对外支付备案合同范本

对外支付备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX贸易有限公司，住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方系依法注册成立的企业法人，经营范围涉及国际贸易、货物进出口及相关咨询服务。法定代表人为张明，职务为董事长，身份证号码联系电话甲方具备履行本合同所需的法律资格及商业信誉，并已根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规完成公司章程的制定及工商登记手续。甲方在国际贸易领域拥有丰富的交易经验，与多家国际知名企业建立了长期稳定的合作关系，具备较强的支付风险控制能力。

甲方作为买方/出租方/委托方，基于其业务发展需要，拟通过乙方提供对外支付备案服务，以保障支付过程的合规性与安全性。甲方承诺在本合同履行期间，将严格遵守中国及国际相关法律法规，确保支付行为的合法性，并配合乙方完成备案所需的相关文件及信息提供。甲方有权对乙方的服务进行监督，并要求乙方按照合同约定提供服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海XX国际商务咨询有限公司，住所地位于上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室。乙方系依法注册成立的企业法人，经营范围涉及商务咨询、支付代理、国际业务服务等。法定代表人为王静，职务为总经理，身份证号码联系电话乙方具备履行本合同所需的法律资格及商业信誉，并已根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规完成公司章程的制定及工商登记手续。乙方在支付代理领域拥有专业的服务团队及完善的风险管理体系，与多家国际金融机构建立了紧密的合作关系，具备较强的支付备案服务能力。

乙方作为卖方/承租方/服务提供方，基于其业务发展需要，拟为甲方提供对外支付备案服务，以协助甲方完成跨境支付流程的合规化。乙方承诺在本合同履行期间，将严格遵守中国及国际相关法律法规，确保备案服务的专业性及安全性，并积极配合甲方完成支付备案所需的相关手续。乙方有权对甲方的支付信息进行必要的审核，并确保备案工作的合规性。

**合同简介**

甲方与乙方基于双方在支付服务领域的专业优势及合作需求，经友好协商，达成本合同。甲方作为国际贸易企业，在日常经营过程中需要进行多次对外支付，为保障支付过程的合规性与安全性，甲方拟委托乙方提供对外支付备案服务。乙方作为专业的支付代理机构，具备丰富的行业经验及完善的服务体系，能够为甲方提供高效、安全的备案服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，就对外支付备案服务事宜达成如下协议。

本合同的核心内容在于明确双方在对外支付备案过程中的权利与义务，包括但不限于备案流程的办理、支付信息的审核、合规风险的防控等。甲方负责提供必要的支付信息及文件，乙方负责按照相关法律法规及本合同约定完成备案服务。双方将通过紧密合作，共同确保对外支付过程的合规性，降低支付风险，提升支付效率。

本合同范本的制定，旨在为甲方提供一份具有法律保障的对外支付备案服务框架，通过明确双方的权利义务及违约责任，确保合同履行过程中的公平性与可操作性。双方应严格遵守本合同约定，任何一方违反合同约定，均应承担相应的法律责任。

本合同范本作为双方合作的基础，将与后续章节中涉及的定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等内容形成完整的法律约束体系，为双方合作提供全面的保障。双方在签署本合同前，应仔细阅读合同条款，确保充分理解合同内容，并按照合同约定履行各自义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供对外支付备案服务的具体内容、流程及双方的权利义务，以保障甲方对外支付行为的合规性、安全性及高效性。具体范围包括：

1.乙方根据甲方提供的支付信息及文件，按照中国外汇管理局及相关金融机构的监管要求，协助甲方完成对外支付的备案手续；

2.乙方对甲方的支付信息进行审核，确保支付用途、金额、收款方等信息的真实性和合规性；

3.乙方根据甲方需求，提供支付备案相关的咨询及建议，协助甲方规避支付风险；

4.乙方按照本合同约定，向甲方提供备案证明文件，并确保备案信息的准确性和完整性。

甲方通过本合同约定，委托乙方提供专业的对外支付备案服务，以提升支付效率、降低合规风险，保障对外贸易的顺利进行。双方应在本合同框架内，全面履行各自义务，确保合同目的的实现。

