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文档简介

玻璃展柜采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家专业从事国际贸易及商业展示设备采购的企业,拥有丰富的市场资源和客户网络。基于业务发展需要,甲方拟采购一批高品质的玻璃展柜用于其在北京及上海两地开设的精品店及展示中心。为确保展柜的质量、规格及交货期符合商业展示的高标准要求,甲方经多方考察后选择与乙方合作。乙方作为行业内有实力的玻璃展柜生产与销售企业,具备先进的生产工艺、严格的质量管理体系和完善的售后服务能力,能够满足甲方对展柜的个性化定制需求。双方基于长期合作意向及市场前景,经友好协商,决定签订本合同,明确双方权利义务,确保采购事宜顺利进行。

在商业展示领域,玻璃展柜是提升产品附加值、吸引顾客目光的关键设施。甲方对展柜的材质、设计、功能及安全性有较高要求,乙方则承诺以专业技术和优质服务提供符合甲方需求的展柜产品。本合同不仅涉及单次采购交易,更着眼于双方未来在商业展示领域的深度合作,通过明确约定保障交易安全,促进长期共赢。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX玻璃制品有限公司,

地址:中国广东省深圳市宝安区西乡街道XX路88号XX工业厂区3栋,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家集研发、生产、销售于一体的专业玻璃展柜制造商,成立于20XX年,拥有现代化生产线、精密加工设备和经验丰富的技术团队。公司产品涵盖服装展示柜、食品展示柜、化妆品展示柜等多种类型,广泛应用于零售、餐饮、展览等行业。乙方秉承“质量第一、客户至上”的经营理念,通过ISO9001质量管理体系认证,并与多家国内外知名品牌建立了长期合作关系。

本次合作是乙方基于甲方在商业展示领域的市场影响力及采购需求,提供的定制化玻璃展柜项目。甲方所需展柜将用于高端品牌展示,对产品细节、安全性能及环保标准有严格要求。乙方承诺严格按照甲方提供的规格参数进行生产,并配备专业的安装团队确保展柜现场顺利调试。双方通过本合同明确交易条款,旨在建立稳定可靠的供应链关系,共同拓展商业展示市场。

鉴于甲方在零售行业的地位及乙方在玻璃展柜制造领域的专业性,本次合作具有行业示范意义。甲方对展柜的耐用性、设计感及物流配送效率有较高期待,乙方则致力于以技术创新和成本优化提升产品竞争力。双方通过合同约束,确保采购流程透明、责任清晰,为后续合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方(买方/出租方/委托方)向乙方(卖方/承租方/服务提供方)采购玻璃展柜的具体事宜,包括展柜的类型、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式等,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的玻璃展柜,并顺利完成交付。合同范围涵盖从展柜的设计、生产、质保到安装调试的全过程服务。具体内容包括:甲方提供展柜的详细设计图纸、技术参数及使用需求;乙方根据甲方要求进行展柜的定制生产,确保产品质量符合国家相关标准及甲方指定标准;乙方负责展柜的包装、运输及现场安装,确保展柜安全无损交付使用;双方就展柜的质量、交货期、售后服务等事宜进行约定,并各自履行相应责任。本合同旨在通过明确的条款,保障双方的合法权益,促进交易的顺利进行,并为后续可能发生的合作建立规范化的基础。

第二条定义

在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:

“玻璃展柜”指由乙方根据甲方要求设计、生产并交付的,用于商业展示目的的玻璃制品柜体,包括但不限于展柜的框架、玻璃面板、门体、灯光系统、内部结构及相关配件。

“技术参数”指甲方在合同附件中明确列出的展柜的尺寸、材质、承重、结构形式、颜色、照明要求等具体技术指标。

“交货期”指乙方按照合同约定完成展柜生产、包装并交付给甲方的日期。

“质量标准”指本合同约定的玻璃展柜应达到的国家标准、行业标准及甲方提出的特殊质量要求。

“售后服务”指乙方在展柜交付后提供的安装指导、维修保养、备件供应等后续服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同附件中的设计图纸和技术参数生产玻璃展柜,并有权对展柜的生产进度和质量进行监督和检查。

