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文档简介
食品供货合同范本新1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的食品生产及销售企业,具备完善的食品供应链管理体系和销售网络。为满足市场对高品质食品的需求,甲方与乙方建立长期稳定的合作关系,旨在通过乙方的优质货源保障甲方产品的市场竞争力。甲方在日常经营过程中,需要持续稳定的食品供应作为生产原料,乙方的产品符合甲方对品质、安全和成本的综合要求,因此双方基于互惠互利的原则,签订本合同,明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。
在食品行业,供应链的稳定性和产品质量是企业的核心竞争力。甲方作为国内知名的食品生产商,对上游供应商的要求严格,尤其注重产品的食品安全性、生产标准和价格竞争力。乙方凭借其规模化生产能力和严格的质量控制体系,能够持续为甲方提供符合国家食品安全标准的优质食品。双方在前期已进行多次沟通和样品测试,均对彼此的产品质量和服务表示认可,此次合同签订是双方长期合作关系的正式确立。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农业科技有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于农产品种植、加工和销售的高新技术企业,拥有现代化的生产设备和严格的质量管理体系。乙方的主要产品包括新鲜水果、蔬菜和肉类等,均采用绿色无公害的生产方式,并获得了国家食品安全认证。为拓展销售渠道,乙方积极寻求与大型食品企业的合作机会,甲方的市场地位和采购需求与乙方的供应能力高度匹配,双方通过多次洽谈达成合作意向,现签订本合同,以规范双方的交易行为。
乙方在农产品供应链领域具有显著优势,其生产基地位于生态环境良好的地区,采用科学的种植和养殖技术,确保产品的天然和健康。此外,乙方建立了完善的冷链物流体系,能够保证产品从田间到餐桌的新鲜度。甲方在食品生产过程中,对原料的质量要求极高,乙方的产品特性与甲方的生产需求高度契合,双方的合作不仅能够提升甲方的产品品质,也能够帮助乙方扩大市场份额。基于此,双方签订本合同,明确合作的具体条款,以实现共赢。
双方合作的背景是甲方作为食品生产商,需要长期稳定的优质食品供应,而乙方作为农产品供应商,具备充足的货源和良好的市场口碑。双方在前期已进行多次实地考察和业务洽谈,对合作模式达成一致意见。甲方对乙方的产品质量和服务表示满意,乙方对甲方的采购规模和信誉表示认可。此次合同签订,旨在通过法律形式固定双方的合作关系,明确各自的权利义务,为后续的供货活动提供法律保障。
本合同范本的制定,充分考虑了食品行业的特殊性和双方的实际需求。甲方作为采购方,需要确保货源的稳定性和合规性,而乙方作为供应方,需要保证产品的质量和交货效率。双方在合同中明确约定了产品规格、价格、交货方式等关键条款,以减少合作过程中的不确定性。此外,合同还设置了违约责任和争议解决机制,以应对可能出现的风险。通过本合同,双方能够建立起长期、互信的合作关系,共同推动食品行业的高质量发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在食品供应方面的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求稳定、持续地供应符合食品安全标准的食品,满足甲方生产需求。合同范围包括但不限于食品的种类、规格、质量标准、交货方式、价格、支付条件等。具体内容涵盖从乙方生产或采购环节至甲方接收环节的整个供应过程,涉及食品的检验检疫、运输配送、库存管理以及相关风险责任的划分。通过本合同,双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系,共同维护食品市场的秩序和消费者的权益。合同所涉食品主要包括新鲜水果、蔬菜和肉类等,具体品种和数量以双方确认的订单为准。双方将严格遵守国家及地方关于食品安全、质量检验和流通管理的法律法规,确保合作全程的合规性。
第二条定义
1.**食品**:指由乙方生产或采购,并按照本合同约定向甲方供应的各类农产品,包括新鲜水果、蔬菜、肉类等。
2.**质量标准**:指食品应符合国家食品安全标准,并达到双方约定的具体规格要求,如新鲜度、外观、重量、农药残留等指标。
3.**交货方式**:指乙方将食品运送至甲方指定地点的运输方式和责任划分,包括运输工具、保险责任等。
4.**订单**:指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购需求,明确食品种类、数量、交货时间等细节。
5.**验收**:指甲方对乙方送达的食品进行的质量检查和数量核对过程,验收合格后方可确认接收。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等,导致合同无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、规格、质量和数量供应食品,并有权对乙方提供的食品进行质量检验和数量核对。
(2)甲方应提前向乙方发出采购订单,明确食品种类、数量、交货时间等具体要求,并确保订单信息的准确性。
(3)甲方应在约定的时间内完成对乙方送达食品的验收工作,并在验收合格后及时确认接收,如有异议应及时提出并要求乙方整改。
(4)甲方应按照合同约定的支付条件及时向乙方支付货款,如有特殊原因需延迟支付,应提前与乙方协商并达成一致意见。
(5)甲方应提供必要的接收场地和设施,并配合乙方完成食品的卸货和初步存放工作。
(6)甲方应妥善保管接收的食品,防止因保管不当导致的质量损失或变质。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定的采购计划和支付条件履行义务,并有权拒绝甲方提出的不合理要求。
(2)乙方应严格按照合同约定的种类、规格、质量和数量生产或采购食品,确保产品符合国家食品安全标准,并提供相应的质量检验报告。
(3)乙方应按时按量将食品运送至甲方指定地点,并负责运输过程中的运输工具选择、保险购买和费用承担。
(4)乙方应在食品送达前提前通知甲方,并配合甲方完成验收工作,如遇验收异议应及时进行解释和整改。
(5)乙方应保证所供食品的真实性和合法性,如因产品质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(6)乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的需求,解决合作过程中出现的问题,并持续提升产品质量和服务水平。
(7)乙方应遵守国家及地方关于食品安全、质量检验和流通管理的法律法规,确保合作全程的合规性,并配合甲方完成相关监管要求。
(8)乙方应提供食品的生产或采购信息,包括原料来源、生产过程、检验报告等,以供甲方审核和监督。
(9)乙方应妥善处理食品运输过程中的异常情况,如遇运输延误、损坏等问题,应及时采取措施减少损失并通知甲方。
(10)乙方应与甲方保持良好的沟通,定期汇报生产或采购进度,并根据甲方需求调整供应计划,确保合作的顺利进行。
第四条价格与支付条件