第二条定义

1.**对外支付备案**：指甲方在进行对外支付前，根据中国外汇管理局及相关金融机构的监管要求，向指定机构提交支付信息进行备案的行为。

2.**支付信息**：包括但不限于支付用途、支付金额、收款方名称及账户信息、支付时间等与支付相关的详细信息。

3.**合规性**：指支付行为符合中国外汇管理局及相关金融机构的监管要求，无违法违规行为。

4.**备案证明文件**：指乙方完成备案手续后向甲方提供的正式文件，证明支付信息已按规定完成备案。

5.**服务周期**：指乙方为甲方提供备案服务的具体时间段，根据本合同约定执行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供对外支付备案服务，并监督乙方的服务过程及质量。

（2）甲方有权对乙方提供的备案证明文件进行核实，并要求乙方就备案相关问题进行解释说明。

（3）甲方应按照本合同约定，向乙方提供真实、完整、准确的支付信息及文件，包括但不限于支付协议、合同、发票等。

（4）甲方应配合乙方完成备案所需的相关审核工作，并及时提供补充材料。

（5）甲方应按照本合同约定，按时支付服务费用，并承担因自身原因导致的支付延误或合规风险。

（6）甲方不得利用乙方提供的服务进行任何违法违规行为，如发现甲方存在违规行为，乙方有权终止服务并追究相关责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供完整的支付信息及文件，并有权对甲方提供的资料进行审核，确保其真实性和合规性。

（2）乙方有权按照本合同约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（3）乙方应根据甲方提供的支付信息及文件，在服务周期内完成备案手续，并确保备案信息的准确性和完整性。

（4）乙方应向甲方提供正式的备案证明文件，并确保备案证明文件符合相关法律法规的要求。

（5）乙方应建立完善的风险管理体系，对甲方的支付信息进行必要的风险评估，并及时向甲方提示潜在的合规风险。

（6）乙方应保密甲方提供的支付信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（7）乙方应配合甲方完成备案相关的监管检查，并及时提供必要的协助。

（8）乙方应建立畅通的沟通渠道，及时响应甲方的咨询及需求，并提供专业的服务支持。

（9）乙方应确保其服务团队具备专业的知识和技能，能够按照行业规范及本合同约定提供服务。

（10）乙方应承担因自身原因导致的备案延误或失败的责任，并按照本合同约定进行赔偿。

（11）乙方有权根据本合同约定，对甲方的支付行为进行监督，如发现甲方存在违规行为，有权暂停服务并书面通知甲方整改。

双方应在本合同框架内，全面履行各自义务，确保对外支付备案服务的顺利进行。任何一方违反本合同约定，均应承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本合同约定向乙方支付对外支付备案服务费用。服务费用根据甲方委托的备案业务类型及数量确定，具体收费标准由双方在合同附件中列明。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户名称：上海XX国际商务咨询有限公司，开户银行：中国工商银行上海陆家嘴支行，账号：6222020100123456789。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的服务费用发票后十（10）日内完成支付。如甲方延迟支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付全部服务费用及违约金。

4.甲方支付的服务费用仅限于乙方提供本合同约定的备案服务，不得用于其他用途。

5.如甲方因业务需要增加备案业务量，应提前书面通知乙方，双方应就新增业务的服务费用进行协商，并签订补充协议。

第六条履行期限

1.本合同有效期自双方签字盖章之日起生效，至最后一项备案服务完成并甲方付清所有服务费用之日终止。

2.乙方应在收到甲方完整的支付信息及文件后五个（5）工作日内完成备案手续，并向甲方提供备案证明文件。如因甲方提供的信息不完整或不符合要求，导致备案延误，乙方完成备案的期限相应顺延。

3.甲方应在收到乙方提供的备案证明文件后三个（3）工作日内进行核对，如有异议，应及时书面通知乙方。乙方应在收到甲方异议后三个（3）工作日内予以答复。

4.如甲方需要加急办理备案手续，应向乙方支付加急费用，并书面说明加急原因。乙方应在收到加急请求及费用后，优先处理甲方的备案申请。

5.本合同履行期间，如遇法律法规变化或监管政策调整，双方应根据变化情况进行协商，并签订补充协议。如协商不成，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

