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文档简介
广东政府采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“广东省人民政府采购中心”(以下简称“甲方”),地址位于广东省广州市越秀区东风东路748号,法定代表人为张三,联系方式甲方作为广东省政府采购的主管机构,依法代表广东省各级政府机关、事业单位、社会团体等公共机构进行政府采购活动,拥有合法的政府采购资质和权限。甲方的主要职责包括制定政府采购计划、组织采购活动、监督采购过程、验收采购货物或服务,并确保采购行为符合国家法律法规及政府采购政策要求。甲方在本次合同中作为买方,采购乙方提供的货物或服务,以满足其业务需求或项目实施需要。
甲方在政府采购过程中,需严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购法实施条例》及相关政策文件,确保采购行为的公开、公平、公正。甲方有权对乙方的资质、报价、产品质量、服务水平等进行审查和评估,并有权根据合同约定要求乙方履行相关义务。同时,甲方也需向乙方提供必要的采购信息、技术要求及验收标准,确保合同顺利履行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“广东XX科技有限公司”(以下简称“乙方”),地址位于广东省深圳市南山区科技园科苑路1号,法定代表人为李四,联系方式乙方是一家专注于电子设备、软件系统、信息技术服务等领域的综合性科技企业,拥有丰富的行业经验和技术实力。乙方具备相应的生产、研发、销售和服务能力,能够提供符合政府采购标准的货物或服务,并拥有合法的经营资质和认证。
乙方在本次合同中作为卖方/服务提供方,根据甲方的采购需求,提供约定的货物或服务,并确保其质量、性能及服务符合合同约定及相关国家标准。乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款或服务费用,并有权监督甲方的验收过程。同时,乙方需遵守国家法律法规及政府采购政策,确保其提供的货物或服务不存在知识产权纠纷、质量缺陷或其他法律风险。
合同简介:
本次合同基于广东省政府采购的相关政策及甲方的采购需求,由甲方委托乙方提供特定的货物或服务。甲方作为政府采购主体,通过公开招标、竞争性谈判或其他采购方式选择乙方作为中标供应商。双方在平等、自愿、公平、公正的原则基础上,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,就货物或服务的采购、交付、验收、付款等事项达成一致,签订本合同。
本合同的核心内容涉及货物或服务的具体规格、数量、质量标准、交付时间、验收程序、价格条款、付款方式等,旨在明确双方的权利与义务,确保采购活动的顺利实施。甲方作为采购方,需按照合同约定支付货款并验收货物或服务;乙方作为供应方,需按时、按质、按量交付货物或服务,并配合甲方的验收及后续工作。双方的合作背景为甲方通过政府采购程序选择乙方,乙方的货物或服务将用于满足甲方的具体业务需求或项目实施需要。
合同的有效履行需基于双方的诚信合作及对法律法规的遵守。甲方将提供必要的采购信息及支持,乙方将提供专业的货物或服务保障。双方均需严格按照合同约定履行义务,确保采购活动的合规性和高效性。本合同范本的制定,旨在为广东省政府采购活动提供规范化的法律框架,保障采购双方的合法权益,促进政府采购市场的健康发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在政府采购活动中的权利与义务,确保甲方能够按照政府采购政策及自身需求,获得乙方提供的符合标准的货物或服务,并保障乙方的合法权益得到充分实现。合同范围涵盖货物或服务的采购、生产、交付、安装、调试、验收、付款、售后服务等全过程。具体内容包括但不限于:甲方根据采购需求向乙方发出采购订单,乙方按照订单要求提供货物或服务,双方对货物或服务的质量、数量、规格、性能等进行确认和验收,甲方按照合同约定支付货款,乙方提供必要的安装、培训和技术支持,并承担相应的售后服务责任。本合同旨在通过规范化的流程和明确的权责划分,确保政府采购活动的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,最终实现采购目的。
第二条定义
本合同中下列术语具有以下含义:
(一)政府采购:指国家机关、事业单位、社会团体等公共机构使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。
(二)货物:指具有独立使用价值,能够满足甲方特定需求的物品,包括但不限于设备、材料、产品等。
(三)服务:指乙方为甲方提供的各类技术支持、咨询、培训、维护等非货物性质的活动。
(四)验收:指甲方对乙方提供的货物或服务是否符合合同约定进行的检查和确认。
(五)合同价款:指甲方应向乙方支付的货款或服务费用,根据合同约定采用固定总价、固定单价或政府定价等方式确定。
(六)履行期限:指乙方完成货物交付或服务提供的时间范围,根据合同约定具体明确。
(七)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方的权力:
