日本外贸合同范本

日本外贸合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“株式会社エクシード・テクノロジー”，注册地址位于日本东京都港区六本木3-8-1，是依法成立并有效存续的日本株式会社。甲方法定代表人为田中健一，持有日本公司法人人格，负责甲方的整体运营及本合同项下的权利义务履行。甲方联系方式包括传真号码：+81-3-6802-XXXX及电子邮箱：kyoudai@exceed-tech.co.jp，用于接收本合同项下的法律文件及商务通知。甲方主要从事国际贸易业务，尤其专注于半导体设备及相关技术的进出口贸易，在全球市场拥有稳定的客户网络及供应链体系。作为买方，甲方通过采购日本及国际市场上的高端工业设备，满足自身生产需求，并在本合同中作为买方与乙方建立合作关系，旨在通过乙方的专业服务获取优质的产品或技术支持。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“株式会社メカトロニクス・ソリューション”，注册地址位于日本大阪府大阪市北区梅田1-1-1，是依法成立并有效存续的日本株式会社。乙方法定代表人为佐藤明，持有日本公司法人人格，负责乙方的整体运营及本合同项下的权利义务履行。乙方联系方式包括传真号码：+81-6-6321-XXXX及电子邮箱：service@mecatronics.co.jp，用于接收本合同项下的法律文件及商务通知。乙方专注于工业自动化设备及零部件的研发、生产与销售，尤其在机器人技术、精密传感器及控制系统领域具有技术优势。作为卖方，乙方通过向甲方提供符合国际标准的工业设备，满足甲方在智能制造领域的需求，并在本合同中作为卖方与甲方建立合作关系，旨在通过甲方的采购订单实现其商业目标。

合同简介：

本合同由甲方与乙方基于长期合作意向及市场供需关系，本着平等互利、诚实信用的原则签订。甲方作为全球领先的半导体设备供应商之一，在日常运营中需要持续采购高端工业设备以保持市场竞争力；乙方作为日本工业自动化领域的知名企业，拥有先进的生产技术与稳定的供应链体系，能够提供符合甲方需求的优质产品。双方基于各自的专业优势及市场定位，通过本合同建立稳定的贸易合作关系，甲方作为买方负责设备的采购需求提出及支付义务，乙方作为卖方负责设备的交付及质量保证。本合同的签订基于双方对市场前景的共同预期，旨在通过长期合作实现互利共赢，并为后续的合同条款提供业务背景支持。双方同意在本合同框架内严格遵守相关法律法规及行业规范，确保交易的合法性与有效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于确立甲方向乙方采购特定工业自动化设备（以下简称“设备”）的贸易关系，并明确双方在设备采购、交付、安装、验收及售后服务等环节的权利与义务。具体内容涵盖：设备的型号、规格、数量及质量标准由甲乙双方根据附件一《设备采购清单》确定；乙方负责按照合同约定及附件要求生产、包装并交付设备至甲方指定地点；甲方负责按时支付设备款项；双方共同进行设备的安装调试与验收；并就设备的保修期及售后服务事宜作出安排。本合同旨在通过规范化的交易流程，确保设备顺利交付并满足甲方生产需求，同时保障乙方的合法权益，建立长期稳定的合作关系。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

（1）“设备”指乙方根据本合同约定向甲方提供的工业自动化设备，包括但不限于机器人手臂、精密传感器及控制系统等，具体型号规格以附件一为准；

（2）“技术文档”指与设备相关的用户手册、安装指南、维护手册等技术资料；

（3）“交付期限”指乙方按照本合同约定将设备交付至甲方指定地点的期限；

（4）“验收合格”指设备经过甲方检验确认符合合同约定的质量标准；

（5）“售后服务”指乙方提供的设备维修、保养及技术支持等服务；

（6）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的设备，并有权对设备进行检验和验收；

（2）甲方有权要求乙方提供完整的技术文档，并按照文档指导进行设备的安装和调试；

（3）甲方应按时支付设备款项，并按照合同约定的交付期限接收设备；

（4）甲方应提供设备安装所需的场地、电源等必要条件，并配合乙方完成设备的安装和调试；

（5）甲方应按照设备的使用说明书进行操作，并定期进行设备的维护保养；

（6）甲方有权在设备出现故障时要求乙方提供售后服务，并应配合乙方进行故障排查和维修；

（7）甲方应遵守本合同的约定，不得擅自变更合同内容或解除合同。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按时支付设备款项，并有权根据合同约定收取设备款项；

