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文档简介
文胸辅料采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX纺织科技有限公司。
甲方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号。
甲方法定代表人/负责人:李明。
甲方联系方式
甲方是一家专业从事文胸辅料研发、生产和销售的企业,拥有完整的供应链体系和市场渠道。为满足生产需求,甲方长期采购各类高品质文胸辅料,包括但不限于蕾丝、棉带、钢圈、衬垫等。基于双方长期稳定的合作关系和甲方的市场需求,乙方作为专业的文胸辅料供应商,具备丰富的产品种类和优质的供应链资源,能够满足甲方多样化的采购需求。为明确双方权利义务,确保采购活动顺利进行,甲方与乙方经友好协商,达成如下合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX纺织辅料有限公司。
乙方地址:中国广东省佛山市顺德区北滘镇工业大道66号。
乙方法定代表人/负责人:王强。
乙方联系方式
乙方是一家专注于文胸辅料生产与销售的企业,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系和稳定的供应链网络。乙方的产品广泛应用于国内外知名服装品牌,以其高品质、高性价比和稳定的交货期赢得了市场认可。为拓展业务范围,乙方积极寻求与优质采购商的长期合作,甲方作为行业内的知名企业,其采购需求与乙方的产品优势高度契合。基于双方的共同利益和合作愿景,乙方愿意为甲方提供优质的文胸辅料产品,并承诺在合同框架内履行各项义务。
双方合作的背景是甲方对文胸辅料持续且稳定的采购需求,以及乙方具备满足该需求的生产能力和供应链资源。甲方的生产规模和市场需求为乙方提供了稳定的订单来源,而乙方的产品质量和交货能力则保障了甲方的生产稳定。双方基于互惠互利的原则,通过本合同建立长期合作关系,共同提升市场竞争力。合同签订后,双方将严格按照约定履行各自职责,确保文胸辅料的采购和供应活动高效、有序进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方作为采购方与乙方作为供应方之间就文胸辅料进行的买卖关系,确保双方权利义务清晰,保障交易顺利进行。合同范围涵盖甲方所需采购的各类文胸辅料,具体包括但不限于蕾丝、棉带、钢圈、衬垫、衬棉、粘合衬、各种功能性面料(如高弹、吸湿排汗等)及其他甲方书面指定的相关辅料产品。这些产品将用于甲方文胸产品的生产制造,乙方负责按照甲方的要求提供符合约定标准的产品,并按时交付至甲方指定地点。本合同旨在通过规范化的采购流程和明确的质量标准,建立稳定、高效的供应链合作关系,满足甲方的生产需求,并促进双方的共同发展。
第二条定义
本合同中,除特别指明或根据上下文语境可知外,下列术语具有以下含义:
(1)"文胸辅料":指用于文胸产品生产所使用的各类材料,包括但不限于蕾丝、棉带、钢圈、衬垫、衬棉、粘合衬、功能性面料及其他辅助材料。
(2)"技术规格":指双方在订单中约定的产品的具体参数、尺寸、材质、性能指标、颜色、包装方式等要求,以甲方提供的订单文件或技术要求为准。
(3)"订单":指甲方根据生产计划向乙方发出的书面采购指令,包含产品名称、规格型号、数量、单价、交货日期、交货地点等信息。
(4)"样品":指为确认产品规格和质量而提供的参照物,包括甲方确认的来样或乙方提供的标准样品。
(5)"质量标准":指国家或行业标准、双方约定的技术规格、样品标准以及符合甲方使用要求的其他标准。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。
(7)"履行期限":指本合同约定的各事项应完成的时间节点,包括订单确认、付款、发货、验收等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照合同约定向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的文胸辅料。
(2)甲方有权对乙方提供的样品进行检验和确认,并有权要求乙方根据样品或技术规格要求生产符合要求的产品。
(3)甲方应向乙方提供清晰、准确的产品技术规格、样品或相关要求文件,并保证其真实性和有效性。
(4)甲方应按照合同约定的付款方式和期限向乙方支付货款,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。
(5)甲方有权在收到货物后按照合同约定的验收标准对产品进行检验,并有权拒收不符合质量标准的产品。
(6)甲方应指定收货地点和联系人,并及时接收乙方送达的货物,如有延误接收导致的问题由甲方自行承担。
(7)甲方应根据生产计划提前向乙方下达采购订单,并尽量减少临时变更订单的情况,如确需变更应提前通知乙方并协商处理。
(8)甲方应配合乙方进行质量问题的沟通和解决,提供必要的反馈信息以便乙方改进产品。
(9)甲方应对采购的产品进行合理保管和使用,避免因保管不当导致的产品损坏或质量问题。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单和技术规格要求,并有权拒绝接受内容不明确或无法生产的订单。
(2)乙方有权按照合同约定的价格和付款条件向甲方收取货款,任何延迟付款均应承担相应的违约责任。
