空调釆购合同范本

空调釆购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX房地产开发有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的房地产开发企业，主要业务范围包括商业地产开发、租赁及物业管理。根据项目建设需求，甲方现需采购一批空调设备用于XX商业综合体项目，该项目位于北京市海淀区XX路XX号，总建筑面积约XX万平方米，计划于20XX年XX月投入使用。甲方委托乙方提供符合国家能效标准及项目使用要求的空调设备，并负责设备的安装、调试及售后服务，以满足项目运营期间的制冷需求。

甲方在本次采购合同中作为买方，享有选择符合项目需求的空调设备、要求乙方提供完整售后服务保障的权利，同时需按照合同约定支付设备款项并配合乙方完成设备的安装与调试工作。甲方的行为需严格遵守国家《合同法》《建筑法》及《消费者权益保护法》等相关法律法规，确保采购流程合法合规，并对所提供项目信息的真实性、准确性负责。若甲方因项目规划变更或市场需求调整需变更采购需求，应提前30日书面通知乙方，并协商调整合同相关条款，由此产生的额外费用由双方另行约定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX空调设备有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专业从事空调设备研发、生产、销售及安装服务的综合性企业，具备国家商务部颁发的“一级医疗器械经营许可证”和“ISO9001质量管理体系认证”，主要产品包括中央空调、分体式空调及商用空调等，市场覆盖全国30余个省市。根据甲方的采购需求，乙方承诺向甲方提供符合《中华人民共和国特种设备安全法》及《GB/T17790-2018》国家标准要求的空调设备，并提供安装、调试、维修及保养等全方位服务。

乙方在本次采购合同中作为卖方，有权要求甲方按照合同约定支付设备款项，并确保所提供的空调设备性能稳定、质量可靠，符合国家环保及能效标准。乙方需组建专业的技术团队负责设备的安装与调试工作，确保在甲方要求的期限内完成交付，并提供至少5年的免费维保服务。若因乙方设备质量问题导致甲方项目无法按期投入使用，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于设备更换、误期损失补偿等。同时，乙方需遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》及《价格法》等相关法律，不得在合同履行过程中存在欺诈、虚假宣传等行为，并配合甲方完成政府采购备案或招标相关程序。

双方合作背景及前提条件：

本合同基于甲乙双方在空调设备采购领域的长期合作关系及市场信誉基础签订。甲方作为XX商业综合体项目的业主方，需按照项目建设进度及运营需求采购一批高性能、低能耗的空调设备，而乙方凭借其在空调行业的专业优势及丰富的供应链资源，能够满足甲方对设备品质、安装效率及售后服务的要求。双方通过前期技术交流及样品测试，确认乙方提供的空调设备在能效比（EER）、制冷剂环保等级（GWP值）及噪音控制等方面均达到甲方标准。此外，甲方已获得相关政府部门对该项目的批准，项目资金已落实，具备履行本合同的经济实力；乙方亦具备充足的设备库存及安装团队，能够保障合同的顺利履行。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商达成一致，特订立本合同，以兹共同遵守。本合同范本的签订，不仅明确了双方的权利义务，也为后续设备的交付、安装及售后服务提供了法律保障，是双方实现合作共赢的重要基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在空调设备采购、安装及售后服务方面的权利与义务，确保甲方所需求的空调设备能够按照国家相关标准和项目要求顺利交付、安装并投入使用。具体内容涵盖：1.甲方根据项目需求向乙方订购指定数量、型号及规格的空调设备，包括但不限于中央空调主机、末端设备、风管系统及相关智能控制系统；2.乙方负责按照国家《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243-2016）及合同约定的技术参数，完成所有空调设备的运输、安装、调试及初步验收工作；3.乙方提供自设备验收合格之日起至少五年的全面售后服务，包括定期巡检、故障响应、部件更换及技术支持等；4.双方就设备质量、安装进度、付款条件及争议解决等事项作出具体约定，以保障合同双方的合法权益。本合同范本的适用范围仅限于XX商业综合体项目空调系统的采购与集成服务，不涉及其他任何非合同约定事项。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：“空调设备”指乙方根据甲方需求提供并安装的中央空调或分体式空调系统，包括主机、末端、管道、控制设备及配套附件；“项目现场”指XX商业综合体项目位于北京市海淀区XX路XX号的建筑区域；“技术规格”指本合同附件一中所列的空调设备性能参数、能效等级及环保标准；“安装调试”指乙方完成设备安装后进行的系统联调及性能测试，直至达到设计要求；“售后服务”包括乙方提供的维修、保养及技术咨询等服务；“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争及政府行为等；“合同生效日”指本合同双方签字盖章并完成相关备案手续的日期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格提供符合国家强制性标准（GB系列）及项目实际的空调设备，并有权对设备样品进行抽检，检验合格后方可进行批量采购。若乙方提供的设备存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，并有权根据《中华人民共和国产品质量法》要求赔偿损失。

