鲜花水果采购合同范本

鲜花水果采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司，法定代表人：张明，注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，联系电话甲方是一家专业从事商业地产运营及供应链管理的综合性企业，拥有多个大型购物中心及高端餐饮品牌客户，在日常运营中需持续采购高品质鲜花水果以提升客户体验及商业氛围。鉴于甲方在日常经营中对鲜花水果的需求量大且对品质要求高，为保障稳定供应及合理成本，经双方友好协商，甲方拟委托乙方作为其指定鲜花水果供应商，双方基于长期合作及市场行情，达成以下合同条款。

甲方在商业运营过程中，特别是节假日及大型活动期间，对鲜花水果的采购量需求波动较大，且对产品的新鲜度、外观及配送时效均有严格标准。甲方作为国内知名商业管理企业，其旗下多个品牌门店的顾客群体对生活品质要求较高，因此甲方需确保采购的产品符合高端市场需求，同时要求乙方具备完善的供应链体系及冷链物流能力。基于此，甲方选择乙方作为长期合作伙伴，主要考虑乙方在鲜花水果行业的专业经验、稳定的货源渠道及高效的配送服务。乙方作为业内领先的生鲜产品供应商，拥有自有种植基地及成熟的品控体系，能够提供从源头到终端的全链路服务，满足甲方多样化及个性化的采购需求。双方通过本次合作，旨在建立长期稳定的供需关系，共同提升商业运营品质及客户满意度。

在合同履行过程中，甲方将根据自身经营计划制定采购清单，乙方则需确保按清单要求提供符合标准的鲜花水果产品，并按时送达指定地点。双方将通过定期沟通及数据分析，持续优化采购方案及物流效率，以适应市场变化及客户需求。甲方将提供必要的采购指导及市场反馈，乙方则需根据甲方需求调整产品结构及服务模式。本次合作不仅为甲方提供优质的生鲜产品，还将通过乙方的专业服务降低采购成本及运营风险，双方在合作中互惠互利，共同发展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生鲜供应链有限公司，法定代表人：李强，注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号，联系电话乙方是一家专注于鲜花水果供应链整合及配送服务的专业企业，拥有完善的采购网络、品控标准及冷链物流体系，致力于为高端商业客户及个人客户提供高品质生鲜产品。鉴于乙方具备较强的供应链管理能力及市场竞争力，且与多家知名品牌供应商建立了长期合作关系，经双方协商一致，乙方同意作为甲方指定鲜花水果供应商，双方基于市场需求及行业优势，达成以下合作框架。

乙方在鲜花水果行业深耕多年，积累了丰富的供应链资源及市场经验，其产品涵盖进口高端水果、时令鲜花及定制化生鲜组合，能够满足不同客户的个性化需求。乙方拥有自有配送车队及智能仓储系统，具备7*24小时快速响应能力，可确保产品在最佳状态下送达客户手中。在服务质量方面，乙方建立了严格的质量管理体系，从采购、加工到配送全程监控，保证产品新鲜度及安全性。此外，乙方还提供增值服务，如节日礼篮定制、企业福利采购等，可根据甲方需求提供定制化解决方案。基于此，甲方选择乙方作为长期供应商，主要看重乙方的专业能力、服务品质及市场口碑。

在合同履行过程中，乙方将根据甲方提供的采购计划，确保产品品质、数量及配送时效，并定期提供市场行情报告及产品推荐。甲方将提供明确的采购需求及验收标准，乙方则需严格按照合同约定执行，并对产品进行全程跟踪。双方将通过信息化系统对接，实现订单、库存及物流数据的实时共享，提高合作效率。乙方还将根据甲方反馈持续优化产品组合及配送方案，以适应市场变化及客户需求。本次合作不仅为甲方提供稳定可靠的鲜花水果供应，还将通过乙方的专业服务提升甲方商业运营的竞争力，双方在合作中共同成长，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为采购方与乙方作为供应方在鲜花水果采购业务中的权利与义务，确保双方能够长期、稳定、高效地开展合作，满足甲方在日常商业运营中对高品质鲜花水果的持续需求。合同范围包括但不限于：乙方向甲方提供符合约定标准、数量及种类的鲜花水果产品，并按照甲方要求完成配送服务；甲方根据自身经营计划向乙方下达采购订单，并对乙方提供的产品进行验收与管理；双方在合作过程中就产品品质、价格调整、物流配送、售后服务等事项进行沟通与协调。具体内容涵盖采购品种的确定、订单的下达与确认、产品的验收标准、价格与支付方式、配送时间与地点、质量异议处理机制以及违约责任等内容，旨在构建一个权责清晰、流程规范、互利共赢的合作框架。

