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文档简介
国外代购产品合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方注册地址或主要经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名及职务]
甲方联系方式:[甲方官方联系电话或电子邮箱]
甲方是一家依法注册并有效存续的企业法人,具备完全民事行为能力,拥有独立承担民事责任的能力。甲方在[行业领域]具有丰富的商业经验和市场资源,致力于通过国际采购渠道获取高品质商品以满足市场需求。鉴于甲方在[具体商品类别或市场领域]的业务发展需要,甲方希望通过乙方的专业服务,从国外市场代购特定商品,并确保商品质量符合国内相关法律法规及市场标准。甲方在本次合作中作为委托方,负责提供商品需求清单、质量标准及采购预算,并有权对代购商品的品质、价格及交付时间进行监督和验收。
在合作过程中,甲方将充分发挥自身在供应链管理、市场推广及客户服务方面的优势,与乙方建立长期稳定的合作关系,共同拓展海外商品在国内市场的销售渠道。甲方承诺将严格遵守合同约定,按时支付款项,并配合乙方完成商品采购、物流及清关等环节的协调工作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方注册地址或主要经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名及职务]
乙方联系方式:[乙方官方联系电话或电子邮箱]
乙方是一家依法注册并有效存续的企业法人,具备完全民事行为能力,拥有独立承担民事责任的能力。乙方在[行业领域]具有专业的代购服务经验和丰富的国际贸易资源,具备从国外供应商处采购特定商品并确保商品质量的能力。鉴于乙方在国际采购、物流运输及清关服务方面具有显著优势,乙方同意接受甲方的委托,为其提供国外商品代购服务。
在本次合作中,乙方将充分发挥自身在海外市场采购、供应链管理及国际贸易方面的专业能力,严格按照甲方提供的商品需求清单和质量标准,选择合适的供应商进行采购,并负责商品的物流运输、清关手续及质量检验等工作。乙方承诺将严格遵守合同约定,确保商品质量符合国内相关法律法规及市场标准,并按时将商品交付给甲方。
甲方与乙方的合作基于互信互利的原则,双方将共同致力于提升代购商品的品质和市场竞争力。乙方将充分发挥自身在海外市场的资源优势,为甲方提供高效、可靠的代购服务,并确保商品采购、物流及清关等环节的顺利进行。乙方承诺将严格遵守商业道德和行业规范,保护甲方的商业利益和隐私信息,确保合作过程的透明度和公正性。
双方将通过平等协商、友好合作的方式,共同推动代购业务的顺利开展,实现互利共赢的合作目标。甲方将提供必要的支持和配合,乙方将竭诚为甲方提供优质服务,双方将共同努力,将本次合作打造成为长期稳定的商业伙伴关系。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在代购国外商品过程中的权利与义务,确保商品采购活动的顺利进行。具体范围包括:甲方委托乙方代购指定清单中的国外商品,乙方负责完成商品的询价、采购、物流运输、清关、质量检验及交付等工作。代购商品涉及的商品类别、数量、价格、交付时间等具体内容以双方签署的附件或补充协议为准。本合同旨在通过双方的专业合作,实现高效、合规的代购服务,满足甲方对国外商品的需求,并保障商品质量和市场竞争力。双方将严格按照合同约定履行各自职责,确保代购业务的顺利完成。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有以下含义:
“代购”是指乙方根据甲方的需求,从国外市场采购商品并交付给甲方的行为。
“商品清单”是指甲方提供的详细商品需求清单,包括商品名称、规格、数量、质量标准、采购预算等信息。
“采购价格”是指乙方为商品支付的国外采购成本及合理利润,具体价格以双方确认的报价单为准。
“物流运输”是指乙方负责安排商品从国外供应商处到甲方指定收货地址的运输服务,包括海运、空运或陆运等。
“清关”是指乙方负责办理商品进入中国市场的海关申报、缴税及检验检疫等手续。
“质量检验”是指乙方对代购商品进行的质量检查,确保商品符合国内相关法律法规及市场标准。
“交付”是指乙方将商品按照合同约定的时间和地点交付给甲方。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照商品清单和质量标准完成代购任务,并对代购商品的品质、价格及交付时间进行监督和验收。
(2)甲方有义务向乙方提供详细的商品需求清单、质量标准及采购预算,并配合乙方完成商品采购、物流运输及清关等环节的协调工作。
(3)甲方有义务按时支付代购款项,按照合同约定的支付条件履行付款义务,并确保支付方式的合法性和有效性。
(4)甲方有权对乙方提供的报价单、采购合同、物流单据及清关文件等进行审核,并提出合理化建议。
(5)甲方有义务保护乙方的商业利益和隐私信息,未经乙方同意,不得将代购过程中获得的商业信息泄露给第三方。
