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文档简介
餐饮货车配送合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX餐饮管理有限公司,法定代表人:张三,注册地址:XX市XX区XX路XX号,联系方式甲方是一家专业从事餐饮服务的企业,拥有完善的餐饮供应链管理和运营体系。为满足其日益增长的配送需求,甲方经审慎评估后,决定与乙方合作,租赁餐饮货车并委托乙方提供配送服务。甲方在日常经营中需要将食材、半成品及成品及时配送至各门店及指定地点,以确保餐饮服务的质量和效率。鉴于乙方具备专业的餐饮货车配送能力和丰富的行业经验,甲方选择乙方作为其配送服务合作伙伴,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
甲方的主要业务范围包括中餐、西餐及快餐连锁经营,配送需求涉及生鲜食材、调味品、餐饮用具等多个品类。为保障配送时效性和安全性,甲方对配送车辆的车型、配置及司机资质均有明确要求。甲方通过市场调研和多家比选,最终确定乙方的配送服务能够满足其运营标准,且价格具有竞争力。甲方希望通过本合同,与乙方建立长期稳定的合作关系,共同提升餐饮服务的市场竞争力。
在合作前期,甲方对乙方的配送方案、车辆状况、司机服务及应急处理能力进行了全面考察,并确认乙方能够提供符合甲方要求的配送服务。甲方提供的配送需求包括但不限于门店日常运营配送、大型活动临时配送以及应急订单配送。甲方将根据自身经营计划制定配送计划,并通过书面形式提前通知乙方,确保配送工作有序进行。
甲方在合同履行过程中享有对配送服务质量、配送时效及货物安全的监督权,并有权对乙方的违约行为提出索赔要求。同时,甲方应按照合同约定支付配送费用,并配合乙方完成相关配送手续的办理。双方的合作基于甲方对乙方配送能力的认可,以及乙方对甲方配送需求的积极响应,合同的有效履行将有助于甲方提升运营效率,降低物流成本,增强市场竞争力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流配送有限公司,法定代表人:李四,注册地址:XX市XX区XX路XX号,联系方式乙方是一家专业从事餐饮物流配送服务的公司,拥有先进的配送管理体系和经验丰富的服务团队。乙方具备多台符合食品安全标准的餐饮货车,能够满足不同规模餐饮企业的配送需求。基于乙方的专业能力和服务质量,甲方选择乙方作为其配送服务提供商,双方本着互惠互利、共同发展的原则,经协商一致,签订本合同。
乙方的主要业务范围包括餐饮食材、半成品及成品的配送服务,服务网络覆盖XX市及周边地区。乙方配送车辆均配备GPS定位系统,并严格按照食品安全法规进行操作,确保配送过程中货物的质量和安全。乙方拥有专业的司机团队,司机均经过严格培训并持有相关资质证书,能够提供高效、可靠的配送服务。乙方的配送服务包括定时配送、紧急配送及定制化配送等多种模式,能够满足甲方多样化的配送需求。
在合作前期,乙方向甲方展示了其配送车辆、仓储设施及服务流程,并提供了相关证明材料。甲方对乙方的服务能力表示认可,并同意将部分配送业务委托给乙方执行。乙方的配送服务不仅包括常规配送,还包括对配送时效、货物完好率及司机服务态度的严格把控。乙方承诺将严格按照甲方要求执行配送任务,并随时配合甲方调整配送计划。
乙方在合同履行过程中享有收取配送费用的权利,并有权要求甲方提供准确的配送需求和配送地址。乙方应确保配送车辆的正常运行和司机的出勤率,并对配送过程中可能出现的意外情况进行预判和防范。双方的合作基于乙方对甲方配送需求的深刻理解,以及甲方对乙方服务质量的信任,合同的有效履行将有助于乙方提升市场竞争力,扩大业务规模。
本合同中甲方与乙方的合作背景清晰,双方基于对各自能力的认知和信任,达成配送服务协议。甲方作为餐饮企业,对配送服务的时效性和安全性有较高要求;乙方作为专业配送服务商,具备满足甲方需求的能力。双方的合作将实现资源共享和优势互补,为餐饮供应链的优化提供有力支持。以下内容将继续围绕双方权利义务、价格支付、履行期限等条款展开,确保合同条款的完整性和可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(XX餐饮管理有限公司)委托乙方(XX物流配送有限公司)提供餐饮货车配送服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保餐饮食材、半成品及成品能够安全、及时、高效地送达甲方指定的地点,保障甲方日常经营活动的顺利开展。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方提供的配送计划,使用符合食品安全标准的餐饮货车,将甲方指定的货物从指定地点配送至甲方门店或指定接收点;配送货物包括生鲜食材、调味品、餐饮用具、半成品及成品等;乙方负责配送车辆的驾驶、货物装卸(如双方另有约定除外)、交通及意外风险的处理;乙方需按照甲方要求的时间、路线和频次进行配送,并确保货物完好无损;双方就配送费用、配送时间、货物安全等事项进行约定并遵守。本合同旨在通过双方的协作,优化甲方餐饮供应链的物流环节,提升配送效率,降低运营成本,最终实现甲方业务增长和乙方服务收益的双赢。