第二条定义

1.**鲜花水果产品**：指由乙方提供、用于甲方商业运营或客户服务的各类观赏性鲜花（如玫瑰、百合等）及新鲜水果（如苹果、橙子、进口水果等），包括但不限于时令水果、高端进口水果及定制化礼篮产品。

2.**采购订单**：指甲方根据自身经营需求向乙方发出的书面或电子形式的产品采购指令，包含产品名称、规格、数量、价格、交付时间及地点等关键信息。

3.**验收标准**：指双方约定的鲜花水果品质要求，包括外观（如鲜花的新鲜度、无枯萎或损伤，水果的色泽、无腐烂或虫蛀）、重量（按约定净重或毛重）、包装（如是否完好、符合运输要求）及交付时效等。

4.**配送服务**：指乙方将符合约定条件的鲜花水果产品按照甲方指定地点及时间完成交付，并承担相应的运输及安装（如鲜花）责任。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合标准的鲜花水果产品，并对乙方交付的产品进行验收，对不符合约定的部分有权提出异议并要求重新提供或部分/全部退货。甲方有权根据自身经营情况调整采购计划，但需提前3个工作日书面通知乙方。甲方有权监督乙方的配送服务，对配送过程中出现的延误或不当行为可要求乙方立即整改。

（2）**义务**：甲方应按照合同约定按时下达采购订单，并提供清晰的产品规格及数量要求。甲方需配合乙方完成产品验收工作，并在约定时间内确认验收结果，逾期未确认视为默认验收合格。甲方应确保验收地点具备适宜的存储条件（如鲜花需冷藏、水果需通风避光），避免因存储不当导致产品损耗。甲方应按照合同约定的支付方式及期限支付货款，逾期支付需承担相应的违约责任。甲方需向乙方提供必要的采购需求信息及市场反馈，以帮助乙方优化产品结构及服务。如甲方因经营调整取消订单，需提前5个工作日通知乙方，并承担已产生的部分费用。

2.**乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定提供明确的采购需求及验收标准，并对甲方提出的非合理要求有权拒绝。乙方有权根据市场行情调整产品价格，但需提前30天书面通知甲方，并经双方协商一致后方可执行。乙方有权要求甲方在产品交付时配合完成签收确认，如甲方无正当理由拒绝签收，乙方保留向甲方收取相应费用的权利。乙方有权在合同约定的范围内拒绝履行因不可抗力导致的无法履行或延迟履行的义务。

（2）**义务**：乙方应严格按照甲方的采购订单要求提供鲜花水果产品，确保产品品质符合约定标准，包括新鲜度、外观、重量及包装等。乙方需建立完善的质量控制体系，对采购、加工、仓储、配送等环节进行全程监控，确保产品在最佳状态下交付。乙方应配备专业的配送团队及冷链设备，按时将产品送达甲方指定地点，并承担运输过程中的损耗责任（约定除外）。乙方需向甲方提供产品溯源信息及检测报告，以保障产品质量安全。乙方应配合甲方完成产品验收工作，如出现质量异议，需及时进行更换或退货处理，并承担相应费用。乙方应按合同约定的时间及方式开具发票，并确保票据信息准确无误。如因乙方原因导致产品在交付后出现损耗或变质，乙方需承担赔偿责任。乙方需定期向甲方提供市场行情分析及新品推荐，以支持甲方进行采购决策。如遇不可抗力事件，乙方应立即通知甲方并采取合理措施减少损失，同时按照合同约定履行相关责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下的鲜花水果产品价格采用以下方式确定：甲方在每次采购时，应根据市场行情及乙方提供的报价清单确定产品单价及总价。对于长期合作的大宗采购，双方可协商确定一个基础价格体系，并根据市场波动情况设定调整机制，如约定每年或每季度根据行业价格指数进行调整。价格条款包含的产品种类、规格、数量、单价及总价应在采购订单中明确列示。支付方式采用银行转账方式，甲方在收到乙方开具的符合要求的发票后X个工作日内将货款支付至乙方指定账户。乙方应在收到货款后及时安排产品配送。如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方需按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。甲方在验收合格后支付全部货款，如约定分期支付，则按采购订单约定的节点分批支付。乙方有权在发货前要求甲方支付一定比例的预付款（如30%），剩余款项在产品交付并验收合格后支付。双方应确保支付过程中遵守国家相关税务法规，并承担各自对应的税费。

