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文档简介

铁板调料供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家专业从事食品加工及销售的企业,拥有完善的供应链体系和市场渠道。为满足生产需求,甲方长期需要采购高品质的铁板调料,以提升产品口感和市场竞争优势。基于此,甲方与乙方建立长期稳定的合作关系,通过本合同约定铁板调料的供货事宜,确保原材料供应的稳定性和品质性。

在合作过程中,甲方将根据自身生产计划和市场需求,向乙方下达采购订单,乙方需严格按照合同约定提供符合标准的铁板调料。双方将共同维护供应链的顺畅运行,确保调料供应及时、质量可靠,并符合国家食品安全相关法规要求。甲方对乙方的供货能力、产品质量及交货周期有明确的预期,并将在合同履行过程中监督乙方的履约情况。

本合同的签订基于双方对市场需求的共同判断和对产品品质的严格把控。甲方将通过订单管理机制,提前向乙方提供采购需求,乙方则需根据订单内容组织生产、包装和运输,确保调料在规定时间内送达甲方指定地点。双方将本着互惠互利的原则,通过合同条款明确各自的权利与义务,保障交易的顺利进行。

作为食品行业的上游供应商,乙方在合作中需严格遵守食品安全法规,确保所提供铁板调料的成分、生产流程及储存条件均符合国家标准。甲方则有权对乙方的生产资质、产品检验报告等文件进行审核,并保留对不合格产品的拒收权。双方将通过合同约定,建立完善的沟通机制,及时解决合作过程中出现的争议或问题。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX调味品有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事铁板调料研发、生产和销售的企业,拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系。乙方的产品广泛应用于餐饮、食品加工等多个领域,市场口碑良好。基于自身生产能力及市场优势,乙方同意按照本合同约定,向甲方提供高品质的铁板调料,以满足甲方的生产需求。

乙方的核心竞争力在于产品研发能力和供应链稳定性。公司拥有一支专业的技术团队,能够根据市场需求开发不同风味和规格的铁板调料,并通过规模化生产降低成本。同时,乙方建立了完善的仓储物流体系,确保产品在运输过程中不受污染,并按时送达客户手中。甲方选择乙方作为长期合作伙伴,正是看中了乙方的产品品质和供货能力。

在合同履行过程中,乙方将严格按照甲方提供的订单要求进行生产、包装和发货。甲方需提前一周向乙方提供采购计划,包括调料种类、数量、规格及交货时间等信息。乙方将根据订单内容安排生产进度,并确保产品在规定时间内完成交付。双方将共同建立订单跟踪机制,确保供货过程的透明化和可追溯性。

乙方的产品需符合国家食品安全标准,并具备相应的生产许可和检验报告。甲方在验收过程中发现产品存在质量问题,有权要求乙方进行更换或退货,并保留追究违约责任的权利。为维护双方的长期合作关系,乙方将积极配合甲方的质量监督,提供必要的技术支持和售后服务。

双方将通过本合同的签订,明确各自的权利与义务,建立稳定、高效的供应链合作模式。甲方将作为乙方的重点客户,优先保障其采购需求,而乙方则需以优质的产品和服务回报甲方的信任。通过双方的共同努力,实现互利共赢,推动铁板调料市场的健康发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在铁板调料供应过程中的权利与义务,确保甲方能够稳定、及时地获得符合质量标准的铁板调料,满足其生产经营需求,同时保障乙方能够按照合同约定获得合理的经济回报。合同范围包括但不限于铁板调料的种类、规格、数量、质量标准、交货方式、运输方式、价格体系、支付条件、违约责任及争议解决方式等。具体涉及的内容包括:甲方根据生产计划下达采购订单,乙方按照订单要求组织生产、检验、包装和发货;双方对产品品质的确认标准及验收程序;交货地点、时间及运输费用的承担方式;价格调整机制及支付方式;双方在合作过程中应遵守的食品安全法规及商业保密义务等。本合同旨在通过清晰的条款设计,构建一个高效、透明、可持续的供应链合作关系,促进双方的共同发展。

第二条定义

在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:

“铁板调料”指由乙方生产并供应给甲方的,适用于铁板烧、烧烤等餐饮用途的调味料产品,包括但不限于辣椒酱、烧烤酱、蘸料等,具体种类及规格以订单约定为准;

