签证代办合同范本模板

签证代办合同范本模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号万通新世界广场北楼15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX签证咨询服务中心

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号环球金融中心T3楼3003室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

合同简介：

本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订，基于甲方有意委托乙方提供签证代办服务，以协助甲方及其指定人员顺利获取目标国家或地区的签证。甲方作为委托方，因业务发展或个人需求，需要通过合法途径获取特定国家的签证，但缺乏相关领域的专业知识和操作经验，故委托乙方提供专业签证代办服务。乙方作为专业签证咨询服务中心，拥有丰富的签证申请经验、完善的服务流程及广泛的国际合作网络，具备为甲方提供高效、可靠的签证代办服务的能力。双方基于此背景，经友好协商，达成如下协议，以明确双方的权利与义务，确保合同的顺利履行。本合同范本的制定旨在规范签证代办服务流程，保障双方的合法权益，促进签证申请工作的顺利进行，并为后续合同条款的执行提供法律基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供签证代办服务的具体内容与标准，确保乙方依据甲方需求及目标国家签证法规，专业、高效地完成签证申请材料的准备、递交及相关沟通服务。本合同涉及的签证代办范围包括但不限于：协助甲方或甲方指定的申请人准备签证申请所需的全部或部分文件，如身份证明、行程单、资金证明、在职证明、邀请函等；按照目标国家签证要求，对申请材料进行审核、优化及格式化处理；代理向相关签证机构递交签证申请，并跟进申请进度；根据签证机构要求，协助补充或修改申请材料；提供签证申请相关的政策咨询与流程指导；在授权范围内，代为接收并转达签证审批结果等。双方通过本合同，旨在建立规范、透明的合作模式，最终促成甲方及其指定人员获得合法有效的签证。

第二条定义

1.“签证申请”：指甲方或其指定人员为进入目标国家或地区而向相关签证机构提出的书面申请及相关材料递交行为。

2.“签证代办服务”：指乙方根据甲方委托，在签证申请过程中提供专业咨询、材料准备、递交代理及进度跟进等系列服务。

3.“目标国家签证法规”：指签证申请所涉及的国家或地区关于签证申请的现行法律法规、政策及要求。

4.“服务费用”：指甲方为获得乙方提供的签证代办服务而应支付的全部款项，包括咨询费、代理费等。

5.“申请周期”：指从乙方正式接收甲方委托并完成首次材料递交之日起，至签证机构作出最终审批结果并通知乙方或甲方的合理期限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、及时的签证代办服务；甲方有权对乙方提供的服务过程进行监督，并要求乙方就服务中的问题进行解释或纠正；甲方在支付全部服务费用后，有权获得乙方提供的最终签证申请结果及所有相关材料。

(2)义务：甲方应向乙方提供真实、完整、合法的个人信息及签证申请所需全部资料，并对资料的真实性负责；甲方应按时足额支付本合同约定的服务费用；甲方应积极配合乙方完成签证申请过程中可能需要的补充材料或额外审核；甲方应确保其提供的申请信息无欺诈或虚假成分，否则应承担由此引发的法律责任及乙方因此遭受的损失。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供必要的签证申请资料及配合相关服务流程；乙方有权根据目标国家签证法规及自身专业判断，对甲方提供的申请材料进行审核，并有权拒绝办理明显不符合要求的申请；乙方有权按照合同约定收取服务费用。

(2)义务：

a.专业服务义务：乙方应组建专业团队，配备经验丰富的签证顾问，为甲方提供符合目标国家签证要求的全程代办服务；乙方应确保服务流程规范，包括但不限于材料清单的提供、申请材料的准备与审核、递交时间的安排及进度跟踪等。

b.保密义务：乙方应对甲方提供的所有非公开信息（包括但不限于身份信息、联系方式、申请细节等）承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；保密期限为本合同履行期间及合同终止后三年。

c.进度告知义务：乙方应在材料递交后，定期向甲方反馈签证申请的进度，包括审核状态、可能要求补充的材料等；对于审批结果，乙方应及时通知甲方，并协助处理后续领签等事宜。

d.合规操作义务：乙方应严格遵守目标国家及中国的相关法律法规，确保签证申请行为的合法性；乙方应向甲方明确告知签证申请的风险，包括但不限于因材料不合规或政策变化导致的拒签可能。

e.补充材料协助义务：若签证机构要求补充材料，乙方应积极协助甲方准备并按时提交，但因甲方提供资料不完整或延迟导致的后果由甲方承担。

f.损失赔偿责任：因乙方重大过失或故意行为导致甲方签证申请被拒或产生额外费用，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿上限不超过甲方已支付的服务费用总额。

（注：本部分内容根据合同主题及条款逻辑进行了详细展开，实际应用中可根据具体需求进一步调整或补充。）

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，甲方为获得乙方提供的签证代办服务，应向乙方支付服务费用共计人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。该费用具体构成包括但不限于签证咨询费、材料准备费、递交代理费等，具体明细可根据目标国家及签证类型在合同附件中列明。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的正式发票后X个工作日内，将首期费用XX元（大写：XX元整）转入乙方指定银行账户；剩余款项XX元（大写：XX元整）应在乙方完成签证材料初步审核并正式递交申请前X个工作日内支付完毕。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXX；户名：XX签证咨询服务中心。

