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文档简介
外包加工女装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX服装有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:张三,
联系电话:0XX-XXXXXXXX。
甲方是一家专注于高端女装设计、生产及销售的企业,拥有多年的市场运营经验和稳定的客户群体。为提升生产效率、优化成本结构并满足日益增长的市场需求,甲方经审慎评估后决定与具备专业加工能力和丰富行业经验的乙方建立长期合作关系,委托乙方进行特定款式的女装加工生产。甲方提供的服装设计图纸、工艺要求及原材料均符合国家相关质量标准,并确保乙方在加工过程中严格遵循甲方提出的各项技术指标。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同项下的外包加工合作,以明确双方的权利与义务,保障合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX纺织服饰有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人:李四,
联系电话:0XX-XXXXXXXX。
乙方是一家专业从事女装加工的企业,具备先进的缝纫设备、成熟的生产工艺和严格的质量管理体系。公司拥有一支经验丰富的技术团队,能够精准执行客户提供的各类服装设计及工艺要求,并可根据市场变化提供定制化加工服务。为拓展业务范围、提升市场份额,乙方愿意承接甲方的外包加工订单,并承诺在合同约定的期限内,以不低于行业标准的质量完成加工任务。乙方在接收甲方订单时,将根据甲方提供的详细技术文件进行生产前的审核,确保加工过程符合合同约定及相关法律法规要求。双方基于市场供需关系及行业合作惯例,经平等协商,达成本合同项下的外包加工合作,以规范生产流程、明确双方责任,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方进行特定款式的女装加工事宜,确保乙方按照甲方的规格、质量和数量要求完成生产任务,并按时交付合格产品。合同涉及的加工范围包括但不限于:根据甲方提供的服装款式设计图、工艺单及样品,使用甲方指定的或双方协商确认的面料、辅料进行女装(具体款式、型号、颜色、数量以甲方订单为准)的裁剪、缝制、熨烫、包装等全流程加工生产。甲方有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查,乙方则有义务接受甲方的合理监督,并按照行业标准和国家法规进行生产,确保最终交付的产品符合合同约定的质量标准。本合同项下的合作范围限定于甲方明确订单中列明的产品,任何超出订单范围的工作均需另行协商并签订补充协议。
第二条定义
1.**“订单”**:指甲方根据市场需求和销售计划,以书面形式(包括电子版)向乙方发出的具体加工指令,包含产品款式、规格、数量、面料、工艺要求、交货期等信息;
2.**“技术文件”**:指甲方提供的包含服装设计图纸、工艺单、尺寸表、样衣及相关生产说明的完整技术资料;
3.**“质量标准”**:指符合国家纺织服装质量标准(GB/T相关标准)、行业规范及甲方明确提出的特殊质量要求;
4.**“交付”**:指乙方按照订单要求完成加工后,将产品运送至甲方指定地点并经甲方验收合格的行为;
5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等;
6.**“违约责任”**:指任何一方违反本合同约定时应承担的赔偿责任或补救措施。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照订单及技术文件的要求进行生产,并有权对乙方的生产进度、质量进行监督和抽检;乙方应予以配合,不得拒绝或拖延。
(2)甲方应向乙方提供完整、准确的技术文件和样品,并保证所提供资料的合法性和可执行性。若因甲方提供的资料错误导致生产问题,甲方应承担相应损失。
(3)甲方应在合同约定的时间内向乙方下达订单,并明确交付时间及地点。如需变更订单内容,甲方应提前书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用或延误责任。
(4)甲方应按照合同约定及时支付加工费,不得无故拖欠。验收合格后,应在5个工作日内完成付款,乙方有权根据合同约定主张逾期付款利息。
(5)甲方有权要求乙方采取必要的质量控制和安全管理措施,确保生产环境符合卫生及安全生产标准。
2.**乙方的权力与义务**
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的订单和技术文件,并在收到订单后24小时内确认生产可行性,如有疑问应及时提出。若甲方订单内容模糊或技术要求不合理,乙方有权拒绝生产或提出修改建议。
(2)乙方应严格按照订单及甲方提供的技术文件进行生产,确保产品符合约定的质量标准。加工过程中需保留原辅料及半成品记录,以备甲方查验。如遇技术难题,乙方应主动与甲方沟通解决方案,不得擅自更改工艺。
