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文档简介
路灯设备安装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市市政工程建设有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:李明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX节能科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:王强
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方就路灯设备的采购、安装及后续服务事宜签订,基于甲方对城市公共基础设施建设的实际需求,以及乙方在路灯设备研发、生产及安装领域的专业能力和技术优势。甲方作为市政工程建设主体,需对XX市XX区XX路段进行路灯照明系统升级改造,旨在提升道路照明质量,保障夜间交通安全,改善市民夜间出行环境。乙方作为路灯设备的供应商和安装服务商,承诺按照国家相关标准和甲方要求,提供符合质量标准的路灯设备,并负责设备的安装、调试及售后服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本合同范本涉及的所有条款,包括当事人信息、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等,均围绕路灯设备的采购与安装展开,确保合同条款的实用性和可操作性,符合双方实际合作需求,并为后续合同履行提供法律保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供特定路段的路灯设备及其安装服务。合同范围包括:乙方根据甲方提供的安装地点和技术要求,负责提供XX市XX区XX路段共计XX盏的路灯设备(包括但不限于灯头、灯杆、光源、镇流器、线缆、基础材料等),并按照国家及行业相关标准完成设备的安装、调试、验收及初步维护工作。具体内容包括设备供应、现场安装、系统调试、质量保证及完成符合甲方使用需求的照明系统。合同范围不包含安装地点之外的任何其他工程内容,如道路改造、地下管线协调等应由甲方负责处理的事项。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确解释:
“路灯设备”指乙方供应并安装的用于提供道路照明的所有部件和组件,包括但不限于灯头、灯杆、光源、镇流器(或驱动器)、控制器、线缆、基础预埋件等;
“安装地点”指甲方指定的XX市XX区XX路段的具体范围,以甲方提供的现场图纸和坐标为准;
“技术规范”指本合同附件中约定的路灯设备技术参数、安装标准及验收要求;
“验收合格”指路灯设备安装完成后,经甲方依据本合同约定标准进行检查并签署验收文件;
“初步维护期”指自验收合格之日起,乙方提供的免费维护服务期限,为期XX个月。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件技术规范提供符合质量标准的路灯设备,并有权对设备的规格、型号、性能等进行监督和检验。
(2)甲方有权在设备到货、安装过程中及安装完成后,依据合同及相关标准对乙方的工作进行现场检查和验收,并有权根据检查结果提出整改意见。
(3)甲方应负责提供安装地点的现状图纸、地下管线分布情况等必要信息,并确保乙方安装人员能够安全、顺利地进入现场作业。甲方需协调解决安装过程中涉及的土地使用权、第三方障碍物清理等非乙方施工范围内的前期事宜。
(4)甲方应按照合同约定及时向乙方支付合同款项,其支付行为不构成对乙方安装质量、进度等的最终认可。
(5)甲方有权在乙方提供的初步维护期内,要求乙方对发现的设备故障或安装质量问题进行免费维修或更换。
(6)甲方应指定专门联系人,负责与乙方的日常沟通、进度确认及验收事宜,并应确保该联系人的指令得到有效传达。
**2.乙方的权利与义务**
(1)乙方的核心义务是按照合同附件中约定的技术规范和甲方确认的图纸,提供足量、合格的路灯设备,并负责组织具备相应资质的安装队伍,完成所有安装工作。
(2)乙方应确保所供应的路灯设备符合国家及行业相关标准,并附带完整的产品合格证、检测报告等技术文件。乙方有权要求甲方在设备到货时派员共同开箱检验,检验结果作为质量确认的参考,但最终验收以甲方现场验收为准。
(3)乙方应制定详细的安装方案和进度计划,并提交甲方确认。在安装过程中,乙方应采取有效措施,保护现场现有设施及环境,确保施工安全,遵守当地关于施工时间、噪音控制等管理规定。乙方应配备必要的安全生产设备和人员,并对施工人员进行安全培训。
(4)乙方应配备专业的技术人员和安装人员,负责设备的定位、基础施工(或按约定配合甲方完成)、设备吊装、电气连接、系统调试等全部安装工作。安装完成后,乙方应负责清理现场,做到工完场清。
(5)乙方应主动接受甲方的监督检查,并积极配合甲方完成安装质量的验收工作。对于甲方提出的合理整改意见,乙方应在合理期限内完成整改,直至验收合格。
(6)乙方应向甲方提供设备在初步维护期内的免费维护服务。在初步维护期内,如设备或安装出现非外力破坏、用户误操作等非乙方原因导致的故障,乙方应在接到甲方通知后,按约定响应时间派员到场维修,直至问题解决。乙方应承担维修过程中产生的材料成本和人工成本,并确保维修质量。
