购物代办服务合同范本

购物代办服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：张三，联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业，主要从事XX领域的产品销售及相关业务。基于其业务发展需要，甲方拟通过乙方提供购物代办服务，以高效、合规的方式完成特定商品的采购或租赁事宜。甲方在行业内具备一定的市场影响力，其委托事项涉及的商品或服务具有一定的专业性和复杂性，因此需要乙方的专业服务以确保交易顺利完成。甲方与乙方在前期已进行初步沟通，就服务范围、标准和费用等达成初步意向，现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下合同条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：李四，联系方式

乙方是一家专业从事商品采购、租赁及代办服务的公司，拥有丰富的行业经验和完善的供应链体系。乙方的业务范围涵盖XX类商品的销售及租赁服务，具备较强的市场操作能力和风险控制能力。乙方在服务过程中注重合规性、效率及客户满意度，已成功为数家知名企业提供过类似服务，积累了良好的市场口碑。基于甲方的委托需求，乙方愿意提供专业的购物代办服务，协助甲方完成相关商品的采购或租赁，并确保交易符合法律法规及双方约定。

双方合作的背景为：甲方因业务发展需要，需采购/租赁特定商品，但考虑到时间、资源或专业性等因素，决定委托乙方提供代办服务。乙方作为专业的服务提供方，具备完成委托事项所需的能力和资源。双方基于互信互利的原则，通过协商确定本合同条款，以明确双方的权利与义务，保障交易的顺利进行。

在本合同履行过程中，甲方将提供必要的商品信息、采购/租赁需求及相关文件，乙方将按照甲方的指示和本合同约定，以专业、高效的方式完成代办服务。双方将通过有效沟通确保服务质量和进度，共同维护交易的安全性和合法性。本合同范本的制定旨在为双方合作提供明确的法律依据，确保双方权益得到充分保障，同时促进交易的顺利实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供购物代办服务的具体事宜，确保乙方根据甲方的指示和要求，高效、合规地完成指定商品的采购或租赁，并保障双方的合法权益。本合同涉及的购物代办服务范围包括但不限于以下内容：商品信息搜集与筛选、供应商沟通与谈判、订单执行与跟踪、合同签订与履行、货物/设备接收与交付、相关款项支付与对账等。具体服务内容以本合同附件或双方另行签署的补充协议为准。甲方委托乙方代为采购/租赁的商品或租赁设备应满足甲方业务运营的实际需求，且符合国家法律法规及行业相关标准。乙方在代办过程中应严格遵循甲方的指示，并承担相应的市场风险和操作责任，确保代办事项符合约定的质量和时效要求。双方将通过本合同明确各自的权利与义务，确保购物代办服务的顺利进行，并最终实现甲方采购/租赁商品或租赁设备的目标。

第二条定义

1.购物代办服务：指乙方根据甲方的指示和要求，代为完成指定商品的采购或租赁事宜，包括但不限于信息搜集、供应商选择、谈判、订单处理、交付接收及后续相关服务等。

2.委托指示：指甲方以书面或电子形式向乙方发出的关于代办商品的具体要求，包括商品名称、规格型号、数量、质量标准、价格范围、交付时间地点等。

3.代办费用：指乙方为完成购物代办服务而收取的报酬，包括服务费、差旅费等，具体计算方式以本合同约定为准。

4.采购商品/租赁设备：指甲方委托乙方代为采购或租赁的具体商品或设备，其名称、规格、质量等以甲方提供的委托指示为准。

5.服务期限：指本合同约定的乙方提供购物代办服务的起止时间，自本合同生效之日起至代办事项完成之日止。

6.合规性：指代办事项符合国家法律法规、行业规范及本合同约定的各项要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权利：甲方有权要求乙方按照委托指示和本合同约定提供购物代办服务，并对乙方的服务过程和结果进行监督和检查。甲方有权获得乙方提供的代办进度报告和相关文件副本。如乙方未能履行合同义务，甲方有权要求其承担违约责任，并有权解除合同。甲方对代办商品的质量、数量及交付时间有最终决定权，但应基于合理指示。