（2）甲方应向乙方提供设备安装所需的场地、电源及基础条件，并确保项目现场具备必要的安全防护措施。甲方需指定专门的项目对接人，负责与乙方协调设备到货、安装及验收事宜，并在合同约定的期限内完成相关审批流程，不得无故拖延。

（3）甲方应按照合同约定支付设备款项，不得无故克扣或拒付。若甲方因项目调整需变更合同内容，应提前30日书面通知乙方，双方就变更事项达成一致后签署补充协议，由此产生的费用由责任方承担。

（4）甲方有权监督乙方的安装施工过程，确保施工质量符合《建筑节能工程施工质量验收规范》（GB50411-2019）要求。若乙方施工人员违反安全规定，甲方有权制止并要求乙方承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项，并有权在甲方拖欠款项达到合同总价的30%时暂停供货或采取其他救济措施。乙方需向甲方提供合法有效的增值税专用发票，并配合甲方完成政府采购或招投标文件的归档要求。

（2）乙方应保证所提供的空调设备均为全新正品，原厂包装完好，并随附完整的出厂合格证、检测报告及三包凭证。设备运抵项目现场后，乙方需负责清点、卸货及临时保管，确保设备不受损坏。

（3）乙方应组建由5名以上持证上岗的技术人员组成的安装团队，严格按照设计图纸及国家施工规范进行安装，并配置专业调试设备对系统性能进行验证。安装过程中产生的垃圾及废弃物应由乙方负责清运，不得留置项目现场。

（4）乙方需向甲方提供设备终身维修、5年免费保养的服务承诺，并设立24小时售后服务热线。当甲方发生设备故障时，乙方应在接到通知后4小时内响应，12小时内派员到场处理，紧急情况应立即启动应急机制。维保费用由甲方承担，但非乙方责任造成的损坏除外。

（5）乙方应负责与设计单位、监理单位及甲方内部各部门的协调工作，确保安装进度满足项目整体计划要求。若因乙方原因导致工期延误，乙方应向甲方支付合同总价5‰的违约金，累计违约金不超过合同总价的10%，逾期超过30日甲方有权解除合同。

（6）乙方需提供设备操作及维护手册，并对甲方相关人员进行免费培训，确保其能够独立完成日常管理任务。培训时间不少于7天，地点在项目现场或乙方指定场所。

第四条价格与支付条件

本合同项下空调设备的总价款为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00），大写：拾万元整。该价格包含设备费、运输费、安装费、调试费、税金及双方约定的售后服务费用，具体明细以合同附件二《空调设备价格清单》为准。价格已考虑国家最新发布的增值税税率及环保附加成本，且为固定价格，在合同有效期内不因市场价格波动而调整。

付款方式采用分期支付方式：

（1）合同生效后7日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），作为预付款，用于设备采购及生产准备；

（2）设备运抵项目现场并经甲方初步验收合格后10日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）；

（3）所有空调设备安装调试完毕，通过甲方最终验收并取得使用许可后30日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00）；

（4）剩余10%的合同价款，即人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），作为质保金，自设备最终验收合格之日起满12个月且无任何质量问题的情况下支付。

所有款项均通过银行转账方式支付至乙方在合同中载明的以下账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX空调设备有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付后续设备或解除合同，并要求甲方支付合同总价5%的违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至设备质保期满且质保金支付完毕之日终止，合同有效期共计18个月。

关键时间节点如下：

（1）设备交付期限：乙方应于合同生效后120日内完成全部空调设备的出厂检验及包装，并运抵甲方指定的项目现场。若因不可抗力或甲方原因导致交付延迟，交付期限相应顺延。

（2）安装调试期限：设备运抵现场后30日内，乙方应完成所有设备的安装工作；安装完成后60日内，完成系统调试及性能测试。最终验收应于安装调试完成后的15日内由甲方组织进行。

（3）项目投入使用：空调系统应于20XX年XX月XX日前完成最终验收并投入使用，若因乙方原因导致工期延误，每延迟一日，乙方应按合同总价万分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。

（4）质保期：自设备最终验收合格之日起12个月为质保期，期间非乙方责任造成的设备故障，乙方应在接到通知后4小时内响应，12小时内派员到场维修，费用由乙方承担。质保期满后，乙方仍需提供优惠价的维修服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按合同约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付款项及违约金外，还应承担合同总价10%的违约金。

（2）若因甲方原因（包括但不限于未提供必要场地、电源或审批延误）导致乙方设备交付、安装或调试工作受阻，乙方交付时间相应顺延，由此产生的额外费用由甲方承担，且甲方仍需按原合同约定支付相应款项。