(3)乙方应严格按照甲方确认的技术规格、样品或订单要求进行生产,确保产品质量符合约定标准。
(4)乙方应保证所提供的产品是全新的、未使用过的,并符合国家及行业相关质量标准。
(5)乙方应按照合同约定的交货期限和交货地点将产品交付给甲方或其指定的物流承运商,并负责办理发货手续。
(6)乙方应提供产品合格证、检验报告等相关证明文件,并配合甲方进行产品的验收工作。
(7)乙方应建立完善的质量管理体系,对生产过程进行严格控制,确保持续提供符合质量要求的产品。
(8)乙方应妥善保管产品在运输过程中的安全,如因乙方原因导致的产品损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。
(9)乙方应配合甲方进行质量问题的沟通和解决,对于甲方提出的合理质量异议应积极处理,并提供有效的解决方案或换货服务。
(10)乙方应遵守国家相关法律法规,确保生产经营活动的合法合规,并对提供的产品承担质量保证责任。
(11)乙方有权要求甲方在产品出现严重质量问题或争议时提供必要的协助和证明材料,以便双方进行合理处理。
(12)乙方应保持与甲方的良好沟通,及时反馈生产进度和可能出现的异常情况,共同维护供应链的稳定运行。
第四条价格与支付条件
双方确认,本合同项下文胸辅料的交易价格及支付条件如下:
(1)价格标准:文胸辅料的单价以双方在订单中明确约定为准,该价格包含产品的生产成本、包装费用、运输费用及其他与产品交付相关的费用,但不含税费。如采用政府指导价或市场定价,则以双方确认的价目表或报价单为准。
(2)价格调整:除非双方在本合同中另有约定,合同价格在有效期内固定不变。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于任何一方的因素,导致产品成本发生重大变化,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可依据相关法律法规或行业惯例处理。
(3)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款,转账账户信息如下:
开户名称:XX纺织辅料有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202**********1234
(4)支付时间:甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX个工作日内完成支付。具体支付节点与订单履行进度挂钩,即:
a.预付款:甲方在下达订单后XX个工作日内,向乙方支付订单总金额的XX%作为预付款;
b.货款支付:甲方在收到乙方交付的货物并验收合格后XX个工作日内,支付剩余订单总金额的XX%;
c.尾款支付:如合同约定分批次交货,尾款应在最后一批次货物交付并验收合格后XX个工作日内支付。若采用一次性交货,则验收合格后一次性付清全部款项。
(5)发票开具:乙方应在收到甲方支付的款项后XX个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票,发票内容应与实际交易相符。
(6)付款保障:甲方支付款项前,有权要求乙方提供相应的履约能力证明,如生产资质、产品检验报告等。如甲方有合理理由对乙方的履约能力存疑,可要求乙方提供担保,具体方式由双方协商确定。
(7)逾期付款责任:如甲方未按约定时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担相应损失。
(8)税费承担:本合同项下的增值税由乙方承担销项税额,甲方凭合法发票抵扣进项税额。其他税费(如关税、消费税等)根据国家税法规定由应税方承担,如遇政策变化导致税费增加,增加部分由承担方承担。
第五条履行期限
(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。
(2)订单履行周期:甲方应在每年XX月XX日至XX月XX日期间向乙方提交下一年度的年度采购计划,乙方根据年度计划安排生产备货。具体订单的履行周期以双方确认的订单交货期为准:
a.订单确认:甲方在收到乙方报价后XX个工作日内确认订单;
b.生产周期:乙方在订单确认后,根据产品复杂程度和订单数量,承诺在XX个工作日内完成生产;
c.质量检验:乙方在发货前对产品进行自检,并可根据甲方要求安排抽检或全检;
d.交货期限:乙方应在自订单确认之日起XX个工作日内将货物交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交货,应提前XX日书面通知甲方并协商处理。
(3)关键时间节点:
a.年度采购计划提交截止日:每年XX月XX日;
b.订单确认截止日:收到报价后XX个工作日内;
c.首批货物交付截止日:合同生效后XX日内;
d.合同续签协商截止日:合同有效期届满前XX个月。
(4)期限顺延:如遇不可抗力事件、政府行为限制、重大疫情等不可归责于任何一方的因素导致履行延迟,非违约方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明,履行期限相应顺延。双方另有约定的除外。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付货款:如甲方未按本合同第四条约定的付款时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方:
a.支付全部应付货款及违约金;
b.承担乙方因催收、诉讼等产生的合理费用;
c.如因此给乙方造成其他损失(如资金占用成本、业务机会损失等),应予以赔偿。
(2)延迟提供技术要求或样品:如甲方未按订单约定提供完整的技术规格、样品或确认信息,导致乙方生产延误,每逾期一日,甲方应按延误部分订单金额的XX‰向乙方支付违约金,且乙方交付时间相应顺延。
(3)不当拒收货物:如甲方无正当理由拒收符合合同约定的货物,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于:
a.货物返运费用;
b.产品跌价损失;
c.乙方因无法再销售而产生的损失。
乙方有权要求甲方支付拒收货物的XX%作为补偿,并保留向甲方追偿全部损失的权利。
(4)未按时提供验收条件:如甲方未按约定提供验收场地、设备或人员,导致乙方货物滞留甲方处超过XX日,每逾期一日,甲方应按滞留货物价值的XX‰向乙方支付仓储费和滞留金。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定提供合格产品:如乙方提供的产品不符合合同约定的技术规格、样品标准或质量要求,甲方有权:
a.要求乙方在XX日内更换合格产品;
b.要求乙方按照不符合项价值的XX倍进行赔偿;
c.拒绝接收不合格产品,并要求乙方承担由此造成的损失。
(2)延迟交货:如乙方未按本合同第五条约定的交货时间交付货物,每逾期一日,应按逾期交货部分金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方:
a.返还已支付的全部货款;
b.支付合同总金额XX%的违约金;
c.承担甲方因此遭受的直接损失。
(3)产品质量严重缺陷:如乙方提供的产品存在严重影响甲方生产或最终产品质量的严重缺陷(如材料不符、结构损坏、无法使用等),甲方有权:
a.要求乙方承担全部返工费用;
b.要求乙方按照缺陷产品价值的XX倍进行赔偿;
c.解除合同并要求乙方承担合同总金额XX%的违约金。
(4)提供虚假信息或隐瞒缺陷:如乙方在销售过程中提供虚假的产品性能证明、夸大产品优势或故意隐瞒产品缺陷,导致甲方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于:
a.赔偿甲方因此遭受的直接经济损失;
b.赔偿甲方因产品问题导致的客户索赔或商誉损失;
c.承担甲方因此产生的全部诉讼费、律师费等法律费用。
(5)未按时开具发票:如乙方未按本合同第四条约定的时限向甲方开具发票,每逾期一日,应按未开票金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权暂停后续订单或解除合同。
3.通用违约条款:
(1)违约金的计算:本合同项下的违约金按实际发生金额或合同约定金额计算,如违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
(2)合同解除权:任何一方发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担全部违约责任。合同解除后,已履行部分产生的费用由违约方承担,双方互不退还已支付或收到的款项。
(3)责任限制:除本合同明确约定的违约责任外,任何一方对另一方的责任总额不超过合同总金额的XX%,且每笔交易的责任限制不超过XX元。但本条款不适用于因故意或重大过失导致的违约,以及因产品缺陷给甲方或第三方造成的损失。
(4)违约通知:任何一方预期将发生或已经发生违约情形时,应立即书面通知对方,并提供相关证据。在收到通知后XX日内,双方应协商解决方案。如协商不成,应按本合同约定处理。
(5)不可抗力免责:如因不可抗力导致违约,违约方应立即通知对方,并在XX日内提供证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。
第七条不可抗力
(1)定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:
a.自然灾害:如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、风暴等;
b.自然事故:如火灾、爆炸、建筑物倒塌等;
c.政府行为:如战争、军事行动、禁运、政府法令、政策调整、税收变更、行业管制等;
d.社会事件:如骚乱、罢工、传染病疫情(如COVID-19)、社会动荡等;
e.其他不可归责于任何一方当事人的突发事件,如电力中断、网络故障、运输中断等。
(2)通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并立即开始采取补救措施。通知后XX日内,应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单据、第三方机构证明等。
(3)责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限、履行方式或解除合同。
(4)后果承担:不可抗力事件发生后,双方应尽最大努力减少损失,因不可抗力造成的额外费用由各方自行承担。如不可抗力持续超过XX日,双方可协商解除合同,已履行的部分互不退还,因不可抗力产生的损失各自承担。
