常用礼品采购合同范本

常用礼品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为【甲方全称】，法定代表人为【法定代表人姓名】，联系电话为【甲方联系电话】，地址位于【甲方详细地址】。甲方为一家依法注册成立的企业/机构，具备完全民事行为能力，有权就本合同项下的礼品采购事宜进行决策并承担相应责任。甲方的主要经营范围涉及【甲方主营业务】，在礼品采购领域具有丰富的行业经验和稳定的采购需求。甲方通过【甲方采购背景，例如：内部员工福利计划/客户关系维护/品牌推广活动】等需求，需要向乙方采购符合特定规格和品质要求的礼品，以实现其商业目标或履行社会责任。甲方的采购行为将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保采购流程的合法性和合规性。甲方在签订本合同前，已充分了解乙方的资质和产品信息，并确认乙方具备履行合同约定的能力。甲方将按照合同约定支付货款，并享有对乙方提供礼品的质量、数量、交付时间等方面的监督权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为【乙方全称】，法定代表人为【法定代表人姓名】，联系电话为【乙方联系电话】，地址位于【乙方详细地址】。乙方为一家依法注册成立的企业/机构，具备完全民事行为能力，有权就本合同项下的礼品供应事宜进行决策并承担相应责任。乙方的主要经营范围涉及【乙方主营业务】，在礼品定制、生产和销售领域拥有专业的技术团队、成熟的生产工艺和完善的供应链体系。乙方能够根据甲方的需求提供多样化、高品质的礼品解决方案，包括但不限于纪念品、促销品、商务礼品等。乙方承诺其提供的礼品符合国家标准和行业要求，并具备良好的市场口碑和客户评价。乙方在签订本合同前，已充分了解甲方的采购需求，并确认自身具备满足甲方要求的产能、品质和服务能力。乙方将按照合同约定交付礼品，并享有对甲方支付货款及时性的监督权。乙方的交付行为将严格遵守合同约定，确保礼品在规定时间内送达甲方指定地点，并承担相应的运输和保险责任。

**合同简介：**

本合同由甲方与乙方于【合同签订日期】签订，旨在明确双方在礼品采购领域的权利义务关系。甲方基于其【甲方采购背景】的需求，委托乙方提供符合特定规格和品质要求的礼品，乙方同意按照甲方的需求进行生产和供应。双方通过平等协商，就礼品采购的具体事项达成一致，包括但不限于礼品种类、数量、质量标准、价格、交付时间、支付条件等。本合同的有效履行将有助于甲方实现其商业目标或履行社会责任，同时也有利于乙方拓展业务市场、提升品牌影响力。双方均应本着诚实信用、互利共赢的原则，严格履行本合同约定的各项条款，确保合作顺利进行。本合同是双方合作的基础和依据，任何一方违反合同约定均需承担相应的违约责任。双方通过签订本合同，正式确立合作关系，并承诺共同维护合同的严肃性和权威性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在礼品采购与供应过程中的权利义务关系，确保甲方能够按照其特定需求获得符合标准的礼品，并保障乙方能够顺利完成礼品的定制、生产和交付。合同范围包括但不限于以下具体内容：1）礼品的种类、规格、数量、设计要求及品质标准；2）礼品的价格、支付方式及支付条件；3）礼品的交付时间、地点及运输方式；4）双方在合同履行过程中的沟通协调机制及违约责任处理方式。通过本合同的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，实现资源共享与优势互补，共同提升市场竞争力。

第二条定义

1）礼品：指由乙方根据甲方需求定制或采购，并交付给甲方的具有特定用途或象征意义的物品，包括但不限于纪念品、促销品、商务礼品等。

2）质量标准：指礼品在材质、工艺、功能、外观等方面应符合国家相关标准及行业规范，并满足甲方在合同中明确提出的具体要求。

3）交付时间：指乙方按照合同约定将礼品送达甲方指定地点的期限。

4）支付条件：指甲方按照合同约定向乙方支付货款的方式和时间安排。

5）运输保险：指乙方负责承担礼品在运输过程中的损坏风险，并购买相应的保险以保障甲方利益。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力包括：1）要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量和时间交付礼品；2）对乙方提供的礼品进行质量检验，并有权拒收不符合合同约定的礼品；3）根据合同约定监督乙方的履约行为，并要求乙方及时纠正违约行为。

