古典书架采购合同范本

古典书架采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家专注于古典文化艺术品经营的企业，拥有丰富的文化资源和市场运营经验。为满足公司业务发展需要，甲方拟采购一批古典书架用于公司展厅及办公场所陈列使用。基于甲方的采购需求，乙方作为专业的古典家具供应商，双方经友好协商，达成如下合作意向，并依据本合同范本展开具体合作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX古典家具有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专注于古典家具研发、生产及销售的企业，拥有多年的行业经验和技术积累，产品涵盖明清、民国等不同时期的古典书架、屏风、桌椅等家具，并具备完善的质量管理体系和售后服务体系。为满足甲方对古典书架的采购需求，乙方同意按照本合同范本约定提供符合甲方要求的古典书架，并确保产品质量及交付时效。

**合同简介：**

本合同范本旨在明确甲乙双方在古典书架采购过程中的权利义务，为双方合作提供法律保障。合作背景如下：甲方作为文化企业，需通过采购古典书架提升其业务场所的文化氛围和陈列效果，而乙方凭借其在古典家具领域的专业优势，能够为甲方提供高品质、符合市场需求的古典书架产品。双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过本合同范本约定具体采购事项，包括产品规格、价格、交付、验收等条款，以确保合作顺利进行。本合同范本的签订，既是双方商业合作的起点，也是后续履行过程中的法律依据，双方均应严格遵照执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在古典书架采购过程中的权利义务，确保甲方能够按照预定需求采购到符合标准的古典书架，乙方能够顺利按照合同约定提供产品并收取款项。具体内容涉及古典书架的型号、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、地点、验收方式、付款条件、违约责任以及争议解决方式等。甲方通过采购古典书架，旨在提升其业务场所的文化氛围和陈列效果，满足业务发展需求；乙方通过提供符合要求的古典书架，实现销售目标并获取合理利润。双方在本合同范本框架内，就具体采购事项展开合作，共同维护市场秩序和商业信誉。

第二条定义

1.**古典书架**：指具有传统工艺和风格、用于陈列书籍或文物的家具，包括但不限于明清、民国等不同时期的书架款式。

2.**质量标准**：指古典书架在材质、工艺、外观、结构等方面的技术要求，应符合国家相关标准及行业规范，并满足甲方具体需求。

3.**交付**：指乙方按照合同约定将古典书架运送至甲方指定地点并完成卸货的过程。

4.**验收**：指甲方对乙方交付的古典书架进行检验，确认其符合合同约定的规格、质量和数量要求的行为。

5.**付款条件**：指本合同约定的甲方向乙方支付货款的时间和方式，包括预付款、分期付款或验收后付款等。

6.**违约责任**：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量和质量提供古典书架，并有权对乙方交付的产品进行检验和验收。如发现产品存在质量问题或不符合约定，甲方有权要求乙方进行更换、修理或退货，并有权根据合同约定追究乙方的违约责任。

(2)**义务**：甲方应按照合同约定向乙方提供采购需求清单，包括古典书架的型号、规格、数量、颜色、尺寸等信息，并确保信息的准确性。甲方应按时支付货款，按照合同约定的交付时间和地点接收古典书架，并配合乙方完成卸货和安装工作。甲方应指定专人负责验收工作，并在验收合格后签署验收单据。甲方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露乙方的商业秘密或技术信息。

**2.乙方的权力和义务：**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权在甲方未按时支付货款时根据合同约定采取相应的措施，如暂停发货或解除合同。乙方有权要求甲方提供必要的配合，以确保古典书架的顺利交付和安装。

(2)**义务**：乙方应根据合同约定的规格、数量和质量要求，按时生产并交付古典书架。乙方应确保产品符合国家相关标准及行业规范，并满足甲方具体需求。乙方应负责安排古典书架的运输和卸货工作，并承担相应的运输费用。乙方应向甲方提供产品的质量保证书和相关的技术资料，并配合甲方进行验收工作。乙方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或采购信息。乙方应保证所提供的产品不存在侵犯第三方知识产权的情况，如因产品侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按时交付产品，如因乙方原因导致交付延迟，乙方应按照合同约定承担违约责任。乙方应提供专业的安装指导或服务，确保古典书架安装稳固可靠。乙方应建立完善的售后服务体系，及时处理甲方反馈的产品问题，并提供必要的维修或更换服务。乙方应保证产品的耐用性和安全性，符合相关安全标准，并对产品质量负责到底。乙方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或采购信息。乙方应保证所提供的产品不存在侵犯第三方知识产权的情况，如因产品侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供的古典书架单价及总价以双方确认的报价单或合同附件为准。价格已包含产品生产、包装、运输、卸货等所有费用，但不含税费（如需乙方代缴税费，则税费承担方式由双方另行约定并在合同中明确）。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本变动，双方可协商调整价格，但调整幅度不应超过5%，且调整需以书面形式确认。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX古典家具有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.**支付时间**：