（3）若甲方在设备最终验收后故意拖延或无正当理由拒绝支付质保金，每延迟一日，应按质保金金额的万分之五向乙方支付违约金，且乙方保留采取法律手段追讨的权利。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方提供的空调设备不符合合同约定的技术规格或国家强制性标准，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用，包括运输费、检测费及合理的误期损失。若更换后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价20%的违约金。

（2）若乙方未按合同约定的时间节点完成设备交付、安装或调试工作，每延迟一日，应按合同总价万分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过60日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价15%的违约金。

（3）安装质量不合格导致的违约：若空调系统在质保期内因乙方施工或设备质量问题出现故障，经检测确认属乙方责任，乙方应负责免费维修或更换，并承担由此造成的直接损失。若维修响应不及时或维修质量仍不合格，甲方有权要求乙方支付合同总价5%的违约金，并有权委托第三方进行维修，费用由乙方承担。

（4）售后服务违约：若乙方未按合同约定提供售后服务，包括但不限于超出响应时间、维修不及时、配件供应延迟等，甲方有权要求乙方限期整改，并每发生一次向乙方支付合同总价1%的违约金。情节严重者，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价25%的违约金。

3.违约金与赔偿的衔接：本合同约定的违约金与实际损失赔偿并非此消彼长关系。若一方违约行为造成的实际损失超过违约金数额，守约方有权要求违约方支付实际损失赔偿，包括但不限于直接损失、合同履行后可获得的利益损失以及合理的维权费用。若违约金不足以弥补实际损失，违约方应补足差额。双方均应承担因违约行为产生的第三方索赔责任。

4.解除合同的后果：任何一方解除合同，除应按照本合同约定支付或退还相应款项外，还应承担合同总价10%的违约金。因甲方原因解除合同，乙方有权要求甲方支付已完成工作的相应报酬。因乙方原因解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付违约金，且不得要求任何补偿。合同解除后，双方应妥善处理设备交接及资料返还事宜，未尽事宜由违约方承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用）、流行病疫情以及因社会公共事务管理需要采取的紧急措施等。不可抗力事件应导致直接损失或阻碍合同履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对合同履行造成的具体障碍。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过30日，双方仍未就合同后续履行达成一致，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实结算。

4.损失承担：不可抗力事件只免除因该事件直接造成的损失赔偿责任，任何一方因不可抗力事件而取得的利益或避免的损失，不得要求返还。若不可抗力事件是由第三方责任引起的，责任方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给另一方造成的损失。双方应尽合理努力减少不可抗力事件带来的损失。

5.不可抗力证明：本合同所称不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、保险公司证明、行业协会证明以及具有法律效力的第三方机构报告等。双方均有义务在合理范围内协助对方获取必要的不可抗力证明文件。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应指定授权代表就争议事项进行沟通，力争在合同有效期内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在30日内解决争议，双方同意将争议提交给合同签订地（即北京市海淀区）的XX调解中心进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解员应根据事实和法律提出调解方案。达成调解协议的，双方应签署调解书并履行；调解不成的，调解协议不具有强制执行力，但调解过程及结果不损害任何一方合法权益。

3.仲裁：若协商、调解无法解决争议，或双方在争议发生后10日内未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院依法撤销或不予执行。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼：除上述约定外，任何一方均不得就本合同争议向人民法院提起诉讼。本条关于争议解决方式的约定构成双方完整协议，排除了双方通过其他任何途径解决该争议的权利。任何一方违反本条约定提起诉讼的，对方有权请求法院驳回诉讼请求，并要求违反约定方承担对方因此产生的合理维权费用。

5.证据：所有与本合同争议相关的证据材料，包括书面文件、往来函电、会议纪要、视听资料及证人证言等，均应按照约定提交给争议解决机构或法院，并承担相应的证明责任。电子数据证据应满足合法性、真实性及关联性的要求，可通过公证、认证或双方确认的方式采纳。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信或快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。若通过电子邮件发送，发出时视为送达，但对方有证据证明未收到或邮件系统显示退回的除外。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不产生法律约束力。若补充协议的内容与原合同冲突，以补充协议为准。

3.分包：乙方在合同履行过程中，如需将部分非核心工作（如辅助安装、基础施工等）分包给第三方，应事先征得甲方书面同意，且分包方必须具备相应的资质和良好的信誉。乙方对分包方的行为及其履行分包合同的行为承担连带责任，确保分包工作符合合同要求。分包方不得向甲方收取任何费用。

4.保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年内。因法律规定或履行本合同所必需的披露除外，但披露方应采取合理措施保护该等信息。

5.合同终止：除本合同另有约定（如解除条款）外，本合同在履行完毕所有义务后自动终止。双方应在合同终止后30日内完成设备