3.支付时间：甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及已产生的一切损失。

4.费用承担：除本合同约定的服务费用外，因签证申请产生的其他合理费用（如目标国家签证申请费、快递费等），由甲方承担，乙方应在收到甲方书面授权后代为支付，费用明细及发票需一并交由甲方核对确认。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至签证申请流程实质性结束之日止，但甲方义务（如费用支付）应持续履行至合同最终终止。

2.服务履行期限：乙方应在收到甲方全部必要资料及首期服务费用后X日内完成材料准备工作，并立即启动签证申请递交流程；自首次材料递交之日起，乙方应确保在目标国家法定签证处理周期内（预计XX日）完成全程跟进服务。若因不可抗力或目标国家政策特殊调整导致服务延期，履行期限相应顺延。

3.关键时间节点：甲方应在合同签订后X日内提供完整申请基础材料；乙方应在收到全部材料后X日内出具服务方案及费用清单；签证申请递交后，乙方应每X日向甲方通报最新进展；最终签证结果通知后，乙方应在X日内协助甲方完成后续领签指导或材料交接。任何关键节点的延迟，双方应提前沟通协商解决方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.资料虚假或延迟提供：若甲方提供的申请资料存在虚假陈述、隐瞒关键信息或未按约定时间提供必要补充材料，导致签证申请被拒或产生法律后果，甲方应承担全部责任，乙方已收取的服务费用不予退还，且甲方还应向乙方支付违约金人民币XXXX元（大写：XXXX元整），若损失超出违约金数额，乙方仍有权进一步追偿。

b.费用支付违约：甲方未按本合同第四条约定的期限足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过X日，乙方有权暂停服务，并解除合同，要求甲方支付全部应付费用及违约金，甲方已支付费用不予退还。

c.解约违约：若甲方单方解除合同，且非因乙方违约导致，甲方应按已完成服务部分的50%支付服务费用，并支付违约金人民币XXXX元（大写：XXXX元整）；若因乙方违约导致甲方解除合同，则乙方应退还甲方已支付费用，并赔偿损失。

2.乙方违约责任：

a.服务质量违约（重大过失）：若因乙方重大过失（如工作疏忽、违反操作规范）导致签证申请被拒或无法按期获批，乙方应在合理范围内承担补救责任，包括但不限于协助重新申请（费用由责任方承担），并退还甲方已支付的服务费用；若因此给甲方造成直接经济损失，乙方应赔偿损失，赔偿上限不超过甲方已支付的服务费用总额。

b.保密义务违约：乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密或个人隐私给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，并支付违约金人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。

c.进度延误违约：因乙方原因导致签证申请进度严重滞后（如未按约定时间递交、未及时通报关键进展），经甲方书面催告后仍无改善，甲方有权要求乙方减免相应服务费用，或解除合同并要求乙方退还部分或全部已支付费用及违约金，违约金计算方式为每日按未完成服务价值部分的1%计算。

d.单方中止服务违约：除因甲方违约或不可抗力外，乙方不得无故中止服务，否则应退还甲方已支付费用，并支付违约金人民币XXXX元（大写：XXXX元整）；若因此导致甲方产生额外费用或损失，乙方应一并赔偿。

3.违约金与损失赔偿：本合同约定的违约金条款具有独立性，即使合同其他部分无效，违约金条款仍可独立适用；任何一方违约给对方造成损失的，违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求赔偿损失，赔偿范围包括直接损失及可预见的间接损失。双方应在违约发生之日起X日内协商解决赔偿事宜，协商不成的，按争议解决条款处理。任何一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担全部责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络系统故障、电力或通讯中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、气象报告、事故证明等）。若不可抗力影响持续超过X日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，受影响方应恢复履行合同义务。因不可抗力造成的费用增加（如额外运输费、仓储费），由双方根据实际情况合理分担。若不可抗力直接导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任，但已产生的合理费用应予以结算。双方应对不可抗力声明保持诚实信用，不得利用不可抗力条款规避自身责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行争议、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交以下第X种方式解决：

a.提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

b.依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁/诉讼选择：双方在签订本合同时应明确选择争议解决方式（仅限仲裁或诉讼），一旦选定，未经对方书面同意，不得变更。仲裁时，双方应共同选定仲裁员或委托仲裁委员会秘书处指定，仲裁语言为中文。

3.管辖约定：若选择诉讼，被告为乙方的，管辖法院为乙方所在地（上海市XX区人民法院）；若被告为甲方，则管辖法院为甲方所在地（北京市XX区人民法院）或合同履行地法院，具体由双方在合同附件中明确约定。

4.诉讼/仲裁费用：选择仲裁的，仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任的，按比例分担。选择诉讼的，诉讼费用（包括案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担，但本合同另有约定的除外。

5.期间与送达：本合同争议解决所适用的期间（如通知期限、诉讼时效）按照争议解决方式所依据的法律（仲裁规则或诉讼法）规定执行；任何书面通知按本合同载明的地址或最后确认的地址通过快递或挂号信送达。任何一方变更地址应提前X日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式变更均不具法律效力。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款应继续完全有效。

5.不可分割性：本合同应被视为一个整体，各条款应相互参照，不得孤立解释。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争