第二条定义
1.配送服务:指乙方根据甲方要求,使用餐饮货车将货物从发往地运送至接收地的有偿服务行为。
2.配送计划:指甲方提前书面或电子方式告知乙方的货物种类、数量、发运时间、配送地址及特殊要求等内容的清单。
3.食品安全标准:指国家及地方关于食品运输、储存及操作的相关法律法规和行业标准,包括温度控制、卫生条件、包装规范等。
4.配送车辆:指乙方用于提供配送服务的餐饮货车,应符合载重、容积、卫生及安全标准,并配备必要的冷藏或保温设备(如需)。
5.配送时效:指货物自乙方车辆装货完成起至送达甲方指定地点并完成交接的时间段,具体以双方约定的配送时间为准。
6.货物完好率:指配送过程中货物未发生损坏、污染、变质等情况的比例,以甲方签收确认单为判断标准。
7.紧急配送:指甲方临时提出的、需优先处理的配送需求,可能涉及加急费用。
8.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为、社会事件等,导致合同无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照配送计划提供专业、高效的配送服务,并对配送过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方应提前向乙方提供准确的配送计划,包括货物清单、数量、规格、发运时间及目的地等,并确保信息的真实性和完整性。
(3)甲方应指定专人负责与乙方对接配送事宜,及时确认配送时间和货物需求,避免因信息延误或错误导致配送延误或损失。
(4)甲方有权对乙方配送车辆的外观、卫生状况及司机资质进行查验,确保符合食品安全及运营要求。
(5)甲方应在货物送达后及时签收,并在签收单上注明货物状态,如有异常应及时向乙方反馈。
(6)甲方应按照合同约定按时足额支付配送费用,如因乙方原因导致甲方产生额外费用(如滞留费、加急费等),甲方有权要求乙方承担。
(7)甲方应配合乙方处理配送过程中的必要手续,如交通检查、证件查验等,并承担因甲方原因导致的延误责任。
(8)甲方对配送过程中货物的保管责任至签收环节为止,如签收后发现货物问题,应及时联系乙方协商处理。
(9)甲方应向乙方提供必要的协助,如场地指引、装卸支持等,确保配送工作顺利开展。
(10)甲方有权根据经营需要调整配送计划,但应提前24小时通知乙方,并承担由此可能产生的合理额外费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定收取配送费用,并要求甲方提供明确的配送计划和支付货款。
(2)乙方应配备足够数量且符合标准的餐饮货车,确保车辆定期维护保养,并保持车内外清洁卫生,符合食品安全要求。
(3)乙方应派遣具备相应资质、经验丰富且遵守规章制度的司机执行配送任务,司机应佩戴工作证件,并遵守交通规则。
(4)乙方应根据甲方提供的配送计划,按时、按路线将货物准确送达指定地点,并确保配送时效符合约定。
(5)乙方应负责配送车辆的驾驶操作及运输过程中的安全风险,并配备必要的保险以应对意外情况。
(6)乙方应妥善装卸货物,确保货物在运输过程中不受损坏,如因乙方操作不当导致货物损失,乙方应承担赔偿责任。
(7)乙方应配备GPS定位系统,实时向甲方反馈车辆位置及配送进度,并保持通讯畅通,及时处理甲方指令及异常情况。
(8)乙方应遵守食品安全法规,对易腐、冷藏货物采取必要的保温或冷藏措施,确保货物在配送过程中符合质量标准。
(9)乙方应在货物送达后主动与甲方对接人联系,确认签收,并获取签收凭证,如甲方未按时签收,乙方应妥善保管货物并通知甲方处理。
(10)乙方对配送过程中货物的保管责任仅限于运输环节,货物签收后风险转移至甲方,如签收后发现问题,乙方应积极配合甲方调查原因。
(11)乙方应建立完善的客户服务机制,及时响应甲方需求,处理配送过程中的投诉及问题,并定期回访甲方以收集改进意见。
(12)乙方应遵守法律法规及行业规范,如遇政策变化或行业调整,应及时通知甲方并协商调整合同内容。
(13)乙方应保障配送服务的连续性,如遇特殊情况(如司机缺勤、车辆故障等)可能影响配送,应提前通知甲方并尽快安排替代方案。