(1)**预付款**：本合同签订后X日内，甲方应支付合同总价款的XX%作为预付款，即人民币XX元。乙方在收到预付款后开始生产。

(2)**货款支付**：

-方式一（验收后支付）：甲方在验收古典书架合格后X日内，支付合同总价款中剩余的XX%即人民币XX元。

-方式二（分期支付）：甲方在古典书架交付的XX%时支付XX%的货款，剩余XX%在交付全部书架并验收合格后X日内支付。

具体支付方式由双方在合同附件中明确约定。

4.**发票**：乙方应在甲方支付相应款项后X日内，向甲方开具等额增值税发票。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至所有古典书架交付并甲方验收合格、付清全部款项之日终止。

2.**生产周期**：乙方应在收到甲方预付款及完整采购需求文件后，根据合同约定的数量和规格，在X日内完成古典书架的生产准备工作。

3.**交付时间**：乙方应于生产周期结束后X日内，将符合合同约定的古典书架交付至甲方指定地点，即XX省XX市XX区XX路XX号甲方展厅。具体交付日期以双方书面确认的日期为准。

4.**交付要求**：乙方负责将古典书架运输至甲方指定地点，并承担运输及卸货费用。交付时，书架应包装完好，无损坏，并附有产品合格证及质量保证书。

5.**验收期限**：甲方应在收到乙方交付的古典书架后X日内完成验收。验收内容包括：书架的数量、型号、规格、外观、材质、结构等是否符合合同约定。甲方应在验收期内以书面形式向乙方提出异议或要求更换、修理，否则视为验收合格。

6.**安装指导**：乙方应提供古典书架的安装指导说明，并在甲方要求时提供现场安装咨询服务，确保书架安装稳固、安全。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**未按时支付预付款**：若甲方未按本合同第四条第3款约定按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额XX%的违约金，但违约金累计不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)**未按时支付货款**：

-若甲方未按本合同第四条第3款约定按时支付剩余货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。

-若因甲方原因导致乙方无法按时收回货款，甲方应承担乙方的追讨费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。

-若逾期付款超过X日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(3)**无正当理由拒绝验收或拖延验收**：若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过本合同第五条第4款约定的期限，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款XX%的违约金，但违约金累计不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日，视为验收合格，甲方应承担由此产生的保管费、保险费等费用。

(4)**泄露商业秘密**：若甲方违反保密条款，泄露乙方的商业秘密给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.**乙方违约责任**：

(1)**产品质量不合格**：

-若乙方交付的古典书架存在本合同第二条定义中的“质量标准”不符、材质以次充好、工艺粗糙、存在明显瑕疵等问题，甲方有权要求乙方在X日内进行更换、修理。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换、修理，甲方有权退货，并要求乙方退还已支付的全部货款，并赔偿因此造成的损失（包括但不限于甲方因退货产生的运输费、仓储费等）。

-若更换或修理后的书架仍不符合约定，甲方有权再次要求更换或退货，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(2)**未按时交付**：

-若乙方未按本合同第五条第3款约定按时交付古典书架，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，但违约金累计不超过合同总价款的XX%。

-若逾期交付超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的预付款（如有），并赔偿因此造成的损失。

(3)**交付产品存在侵权**：若乙方交付的古典书架侵犯了他人的知识产权（如专利权、著作权等），导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等，且甲方有权要求乙方退还全部货款并解除合同。

(4)**未提供必要文件**：若乙方未按本合同第四条第4款约定提供发票，每逾期一日，应向甲方支付发票金额XX%的违约金。逾期超过X日，甲方有权拒绝支付相应款项。

(5)**泄露商业秘密**：若乙方违反保密条款，泄露甲方的商业秘密给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.**不可抗力**：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务，受影响方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.**违约金的调整**：本合同约定的违约金条款仅为示例，具体违约金比例及计算方式由双方根据实际情况协商确定并在合同中明确。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等，以及运输途中发生的意外事故（如交通事故、海难等）。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过X日）提供不可抗力事件发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取补救措施，减少不可抗力造成的损失。若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应协商处理已产生的费用和财产，包括但不限于预付款、已交付货物的处置等。

4.**不可抗力免责范围**：本合同中的不可抗力条款仅适用于因不可抗力事件直接导致的合同义务无法履行的情况，不适用于因一方违约行为后发生的不可抗力事件免责的情况。若一方利用不可抗力事件进行欺诈或规避责任的，其主张不可抗力免责无效。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方共同认可的第三方进行调解。

2.**仲裁**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

3.**诉讼**：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向合同签订地（XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的管辖规定，并应配合法院的审理工作。

4.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本合同前，应确保其具有相应的民事行为能力，并已充分理解本合同条款内容。

5.**争议专属**：本合同争议解决条款具有独立性，不影响本合同其他条款的效力。任何一方在本合同履行过程中就特定事项达成补充协议的，该补充协议与本合同具有同等法律效力，但争议解决方式仍以本合同约定为准。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同中载明的名称、地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日以书面形式通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送给本合同载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**保密条款**：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解