食品价格根据市场行情和双方协商确定,具体价格标准以附件形式列明,附件作为本合同不可分割的一部分。价格采用单价制,按交货时国家或地方发布的物价指数进行调整,调整周期为每季度一次,调整幅度不超过5%。支付方式采用银行转账方式,甲方在验收合格后15个工作日内将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后提供等额的增值税发票,甲方凭发票进行账务处理。如遇特殊情况需提前或延期支付,双方应另行协商并签订补充协议。所有支付均以人民币结算,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,利率按中国人民银行同期贷款利率计算。
第五条履行期限
本合同有效期为自签订之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前一个月,双方应就续签事宜进行协商。如未达成一致,本合同到期自动终止。履行期限内的具体交货周期根据甲方订单确定,每批次食品应在订单确认后7个工作日内送达甲方指定地点。关键时间节点包括订单确认日、交货日、验收日和付款日,任何一方未按约定时间履行义务,均视为违约。如遇不可抗力导致合同无法履行,履行期限自动顺延,顺延时间不超过不可抗力影响期限。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)若甲方未按约定时间支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。
(2)若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致食品损坏或变质,甲方应承担相应的损失,乙方有权要求甲方赔偿损失或解除合同。
(3)若甲方未按约定提供接收场地或设施,导致交货延迟,每延迟一日,应按当日应交货款金额的千分之五向乙方支付违约金,延迟超过7日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额5%的违约金。
2.**乙方违约责任**:
(1)若乙方未按约定时间、数量、质量交货,每延迟一日,应按延迟金额的千分之五向甲方支付违约金,延迟超过15日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。
(2)若乙方提供的食品不符合质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的所有费用,并按不合格食品金额的20%向甲方支付违约金。
(3)若乙方在运输过程中造成食品损坏或丢失,乙方应负责赔偿甲方全部损失,包括直接损失和间接损失,甲方有权要求乙方退还相应货款并支付违约金。
(4)若乙方未按约定提供发票,导致甲方无法进行账务处理,每延迟一日,应按未开票金额的千分之五向甲方支付违约金,延迟超过10日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额5%的违约金。
3.**违约金的限制**:
双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的20%,若违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方赔偿差额部分。
4.**解除合同的责任**:
若一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同,违约方应赔偿守约方由此造成的全部损失,包括直接损失和间接损失。
5.**不可抗力导致的违约**:
若因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,合同自动终止或顺延,具体以双方协商结果为准。
6.**争议解决期间的违约**:
在争议解决期间,双方应继续履行合同义务,任何一方不得擅自中断合作或采取其他违约行为,否则应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响合同的履行。
2.**通知义务**:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、气象报告、新闻报道等。若未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。
3.**责任免除**:因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后恢复履行合同。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商解除合同或调整合同条款。
4.**不可抗力证明**:双方应保留不可抗力事件的证明材料,并在争议发生时提交给对方和争议解决机构。若一方无法提供有效证明,其主张可能不被采纳。
5.**不可抗力与合同解除**:若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方有权解除合同,并互不承担违约责任。解除合同后,双方应协商处理已产生的费用和财产关系。
6.**不可抗力与保险**:双方应自行投保相关保险,以减少不可抗力事件带来的损失。保险赔偿不得对抗合同义务,但可作为损失补偿的来源。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商内容包括合同条款的解释、履行问题的处理等。协商应在诚实信用原则基础上进行,力争达成一致意见。
2.**调解解决**:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力,双方应自觉履行。调解过程中,调解机构不承担法律责任,其意见仅供参考。
3.**仲裁解决**:若调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中不得向法院提起诉讼。
4.**诉讼解决**:若双方未约定仲裁,且协商、调解均无法解决争议,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。法院将根据合同约定和相关法律法规进行审理,并作出判决。
5.**争议范围**:争议解决范围包括合同的有效性、履行、违约责任、解除、赔偿等所有与合同相关的法律问题。双方应将争议事项书面提交给争议解决机构或法院,并配合提供相关证据材料。
6.**法律适用**:争议解决适用中华人民共和国法律,法律法规的解释以最高人民法院的司法解释为准。双方在争议解决过程中应遵守法律程序,不得采取非法手段维权。
7.**费用承担**:仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用,由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。双方应合理控制争议解决成本,避免不必要的浪费。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以信函方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。未经双方签字盖章的变更无效。
3.**终止条件**:除本合同另有约定或法律规定外,双方可在履行期限届满前协商一致终止本合同。发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止合同:(a)一方严重违反本合同,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的;(b)
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