“订单”指甲方根据生产需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,包含产品名称、规格、数量、交货日期及地点等信息;

“质量标准”指铁板调料应符合国家食品安全国家标准及双方约定的技术参数,包括成分、口感、色泽、保质期等;

“检验报告”指乙方提供的由权威检测机构出具的产品质量合格证明文件;

“交货期”指乙方按照订单约定完成生产、包装并交付给甲方或其指定物流承运人的日期;

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;

“商业秘密”指双方在合作过程中知悉的对方未公开的经营信息、技术资料等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照自身生产计划和市场需求,向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的铁板调料。甲方有权对乙方的生产资质、原材料来源及产品检验报告进行审核,确保符合食品安全法规。

(2)甲方应提前向乙方提供采购需求,包括产品种类、规格、数量及交货时间等信息,以便乙方合理安排生产计划。甲方变更订单内容或取消订单的,应至少提前5个工作日通知乙方,并承担由此产生的合理费用。

(3)甲方有权在收货时对铁板调料进行验收,验收内容包括产品外观、包装完整性、规格数量等。如发现质量问题或与订单不符,甲方应在收货后3个工作日内书面通知乙方,并有权要求更换、退货或索赔。甲方无正当理由拒收或延迟验收的,视为货物符合合同约定。

(4)甲方应按照合同约定的支付方式及时支付货款,逾期支付的,每逾期一日应向乙方支付未付款项0.1%的违约金。甲方逾期支付超过30日的,乙方有权暂停供货或解除合同。

(5)甲方应提供乙方指定的交货地址及联系方式,并配合乙方完成货物的交付和签收手续。如因甲方原因导致交货延误或物流问题,责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,包括产品种类、规格、数量、交货时间及地点等信息,以便安排生产及物流计划。如甲方订单内容不明确或无法履行,乙方有权拒绝或要求补充。

(2)乙方应严格按照订单要求组织生产,确保铁板调料的质量符合国家食品安全标准及双方约定的技术参数。乙方需提供产品检验报告,并配合甲方进行质量抽检。如产品存在质量问题,乙方应承担全部责任,并承担由此产生的更换、退货及运输费用。

(3)乙方应确保在合同约定的交货期内完成生产、包装并交付货物。如因不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延迟交货,乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失。乙方延迟交货超过5日的,每延迟一日应向甲方支付合同总价0.05%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。

(4)乙方应负责安排货物的运输及保险,确保货物在运输过程中安全送达甲方指定地点。运输费用按合同约定承担,如因乙方原因导致货物损坏或丢失,乙方应承担赔偿责任。

(5)乙方有权要求甲方按时支付货款,如甲方无正当理由拖欠货款,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付拖欠款项及违约金。乙方在收到货款前,有权要求甲方提供等额的银行承兑汇票或保函。

(6)乙方应遵守商业保密义务,不得泄露甲方的生产计划、采购数据及其他商业信息,除非法律法规另有规定或得到甲方书面同意。乙方应确保其员工及第三方合作伙伴均遵守保密协议。

(7)乙方应配合甲方进行市场推广及产品反馈,根据甲方提出的合理建议改进产品配方或包装,以提升市场竞争力。双方可定期召开业务会议,沟通合作情况及未来发展方向。

第四条价格与支付条件

1.铁板调料的价格根据产品种类、规格及市场行情确定,具体单价以双方签署的采购订单或价格清单为准。乙方应在订单确认后24小时内向甲方提供详细的价格清单,包括产品名称、规格、单价、数量及总价。如遇原材料成本大幅波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过5%,且调整应提前30天书面通知对方。

2.支付方式采用银行转账方式。甲方在收到乙方开具的合法合规发票后15个工作日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供对公账户信息,包括开户行名称、账户名称及账号。甲方逾期支付的,每逾期一日应按未付金额的0.1%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。

3.对于订单金额超过人民币100万元的采购,甲方有权要求乙方提供等额的银行承兑汇票或保函,乙方应积极配合。甲方选择支付汇票的,汇票手续费由甲方承担;乙方选择收取汇票的,应在收到汇票后10个工作日内向甲方开具等额发票。

4.如甲方因故取消订单或减少采购数量,乙方已产生的生产及运输费用应由甲方承担,具体金额以双方确认的账单为准。甲方未支付的货款及违约金,乙方有权在后续订单中抵扣。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续延一年,续延次数不限。