(2)甲方应向乙方提供准确、完整的展柜设计图纸和技术要求,并对图纸的准确性负责。如因甲方提供的图纸错误导致展柜质量问题,甲方应承担相应责任。

(3)甲方应在合同约定的付款节点按时足额支付采购款项,如需延期付款,应提前与乙方协商并达成书面协议。

(4)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,确保展柜的生产和交付顺利进行。

(5)甲方有权在收到展柜后进行验收,如发现质量问题,应在规定时间内书面通知乙方,并配合乙方进行问题整改。

(6)甲方应提供展柜安装所需的场地和必要条件,并确保安装环境符合安全要求。

(7)甲方应遵守合同约定,不得单方面变更合同内容或解除合同,如确需变更,应与乙方协商并达成一致。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的展柜设计图纸和技术要求,如甲方提供的资料不完整或存在错误,乙方有权暂停生产直至问题解决。

(2)乙方应根据合同约定及甲方要求,按照国家标准和行业规范进行展柜的设计和生产,确保产品质量符合合同约定的质量标准。

(3)乙方应按时完成展柜的生产,并按照合同约定的交货期将展柜交付给甲方。如遇不可抗力或甲方原因导致延期,乙方不承担违约责任。

(4)乙方负责展柜的包装和运输,确保展柜在运输过程中不受损坏。乙方应提供专业的安装团队进行现场安装和调试,确保展柜正常使用。

(5)乙方应提供展柜的质量保证期,并在保证期内免费维修或更换有缺陷的部件。保证期自展柜交付甲方之日起计算,具体期限由双方约定。

(6)乙方应向甲方提供展柜的详细技术文档和操作说明,并配合甲方进行验收。如甲方在验收过程中提出合理意见,乙方应及时整改。

(7)乙方应确保展柜所用材料符合环保要求,并提供相关材质证明。如因乙方提供的材料问题导致展柜存在安全隐患,乙方应承担全部责任。

(8)乙方有权要求甲方提供必要的安装协助,如甲方未能提供合理协助导致安装延误,乙方不承担相应责任。

(9)乙方应遵守合同约定,不得擅自变更合同内容或解除合同。如确需变更,应与甲方协商并达成一致。

(10)乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的维修需求,并提供备件供应服务。

第四条价格与支付条件

本合同项下玻璃展柜的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),具体价格明细及规格型号详见本合同附件一《采购订单》。该价格包含展柜的设计费、材料费、生产费、包装费、运输费、安装费及税金(如需开具增值税专用发票,税率为XX%)。价格已包含乙方为完成本合同项下义务所产生的一切费用。

甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项:

(1)预付款:本合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为履约保证金。

(2)生产进度款:乙方完成展柜总量的XX%后,甲方应向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。

(3)验收款:乙方将全部展柜交付甲方并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。

(4)余款:质保期满且甲方无任何质量异议后X日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX玻璃制品有限公司

账号:XX

乙方在收到每笔款项后应及时向甲方开具等额发票。如甲方需变更支付方式或账户信息,应提前X日书面通知乙方。任何逾期付款,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停生产或交付展柜,并保留解除合同的权利。

第五条履行期限

(1)本合同有效期自双方签字盖章之日起生效,至合同项下全部义务履行完毕之日终止,预计有效期为XX年。

(2)展柜设计确认期:自本合同签订之日起X日内,双方完成展柜设计图纸的确认工作。

(3)展柜生产期:自设计图纸确认之日起,乙方应在X日内完成全部展柜的生产工作。

(4)展柜包装与运输期:生产完成后X日内,乙方完成展柜的包装并安排运输至甲方指定地点。

(5)展柜安装调试期:乙方展柜运抵甲方指定地点后X日内,负责完成安装调试工作,确保展柜符合使用要求。

(6)付款节点:按照第四条约定的时间节点执行。

(7)质保期:自展柜甲方验收合格之日起计算,为期XX个月。质保期内,乙方对展柜出现的非人为损坏负责免费维修或更换。

双方应严格按照上述期限履行各自义务,任何一方因不可抗力或经对方书面同意除外。如因甲方原因(如未及时提供场地、图纸变更等)导致履行期限延误,延误期间乙方不承担违约责任,且甲方应承担因此给乙方造成的额外费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按合同约定支付任何款项:如甲方未按第四条约定的期限和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停履约或解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如融资利息、催收费用等),由甲方承担。

