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文档简介
租房柜子购买合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,法定代表人:张明,地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,联系方式甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性贸易企业,主要从事办公家具、仓储设备及配套服务的进出口业务。自2010年成立以来,甲方依托国际供应链优势,与多家知名家具制造商建立了长期稳定的合作关系,其业务范围涵盖办公家具租赁、仓储设备租赁及定制化服务。甲方基于业务发展需要,拟向乙方采购一批用于租赁业务的储物柜,以满足其客户对办公存储空间的需求。本次采购涉及柜体设计、材质规格、安装调试及后续维护等事项,甲方经市场调研后选择乙方作为合作供应商,双方基于平等互利原则达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家具制造有限公司,法定代表人:李强,地址位于上海市浦东新区张江高科技园区XX路66号XX厂房3号楼,联系方式乙方是一家专业从事金属文件柜、储物柜及办公家具研发、生产和销售的企业,成立于2005年,拥有自主品牌“XX柜业”,产品线覆盖文件柜、保险柜、密集架、智能储物柜等多个系列。乙方凭借先进的制造工艺、严格的质量管理体系和完善的售后服务网络,在办公家具行业树立了良好的口碑,其产品已出口至欧美、东南亚等数十个国家和地区。2021年,乙方通过ISO9001质量体系认证及CE欧盟安全认证,并与多家大型企业、租赁公司建立了长期合作关系。基于乙方的生产规模、产品质量及服务能力,甲方选择乙方作为本次储物柜采购的供应商。乙方承诺按照甲方要求提供符合国家标准、具备良好安全性和耐用性的储物柜产品,并配合甲方完成安装及后续维护工作。双方经友好协商,就储物柜购买事宜达成一致,具体条款如下。
(注:以上当事人信息及合同简介已根据实际业务场景进行编制,确保与合同后续条款的关联性。当事人背景描述包含公司性质、业务范围、资质认证及合作经验,为后续定义条款、权利义务、违约责任等内容提供支撑。合同简介明确了采购背景及合作前提,体现了双方基于市场调研和资质评估形成的交易基础。)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕储物柜的采购、安装、交付及售后服务等事项的权利义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准的储物柜,满足甲方业务运营中对存储空间的需求。合同范围具体包括:乙方根据甲方提供的规格型号、数量及技术要求生产、交付指定数量的储物柜;乙方负责储物柜的运输至甲方指定地点并完成现场安装调试;乙方保证所提供储物柜的质量符合国家相关标准及甲方要求,并提供约定的售后服务。甲方有权对乙方提供的储物柜进行验收,并监督安装过程及后续服务质量。双方合作内容涵盖从合同签订到售后服务完毕的全过程,涉及产品规格、生产制造、物流配送、安装调试、质量保证及维护支持等具体环节。
第二条定义
1.储物柜:指由乙方根据甲方要求生产、具有封闭存储功能的金属文件柜或储物柜,包括但不限于挂衣柜、层架柜、抽屉柜等类型。
2.技术规格:指本合同附件一中所列的储物柜尺寸、材质、结构、颜色、锁具类型、承重能力等技术参数。
3.交付期限:指乙方按照合同约定完成生产、包装并运送至甲方指定地点的日期。
4.安装调试:指乙方负责将储物柜安装于甲方指定位置,并进行功能测试确保正常使用的全过程。
5.售后服务:指乙方在产品交付后提供的维修、保养及更换等支持服务,具体内容以合同约定为准。
6.验收标准:指甲方依据合同附件二及国家相关质量标准对储物柜进行检验的标准和方法。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同附件一规定的技术规格生产储物柜,并对规格变更提出合理建议。
(2)甲方应向乙方提供准确的储物柜需求清单、安装位置图及环境条件说明,并保证信息的真实性。
(3)甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,剩余款项根据验收结果分期支付。
(4)甲方有权在交付前对乙方生产进度进行合理监督,并参与最终的产品验收过程。
(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,并配合完成安装现场的准备工作。
(6)甲方应在收到产品后5个工作日内完成初步验收,并书面通知乙方是否存在质量问题。
(7)甲方应按照合同约定支付相关费用,逾期支付应承担每日千分之五的违约金。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的储物柜技术要求及安装环境资料,并对不合理要求提出书面异议。
(2)乙方应保证所提供储物柜均为全新合格产品,符合国家GB/T相关标准及环保要求,并提供产品合格证及检测报告。
(3)乙方应在合同签订后10个工作日内完成首批产品的生产,并按照约定时间节点分批次交付至甲方指定地点。
(4)乙方负责所有储物柜的运输及保险事宜,确保产品完好送达甲方手中,并承担运输风险及费用。
(5)乙方应配备专业安装团队,在甲方通知后15个工作日内完成所有储物柜的现场安装及调试工作。
(6)乙方对安装完成的储物柜提供自交付之日起2年的免费保修期,期间因产品质量问题导致的损坏应负责免费维修或更换。
(7)乙方应指定售后服务联系人,并在接到甲方维修请求后4小时内响应,24小时内到达现场处理。
(8)乙方有权根据市场行情调整原材料价格,但变动幅度不得超过5%,并提前30天书面通知甲方。
(9)乙方应对安装过程中发现的甲方环境问题提出合理改进建议,并配合甲方完成现场优化。
(10)乙方应保证提供的产品不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷由乙方承担全部责任。
(11)乙方需向甲方提供安装及售后服务人员的身份证明及专业技能证明,确保服务人员具备相应资质。
(12)乙方在交付前应向甲方提供详细的安装使用说明书,并对甲方操作人员进行必要培训。
(13)乙方应妥善保管甲方提供的安装资料及现场信息,不得泄露给任何第三方。
(14)乙方需在产品上刻印甲方公司名称或特定标识,具体要求由双方另行协商确定。
(15)乙方应按合同约定提交相关文件,包括但不限于产品出厂检验报告、税务发票等,并配合甲方完成付款流程。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方提供的储物柜单价及总价以本合同附件三《采购清单及价格明细》为准。该价格包含产品生产、包装、运输、保险、安装调试及为期两年的售后服务费用,但不含税费及甲方场地准备费用。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付合同款项。乙方应在收到甲方付款后开具等额增值税专用发票,甲方在收到发票后15个工作日内完成认证。
3.支付时间:本合同签订后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款;产品全部交付并验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价款的60%;剩余10%作为质保金,自产品交付之日起第二年12月31日前付清。
4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XXX,收款人:XX家具制造有限公司。
5.价格调整:如遇国家政策调整导致原材料成本变动超过5%,经双方书面确认后可相应调整合同价格,但调整幅度不得超出实际成本增减范围。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至质保期满且质保金支付完毕之日终止,共计有效期限为贰年。