(14)乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及安全、健康的配送任务,并保留向甲方提出合理补偿的权利。
(15)乙方应妥善保管甲方提供的配送计划及商业信息,未经甲方许可不得泄露给第三方,并承担保密义务。
第四条价格与支付条件
双方确认,乙方提供本合同项下的餐饮货车配送服务的价格及支付条件如下:
1.配送费用采用按量计费方式,具体单价标准依据配送货物的类型、重量、体积及配送距离确定,详细价格表作为本合同附件一,经双方签字盖章后生效。如遇市场行情或政策调整导致成本变动,双方应友好协商调整价格,或按约定的调整机制执行。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将配送费用支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到款项后提供等额发票,甲方凭发票完成支付。
开户名称:XX物流配送有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXX
3.支付时间:甲方应在每月结束后10个工作日内,根据乙方提交的经甲方确认的配送服务清单及发票,支付上一个月的配送费用。如甲方对清单有异议,应在收到清单后5个工作日内提出,双方应友好协商解决;如无异议,甲方应按期支付。
4.紧急配送费用:对于甲方提出的紧急配送需求,双方应在协商一致的基础上另行确定费用标准,并作为本次配送服务的结算依据。紧急配送费用可能高于常规配送费用,具体标准见本合同附件二。
5.付款条件:甲方享有每月结算一次的付款周期,乙方应按月度提交结算清单,甲方审核确认后按约定时间支付。双方应确保支付过程中遵守相关税务及财务规定,任何一方因未按规定付款或收款而产生的罚息或损失,由责任方承担。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,为期十二个月。合同期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。
2.配送周期:乙方应按照甲方提供的配送计划,在每日指定时间段内完成配送任务。常规配送周期为每日上午8:00至下午6:00,具体配送频次根据甲方需求确定,如每日一次、每日两次或按需配送。
3.紧急配送响应:乙方应建立7x24小时紧急配送响应机制,对于甲方提出的紧急配送需求,应在接到通知后30分钟内响应,并尽快安排配送资源。紧急配送的具体响应时间及条件由双方另行约定。
4.合同变更:如需变更合同期限或关键时间节点,双方应另行签订书面补充协议,经盖章确认后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同期限或关键时间节点。
5.合同终止:合同期满后,如双方未续签,本合同自动终止。提前终止需经双方书面协商一致,并约定终止后的结算处理及责任划分。合同终止不影响双方因违约行为而产生的权利义务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付配送费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停配送服务,直至甲方付清款项及违约金。逾期付款导致乙方产生的融资成本、催收费用等,由甲方承担。
(2)甲方提供的配送计划信息错误或未按时提供,导致乙方配送延误或产生额外成本的,甲方应承担由此造成的直接损失,包括但不限于滞留费、加急费、第三方索赔等,违约金上限为该次配送订单金额的20%。
(3)甲方要求乙方进行违法或危险配送任务的,乙方有权拒绝执行,并保留向甲方索赔因此产生的损失及误工费的权利。若甲方坚持执行,导致乙方受到行政处罚或第三方索赔的,甲方应承担全部责任。
(4)甲方未按时签收货物且未说明理由的,视为货物送达有效,乙方不承担后续货物保管及意外风险责任。如甲方因未签收导致货物丢失或变质,损失由甲方自行承担。
(5)甲方单方面解除合同的,应向乙方支付相当于三个月配送费用总额的违约金,并结清所有未付配送费用。如合同解除系因甲方原因(如经营变更、拖欠款项等),违约金比例提高至六个月配送费用总额。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定时间、路线完成配送任务,导致甲方损失的,应按实际损失金额进行赔偿,损失上限以该次配送货物价值的10%为限。连续三次发生同类违约的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额10%的违约金。