(2)提供错误或变更设计要求:如因甲方提供的设计图纸、技术参数错误或无理由变更导致乙方产生额外成本(包括但不限于设计修改费、返工费、材料浪费等),甲方应承担全部额外费用,并支付合同总价款XX%的违约金。若变更导致乙方合同总价增加超过XX%,乙方有权重新协商合同价格,协商不成,甲方应解除合同并支付已发生费用的XX倍赔偿。

(3)验收无理拒收:甲方在展柜符合合同约定情况下无理拒收,应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于运输返工费、额外仓储费等,并支付合同总价款XX%的违约金。验收期限自乙方通知交付之日起计算,超过X日未答复视为验收合格。

(4)延误付款导致乙方损失:如甲方逾期付款行为导致乙方产生诉讼费、保全费、律师费等,除支付违约金外,还应全额赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)未按期交付展柜:如乙方未按第五条约定的期限交付展柜,每逾期一日,应按合同总价款XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。逾期交付导致甲方产生额外损失(如错过销售旺季、需要租赁临时展示设施等),乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失。

(2)展柜质量不符合约定:如乙方交付的展柜存在设计缺陷、材料不符、安装不当等问题,甲方有权要求乙方在X日内进行免费整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的,甲方有权拒收该部分或全部展柜,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。若质量问题导致甲方产生直接损失(如顾客投诉赔偿、商品损坏等),乙方应全额赔偿。

(3)安装调试不合格:乙方负责安装调试的展柜未在约定时间内达到可用状态,每逾期一日,应按合同总价款XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权要求乙方重新安装并承担全部费用,同时支付合同总价款XX%的违约金。

(4)保密义务违反:乙方及其工作人员对在合作过程中知悉的甲方商业秘密(包括但不限于设计图纸、价格体系、客户信息等)负有保密义务,违反该义务的,应向甲方支付合同总价款XX倍的赔偿金,并承担相应的法律责任。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)无法履行合同的,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应采取措施减少损失。

4.紧急情况处理:如发生一方违约导致合同目的无法实现的紧急情况,守约方有权立即书面通知违约方,要求其在X日内采取补救措施。逾期未采取或措施无效的,守约方有权解除合同并要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。不可抗力事件影响应自其发生之日起计算,持续至其影响消除之日止。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续时间。通知应附有相关机构出具的证明文件或官方公告。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同,并通知对方相关情况。

4.信息准确性:双方在不可抗力通知中提供的有关事件情况和影响的信息应真实、准确。如一方提供虚假信息,导致对方基于该信息作出错误判断并遭受损失的,虚假信息提供方应承担相应赔偿责任。

5.合同解除:如不可抗力事件持续影响合同履行超过X个月,且双方经友好协商仍无法达成一致解决方案的,受影响方有权单方面书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应相互返还已收款项或财产,并结算相关费用。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、诚信的原则,在X日内尝试达成书面和解协议。如能在协商期内解决,双方应签署书面和解协议,该协议经双方签字盖章后即具有法律效力,作为本合同不可分割的一部分。

2.调解解决:若协商未能在规定期限内达成一致,双方应共同选择一个中立的第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后,具有强制执行力,双方应共同履行。调解期间,不影响双方根据本合同继续采取法律行动的权利,但双方应相互配合。

3.法律途径:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后X日内选择以下第X种方式解决:

(a)向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为合同履行地或被告住所地有管辖权的人民法院,具体由争议发生后首先提起诉讼的一方选择并书面通知对方。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自产生的诉讼费用。

(b)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自产生的仲裁费用。

4.争议专属:除本合同另有约定外,任何一方在本合同履行过程中或争议解决过程中,不得就同一争议事项向第三方提出任何形式的索赔或诉讼,也不得就同一争议事项再行提出新的索赔或诉讼,但根据法律规定或仲裁/法院规则必须进行的除外。

5.证据保留:双方在争议解决过程中应对相关证据进行妥善保存,并在需要时提供给对方或争议解决机构。任何一方伪造、销毁或隐瞒证据的行为,将承担不利后果。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头约定或未按约定形式作出的变更,均不具有法律效力。

3.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。

4.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,若无法通过协商解决,应按照第八条约定处理。本合同条款的任何解释应以促进合同目的的方式作出,并力求公平合理。

5.合同的完整性与severability(可分割性):本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所

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