甲方的义务包括：1）按照合同约定向乙方提供礼品的需求信息，包括种类、规格、数量、设计要求等；2）按照合同约定的支付方式和时间向乙方支付货款；3）在收到乙方交付的礼品后，及时进行验收，并在规定时间内给予乙方反馈；4）配合乙方处理合同履行过程中的相关事宜，包括但不限于提供必要的协助和确认。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力包括：1）要求甲方按照合同约定提供礼品的需求信息，并确认需求的具体细节；2）要求甲方按照合同约定的支付方式和时间支付货款；3）在甲方未按时支付货款时，有权要求甲方限期支付或采取其他补救措施。

乙方的义务包括：1）根据甲方的需求，提供符合合同约定的礼品，包括种类、规格、数量、质量等；2）按照合同约定的交付时间和地点，将礼品送达甲方指定地点，并承担相应的运输和保险责任；3）保证提供的礼品质量符合国家相关标准及行业规范，并满足甲方在合同中明确提出的具体要求；4）在合同履行过程中，及时向甲方提供礼品的生产进度和交付状态更新；5）对甲方提供的礼品需求信息保密，未经甲方同意不得向第三方泄露；6）在甲方提出质量异议时，及时进行核实和处理，并根据实际情况提供相应的解决方案，如更换、退货或赔偿等；7）配合甲方进行礼品的质量检验工作，并提供必要的协助和说明；8）遵守国家法律法规及行业规范，确保合同履行过程的合法性和合规性。

第四条价格与支付条件

1）价格条款：本合同项下礼品的单价及总价根据甲方提出的具体需求（包括但不限于种类、规格、数量、设计、材质等）由双方在合同附件中明确约定。价格一经确定，非经双方书面同意，不得更改。如市场原材料价格发生重大变动，导致成本增加超过【百分比】时，双方应就价格调整进行协商，协商不成的，可依据市场行情调整价格。

2）支付方式：甲方应采用【具体支付方式，例如：银行转账/支票】方式支付合同款项。乙方应在甲方支付前，向甲方开具合法有效的【发票类型】发票。

3）支付条件：甲方应在【具体支付节点，例如：合同签订后/收到乙方符合要求的货物验收合格后】向乙方支付【具体比例，例如：百分之五十】的款项作为预付款；剩余【具体比例，例如：百分之五十】的款项，甲方应在【具体支付时间，例如：乙方交付全部礼品并甲方验收合格后三十日】内支付。甲方有权在支付前对乙方提交的发票和付款申请进行审核，但不得无故拖延支付时间。

第五条履行期限

1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【年数】年，自【起始日期】至【终止日期】。

2）订单履行期限：乙方应在收到甲方确认的详细订单及预付款后【具体天数，例如：十五】日内完成礼品的制作（如涉及），并按照合同约定的时间节点将礼品交付给甲方。具体交付时间以双方书面确认的订单为准。

3）验收期限：甲方应在收到乙方交付的礼品后【具体天数，例如：十】日内进行验收。如有异议，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后【具体天数，例如：五】日内予以处理。若甲方在规定期限内未提出异议，视为验收合格。

4）重要提示：所有时间节点均指工作日时间，不包含周末及法定节假日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1若甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的【百分比，例如：万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【天数，例如：三十】日，乙方有权暂停交付剩余礼品或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方因等待付款而产生的额外成本、OpportunityCost等。

1.2若甲方提供的礼品需求信息不明确或不完整，导致乙方产生额外成本或无法按时交付，甲方应承担由此产生的全部费用，并可能需承担相应的逾期交付责任。

1.3若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的礼品或拖延验收期限，每逾期一日，应按该批礼品总价款的【百分比，例如：千分之一】向乙方支付违约金。逾期超过【天数，例如：十五】日，视为甲方接受货物，甲方仍可提出质量异议，但应承担乙方因此产生的额外运输费用。