(2)义务：甲方应向乙方提供清晰、完整的委托指示，包括但不限于商品需求清单、技术参数、质量标准、预算范围等，并保证信息的真实性、准确性和合法性。甲方应在合同约定的时间内向乙方支付代办费用及可能产生的其他费用。甲方应配合乙方完成代办过程中的必要核实工作，如提供身份证明、资质文件等。甲方应对其提供的委托指示和相关信息承担保密责任，但乙方可为履行合同目的而合理使用。甲方应及时确认乙方提供的代办结果，并在约定时间内完成相关接收或验收手续。如因甲方原因导致代办事项延误或失败，甲方应承担相应责任。甲方应遵守相关法律法规，不得委托乙方代为采购/租赁违法或禁止流通的商品。

2.乙方的权力和义务

(1)权利：乙方有权要求甲方提供明确的委托指示和必要的协助文件，并对委托事项的合理性和可行性进行说明。乙方有权按照合同约定收取代办费用及差旅等相关支出。乙方在代办过程中如遇重大困难或变动，有权与甲方协商调整方案，但应事先通知甲方。乙方对代办商品的最终选择和采购/租赁决策应基于甲方的指示，但有权提出专业建议。乙方有权要求甲方按时支付代办费用，如甲方延迟支付，乙方可根据合同约定收取滞纳金。

(2)义务：乙方应根据甲方的委托指示，以专业、高效的方式完成购物代办服务，确保代办事项符合约定的质量和时效要求。乙方应积极拓展供应商资源，并就商品价格、交付条件等进行谈判，争取最优方案。乙方应在代办过程中保持与甲方的及时沟通，定期汇报进度，并妥善保管相关文件和记录。乙方应对代办过程中知悉的甲方商业秘密承担保密责任，除非法律法规另有规定。乙方应确保代办商品的质量符合国家标准及甲方要求，并承担相应的质量保证责任。乙方在代办过程中应遵守相关法律法规，不得代为采购/租赁违法或存在欺诈行为的商品。乙方应合理控制代办成本，如因乙方原因导致额外支出，经甲方事先书面同意后，方可向甲方收取。乙方应配合甲方完成代办商品的验收接收，并协助处理可能出现的争议或纠纷。乙方应保证代办服务的合规性，如因乙方原因导致违法违规，应承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.代办费用：乙方提供购物代办服务的费用采用以下方式确定：（1）固定服务费：甲方同意向乙方支付固定服务费人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含乙方为完成本合同约定的购物代办服务所产生的基础工作成本。（2）按成交额比例提成：除固定服务费外，如代办商品最终成交金额为人民币XX元（含）以上，乙方有权按照成交金额的X%提取服务提成，最低不低于人民币XX元（大写：XX元整），最高不超过人民币XX元（大写：XX元整）。具体收费方式由双方在附件中详细列明。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将代办费用支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名：XX商贸有限公司；账号：XX。乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额合规发票。

3.支付时间：

（1）固定服务费：本合同生效后X日内，甲方应支付固定服务费的XX%；剩余部分在代办事项完成并交付相关凭证后X日内支付。

（2）成交额提成：若适用提成条款，甲方应在收到乙方提供的最终成交确认单及发票后X日内，根据实际成交金额计算并支付相应提成费用。

4.其他费用：因代办产生的必要差旅费、第三方服务费等，经甲方事先书面同意后由乙方承担，甲方有权要求乙方提供相关票据并在结算时抵扣部分或全部代办费用。甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日应按应付未付金额的X%向乙方支付滞纳金，逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如需延长，双方应另行签署书面协议。

2.代办周期：乙方应在收到甲方完整委托指示及必要文件后X日内完成供应商筛选及初步方案报批；在甲方确认方案后，应于X日内完成商品采购/租赁合同签订或关键节点推进；最终交付或验收应在合同生效后XX日内完成，具体时间以双方协商确定的进度表为准。