（2）乙方应按照合同约定及附件要求生产、包装并交付设备至甲方指定地点，并确保设备的质量符合合同标准；

（3）乙方应提供完整的技术文档，并确保文档的准确性和完整性；

（4）乙方应按时交付设备，并负责设备的运输和保险，确保设备在运输过程中不受损坏；

（5）乙方应提供设备的安装和调试服务，并指导甲方进行设备的操作和维护；

（6）乙方应提供设备保修期内的售后服务，包括但不限于设备的维修、保养及技术支持等；

（7）乙方应遵守本合同的约定，不得擅自变更合同内容或解除合同；

（8）乙方应确保设备的生产、销售和售后服务符合日本及国际相关法律法规的要求，并对设备的质量负责；

（9）乙方应配合甲方进行设备的验收，并根据甲方的验收意见进行必要的调整和改进；

（10）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方的技术信息或商业信息泄露给任何第三方；

（11）乙方应在合同约定的保修期内，对设备出现的故障提供及时的维修服务，并承担维修费用；

（12）乙方应提供设备的备件供应，并确保备件的质量和性能符合合同要求；

（13）乙方应定期对甲方进行设备的操作和维护培训，确保甲方能够正确使用设备；

（14）乙方应建立完善的售后服务体系，并确保能够及时响应甲方的售后服务需求；

（15）乙方应配合甲方进行设备的升级和改造，并根据甲方的需求提供相应的技术支持；

（16）乙方应遵守日本及国际的反商业贿赂法律法规，不得以任何形式贿赂甲方或其工作人员；

（17）乙方应遵守日本及国际的环保法律法规，确保设备的生产、销售和售后服务过程中符合环保要求；

（18）乙方应遵守日本及国际的知识产权法律法规，确保设备不侵犯任何第三方的知识产权；

（19）乙方应遵守日本及国际的劳动法律法规，确保设备的生产、销售和售后服务过程中符合劳动要求；

（20）乙方应遵守日本及国际的安全生产法律法规，确保设备的生产、销售和售后服务过程中符合安全生产要求；

（21）乙方应遵守日本及国际的贸易法律法规，确保设备的进出口符合贸易政策的要求；

（22）乙方应遵守日本及国际的税法法律法规，确保设备的销售和售后服务过程中符合税法要求；

（23）乙方应遵守日本及国际的会计法律法规，确保设备的销售和售后服务过程中符合会计要求；

（24）乙方应遵守日本及国际的审计法律法规，确保设备的销售和售后服务过程中符合审计要求；

（25）乙方应遵守日本及国际的统计法律法规，确保设备的销售和售后服务过程中符合统计要求；

（26）乙方应遵守日本及国际的金融法律法规，确保设备的销售和售后服务过程中符合金融要求；

（27）乙方应遵守日本及国际的证券法律法规，确保设备的销售和售后服务过程中符合证券要求；

（28）乙方应遵守日本及国际的保险法律法规，确保设备的销售和售后服务过程中符合保险要求；

（29）乙方应遵守日本及国际的海关法律法规，确保设备的进出口符合海关政策的要求；

（30）乙方应遵守日本及国际的检验检疫法律法规，确保设备的进出口符合检验检疫政策的要求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下设备的总价款为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00），大写为壹仟万元整。该价格包含设备本身的价值、运输费用、保险费用以及乙方提供的技术文档和安装调试服务费用，但不包含税费。如设备需安装或调试，且安装地点在设备生产地以外，乙方应承担由此产生的合理安装费用，具体金额由双方另行协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将设备款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户行名称：株式会社メカトロニクス・ソリューション银行，账号：123-456-7890，开户行地址：日本大阪府大阪市北区梅田1-1-1。甲方应确保支付指令的准确性和及时性，并保留相关支付凭证。

3.支付时间：甲方应于本合同生效之日起十（10）个工作日内支付设备总价款的百分之五十（50%），即人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00）；剩余的百分之五十（50%）应于设备成功验收合格之日起十（10）个工作日内支付，即人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00）。甲方有权在支付每期款项前对乙方的履约能力进行合理审查，并在合理期限内提供必要的证明文件。

4.税费承担：本合同项下的所有税费，包括但不限于关税、增值税等，均由甲方承担。乙方应向甲方提供符合税务机关要求的发票及相关税务文件。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章之日起生效，有效期为自合同签订之日起三年。在本合同有效期内，双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务。合同期满前，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。