(5)不可抗力解除效力:本合同因不可抗力解除后,双方应结清所有未了结的债权债务关系,并按照法律规定或合同约定处理保证金、押金等事宜。因不可抗力产生的争议,双方应友好协商解决,协商不成的,提交争议解决机构处理。
(6)不可归责于任何一方:本合同项下的不可抗力条款不构成任何一方违约的免责理由,但不可抗力是导致违约的必要条件。任何一方不得利用不可抗力条款规避自身责任,或推卸因自身过错造成的损失。
(7)不可抗力持续期间:即使不可抗力事件已消除,双方仍应在合理期限内继续履行合同,直至合同目的实现或合同自动终止。如不可抗力事件对合同履行产生永久性影响,双方可协商修改合同条款或解除合同。
(8)不可抗力更新:本合同生效后,如出现新的不可抗力事件,双方应按照本条款约定处理。不可抗力事件消除后,本条款自动失效,合同恢复正常履行。
第八条争议解决
(1)协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、高效的原则下进行,双方应指定专门联系人负责沟通协调,力争在XX日内达成一致意见。协商期间,不因争议的存在而影响合同的正常履行。
(2)调解解决:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可依法向争议解决机构申请仲裁或诉讼。
(3)仲裁解决:如双方在本合同签订后XX日内未能就协商或调解达成一致,应将争议提交XX仲裁委员会(或双方另行约定的其他仲裁机构)按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(或双方协商确定的地点)。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,承担仲裁费用,并不得向法院提起诉讼。
(4)诉讼解决:除非双方选择仲裁解决,否则任何一方均有权在合同签订后XX日内向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为合同履行地(甲方所在地)或被告住所地人民法院。诉讼过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,遵守诉讼程序,并承担相应的诉讼费用。
(5)争议专属:本合同项下的所有争议应适用中华人民共和国法律进行解释和裁决,任何一方不得违反本约定,寻求其他法律或机构解决争议。仲裁或诉讼期间,不因任何一方对合同条款提出异议而影响争议解决方式的效力。
(6)证据效力:双方在争议解决过程中提交的所有证据材料,应真实、合法、有效,并按照相关法律规定进行举证。仲裁机构或法院有权要求任何一方提供补充证据或进行证据保全,任何一方应予以配合。
(7)争议解决期限:双方选择仲裁或诉讼解决争议的,应自争议发生之日起XX日内提起仲裁或诉讼,否则仲裁机构或法院将不予受理。争议解决期间,非违约方有权要求违约方继续履行合同或采取补救措施,以减少争议造成的损失。
(8)争议解决费用:除另有约定外,仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费、保全费、差旅费等一切费用,由败诉方承担;部分胜诉的,由败诉方承担其败诉部分费用,双方各承担其胜诉部分费用。仲裁或诉讼前发生的协商、调解费用由双方合理分担。
第九条其他条款
(1)通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部列明的地址、传真号或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后XX分钟内对方确认视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。如使用快递服务,以快递签收记录为准。
(2)合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或补充本合同,任何非书面形式的变更均无效。
(3)合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律规定,并不得损害对方利益。
(4)保密条款:双方应对本合同内容以及因履行本合同而获知的对方商业秘密(包括但不限于产品配方、工艺流程、价格信息、客户名单、经营数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
(5)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何与本合同不一致的文件均视为无效。
(6)可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。
(7)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
(8)合同解除条件:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除合同:
a.一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正;
b.一方进入破产、清算或解散程序;
c.一方丧失履约能力;
d.出现本合同约定的不可抗力事件,且影响持续超过XX日。
合同解除后,双方应结清债权债务,返还财产,并承担相应责任。
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