1.有权根据政府采购政策及自身需求,向乙方提出采购需求,并制定相应的采购计划和方案。
2.有权对乙方提交的投标文件、技术方案、资质证明等进行审查和评估,并选择符合要求的中标供应商。
3.有权要求乙方按照合同约定提供货物或服务,并对货物或服务的质量、数量、规格、性能等进行监督和检验。
4.有权在货物或服务不符合合同约定时,要求乙方进行整改、更换或退货,并追究乙方的违约责任。
5.有权按照合同约定的时间和方式支付货款,并要求乙方提供相应的发票和结算凭证。
6.有权要求乙方提供必要的安装、培训和技术支持,并监督乙方的服务过程。
7.有权在合同履行过程中,根据实际情况对采购需求进行调整,但需提前通知乙方并协商一致。
(二)甲方的义务:
1.应当按照政府采购法及相关政策文件,依法、公正、高效地组织采购活动,确保采购过程的透明度和合规性。
2.应当及时向乙方提供采购需求、技术参数、验收标准等必要信息,并确保信息的准确性和完整性。
3.应当按照合同约定的时间和方式支付货款,并配合乙方办理结算手续。
4.应当对乙方提供的货物或服务进行及时验收,并在验收合格后签署验收报告。
5.应当配合乙方进行安装、调试和技术支持等工作,并提供必要的场地和人员配合。
6.应当遵守合同约定,不得随意变更采购需求或解除合同,如确需变更或解除,应承担相应的违约责任。
7.应当对采购过程中知悉的乙方商业秘密进行保密,不得泄露给任何第三方。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方的权力:
1.有权要求甲方按照合同约定提供采购需求、技术参数、验收标准等必要信息,并确保信息的准确性和完整性。
2.有权按照合同约定的时间和质量标准,提供货物或服务,并要求甲方配合进行安装、调试和技术支持。
3.有权按照合同约定收取货款或服务费用,并要求甲方及时支付。
4.有权在甲方提供的采购需求不明确或不符合合同约定时,要求甲方进行澄清或补充。
5.有权在甲方违反合同约定时,要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。
6.有权在合同履行过程中,根据实际情况对生产、交付或服务过程进行合理的调整,但需提前通知甲方并协商一致。
7.有权要求甲方对采购过程中知悉的乙方商业秘密进行保密,不得泄露给任何第三方。
(二)乙方的义务:
1.应当严格按照合同约定的时间、质量、数量、规格、性能等要求,提供货物或服务,并确保其符合国家标准和行业规范。
2.应当按照合同约定进行货物交付或服务提供,并配合甲方进行安装、调试和技术支持等工作。
3.应当提供必要的安装、培训和技术支持,并确保甲方人员能够熟练操作和使用货物或服务。
4.应当对货物或服务的质量负责,并在合同约定的时间内承担售后服务责任,包括但不限于维修、更换、升级等。
5.应当遵守合同约定,不得随意变更交付时间或解除合同,如确需变更或解除,应承担相应的违约责任。
6.应当对采购过程中知悉的甲方商业秘密进行保密,不得泄露给任何第三方。
7.应当及时向甲方提供货物或服务的相关证明文件,包括但不限于出厂合格证、检测报告、使用说明书等。
8.应当配合甲方进行货物或服务的验收,并在验收合格后签署验收报告。
9.应当对采购过程中产生的废弃物、包装物等进行妥善处理,符合环保要求。
10.应当建立健全的质量管理体系,确保持续改进货物或服务的质量和服务水平。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下的货物或服务总价款(以下简称“合同价款”)为人民币壹仟万元整(¥1,000,000.00),该价格为含税价格,具体包含货物成本、研发费用、生产费用、运输费用、安装调试费用、税费、技术服务费及双方约定的其他费用。合同价款已包含乙方为履行本合同所发生的一切成本、费用和利润。
2.支付方式:甲方应按照以下方式向乙方支付合同价款:
(1)首付款:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥300,000.00)。
(2)进度款:乙方完成货物交付或服务提供的关键节点验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆佰万元整(¥400,000.00)。
(3)尾款:货物或服务交付满壹年且无任何质量问题,且乙方提交完整合规的发票及结算资料后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥300,000.00)。
3.支付时间:甲方应按照上述约定的时间节点足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付逾期付款利息。
4.支付账户:乙方应在合同签订时向甲方提供符合法律规定且完整的银行账户信息,包括开户名称、开户银行、银行账号。甲方支付款项时,应将款项直接汇入乙方提供的账户。甲方在支付款项前,有权要求乙方提供相应的发票或税务专用发票,乙方应配合提供。
5.税费承担:合同价款为含税价格,其中涉及的增值税由乙方依法开具相应税率的增值税发票,甲方凭发票进行税额抵扣。除增值税外,与货物或服务相关的其他税费(如关税、消费税等)由乙方根据国家税收法律法规的规定承担。