2.采购订单的履行期限以订单约定为准。乙方应在收到订单后5个工作日内完成生产,并提前3个工作日通知甲方交货日期。甲方应在收到交货通知后2日内安排收货,如需变更收货时间,应提前24小时通知乙方。

3.交货周期:乙方负责将货物运送至甲方指定地点,运输方式为乙方指定,运输费用由双方按合同约定分担。货物在乙方仓库装货完成时视为交付,甲方应在货物送达后4小时内完成签收,并确认无误。如因甲方原因导致交货延误,乙方交货期限相应顺延。

4.乙方应保证所供铁板调料的保质期符合国家标准,且在甲方生产使用过程中能够满足其质量要求。如因乙方产品质量问题导致甲方生产中断,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付货款的,每逾期一日应按未付金额的0.1%向乙方支付违约金,同时应承担乙方因催款产生的合理费用,包括但不限于律师费、差旅费等。逾期超过30日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价的20%作为违约赔偿。

(2)甲方擅自取消订单或减少采购数量的,应按合同约定价格向乙方支付已生产部分的货款,并承担乙方已产生的直接损失。如乙方已安排运输,甲方仍需支付运输费用及乙方因取消订单产生的其他合理费用。

(3)甲方未按约定时间验收货物的,视为货物符合合同约定。如甲方在验收后发现问题未及时通知乙方,导致损失扩大的,乙方不承担赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时交货的,每逾期一日应按合同总价的0.05%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过15日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价的15%作为违约赔偿。

(2)乙方提供的产品质量不符合合同约定的,甲方有权要求乙方进行更换或退货,乙方应承担全部运输费用。如更换或退货后仍存在问题,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿直接损失及合同总价的30%。

(3)乙方在运输过程中造成货物损坏或丢失的,应承担全额赔偿责任,包括但不限于产品价值、运输费用及甲方因货物缺失产生的间接损失。乙方应购买足额保险,并在发生事故时及时通知甲方并协助处理索赔事宜。

(4)乙方泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付合同总价50%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。如情节严重构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。

3.双方共同责任:

(1)如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行合同。

(2)双方在合同履行过程中产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

(3)任何一方违反保密义务的,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的经济损失。本合同中的保密条款具有独立性,即使合同解除或终止,双方仍应继续履行保密义务。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施等。

2.发生不可抗力事件时,受影响方应在不可抗力事件发生后48小时内书面通知另一方,并提供相关证明文件,如政府公告、灾害评估报告等。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。如不可抗力事件持续超过30日,双方有权解除合同,并退还已支付但未履行的款项。解除合同的,双方应按实际履行部分的比例分配已产生的费用。

4.不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复合同履行,并可根据事件影响调整合同条款。如因不可抗力事件导致合同标的物灭失或质量变化的,双方应根据实际情况协商处理,包括但不限于更换产品、调整价格或解除合同。

5.双方在不可抗力事件发生时应积极配合,提供必要的协助,包括但不限于信息共享、资源调配等,以减轻不可抗力带来的负面影响。任何一方不履行协助义务导致损失扩大的,应承担相应责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。双方应指定专门联系人,负责沟通协商事宜,并记录协商过程及结果。

2.如协商不成,双方应提交至合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不得因此中断合作。甲方有权申请财产保全,乙方应积极配合提供相关担保。

3.双方也可选择将争议提交至合同签订地具有涉外仲裁资格的仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.争议解决期间,任何一方不得采取诉讼或仲裁以外的其他措施,如强制执行、公开披露等,否则应承担相应法律责任。双方应指定唯一的争议解决方式,且在合同有效期内不得变更。

5.双方应妥善保管争议解决过程中的所有文件及证据,包括但不限于协商记录、会议纪要、往来函件、法律文书等,以备后续查证。如因一方故意销毁或隐瞒证据导致争议无法公正解决的,责任由该方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效通知地址及联系方式。任何书面通知应以专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送,并需在发送后3个工作日内确认送达。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。口头约定或单方作出的变更无效。合同变更不影响变更前已生效条款的效力。

3.保密义务:除法律规定或双方书面同意外,任何一方不得泄露本合同内容、订单信息、价格体系、技术资料等商业秘密。保密期限为本合同有效期内及合同终止

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