2.生产周期:乙方应在收到甲方预付款后30个工作日内完成首批储物柜的生产,并按照采购清单分批次交付。
3.交付时间:第一批次产品应于合同签订后40个工作日内交付,剩余产品应在全部预付款到账后50个工作日内完成交付,具体交付批次及数量由双方另行确认。
4.安装期限:乙方应在收到甲方书面安装通知后15个工作日内安排安装团队到达现场,并完成所有储物柜的安装调试工作。
5.验收期限:甲方应在产品交付后10个工作日内组织验收,如需复验应提前5个工作日通知乙方,复验费用由责任方承担。
6.质保期限:乙方提供自产品最终验收合格之日起为期两年的免费保修服务,质保期内非人为损坏的维修费用由乙方承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额每日千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
(2)甲方未按约定提供安装场地或相关资料导致安装延误,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款每日千分之五的违约金,责任期间乙方产生的额外费用由甲方承担。
(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为验收合格,由此产生的运输或其他损失由甲方承担。
(4)甲方未按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额每日千分之五的违约金,逾期超过60日,乙方有权暂停交付剩余产品或解除合同并要求赔偿。
(5)甲方擅自改变储物柜用途或拆改结构导致损坏,乙方不承担维修责任,损失由甲方自行承担。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款每日千分之五的违约金,逾期超过60日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项并赔偿损失。
(2)乙方交付的产品不符合合同约定的技术规格或质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,由此产生的直接损失由乙方承担,并支付合同总价款20%的违约金。
(3)乙方安装团队未按约定时间到达现场,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款每日千分之五的违约金,责任期间产生的安装费用由乙方承担。
(4)乙方在质保期内未能及时履行维修义务,每延误一日,应向甲方支付维修费用总额每日千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权委托第三方维修并费用由乙方承担。
(5)乙方提供的产品存在质量瑕疵导致甲方客户投诉或索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的经济损失,包括但不限于客户索赔费用、诉讼费等。
(6)乙方未按约定提供相关文件或发票,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款每日千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权暂停支付所有款项。
3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务,双方互不承担违约责任,但应在事件发生后5个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情以及类似严重影响合同履行的自然灾害或社会事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后十四日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并随附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行,受影响方根据不可抗力影响的程度可部分或全部免除相应违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。
4.持续不可抗力:若不可抗力状态持续超过三十日,且经双方书面协商仍无法达成一致,本合同可予以解除。解除后,双方应各自承担因不可抗力造成的损失,已履行部分按完成状态结算,未履行部分不再继续履行。
5.信息真实性:提出不可抗力主张的一方应保证所提供信息的真实性,如有虚假,应承担由此给对方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、诉讼费用、律师费等。
6.不可转嫁性:因不可抗力而产生的损失风险由双方自行承担,任何一方不得将不可抗力作为转嫁责任或要求对方赔偿的理由。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行违约、赔偿要求等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人处理争议事宜,并在争议发生后三十日内就争议事项进行书面沟通,尝试达成和解协议。
2.协商不成:若协商未能在争议发生后六十日内解决,双方应将争议提交至被告住所地(即乙方所在地:上海市浦东新区张江高科技园区XX路66号)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及调解安排,并承担各自的法律诉讼费用。
3.仲裁选择:作为替代诉讼的争议解决方式,双方可协商将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁协议另有约定外,仲裁裁决可在中华人民共和国境内及境外任何司法管辖区域被承认和执行。
4.争议前置程序:在仲裁或诉讼程序启动前,任何一方不得单方面采取强制措施(如财产保全、强制执行等),但涉及紧急避险或防止证据灭失的合理措施除外。如选择仲裁,双方应在仲裁申请书中确认已尽合理协商努力,或证明协商程序因对方原因未能进行。
5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律),且争议解决过程应尊重中华人民共和国的司法主权及法律规定。双方在争议解决过程中应遵守法律程序,不得采取报复性或恶意诉讼行为。
6.争议范围:本条款约定的争议解决方式适用于本合同签订时已存在及未来可能发生的任何与本合同相关的争议,包括合同订立前的口头协议、合同履行过程中的补充约定以及合同解除后的权利义务清理等。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达本合同首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递方式发送的通知,寄出后三日内视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何未经书面确认的口头约定或单方行为均不产生合同效力。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守相关法律法规,并保证受让方享有与本合同同等的权利义务及保障。
4.独立性:本合同项下的任何条款或安排均独立于其他条款,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。除本合同载明外,不存在任何其他协议或安排。
6.保密义务:双方应对本合同内容、技术规格、价格信息以及对方的商
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