(2)因乙方配送车辆卫生不达标、货物损坏或污染,导致甲方客户投诉或产生索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、客户赔偿金、律师费等。甲方有权从应付乙方款项中直接扣除赔偿金额。
(3)乙方司机违反交通规则或操作不当导致事故,造成甲方货物损失或人员伤害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于车辆维修费、医疗费、误工费等,甲方有权要求乙方支付赔偿金,并从应付款项中直接扣除。
(4)乙方未遵守食品安全规定,导致甲方货物不符合食用标准或发生食品安全事件的,乙方应承担全部责任,包括但不限于产品召回费、检验费、行政处罚金及第三方索赔,并支付甲方相当于合同总金额50%的违约金。
(5)乙方泄露甲方商业秘密或配送计划信息给第三方,给甲方造成经济损失的,应赔偿甲方实际损失,损失无法计算的,支付违约金人民币50万元。情节严重的,甲方有权立即解除合同,并追究乙方的法律责任。
(6)乙方单方面解除合同的,应向甲方支付相当于三个月配送费用总额的违约金,并结清所有应付配送费用。如解除合同系因乙方原因(如服务能力不足、重大事故等),违约金比例提高至六个月配送费用总额。
3.违约金上限:本合同项下的任何违约金上限均指单次违约事件产生的最高赔偿金额,如同一违约事件涉及多项责任,赔偿总额不超过相应各项责任上限之和。
4.减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的部分,非违约方不承担赔偿责任。
5.法律责任:本合同项下的违约责任条款与相关法律法规不冲突的,按本合同约定执行;如法律法规对同一违约行为规定了更高标准或更强责任,从其规定,乙方仍应承担本合同约定责任及法律法规责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、行政命令、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、社会事件等,这些情况导致或严重影响双方履行本合同义务。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料。如不可抗力影响持续超过15日,双方应再次协商确定合同履行方案。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。
4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应提供有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等,证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的影响。双方应积极配合提供相关证据,如一方无法提供或证据不足,可能需承担相应责任。
5.合同终止:如不可抗力事件持续影响合同履行超过6个月,且短期内无法消除的,双方可以协商一致解除本合同。解除合同后,双方应结算已完成工作的费用,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.协商不成:如双方在收到争议一方书面通知后30日内未能通过协商解决争议,应将争议提交至XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的裁判结果。
3.诉讼管辖:选择诉讼方式解决争议的,管辖法院为合同履行地或被告住所地人民法院。双方在签订本合同时确认,以XX市XX区人民法院为第一审管辖法院。任何一方未经对方书面同意,不得变更诉讼管辖法院。
4.法律适用:本合同争议的解决应适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规。双方在合同履行及争议解决过程中,均应遵守中国法律的规定。
5.争议期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除合同,以避免因争议影响正常合作秩序。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、即时通讯工具确认记录)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日以书面形式通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方签字盖
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