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文档简介
企业花束合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业采购有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家从事企业采购及供应链管理的企业,长期致力于为企业客户提供高质量的产品及服务。基于甲方在日常运营中对企业花束的需求,为提升企业形象及商务活动的品质,甲方通过市场调研及多方比较,选择与乙方合作,采购定制化的企业花束产品。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方希望通过乙方的专业服务,获得符合企业品牌形象及活动需求的花束产品,以增强企业对外形象展示及商务交往的满意度。
乙方名称:XX花艺设计有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事花艺设计及企业花束定制的公司,拥有丰富的花艺设计经验及稳定的供应链资源。自成立以来,乙方凭借高品质的产品、创新的设计风格及优质的服务,赢得了众多企业客户的信赖。为满足甲方对企业花束的特定需求,乙方承诺将充分发挥自身在花艺设计、产品采购及物流配送方面的专业优势,确保所提供的企业花束产品符合甲方的质量标准及品牌形象要求。双方基于长期合作及共同发展的目标,经充分沟通与协商,达成本合同,以明确双方的权利与义务,保障合作顺利进行。
合同简介:
本合同是甲方基于其企业采购需求,委托乙方提供定制化企业花束产品及服务的法律文件。甲方在日常商务活动中,需要使用符合企业品牌形象及活动主题的花束产品,以提升企业形象及客户体验。乙方作为专业的花艺设计及服务提供商,具备满足甲方需求的能力及资源。双方通过本合同,明确合作背景、产品规格、服务标准、价格条款、履行期限及违约责任等内容,确保合作双方权益得到有效保障。甲方委托乙方按照合同约定,提供高品质的企业花束产品,并按时、按质完成交付;乙方则根据甲方的需求,提供专业的设计、采购、制作及配送服务。双方基于互信互利的原则,共同推动合作项目的顺利实施,以实现企业品牌形象的提升及商务活动的成功开展。本合同范本的制定,旨在为双方合作提供清晰的法律框架,避免潜在的法律风险,促进长期稳定的合作关系。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在企业花束定制及采购领域的合作内容与标准,确保乙方根据甲方的需求提供符合企业品牌形象及活动规格的花束产品。合同范围涵盖花束的设计、原材料采购、制作加工、包装、配送以及相关售后服务等环节。具体包括:甲方提供花束定制需求的具体信息,如花种、数量、颜色、款式、交付时间及地点等;乙方根据甲方需求进行花束设计,确保设计风格符合甲方品牌形象,并按照标准采购优质花卉及辅材,完成花束的制作、包装及按时配送至约定地点;乙方需提供相关产品的质量保证,并配合甲方进行必要的沟通与协调,以保障花束产品满足甲方使用目的。本合同旨在通过双方的专业协作,实现企业花束的精准定制与高效供应,提升甲方企业形象及活动效果。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有特定含义:
“企业花束”指为满足企业商务活动、品牌宣传或客户赠礼等需求,由乙方根据甲方要求定制制作的花束产品,包括但不限于鲜花、仿真花及其他装饰材料组合而成。
“交付时间”指乙方按照合同约定完成花束制作并送达甲方指定地点的日期或时间段。
“质量标准”指花束产品在颜色、花材新鲜度、制作工艺、包装美观度等方面应符合甲方事先确认的技术规格或行业通用标准。
“服务期限”指本合同自签订之日起至最终一批花束产品交付完毕并经甲方确认的期间。
“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金或解除合同等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务主要体现在其对花束定制需求的提出、对乙方的监督以及支付相关费用的义务上。甲方有权要求乙方按照合同约定提供设计合理、质量合格的企业花束产品,并有权对乙方的履约过程进行必要的监督与检查。甲方应向乙方提供清晰、准确的花束定制需求信息,包括但不限于活动主题、使用场合、花种规格、数量要求、颜色偏好、交付时间及地点等,确保乙方能够充分理解并满足其需求。甲方应按照合同约定的价格与支付条件,按时足额支付乙方提供的花束产品费用,并承担因自身原因导致的额外费用。甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,及时反馈需求变更或提出合理建议,确保合作顺利进行。同时,甲方应提供准确的交付地址及联系方式,配合乙方完成花束产品的配送与交接。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务主要体现在其提供专业花束定制服务、确保产品质量、按时交付以及承担相关责任等方面。乙方有权根据甲方提供的需求信息进行花束设计,并有权要求甲方对需求细节进行确认,以确保设计方案的符合性。乙方应拥有专业的花艺设计团队和稳定的供应链资源,确保所提供的企业花束产品在花材新鲜度、制作工艺、包装美观度等方面达到合同约定的质量标准,并符合甲方品牌形象要求。乙方应严格按照合同约定的交付时间,将花束产品按时、完好地送达甲方指定地点,并承担相应的运输费用。乙方应保证花束产品的质量,如出现质量问题,应负责免费更换或采取其他补救措施,直至甲方满意为止。乙方应提供必要的产品质量证明文件,并配合甲方进行必要的验收程序。乙方应遵守相关法律法规,确保其提供的花束产品符合安全卫生标准,并对产品的最终质量负责。乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调,及时响应甲方的需求变更或疑问,并提供专业的建议与支持。在合同履行过程中,乙方应保护甲方的商业秘密和品牌形象,未经甲方许可,不得将相关信息泄露给第三方。如因乙方原因导致交付延迟或产品质量问题,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应具备相应的资质和能力,确保其提供的花束定制服务符合行业标准及甲方要求,并随时接受甲方的监督与检查。
第四条价格与支付条件
本合同项下的企业花束产品价格,根据甲方的具体需求(包括花种、数量、设计复杂度、包装标准等)由双方在合同附件中明确约定,或由乙方根据甲方提供的详细需求进行报价,经甲方确认后确定。价格条款应明确包含花束设计费(如适用)、花材成本、制作加工费、包装费、运输费及其他可能产生的相关费用。支付方式采用银行转账方式,甲方应在合同签订后XX日内,将合同总金额的XX%作为预付款支付至乙方指定银行账户,剩余XX%作为尾款,于乙方完成全部花束交付并经甲方验收合格后XX日内支付。乙方应在收到预付款后向甲方提供等额发票。甲方逾期支付任何款项,应按每日XX%的利率向乙方支付逾期付款违约金。如乙方需提前收取部分款项或有其他特殊支付安排,应事先征得甲方书面同意。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同有效期届满前,如双方均有意继续合作,可协商签订续期合同。履行期限具体包括:乙方应在收到甲方确认的详细定制需求及预付款后XX日内完成花束设计(如需),并提交甲方确认;设计方案确认后,乙方应在XX日内完成花束的制作与包装;乙方应于合同约定的交付时间前XX日内将花束产品送达甲方指定地点;甲方应在收到花束产品后XX日内完成验收,并书面确认验收结果。任何一方均应按照约定的时间节点履行其义务,任何延迟履行均可能构成违约。关键时间节点的设定旨在确保合作项目按计划推进,保障双方权益。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付预付款或尾款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行合同或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)甲方提供的需求信息不明确或不完整,导致乙方设计或制作错误、返工或延迟交付的,甲方应承担由此产生的额外费用,并按延迟天数计算,每逾期一日,按延迟部分金额的XX%向乙方支付违约金。
