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文档简介

简单企业旅游合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:9111XXXXXXXXXXXXXX,法定代表人:张三,职务:总经理,地址:XX省XX市XX区XX路XX号。甲方联系电话:XXXXXXXXXXX,电子邮箱:XXXXXXXXXXX。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备履行本合同所必需的资质和能力,现作为旅游服务购买方、租赁方或委托方,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,与乙方就企业旅游服务事宜达成如下协议。

甲方经营范围涉及企业人力资源管理、商务拓展及相关咨询服务,为提升员工团队凝聚力及业务效率,拟组织员工进行为期X天的团队旅游活动。甲方已通过市场调研及需求分析,确定乙方为本次旅游服务的专业提供方,基于乙方的专业资质、服务经验及市场口碑,甲方选择乙方作为本次旅游活动的服务合作对象。甲方承诺具备完整的签约主体资格,能够独立承担合同责任,并保证所提供的资料真实有效。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX国际旅行社有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:9111XXXXXXXXXXXXXX,法定代表人:李四,职务:总经理,地址:XX省XX市XX区XX路XX号。乙方联系电话:XXXXXXXXXXX,电子邮箱:XXXXXXXXXXX。乙方系依法设立并有效存续的旅行社,具备《旅行社业务经营许可证》等相关资质,具备提供企业旅游服务的专业能力和丰富经验,现作为旅游服务提供方,根据《中华人民共和国旅游法》《旅行社服务质量规范》等法律法规的规定,与甲方就企业旅游服务事宜达成如下协议。

乙方成立于XXXX年,长期专注于企业定制旅游、团队建设活动及商务考察等服务,累计服务客户超过XXXX家,服务覆盖全国XX个省份,拥有专业的行程设计团队、经验丰富的导游及完善的服务保障体系。乙方承诺严格遵守国家法律法规及行业规范,确保旅游活动的安全、有序及高质量完成。基于乙方的专业服务能力及市场信誉,甲方选择乙方作为本次旅游活动的合作方。乙方承诺具备履行本合同所必需的资质和能力,能够独立承担合同责任,并保证所提供的资料真实有效。

3.合同背景及前提条件:

本合同双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供企业旅游服务事宜达成一致。甲方拟组织员工进行团队旅游,旨在通过集体出行增强团队协作精神,提升企业文化认同感,并丰富员工业余生活。乙方作为专业的旅游服务提供方,具备满足甲方需求的资源整合能力及服务保障水平。双方基于对各自能力的充分认知及对合作前景的共识,特订立本合同,以明确双方权利义务,确保旅游活动的顺利开展。

甲方需向乙方提供员工名单、行程偏好、预算范围及其他相关需求,乙方根据甲方要求设计个性化旅游方案,经双方确认后正式履行。本合同生效后,双方应严格依照约定履行各自责任,甲方应按时支付服务费用,乙方应按约定提供完整、优质的旅游服务。双方均应确保在本合同履行过程中遵守国家法律法规及行业规范,任何一方违约均应承担相应法律后果。本合同项下的所有条款均具有关联性,构成不可分割的整体,任何一方不得随意变更或解除,但经双方书面协商一致除外。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方为其员工组织并实施一次团队旅游活动,通过专业的旅游服务提升员工团队凝聚力、增进同事间交流、丰富员工业余文化生活。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供旅游行程策划、交通安排(含大巴租赁及司机服务)、住宿安排(酒店名称、等级及标准)、餐饮服务(含早餐、正餐及特色餐)、景点门票预订、导游服务、保险购买及应急保障等全方位服务。旅游目的地为XX省XX市,行程总时长X天X夜,涉及XX、XX等主要景点及团队建设活动。甲方负责确认最终行程方案并支付相应服务费用,乙方负责按合同约定履行服务义务并确保旅游活动安全、顺利。