6.价格调整:除法律规定或双方另有书面约定外,合同价格在履行期间不予调整。如遇国家政策调整导致税费标准发生变化的,双方应根据变化后的税费标准调整相关费用,但调整幅度不应超过国家政策调整幅度。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。合同有效期届满前,如双方均有意继续合作,可另行签订续约合同。
2.货物/服务交付期限:
(1)乙方应于合同签订后30日内完成货物/服务的生产/准备,并通知甲方进行交付安排。
(2)甲方应在收到乙方交付通知后5个工作日内,将货物/服务运至指定地点。
(3)乙方应在货物/服务运抵指定地点后10个工作日内,完成安装、调试工作,并通知甲方进行初步验收。
(4)甲方应在收到初步验收通知后15个工作日内,完成初步验收,并向乙方反馈验收结果。如无异议,双方签署初步验收报告;如有异议,乙方应在5个工作日内完成整改,并重新通知甲方验收。
(5)初步验收合格后,乙方应在10个工作日内完成最终验收准备工作,并通知甲方进行最终验收。甲方应在收到最终验收通知后20个工作日内,完成最终验收,并签署最终验收报告。
3.关键时间节点:
(1)合同签订日:2023年12月1日。
(2)首付款支付日:合同签订后7个工作日内。
(3)货物/服务交付日:合同签订后60个工作日内。
(4)初步验收完成日:货物/服务交付后20个工作日内。
(5)最终验收完成日:初步验收合格后30个工作日内。
(6)尾款支付日:最终验收完成后30个工作日内。
4.延期履行:如因不可抗力、甲方原因(如未及时提供必要场地、资料或配合)或双方协商一致等原因导致履行期限需要延期,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。因乙方原因导致履行期限延误的,乙方应承担相应违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按合同约定支付款项:甲方未按本合同第四条约定的时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付逾期付款利息,逾期付款利息以实际应付款项为基数计算。逾期超过30日,乙方有权暂停履行合同义务或解除合同,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金,违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。
(2)延迟验收:甲方无正当理由未按本合同第五条约定的时间完成验收的,每逾期一日,应按合同总价款千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款5%。逾期超过60日,视为甲方验收合格,乙方应立即向甲方开具等额发票,甲方应在收到发票后30日内支付剩余款项。
(3)变更采购需求:甲方在合同履行过程中无正当理由要求变更采购需求,给乙方造成损失的(包括但不限于增加的成本、已产生的费用、延误的工期等),甲方应承担全部损失。如乙方不同意变更,甲方应按照合同总价款10%向乙方支付违约金。
(4)解除合同:甲方单方面解除合同的,应向乙方支付合同总价款30%的违约金,违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。合同解除后,乙方已产生的成本和费用应由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)未按合同约定交付货物/服务:乙方未按本合同第五条约定的时间、质量、数量、规格、性能交付货物/服务的,每逾期一日,应按合同总价款千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款5%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(2)货物/服务质量不合格:乙方交付的货物/服务不符合合同约定的质量标准、技术规格或性能要求的,甲方有权要求乙方在限期内免费整改、更换或退货。逾期未整改、更换或退货的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。给甲方造成其他损失的(包括但不限于项目延误、额外成本、第三方索赔等),乙方还应全额赔偿。
(3)延迟提供发票:乙方未按合同约定及时提供合规发票的,每逾期一日,应按甲方未支付款项的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款5%。逾期超过30日,甲方有权暂停支付后续款项。
(4)泄露商业秘密:乙方在合同履行过程中,违反保密义务,泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、维权费用等。情节严重的,甲方有权解除合同,并追究乙方的法律责任。
(5)解除合同:乙方单方面解除合同的,应向甲方支付合同总价款20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