(3)乙方应按时完成生产任务,确保在合同约定的交付期限内将产品运送至甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,经双方确认后可相应顺延交货期。
(4)乙方应自行承担加工过程中的原材料损耗(合理损耗除外)及设备维护费用,并确保产品包装符合运输要求,防止损坏。交付时需提供出厂检验报告,甲方验收合格后方可视为完成交付义务。
(5)乙方应遵守国家及地方关于劳动保障、环境保护的法律法规,确保生产活动合法合规。如因乙方原因导致安全事故或环境污染,乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。
(6)乙方有权要求甲方按合同约定支付加工费,如甲方未按时付款,乙方除要求支付欠款外,还可根据逾期天数主张违约金(按日万分之五计算)。乙方在收到款项前,可依法留置部分产品作为担保。
(7)乙方应对在合作中接触到的甲方商业秘密(包括设计图纸、客户信息等)承担保密义务,合同终止后仍需继续履行保密责任3年。
(注:以上内容为双方基本权利义务,具体细节可依据实际需求补充调整。)
第四条价格与支付条件
1.产品价格:乙方完成加工的每件女装单价按人民币XX元计算,具体单价及总价以甲方下达的订单为准。如订单中涉及不同款式或特殊工艺,价格需根据实际情况另行协商并在订单中注明。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付加工费,收款账户信息如下:户名:XX服装有限公司,开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后提供等额发票。
3.支付时间:
(1)预付款:甲方在乙方确认订单后3个工作日内支付订单总金额的30%作为预付款;
(2)进度款:乙方完成产品总量的50%并经甲方验收合格后,甲方支付至订单总金额的40%;
(3)尾款:全部产品交付并经甲方最终验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余的30%尾款。
4.变更处理:如因甲方原因导致订单内容变更(如增加数量或变更面料),新增部分按原价或双方重新协商的价格结算,相应调整支付金额。
5.付款保障:甲方应确保支付流程合法合规,乙方有权要求甲方提供支付凭证。如因甲方原因导致乙方资金周转困难,乙方有权要求甲方加速付款。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共XX年。如需续约,双方应在有效期届满前2个月协商签订补充协议。
2.订单履行期:甲方应在XXXX年XX月XX日前向乙方下达首份订单,乙方应在收到订单后5个工作日内完成生产准备,并按订单约定的交货期完成交付。
3.交货时间点:乙方应确保在订单约定的交货日前不少于3天完成产品生产及包装,并提前24小时通知甲方具体运输安排。甲方应在收到货物后5个工作日内完成初步验收,如有异议应在验收期内书面提出。
4.延期处理:因不可抗力或双方协商一致的原因导致的交货延期,经书面确认后可相应顺延履行期限。如乙方因自身原因(非不可抗力)未能按时交付,每逾期1日,应向甲方支付订单总额0.1%的违约金,但累计违约金不超过订单总额的10%。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)未按时支付款项:甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额的0.1%作为违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停生产或解除合同,并要求甲方支付已完成工作量80%的加工费及全部违约金。甲方逾期付款导致乙方资金损失或额外费用(如融资成本),甲方应予以赔偿。
(2)订单变更不当:因甲方单方面随意变更订单内容(如减少数量、提高不合理质量要求)给乙方造成直接损失(包括原材料成本、额外工时等),甲方应赔偿乙方损失金额的1.5倍。若变更导致乙方已产生的工作成果无法利用,甲方应按该部分工作量支付50%的加工费。
(3)拖欠货款的法律后果:如甲方拒不支付货款,乙方除要求继续履行合同外,还有权申请法院强制执行。甲方应承担因此产生的所有诉讼费、保全费及执行费。
2.**乙方违约责任**
(1)质量不合格:乙方交付的产品出现次品、瑕疵或不符合技术文件要求,甲方有权要求乙方在10个工作日内免费返工或更换。逾期未完成或返工后仍不合格,甲方有权拒收并要求乙方退还已付款项的50%,并赔偿因此造成的甲方损失(包括库存积压费、紧急采购替代品的差价等)。若质量问题属于乙方重大过失(如使用劣质原材料、工艺错误),甲方有权解除合同并要求乙方赔偿订单总额2倍的损失。
(2)逾期交付:乙方未按本合同第五条约定交付产品,每逾期一日,应向甲方支付订单总额0.1%的违约金。逾期超过15日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付订单总额30%的违约金。如甲方因乙方逾期交付导致自身订单延误并产生额外成本(如向下游客户赔偿、促销折扣损失等),乙方应全额赔偿。