3.关键时间节点：

（1）委托启动：甲方在本合同生效后X日内向乙方提供正式委托书及附件。

（2）方案确认：乙方在收到委托后X日内提交初步方案，甲方应在收到后X日内书面回复。

（3）款项支付节点：按第四条约定执行。

（4）代办完成：乙方应在合同约定最后交付日期前X日通知甲方，甲方应在收到交付物后X日内完成验收并书面确认。

4.期限顺延：因不可抗力或甲方原因导致委托事项延误的，履行期限相应顺延，乙方应及时通知甲方并书面说明理由。非上述原因导致的延误，乙方应承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付费用：甲方逾期支付任何应付款项的，除按第四条约定的滞纳金标准支付外，每逾期一日，乙方有权暂停相应服务，直至款项付清。逾期超过X日的，乙方有权解除合同，甲方仍需支付已完成工作的费用及所有应付未付款项。

（2）提供虚假信息：如因甲方提供的委托指示或文件虚假、不完整导致乙方产生损失（包括但不限于差旅费、第三方服务费、交易失败成本等），甲方应全额赔偿乙方损失，金额不低于人民币XX元（大写：XX元整）。

（3）无故解除合同：除乙方存在严重违约外，甲方单方面无故解除合同的，应向乙方支付相当于合同总价款X%的违约金，且已完成工作的费用不予退还。

2.乙方违约责任：

（1）未完成代办义务：乙方未能在合同约定时间内完成代办事项，每逾期一日应按合同总价款的X%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的X%。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取但未提供相应服务的费用，并支付合同总价款X%的违约金。

（2）代办商品瑕疵：因乙方选择或采购的商品存在质量问题、与约定不符或无法满足甲方核心需求，乙方应在收到甲方书面通知后X日内更换或采取补救措施。逾期未处理的，甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失，赔偿金额包括但不限于商品差价、甲方直接损失及合理的验货费用。

（3）泄露商业秘密：乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受直接经济损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于损失金额的X倍，且甲方有权要求乙方承担惩罚性违约金人民币XX元（大写：XX元整）。

（4）违反合规性义务：如因乙方原因导致代办商品涉及违法、侵权或其他合规风险，乙方应承担全部法律责任及赔偿，并向甲方支付合同总价款X倍的惩罚性违约金。

3.费用分担：因违约产生的诉讼费、律师费等维权费用由违约方承担。双方均有过错的，应按责任比例分担。乙方在履行过程中因第三方原因导致的违约，应先行承担赔偿责任，再向第三方追偿。任何一方违约导致合同解除的，乙方应妥善保管甲方提供的文件资料，并在合同解除后X日内返还，不得损毁或占用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情、网络中断或系统故障等。不可抗力事件应导致直接经济损失或使合同履行变得不可能或不合理。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况、可能影响及预计持续时间。通知应包含相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、公证文书等）。若不可抗力持续超过X日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：

（1）因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应积极采取补救措施减少损失。

（2）不可抗力期间产生的额外费用（如仓储费、保险费等）由各方根据实际发生情况承担，但应事先通知对方并获得书面确认。

（3）若不可抗力导致合同解除，双方互不追责，已产生的费用按实际贡献比例分担。

4.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应及时通知对方，双方应在X日内恢复履行合同。如不可抗力影响持续，双方权利义务按本条约定处理。

5.争议排除：因不可抗力引发的合同条款适用争议，双方应友好协商；协商不成的，提交本合同约定的争议解决机构处理。

第八条争议解决

1.协商优先：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过书面形式友好协商解决，包括但不限于邮件、会议纪要等可证明的方式。协商应在争议发生后X日内启动，双方应指定专门联系人推进解决。

2.调解介入：协商未果的，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议达成后，双方应签署调解书并履行，调解不成的可依法向争议解决机构申请仲裁或诉讼。

3.仲裁选择：如双方未通过协商或调解解决争议，应将争议提交XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼管辖：若选择诉讼方式，本合同约定由甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。任何一方提起诉讼前，应书面通知对方仲裁或诉讼意向，但诉讼期间不停止争议协商。

5.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门及台湾地区法律），双方应遵守法律强制性规定及公序良俗。

6.证据效力：双方提交的证据材料应真实有效，仲裁或法院应结合全案证据作出裁决。任何一方伪造或隐瞒证据导致不利后果的，应承担赔偿责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.保密条款：双方应对通过本合同接触到的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格政策等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于合同目的之外。保密期限不因合同终止而解除，持续有效。

4.不可分割性：本合同