第七条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付全部服务费用及违约金。甲方逾期支付服务费用超过六十（60）日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。

（2）甲方提供虚假或不符合要求的支付信息，导致备案失败或乙方受到监管机构处罚的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、赔偿金等。

（3）甲方未配合乙方完成备案审核工作，或未按时提供补充材料的，每延误一日，应按服务费用总额的千分之一向乙方支付违约金。延误超过十（10）日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。甲方延误配合超过二十（20）日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。

（4）甲方利用乙方提供的服务进行任何违法违规行为，乙方有权立即终止服务，并书面通知甲方。甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、赔偿金、名誉损失等。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未按时完成备案手续的，每延误一日，应按服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金。延误超过五个（5）工作日的，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并按延误天数乘以服务费用总额的千分之五向乙方支付违约金。延误超过十（10）个工作日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部服务费用及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。

（2）乙方提供的备案证明文件不真实或不符合要求，导致甲方受到监管机构处罚的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、赔偿金等。

（3）乙方泄露甲方提供的支付信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、名誉损失等。

（4）乙方未按照本合同约定提供服务，或服务质量不符合行业规范的，甲方有权要求乙方整改，并按整改完成时间的延迟，每延迟一日，按服务费用总额的千分之一向乙方支付违约金。整改超过十（10）日仍未达标的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部服务费用及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。

（5）乙方在服务过程中存在故意或重大过失，导致甲方无法完成支付或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、名誉损失等。

3.**违约金的计算方式**

违约金的计算方式为：违约金=服务费用总额×千分之一×逾期天数。逾期天数自应支付之日起计算至实际支付之日止。

4.**赔偿责任的承担**

任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、名誉损失等。

5.**不可抗力条款的适用**

如因不可抗力因素导致任何一方无法履行本合同约定的义务，受影响方应立即书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任。

6.**争议解决条款的适用**

如双方就本合同条款或履行发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

7.**其他违约情形**

任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担相应的违约责任。违约责任的具体内容由双方根据违约情形协商确定。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、社会事件（如大规模骚乱、罢工等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.**影响范围**

不可抗力事件应导致合同履行受到实质性阻碍，且该阻碍非因任何一方违约行为所致。

3.**通知义务**

任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，证明文件应在收到对方要求时及时提供。

4.**责任免除**

因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

（1）如不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方均有权书面通知对方解除合同。合同自解除通知生效之日起终止。

（2）如不可抗力事件仅影响部分合同条款的履行，受影响方应就受影响的条款进行修改或删除，并书面通知对方。双方应就修改后的条款达成一致，并签订补充协议。

5.**损失承担**

因不可抗力导致的损失，由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力事件而向对方索赔。

6.**不可抗力事件的持续**

如不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本合同约定的义务。

7.**不可抗力证明**

双方应保留不可抗力事件的证明文件，并在争议解决时提交给有管辖权的人民法院或仲裁机构。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行，双方应本着公平、合理的原则，寻求达成一致的解决方案。

2.**调解解决**

如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后，具有法律约束力。

3.**仲裁解决**

如调解不成，双方应将争议提交至乙方所在地仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决，并履行裁决内容。

4.**诉讼解决**

如双方在本合同中未约定仲裁条款，或仲裁协议无效，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。法院将根据本合同约定及相关法律法规进行审理，并作出判决。

5.**争议解决的原则**

争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，提供真实、完整、有效的证据材料，并配合争议解决机构的工作。

6.**争议解决的语言**

争议解决过程中使用的中文名称具有最终解释权。

7.**争议解决的地域**

争议解决应在乙方所在地进行，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。

8.**争议解决的效力**

争议解决结果对双方均有约束力，任何一方不得违反争议解决协议的内容。

9.**争议解决的顺序**

双方应按照本合同约定的争议解决顺序进行处理，不得随意跳过协商或调解阶段。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十（10）日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**

本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

3.**终止条件**

（1）本合同在履行完毕并甲方付清所有服务费用后自动终止。

（2）经双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。

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