3.违约金与赔偿的关系:合同双方任何一方的违约行为,如支付违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。但赔偿总额不应超过合同总价款的150%。
4.减损义务:合同任何一方因另一方违约而遭受损失的,守约方应采取合理措施防止损失扩大,如因未采取合理措施导致损失扩大的,扩大的损失由守约方自行承担。但法律另有规定的除外。
5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行或不能完全履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,以便双方协商处理合同履行问题。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同或根据实际情况协商变更或解除合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,视为持续不可抗力。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府部门公告、法院判决、公证机构证明、保险理赔单据等),证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响程度。通知和证明是主张不可抗力免责的必要条件。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。遭受不可抗力一方仅因不可抗力免责,不构成违约,也不影响其合同项下的其他权利。双方应就不可抗力影响下的合同履行事宜进行协商,可延期履行、部分履行或解除合同。
4.合同解除:如不可抗力影响持续超过30日,或导致合同目的无法实现的,任何一方均有权单方面以书面形式通知对方解除合同。合同解除后,双方应终止合同义务,已产生的费用按实际情况协商分担,已支付的款项(除不可归责于任何一方的原因导致的损失外)应予以返还。
5.不可抗力后的恢复:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复合同履行。如因不可抗力导致合同无法完全恢复履行,双方应协商变更合同条款或解除合同。
6.不可归责于任何一方的不可抗力:如果不可抗力事件的发生及影响不能归责于任何一方当事人,则该方当事人不承担违约责任,但应履行通知和提供证明的义务。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面形式进行沟通和协商,力求在互相理解的基础上达成和解协议。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行。
2.协商与调解:如协商不成,双方同意在协商不成之日起15日内,可共同向有管辖权的人民政府或相关行业协会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可进入其他争议解决程序。
3.争议解决方式:如协商和调解未能解决争议,双方应选择以下一种方式解决争议,并以书面形式明确选择:
(1)诉讼:任何一方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他部分。选择诉讼方式的,应依法提交起诉状及相关证据材料,并遵守法院的审判程序。
(2)仲裁:任何一方均有权将争议提交至广东省人民政府指定的或双方约定的仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。选择仲裁方式的,应依法提交仲裁申请书及相关证据材料,并遵守仲裁规则的规定。
4.争议解决地的选择:双方在本合同中明确选择【诉讼/仲裁】作为争议解决方式。如选择诉讼,约定管辖法院为【广东省广州市越秀区人民法院】;如选择仲裁,约定仲裁机构为【中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会】,仲裁规则为【中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则】。
5.争议解决期间的停止:在争议解决期间,除争议事项外,双方应保持合作,继续履行合同其他约定,任何一方不得单方面中止或终止合同,除非得到对方的书面同意或法律允许。争议解决结果不影响合同其他条款的效力。
6.法律适用:本合同争议的解决,适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以传真或信函发送的,成功发出后次日视为送达。通过电子邮件、传真或快递发送的通知,发出时视为送达,不因接收方是否成功打开或阅读而影响送达效力。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改或变更合同内容。双方确认,任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非已签署书面补充协议。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第
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