方式解决争议时，本合同中的争议解决条款是专属的、独立的，并优先于合同其他任何条款。任何一方在本合同履行过程中就本合同项下争议向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼，均视为已充分、适当地行使了管辖权，且一旦仲裁机构受理或法院受理，即不得再就同一争议向其他任何仲裁机构申请仲裁或向其他任何法院提起诉讼。但根据法律规定必须参加诉讼或由其他法院管辖的除外。

5.适用法律：争议的解决适用中华人民共和国的法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过书面、传真、电子邮件、快递等方式发送的通知，在发出当日视为送达；通过邮寄方式发送的通知，在寄出后3日视为送达。以电子邮件方式发送的通知，需收到对方回复确认或发出后24小时未收到回复且合理期限内未确认送达视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方单方面不得随意变更本合同内容，否则变更无效，并可能承担违约责任。

3.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、技术信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同以外的其他事项主张权利或提