第二条定义

1.“旅游行程”:指乙方根据甲方需求设计的包含交通、住宿、餐饮、景点游览及活动安排的完整计划方案。

2.“服务费用”:指甲方为获得乙方提供的旅游服务而应支付的全部款项,包括但不限于行程设计费、交通费、住宿费、门票费、导游费、保险费等。

3.“团队”:指甲方组织的参与本次旅游活动的全体员工,人数为XX人。

4.“标准住宿”:指合同约定的XX星级酒店或同等档次的住宿设施,含双床或大床及独立卫浴。

5.“特色餐”:指行程中安排的具有当地文化特色的餐饮体验,如XX宴、XX风味餐等。

6.“应急保障”:包括但不限于旅游意外险、急救药品配备、突发事件应急预案及现场协调处理机制。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方提供符合合同约定的专业旅游服务,并对乙方的行程设计方案提出修改建议,乙方应在合理范围内予以配合。

(2)甲方有权监督乙方服务全过程,如发现服务不符合合同标准,有权要求乙方立即整改。

(3)甲方应按时向乙方提供参与旅游活动的员工名单(含身份证号、联系方式)、特殊需求(如过敏史、疾病史等)及其他必要信息,确保信息真实准确。

(4)甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用,逾期支付应承担每日XX%的违约金。

(5)甲方应教育员工遵守旅游纪律,爱护公共设施,遵守当地风俗习惯,配合导游及工作人员的管理。

(6)如因甲方原因(如信息提供错误、员工违反规定)造成乙方损失,甲方应承担赔偿责任。

(7)甲方变更或取消旅游活动,应提前X天书面通知乙方,并承担相应违约责任。

(8)甲方有权获得乙方提供的旅游行程单、发票等结算文件。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供真实有效的身份信息及支付凭证,并有权拒绝执行违反法律法规及社会公德的要求。

(2)乙方应组建专业的服务团队,包括行程设计师、导游、司机、客服等,确保服务人员具备相应资质及经验。

(3)乙方应根据合同约定提供完整、优质的旅游服务,包括但不限于:

a.提供符合甲方需求的个性化行程方案,经甲方确认后执行;

b.租赁符合安全标准的旅游大巴,配备经验丰富的司机,确保交通安全;

c.安排合同约定的酒店住宿,保证住宿环境整洁、设施齐全,并提供相应的住宿指引;

d.提供合同约定的餐饮服务,保证食品安全卫生,并根据需求安排特色餐;

e.安排专业导游全程陪同,提供景点讲解及必要的翻译服务;

f.购买旅游意外险及必要的责任险,保障员工出行安全;

g.制定突发事件应急预案,配备急救药品及通讯设备,建立应急联络机制。

(4)乙方应保证所提供的旅游产品(如门票、酒店等)真实有效,不得使用假冒伪劣产品。

(5)乙方应建立服务质量监控体系,定期收集甲方及员工的反馈意见,持续改进服务。

(6)乙方在服务过程中发现甲方员工存在特殊需求或突发状况,应及时协调处理并书面报告甲方。

(7)乙方有权要求甲方配合解决因甲方原因(如员工不配合、信息错误)造成的服务障碍。

(8)乙方应向甲方提供正式发票及结算清单,并配合甲方完成费用核对。

(9)乙方应保证员工权益,不得强迫消费或安排与合同不符的服务内容。

(10)如因乙方原因(如服务失误、安全责任)造成甲方损失,乙方应承担赔偿责任并承担相应罚款。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下乙方提供的企业旅游服务的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含行程内所列的全部服务费用,具体包括但不限于交通费(含大巴租赁及司机补贴)、住宿费(含酒店房费及早餐)、门票费(含所有景点首道门票)、导游费、保险费(含旅游意外险及责任险)及其他合同约定的费用。

2.价格已包含XX项服务,如甲方需增加行程项目或提高服务标准(如升级酒店、增加特色餐等),所产生的额外费用经甲方书面确认后,由甲方另行支付。

3.甲方应按照以下方式及时间支付服务费用:

(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XX元),作为定金;

(2)旅游活动开始前X日内,甲方向乙方支付剩余的XX%(即人民币XX元);

(3)甲方支付定金后,乙方应向甲方开具相应金额的发票。

4.甲方支付款项至乙方指定账户:

开户名称:XX国际旅行社有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX123456789012345

5.如甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方承担全部损失。

6.乙方应在收到甲方款项后X日内,向甲方提供等额正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自旅游活动结束之日起X年,期间双方可依约定履行权利义务。