第五条履行期限

本合同有效期为一年，自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止。合同期满前一个月，如双方无书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。甲方应在合同期内根据自身经营计划向乙方下达采购订单，乙方需在收到订单后24小时内确认并安排生产或采购。合同期内，甲方每月至少下达一次采购订单，乙方需确保订单产品的交付时效。如遇节假日或大型活动期间，双方应提前一周协商确定采购计划及交付安排。关键时间节点包括：采购订单确认日、产品交付日、验收完成日、发票开具日及货款支付日，双方应严格遵守这些时间节点履行合同义务。如因不可抗力导致合同无法履行，受影响方需在事件发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**逾期下达采购订单**：如甲方未按合同约定或双方协商的时间节点下达采购订单，导致乙方生产或采购计划受阻，每逾期一日，甲方需向乙方支付合同总金额千分之二的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%。

（2）**延迟支付货款**：甲方在收到乙方发票后未按约定时间支付货款，每逾期一日，需按应付未付金额的千分之零点五支付违约金，同时甲方需承担乙方因催收产生的合理费用（如律师费、差旅费等）。逾期超过30日，乙方有权暂停后续订单的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。

（3）**无正当理由拒绝验收**：如甲方在产品交付后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过3个工作日，视为默认验收合格，甲方仍需支付全部货款及相应违约金。若因甲方拖延验收导致产品因存储不当产生损耗，甲方需自行承担损失。

（4）**虚假验收或提出不合理异议**：如甲方在验收过程中故意挑剔或提出与事实不符的质量异议，经第三方权威机构检测或双方协商确认后，甲方需承担由此产生的额外费用（如检测费、重新运输费等），并按延迟支付处理相关款项。

2.**乙方违约责任**

（1）**逾期交付产品**：如乙方未按采购订单约定的交付时间完成产品配送，每逾期一日，需向甲方支付合同总金额千分之二的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过5日，甲方有权解除部分或全部合同，并要求乙方退还已支付但未交付产品的货款及支付违约金。

（2）**产品品质不符约定**：如乙方提供的产品在新鲜度、外观、重量等方面不符合采购订单约定的标准，甲方有权要求乙方在24小时内完成更换或退货，乙方需承担由此产生的运输费及损耗。若乙方拒绝履行或无法及时补救，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失，赔偿金额不低于合同总金额的20%。

（3）**配送服务不当**：如因乙方配送团队失误导致产品在运输过程中出现严重损耗或污染，乙方需承担全额赔偿责任，并按延迟交付处理相关违约金。甲方有权要求乙方对受损产品进行等价补偿或折价处理。

（4）**发票开具延误或错误**：如乙方未按约定时间开具发票或发票信息错误导致甲方无法及时支付货款，每延误一日或出现一次错误，乙方需向甲方支付合同总金额千分之一的违约金，并承担甲方因此产生的额外费用。

3.**不可抗力导致的违约**：如因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务，该方需在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商减免违约责任或延期履行，不可抗力消除后应及时恢复履行。如不可抗力导致合同无法履行超过30日，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

4.**争议解决中的违约责任**：如双方因合同履行产生争议，在协商或仲裁/诉讼过程中，违约方需承担因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于额外采购成本、紧急调货费、误期赔偿等。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律、法规的突然修订、政策调整、禁令等）；以及疫情或公共卫生紧急事件（如传染病爆发及其管控措施）。不可抗力事件应导致直接遭受影响的一方在合同履行方面出现实质性困难或无法履行。

2.**举证与通知**：遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内，向对方提供不可抗力事件的证明材料（如政府部门公告、新闻报道、权威机构鉴定等），并书面通知对方不可抗力对其履行合同的影响程度及预计持续时间。如双方对不可抗力的影响范围或持续时间有争议，应友好协商或通过争议解决机制确定。

3.**责任免除**：如因不可抗力导致合同部分或全部无法履行，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但需承担因不可抗力事件产生的直接损失（如已投入的生产成本、因延误造成的第三方损失等）。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同履行期限或解除合同。如不可抗力影响持续超过30日，双方均有权单方面解除合同，并互不承担违约责任，双方应就解除合同前的结算事宜达成一致。

4.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并视情况恢复合同履行。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商变更合同或解除合同，并按实际履行情况结算。任何一方不得利用不可抗力事件规避自身责任或提出超出合理范围的索赔。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；如协商不成，可邀请双方认可的第三方进行调解，调解达成一致后签订书面协议。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.**诉讼**：如选择诉讼方式，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分不受诉讼影响。

4.**法律适用**：本争议解决条款的适用及解释均以中华人民共和国法律为准。如争议涉及合同条款的效力问题，应以最有利于合同目的的方式解释。双方应遵守仲裁或法院的管辖及判决，不得以任何理由拒绝履行。任何一方不得就同一争议再行提出仲裁或诉讼，否则应承担对方因此产生的全部费用。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面确认的地址。邮件或快递送达之日视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方，否则按原方式发送的通知仍视为有效。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非双方另有明确书面记录。

3.**保密条款**：双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于采购价格