2.乙方违约责任：

2.1若乙方未能按本合同第五条约定的交付时间将符合合同约定的礼品交付给甲方，每逾期一日，应按该批礼品总价款的【百分比，例如：千分之一】向甲方支付违约金。逾期超过【天数，例如：十五】日，甲方有权解除合同，乙方除应支付违约金外，还应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

2.2若乙方交付的礼品在质量上不符合合同约定的标准（包括但不限于材质、工艺、功能、外观等），甲方有权要求乙方在【天数，例如：十】日内进行更换或修复。若乙方逾期未予处理或处理后的礼品仍不符合要求，甲方有权拒收该部分或全部礼品，并要求乙方退还相应款项，乙方还应按该部分礼品总价款的【百分比，例如：百分之十】向甲方支付违约金。若礼品质量问题给甲方造成其他直接损失，乙方应予以赔偿。

2.3若乙方在收到甲方预付款后，无正当理由拒绝履行合同或未能按约定生产、交付礼品，应将甲方已支付的预付款及利息（按【利率标准，例如：同期银行贷款利率】计算）退还给甲方，并按预付款金额的【百分比，例如：百分之二十】向甲方支付违约金。若该违约行为给甲方造成其他损失，乙方应予以赔偿。

2.4乙方应确保开具的发票合法有效。若因乙方提供的发票存在问题（如虚假、信息错误等）导致甲方无法获得税务抵扣或其他权益，乙方应负责解决并承担由此给甲方造成的一切损失，并按该笔损失金额的【百分比，例如：百分之五十】向甲方支付违约金。

2.5乙方应遵守保密义务，若因乙方原因导致甲方在合同中提供的非公开信息泄露，给甲方造成经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按泄露信息所造成的直接损失金额的【百分比，例如：百分之一百】向甲方支付违约金。

3.违约金的限制：双方同意，任何一方违约时，违约金的累计总额不应超过合同总价款的【百分比，例如：百分之三十】。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿损失。

4.解除合同：若一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，违约方应承担相应的违约责任，并返还已收到的款项（如有）。

第七条不可抗力

1）定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、政策重大调整）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、运输中断（非因乙方责任造成的）等。

2）影响：任何一方因不可抗力事件直接影响或可能影响本合同项下义务的履行时，应在不可抗力事件发生后【天数，例如：七】日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内持续更新事件进展及影响。

3）责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除违约责任。免除的范围和期限取决于不可抗力事件与履行合同义务之间的因果关系及持续时长。若不可抗力事件持续超过【天数，例如：三十】日，双方应协商是否变更或解除合同。因不可抗力导致的合同履行障碍消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务。

4）通知义务：未能及时通知对方不可抗力事件的一方，应承担由此可能给对方造成的损失（除非其已尽到合理注意义务但仍发生损失）。

5）不可免责事项：因一方当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其违约责任。

第八条争议解决

1）协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平、合理的原则进行。

2）调解：若协商未能在【天数，例如：三十】日内达成一致，双方可共同选择【指定调解机构或方式，例如：某调解委员会】进行调解。调解协议达成后，具有约束力，双方应自觉履行。

3）仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交【指定仲裁委员会名称及地点，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会北京仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则规定。

4）诉讼：除上述仲裁条款外，双方也可选择向【约定有管辖权的人民法院，例如：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地】有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的，应优先适用本合同中的仲裁条款；若明确排除仲裁，则按诉讼途径处理。

5）法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，并本着诚实信用原则行事。

第九条其他条款

1）通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件，均应采用书面形式，通过【具体方式，例如：专人送达/挂号信/快递/双方确认的电子邮件】等方式送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；专人送达或挂号信的，签收日或邮戳日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3）保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。

4）完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

5）可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6）知识产权：乙方保证其提供的礼品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的礼品引起第三方知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任和费