(3)泄露商业秘密:乙方违反保密义务,将甲方技术文件、客户信息等商业秘密泄露给第三方,应承担违约责任并赔偿甲方全部直接经济损失。若泄露行为影响甲方正常经营或造成商誉损失,乙方还应支付订单总额5倍的惩罚性赔偿。
(4)交付程序瑕疵:乙方未按约定进行产品包装、标识或未提供相关检验文件,导致产品在运输或验收过程中出现问题,乙方应承担修复或更换费用,并承担甲方因此遭受的间接损失。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力导致部分或全部违约责任豁免,但应在事件发生后48小时内提供有效证明,并采取措施尽快恢复履行。
4.**责任上限**:除本合同明确约定外,任何一方的违约责任总额不超过订单总金额的300%,以实际损失为限。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见或无法控制的突发事件。
2.**影响范围**:不可抗力事件可能导致一方或双方无法履行合同的部分或全部义务,包括但不限于订单延误、生产停滞、运输中断等。
3.**通知义务**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内书面通知另一方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、气象报告、新闻报道等),以便双方评估影响及决定后续措施。
4.**责任免除**:若不可抗力事件持续超过15个工作日,双方可协商调整合同履行期限或部分或全部解除合同,互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应尽力采取措施减少损失,并在事件结束后尽快恢复履行。因不可抗力导致的额外费用(如仓储费、替代运输费等),由双方根据实际情况合理分摊。
5.**不可免除的责任**:若不可抗力事件仅导致部分履行障碍,受影响方仍需履行剩余义务,仅可要求相应顺延期限或减免因此产生的额外损失。若一方利用不可抗力事件故意拖延履行或规避责任,则应承担相应违约责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地举行,双方应指定代表进行沟通,力争在30日内达成一致解决方案。
2.**调解机制**:如协商不成,双方可共同委托合同签订地或争议发生地的行业协会或第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁程序**:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼程序**:除上述仲裁约定外,任何一方亦可选择向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院查明事实,但应避免采取任何可能加剧争议的措施。
5.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律,任何一方不得援引任何违反中国法律及本合同约定的条款。
6.**管辖优先**:双方同意,仲裁或诉讼程序应优先适用本条款约定,任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼。如一方违反此约定,另一方有权申请法院驳回其诉讼请求。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部列明的联系方式为有效通知地址。任何书面通知(包括但不限于信函、传真、电子邮件、公告)均应发送至指定地址或双方后续书面确认的地址。以邮寄方式发送的,挂号信发出后3日视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送时视为送达。重要通知需同时采用两种方式发送的,以第一种方式送达为准。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式(补充协议)签署后生效。任何口头约定或单方面变更均无效。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.**保密条款**:除法律规定或双方书面授权外,任何一方不得向第三方泄露本合同内容、技术文件、订单信息、价格等商业秘密。此保密义务不因合同终止而解除,持续有效。违反保密义务的,应承担赔偿责任。
4.**知识产权**:乙方在加工过程中产生的任何技术成果或改进方案,其知识产权归属按双方事先书面约定处理;无约定的,归创造方所有,但另一方在合作范围内享有免费使用权。甲方提供的原始设计图纸和工艺文件知识产权归甲方所有,乙方仅可为本合同约定目的使用。
5.**不可分割性**:本合同各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。
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