(7)乙方应保证其提供的所有设备和服务符合合同约定,并承担因设备质量或安装问题导致的直接损失和责任。乙方应就其履行合同所需获得的许可、资质等证明文件提供给甲方查阅。
第四条价格与支付条件
本合同项下的路灯设备及安装服务总价款为人民币(大写)XXXX元整(¥XXXXX.00),该价格包含乙方供应的全部路灯设备成本、运输费、安装费、调试费、初步维护费(指本合同定义的XX个月免费维护期)、以及合同约定的所有其他服务费用,但不包含因甲方原因导致的额外费用(如现场条件变化增加的工作量、甲方延误付款产生的资金成本等)。
付款方式采用分期支付:
(1)合同签订生效后XX日内,甲方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXX元整(¥XXXXX.00),作为乙方预付款;
(2)全部路灯设备运抵安装地点并经甲方验收合格后XX日内,甲方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXX元整(¥XXXXX.00);
(3)剩余XX%的合同价款,即人民币(大写)XXXX元整(¥XXXXX.00),作为质保金,自路灯系统通过甲方最终验收合格之日起XX个月后,若在此期间无任何质量问题或争议,甲方应一次性无息支付给乙方。
甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX节能科技有限公司
账号:XXXXXX
乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额的合法发票。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,至路灯系统通过甲方最终验收合格并支付全部尾款(包括质保金)之日止,为合同履行完毕的标志。具体关键时间节点如下:
(1)设备供应期:乙方应于本合同签订后XX日内,将全部路灯设备运抵甲方指定的安装地点。乙方应提前XX日书面通知甲方预计到货时间,甲方应安排人员或协调相关单位配合设备的卸货。
(2)安装期:自设备运抵安装地点且甲方确认合格之日起,乙方应在XX日内完成所有XX盏路灯的安装、调试工作。安装过程中遇不可抗力或需配合甲方解决现场具体问题(非乙方责任)导致的延期,经甲方书面确认后,工期可相应顺延。
(3)初步维护期:自路灯系统通过甲方最终验收合格之日起,乙方提供免费初步维护服务,期限为XX个月。
(4)最终验收:乙方完成全部安装调试工作后,应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后XX日内组织验收。如甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格。验收合格后,乙方应协助甲方办理相关工程结算或资料归档手续。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(1)甲方未按本合同第四条约定的时间和金额向乙方支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。违约金总额不超过合同总价款的XX%。
(2)甲方未在约定时间内提供必要的安装场地、技术资料或协调第三方关系,导致乙方无法按计划履行的,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延进行最终验收的,自乙方提交验收申请之日起超过XX日仍未完成验收,视为验收合格。但甲方仍可就验收中发现的异议提出合理整改要求,乙方应在合理期限内整改。若甲方因拖延验收导致乙方设备闲置或产生其他损失,甲方应予以赔偿。
**二、乙方违约责任**
(1)乙方未能按本合同第五条约定的期限完成设备供应,且非因甲方原因或不可抗力所致的,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项(包括预付款和已完成的安装部分费用),并支付合同总价款XX%的违约金。
(2)乙方提供的路灯设备不符合合同约定的质量标准(以国家及行业标准和甲方验收结果为准),或安装质量存在严重缺陷,经甲方指出后XX日内未能整改合格的,甲方有权要求乙方承担以下责任:
a.无偿或以优惠价格更换不合格设备或部件;
b.负责返工,直至达到合同约定标准,且返工费用由乙方承担,工期相应顺延,顺延时间不超过XX日;
c.若设备或安装质量问题严重影响使用功能,甲方有权解除合同,乙方除退还甲方已支付的全部款项外,还应支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)乙方在安装过程中违反安全操作规程,造成人员伤亡或财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿损失、承担事故处理费用等,且甲方有权立即解除合同,已支付款项不予退还。
(4)乙方未按本合同第五条约定的期限完成安装调试工作,且非因甲方原因或不可抗力所致的,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还尚未完成工作部分相应的费用(按合同总价款比例折算),并支付合同总价款XX%的违约金。