2.设备交付期限：乙方应于本合同生效之日起三十（30）个工作日内，将设备交付至甲方指定的位于日本东京都千代田区神田3-2-1的工厂。乙方应提前五个（5）工作日通知甲方具体的交付时间，并安排运输公司负责设备的运输及保险事宜。甲方应在收到乙方交付通知后，及时安排人员到指定地点接收设备，并配合乙方完成设备的卸货及搬运工作。

3.设备安装调试期限：乙方应于设备交付至甲方指定地点后十（10）个工作日内，负责完成设备的安装和调试工作。安装调试期间，乙方应指派专业的技术人员现场指导，并确保设备能够按照设计要求正常运行。甲方应积极配合乙方的安装调试工作，提供必要的场地、电源及技术人员支持，并确保安装调试环境符合设备的要求。

4.验收期限：设备安装调试完成后，甲方应在五个（5）个工作日内组织相关部门对设备进行验收。验收内容包括设备的型号、规格、性能、质量等是否符合合同约定，以及设备的安装是否牢固、调试是否到位等。甲方应在验收合格后，向乙方出具书面验收合格证明。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题或安装调试不符合要求，应立即通知乙方，并要求乙方在合理期限内进行整改。乙方应在收到甲方通知后，及时派技术人员到场进行整改，直至设备满足合同要求。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条第三款约定按时支付设备款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，但违约金总额不超过设备总价款的百分之十（10%）。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停交付设备或解除合同，并要求甲方支付已交付设备的部分或全部款项，以及由此给乙方造成的损失。

（2）如甲方未按本合同第五条第3款约定及时接收设备或配合乙方的安装调试工作，导致设备交付或安装调试延迟，每逾期一日，应按设备总价款的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，但违约金总额不超过设备总价款的百分之十（10%）。逾期超过三十（30）日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此给乙方造成的损失。

（3）如甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收，应视为验收合格，并承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费、仓储费等。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本合同第五条第2款约定按时交付设备，每逾期一日，应按设备总价款的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金，但违约金总额不超过设备总价款的百分之十（10%）。逾期超过三十（30）日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付设备款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。

（2）如乙方交付的设备存在质量问题或安装调试不符合要求，导致甲方无法正常使用，乙方应在收到甲方通知后，立即采取补救措施，包括但不限于更换设备、重新安装调试等，直至设备满足合同要求。由此产生的费用由乙方承担。如乙方无法在合理期限内解决设备质量问题或安装调试问题，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付设备款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。

（3）如乙方在设备保修期内未能按照本合同第三条第6款约定提供及时的维修服务，每逾期一日，应按设备总价款的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金，但违约金总额不超过设备总价款的百分之十（10%）。逾期超过三十（30）日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。

3.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方由此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行费用、运输费、仓储费、人员工资等。赔偿金额应以实际损失为限，但不得超过违约方在本合同项下应得的利益。

4.不可抗力：如因不可抗力导致任何一方无法履行本合同项下的义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。因不可抗力导致的合同履行障碍，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

5.解除合同：如任何一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。解除合同后，双方应协商处理已交付设备的所有权、质量保证及售后服务等事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、流行病疫情以及双方不能合理控制的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。

2.通知与证明：任何一方发生不可抗力事件时，应在事件发生后十五（15）日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间，并附有相关证明文件（如政府公告、新闻报道、出险证明等）。若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方应再次协商，根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的义务时，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若合同因不可抗力而解除，双方应互相返还已接受的财产，并互相返还已支付的款项，双方互不承担赔偿责任。

4.不可抗力解除合同的后果：若因不可抗力导致合同目的无法实现，本合同可予以解除。解除合同后，双方应妥善处理设备、技术文档等财产，并按照实际履行情况结算费用。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接费用（如保险理赔、财产损失等）。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交东京国际仲裁院，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.仲裁地点与语言：仲裁应在北京进行。仲裁语言为中文。

3.仲裁费用：仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。仲裁前发生的律师费及其他费用由各自承担，除非双方另有约定。

4.争议的起算：本合同项下的争议指双方因本合同的理解、解释、履行或解除等产生的任何争议或纠纷。

5.争议的专属管辖：双方同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交东京国际仲裁院仲裁，并且仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。本仲裁协议构成双方之间关于此类争议的完整协议，并取代双方之间可能存在的任何其他协议或谅解。任何一方均不得就本合同项下的争议向任何法院提起诉讼或采取任何其他法律行动，但仲裁裁决的执行除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十（10）个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功时视为送达；以信函方式发送的通知，寄出后五个（5）工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.合同的完整性与可分割性：本合同构成双方之间关于本合同标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和