2.本次企业旅游活动的具体执行时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计X天X夜。

3.乙方应于XXXX年XX月XX日前向甲方提交最终确认的详细行程单,甲方应在收到后X日内确认。

4.乙方应按照确认的行程单,在旅游活动开始前X日完成所有服务准备工作,包括交通安排、酒店预订、门票预订等。

5.甲方应于旅游活动开始前X日向乙方提供最终参与人员名单及特殊需求说明,逾期提供导致乙方无法安排的,责任由甲方承担。

6.乙方应确保旅游活动按计划进行,如遇不可抗力因素导致行程变更,应立即通知甲方并协商调整方案,双方互不承担违约责任。

7.旅游活动结束后X日内,乙方应向甲方提交完整的费用结算单及发票,甲方应在收到后X日内完成核对确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额XX%的违约金,逾期超过X日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部服务费用及违约金外,还应赔偿乙方因此造成的直接损失。

(2)甲方单方面取消旅游活动或减少参与人数的,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,且已支付的费用不予退还;如取消原因系甲方责任(如提供信息错误、违反法律法规等),甲方应承担全部责任。

(3)甲方未按时提供必要信息或未配合乙方工作的,导致乙方无法正常履约的,甲方应承担相应责任,乙方有权要求甲方赔偿损失。

(4)甲方员工在旅游过程中故意或重大过失造成他人损害或财产损失的,由该员工或其所在单位承担赔偿责任,乙方有权向甲方追偿。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定提供服务或服务质量不符合合同标准的,甲方有权要求乙方立即整改,并有权根据情况要求乙方减免相应费用或支付违约金,违约金金额不超过合同总价款的XX%。

(2)乙方提供的服务(如交通、住宿等)存在重大瑕疵或安全问题的,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失等。

(3)乙方因自身原因(如行程安排不当、导游失职等)导致员工人身安全或财产受到损害的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、赔偿金等,且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(4)乙方未按时提供发票或提供的发票不符合要求的,应向甲方支付XX元违约金,并应立即补正相关发票。

(5)乙方在旅游活动过程中发生安全事故的,应立即采取救助措施并通知甲方,同时应承担相应的法律责任及赔偿责任,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

3.因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,合同可协商解除或变更。

4.任何一方违约导致合同解除的,守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失,包括但不限于已支付的费用、预期利益损失等。

5.本合同项下的违约金条款与赔偿条款可同时适用,但累计赔偿总额不应超过实际损失金额的XX倍。

6.双方应在违约发生后的X日内书面通知对方,并协商解决违约事宜,否则违约责任将自动生效。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、流行病疫情、社会事件等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

3.不可抗力影响期间,双方应暂停履行受其影响的合同义务,并积极采取措施减少损失。如不可抗力持续超过X日,双方应协商是否解除合同或变更合同条款。

4.因不可抗力导致的合同解除或履行变更,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。如不可抗力导致一方遭受损失的,双方应根据实际情况协商分担,但法律另有规定的除外。

5.不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同义务,或根据实际情况协商调整合同内容。如协商不成,可依据本合同第八条约定解决争议。

6.双方承诺提供的不可抗力证明材料应真实有效,包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。任何一方隐瞒或提供虚假证明的,应承担相应责任。

第八条争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止合同。

3.诉讼期间,双方应配合法院调查取证,如实陈述事实,提供相关证据材料。如一方隐瞒事实或提供虚假证据,应承担相应法律责任。

4.胜诉方胜诉后,败诉方应在法院判决生效后X日内支付全部款项;逾期支付的,应按每日XX%的利率支付滞纳金。

5.任何一方在收到法院生效判决后仍拒不履行的,守约方有权申请强制执行,并要求对方承担全部执行费用。

6.在诉讼期间,如双方能够达成和解协议,应向法院申请撤诉或变更诉讼请求;和解协议达成后,双方应自觉履行协议内容,并视为对本合同相关争议的最终解决。

7.双方同意,在争议解决过程中产生的诉讼费、律师费、保全费等全部费用,由败诉方承担;如双方均有责任,则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知均应采用书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件等),并加盖公章或合同专用章。通知发出后X日内视为送达。如一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则原联系方式仍为有效。

2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同终止:本合同在约定的履行期限届满后自动终止。如提前终止,需经双方书面协商一致。因不可抗力、违约等原因导致合同解除的,双方应按照合同约定处理善后事宜。

4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、经营策略等)承担保

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