(5)在初步维护期内,乙方未能按约定提供及时有效的维修服务,导致设备或系统故障未能及时排除,造成甲方使用不便或产生其他损失的,乙方应负责免费排除故障,并赔偿甲方的直接损失。若因乙方维护不及时造成损失扩大,乙方应承担扩大损失的赔偿责任。
(6)乙方供应的设备或安装服务存在任何欺诈、隐瞒行为,或不符合环保、节能等相关法律法规强制性要求的,甲方有权立即解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价款XX%的违约金,且乙方不得就此事向甲方主张任何权利。
**三、关于不可抗力的处理**
任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、严重火灾、洪水、地震等)不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。但不可抗力导致合同无法履行超过XX个月的,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。
**四、赔偿责任的限制**
除本合同另有明确约定外,任何一方因对方违约造成的直接经济损失,其赔偿限额不超过违约方在本合同项下应收取或甲方应支付的合同总价款的XX%。双方均应采取合理措施防止损失的扩大,若违约方未采取合理措施导致损失扩大,扩大的损失由违约方自行承担。
第七条不可抗力
在本合同中,“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、雷击、雪灾、冰雹等)、战争、严重火灾、爆炸、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等)、流行病疫情以及社会事件(如罢工、骚乱、交通中断等)。
若发生不可抗力事件,受影响一方应在事件发生后XX日内,将不可抗力事件的发生情况、可能持续的时间以及对合同履行的影响以书面形式通知另一方。通知应包含必要的细节和证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
在不可抗力事件影响期间,双方应立即采取合理措施,减轻事件造成的损失,并暂停或调整合同履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度和持续时间,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任。
若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法履行合同主要义务的,任何一方均有权单方面以书面形式通知对方解除本合同。合同解除后,双方应就合同履行情况、已产生的费用以及财产返还等事项进行结算。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担,互不追责。
任何一方因不可抗力不能履行合同义务,不应被视为违反合同,但应及时通知对方,并采取措施防止损失扩大。若未采取合理措施导致损失扩大,扩大的损失由未采取措施方承担。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,争议解决方式如下:
(1)选择一:提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他部分。
(2)选择二:任何一方均有权向路灯设备安装地点有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应配合法院审理,并提供相关证据材料。选择此方式时,双方应书面确认放弃申请仲裁的权利。
争议发生后,除非达成书面仲裁协议或诉讼管辖协议,任何一方不得单方面向对方或第三方提起仲裁或诉讼,但在争议解决前,应暂停履行争议部分合同义务,但支付已产生的款项及与争议无关的部分除外。双方应承担因争议解决产生的自身律师费、诉讼费、仲裁费等法律费用,除非仲裁规则或法院判决另有规定。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件等均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式送达。以专人递送或挂号信方式送达的,签收日或邮戳日视为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发出当日视为送达日。若一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效送达。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式的修改无效。
(3)保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。
(4)独立合同:本合同是双方就路灯设备安装事宜达成的完整协议,取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议或谅解。本合同各条款相互独立,任一条款的无效不影响其他条款的效力。
(5)不可分割性:本合同各条款构
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