(3)甲方无正当理由拒绝验收合格的花束产品,或逾期验收的,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。甲方逾期验收不影响其承担其他义务,如保管责任等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定的时间、数量、质量交付花束产品的,每逾期一日,应按逾期部分金额的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失。
(2)乙方交付的花束产品存在质量问题(如花材不新鲜、制作工艺粗糙、包装破损等),甲方有权要求乙方在XX日内免费更换或修复,并承担相关费用。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成整改,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。
(3)乙方在运输过程中造成花束产品损坏或丢失,应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于损坏或丢失产品价值的XX倍。乙方应购买相应的运输保险以降低风险,但甲方的损失仍需由乙方承担补足。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或品牌形象信息给第三方,给甲方造成声誉损害或经济损失的,应承担全部赔偿责任,并可能面临合同解除的法律后果。
(5)乙方未按时提供发票或其他必要单据,导致甲方无法履行后续支付义务或产生税务风险的,应承担相应责任并赔偿甲方损失。
3.解除合同责任:任何一方单方面解除合同,除因不可抗力或对方严重违约外,应向对方支付合同总金额XX%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求进一步赔偿。双方应在解除合同后XX日内完成结算,并妥善处理未完成的工作及财产返还事宜。
4.减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,否则不得就扩大的损失要求赔偿。本合同约定的违约金标准是对违约行为经济后果的预先约定,实际损失赔偿以实际发生额为准,但违约金与实际损失赔偿可择一行使或合并行使。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件,这些事件导致或促成了本合同一方或双方无法履行或无法完全履行本合同项下的任何义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应在合理期限内(通常为XX日)通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、可能对合同履行造成的影响以及预计持续的时间。
3.协商与调整:在不可抗力事件持续期间,双方应通过友好协商,根据事件影响程度,考虑延期履行、部分履行或变更合同条款等方案,以减少损失。双方应积极配合,采取必要措施防止损失扩大。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的义务时,该方不承担违约责任,但应尽到合理的减损义务。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同,双方应协商处理合同未履行部分。
5.合同解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法克服或解决,导致合同目的无法实现的,受影响方可单方面书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应协商处理善后事宜,包括但不限于已发生费用的结算、财产返还等。因不可抗力解除合同的,双方互不承担赔偿责任,但应遵守保密义务及其他法定义务。
6.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应保留相关证据(如政府公告、新闻报道、官方证明文件等),并在事件结束后XX日内提供给对方核对。双方对不可抗力证明有异议的,可委托第三方机构进行鉴定。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,均应首先通过双方友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通,尝试达成一致意见。
2.协商不成处理:若协商在上述期限内未能解决争议,双方应将争议提交至XX省XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应指定各自的法律代表参与诉讼,并遵守法院的传唤及判决。
3.仲裁选择(可选):作为替代诉讼的方式,双方也可在协商未果后XX日内,共同协商选择将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX省XX市。选择仲裁的,本条款应相应修改为仲裁条款,并删除诉讼条款。
4.证据提交:无论采用协商、调解、仲裁或诉讼方式解决争议,双方均有责任提供真实、完整、有效的证据材料来支持自身的主张。证据包括但不限于合同文件、邮件往来、会议纪要、发票、验收单、照片、视频、第三方证明等。
5.法律适用:本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。争议解决过程中产生的法律费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等)由败诉方承担,除非双方另有约定或法院/仲裁机构另有裁决。双方应本着互谅互让的精神处理争议,避免采取可能激化矛盾或损害双方长期合作关系的行动,优先通过友好协商或调解方式化解分歧。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或快递等方式发送的通知,如在合理工作时间内送达对方指定联系方式,即视为有效送达。电子通知以发送成功为准。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面擅自变更合同内容。口头约定或非正式协议不产生合同效力。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务转让给第三方或进行分包。如确需分包,乙方应确保分包方具备相应资质和能力,并承担分包方的行为及违约责任,且保证最终交付的产品符合合同要求。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、设计方案、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合
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