(6)甲方在合作过程中如需变更商品需求或增加采购数量,应提前通知乙方,并协商调整相关条款。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供详细的商品需求清单、质量标准及采购预算,并有权对甲方的需求进行合理化建议。
(2)乙方有权按照合同约定收取代购服务费用,并有权要求甲方按时支付代购款项。
(3)乙方有义务根据商品清单和质量标准,选择合适的国外供应商进行采购,并确保商品质量符合国内相关法律法规及市场标准。
(4)乙方有义务负责商品的物流运输、清关手续及质量检验等工作,确保商品按时、合规地交付给甲方。
(5)乙方有义务向甲方提供详细的采购合同、物流单据及清关文件,并配合甲方完成商品的验收工作。
(6)乙方在代购过程中如遇市场行情波动或不可抗力因素,应及时通知甲方,并协商调整相关条款。
(7)乙方有义务保护甲方的商业利益和隐私信息,未经甲方同意,不得将代购过程中获得的商业信息泄露给第三方。
(8)乙方有义务对代购商品进行严格的质量检验,确保商品符合国内相关法律法规及市场标准,如因乙方原因导致商品质量问题,乙方应承担相应责任。
(9)乙方有义务在合同约定的交付时间内完成商品的交付工作,如遇不可抗力因素导致交付延迟,应及时通知甲方,并协商调整交付时间。
(10)乙方有义务对代购过程中的风险进行合理管控,确保商品采购、物流运输及清关等环节的顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.商品价格:商品的代购价格以双方在附件中确认的报价单为准。该价格包括商品本身的采购成本以及乙方为完成代购服务所发生的合理费用,如国际运费、海外仓储费、保险费、关税、增值税等(具体费用明细以乙方实际发生并经甲方确认的凭证为准)。如遇市场价格波动或不可抗力因素导致成本变动,双方应协商调整价格,调整幅度以实际变动为基础,双方友好协商确定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代购款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:[乙方开户银行名称]
户名:[乙方账户名称]
账号:[乙方银行账号]
3.支付时间:甲方应在以下节点向乙方支付款项:
(1)合同签订后[3]个工作日内,支付商品总代购费用的[30]%作为预付款;
(2)乙方完成商品国际运输并取得运输单据后[5]个工作日内,支付商品总代购费用的[40]%作为进度款;
(3)乙方完成商品清关并交付给甲方或指定物流承运人后[10]个工作日内,支付商品总代购费用的[30]%作为尾款。
4.付款确认:乙方应在收到每笔款项后及时向甲方提供等额的正规发票,甲方核对无误后[3]个工作日内确认收款。如甲方对发票有异议,应在收到发票后[3]个工作日内提出,双方友好协商解决。逾期未提出异议视为确认。
5.税费承担:商品本身的关税、增值税等进口税项由甲方承担;乙方提供服务产生的增值税由乙方依法开具发票,甲方凭票抵扣。如遇特殊税则或政策变化,双方应另行协商税费承担方案。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[12]个月。如需延期,双方应在合同到期前[30]天书面协商续签事宜,延期后的合作条款以新合同为准。
2.代购周期:乙方应在收到甲方明确的商品需求清单及采购授权后[5]个工作日内完成首批商品的询价及供应商确认,并向甲方提供正式报价单。
3.首批商品交付:乙方应在甲方支付预付款后[30]个工作日内完成首批商品的采购、国际运输及清关,并将商品交付给甲方或指定物流承运人。
4.后续订单处理:对于合同期内新增的代购需求,乙方应在收到甲方通知后[10]个工作日内启动采购流程,并参照首批商品的交付周期执行。
5.时间节点计算:本合同中约定的时间节点均指自然日工作时间,不含周末及法定节假日。如遇周末或节假日,时间节点顺延至下一个工作日。双方因不可抗力导致延迟履约的,时间节点相应顺延,且不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额[0.1]%的违约金,逾期超过[10]日,乙方有权暂停代购服务并解除合同,已产生的费用由甲方承担,且甲方应支付已完成工作的[50]%服务费作为补偿。
(2)若甲方未按时支付进度款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项总额[0.1]%的违约金,逾期超过[15]日,乙方有权暂停后续代购工作直至款项付清,并保留解除合同的权利。逾期付款超过[30]日,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成工作的[100]%服务费并承担乙方因此遭受的直接损失。
(3)若甲方提供的商品需求信息不明确或存在虚假陈述,导致乙方产生额外成本或采购错误,甲方应承担乙方实际损失的全部责任,包括但不限于差价损失、仓储费、误工费等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按时交付商品,每逾期一日,应向甲方支付商品总代购费用[0.1]%的违约金,逾期超过[15]日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价[10]%的违约金作为赔偿。
(2)若乙方交付的商品存在质量瑕疵或不符合合同约定的质量标准,乙方应在收到甲方通知后[3]个工作日内负责更换或修复,并承担全部更换费用。逾期未处理或更换后仍不合格的,甲方有权拒收并要求乙方退还货款,同时乙方应支付合同总价[20]%的违约金。因商品质量问题导致的甲方额外损失,乙方应全额赔偿。
(3)若乙方泄露甲方商业秘密或因操作不当导致商品损坏、丢失,乙方应赔偿甲方全部直接损失,包括但不限于商品价值、运费、关税等,并承担合同总价[30]%的违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。
(4)若乙方未按时提供相关单据或服务凭证,每逾期一日,应向甲方支付合同总价[0.05]%的违约金,逾期超过[7]日,甲方有权解除合同,乙方应支付已完成工作的[80]%服务费作为补偿。
3.违约金上限:本合同约定的所有违约金总额不超过合同总价的[30]%。双方约定,任何一方违约导致合同解除的,违约方应支付守约方合同总价[10]%的补偿金。
4.减损规则:守约方因违约方的违约行为遭受损失的,有权要求违约方赔偿直接损失,但应以实际损失为限,且守约方应采取合理措施防止损失扩大,未采取合理措施导致损失扩大的部分,违约方不承担赔偿责任。
5.不可抗力免责:因地震、台风、战争等不可抗力因素导致违约的,违约方应立即通知对方,并在[7]日内提供相关证明文件,根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、疫情及其防控措施、罢工、网络中断、通讯故障等。不可抗力应自其发生之日起连续影响本合同履行超过[10]日的,视为对合同履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后[3]个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。如不可抗力影响持续,应定期更新通知及证明。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力导致合同解除,双方应相互返还已收款项,已产生的直接损失由各自承担,不得相互索赔。
4.不可抗力解除合同:如不可抗力影响持续超过[30]日,双方可协商解除本合同。合同解除后,双方应结清所有款项,已产生的费用按实际贡献比例分担。
5.不可抗力不可免除条款:即使发生不可抗力,任何一方仍需履行其保护商品安全、妥善保存单据、防止损失扩大的义务。因未履行该义务导致的额外损失,不可抗力方不承担赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求[指定调解机构名称,如中国国际经济贸易促进委员会]进行调解。调解应本着公平合理的原则进行,调解结果不具有强制约束力,但双方自愿履行的,具有法律效力。
2.仲裁:若调解无法达成一致,或双方在合同签订时明确排除诉讼方式,任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市,如北京],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决外,任何一方均不得向法院或其他机构提出诉讼或仲裁。
3.诉讼:如双方未约定仲裁,且协商调解亦未果,任何一方均有权向[被告住所地或合同履行地,如乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,不因提起诉讼而影响本合同其他条款的继续履行,除非双方另有约定。
4.证据规则:争议解决过程中,双方应提交书面证据支持自己的主张。如一方无法提供原始证据,可提供经对方确认的复印件或公证件。电子数据交换的证据效力等同于书面证据,但需确保数据来源合法、完整且未被篡改。
5.专属管辖:双方确认,本合同争议解决条款具有优先效力,任何试图通过违反本条款约定而选择的争议解决方式均无效,除非双方达成书面一致变更。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[5]个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[3]个工作日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.分项履行:本合同的各条款为独立项,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如某一条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方均受中国法律的管辖并受其约束。
5.完整协议:本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,
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