参加展会合同范本

参加展会合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专注于国际贸易和展览展示服务的专业企业，成立于2005年，总部位于北京。公司业务涵盖国内外各类行业展会的主办、承办及参展服务，尤其在电子、机械、新材料等领域具有丰富的行业资源和市场经验。近年来，甲方通过不断拓展国际市场，与多个知名展览机构建立了长期稳定的合作关系，并在亚洲、欧洲、北美等地成功举办了数十场大型行业展会。为进一步提升品牌影响力和市场占有率，甲方计划参加即将在XX市举办的XX行业展览会，并委托乙方提供全方位的展会服务，包括展位租赁、展台设计、物料制作、现场服务等。基于双方的长期合作基础和互信关系，甲方特此与乙方签订本合同，以明确双方的权利与义务，确保展会参展活动的顺利进行。

甲方在本次合作中主要需求包括展位租赁、展台搭建、宣传物料制作以及现场技术支持等，旨在通过展会平台展示公司最新产品，拓展潜在客户，提升品牌知名度。乙方作为专业的展览服务提供商，拥有丰富的行业经验和高效的执行能力，能够为甲方提供一站式解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司，

地址：中国上海市静安区南京西路1266号XX广场25层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于展览展示策划与服务的专业公司，成立于2010年，总部位于上海。公司业务范围涵盖展位租赁、展台设计、物料制作、现场搭建、营销推广等全流程服务，致力于为客户提供高品质、高效率的展览解决方案。乙方凭借专业的服务团队、丰富的行业资源和完善的项目管理体系，已成功服务过众多国内外知名企业，积累了大量成功案例。在电子、机械、新材料等行业，乙方与多家国际展览机构建立了战略合作关系，能够为客户提供全球范围内的展会服务。

乙方在本次合作中将为甲方提供XX行业展览会相关的展位租赁、展台设计、物料制作、现场搭建及技术支持等服务。乙方的服务团队将根据甲方的具体需求，制定详细的方案，确保展会期间的各项工作顺利进行。乙方承诺将严格按照合同约定，按时、按质完成各项服务，并确保客户满意度。双方基于长期合作的基础和互信关系，经友好协商，达成如下协议。

本合同范本的签订，旨在明确甲乙双方在XX行业展览会参展活动中的权利与义务，确保双方合作项目的顺利实施。甲方作为委托方，有权对乙方的服务进行监督和验收；乙方作为服务提供方，有义务按照合同约定，提供专业、高效的展览服务。双方将共同遵守本合同条款，确保展会参展活动的圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX行业展览会参展活动中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方提供的专业展览服务，顺利实现参展目标。具体内容涵盖展位租赁、展台设计搭建、宣传物料制作、现场技术支持、人员培训等全方位服务。甲方委托乙方在XX市举办的XX行业展览会中提供展位，并负责展台的设计、制作与搭建，确保展台符合甲方品牌形象和产品展示需求。乙方还需提供展会期间的现场技术支持、人员培训以及必要的营销推广服务，以协助甲方提升参展效果。双方将通过本合同的履行，共同推动甲方在展会上的品牌宣传和业务拓展，实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

1.**展览会**：指由主办方组织的XX行业展览会，举办地点为XX市XX展览中心，展期为XX日至XX日。

2.**展位**：指甲方在展览会中租赁的展示区域，具体位置和面积以双方确认的展位图为准。

3.**展台**：指在展位内搭建的展示平台，包括展架、展板、灯光、电源等设施。

4.**宣传物料**：指用于展会宣传的各类物料，如海报、手册、样品、礼品等。

5.**现场技术支持**：指展会期间提供的设备调试、故障排除、人员培训等服务。

6.**营销推广**：指乙方协助甲方进行展会前的预热宣传、现场导流、潜在客户收集等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的展览服务，并对乙方的服务进行监督和验收。甲方应向乙方提供准确的参展需求，包括展台设计要求、物料清单、技术参数等，并确保信息的真实性和完整性。甲方有义务按时支付合同约定的款项，并承担因自身原因导致的额外费用。甲方还需配合乙方进行展会前的准备工作，如提供品牌素材、审核设计方案等，确保展台符合其品牌形象和展示需求。在展会期间，甲方有权对展台的使用进行监督，并提出合理化建议，但不得干扰乙方的正常工作秩序。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供必要的参展信息和配合展台搭建工作，并有权按照合同约定收取服务费用。乙方应严格按照合同约定，提供展位租赁、展台设计搭建、宣传物料制作、现场技术支持等服务，确保服务质量符合行业标准和甲方需求。乙方需组建专业的服务团队，负责展台的设计、制作、搭建和现场管理，并确保各项工作按时完成。乙方应提供展会期间的现场技术支持，包括设备调试、故障排除、人员培训等，确保展台的正常运行。乙方还需协助甲方进行营销推广，如展会前的预热宣传、现场导流、潜在客户收集等，以提升甲方的参展效果。乙方有义务保护甲方的商业秘密，不得将甲方的参展信息泄露给第三方。若因乙方原因导致展台无法按时投入使用或服务质量不符合约定，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。在展会结束后，乙方需负责展台拆除和物料清运，并确保现场恢复原状。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：

甲方应向乙方支付本次展会参展服务的总费用，具体包括展位租赁费、展台设计费、物料制作费、现场搭建费、技术支持费及其他乙方承诺提供的增值服务等。双方经协商一致，确定总费用为人民币XX元（大写：XX元整）。该费用已包含乙方提供本合同约定范围内的所有服务，但不含展会门票、运输费、关税及甲方自身的营销推广费用。最终费用如有调整，以双方签署的补充协议为准。

2.**支付方式**：

甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方需在收到乙方开具的发票后XX日内完成支付。乙方应向甲方提供对公账户信息，账户名称：XX展览服务有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXX。所有支付均以人民币结算。

3.**支付时间**：

-合同签订后XX日内，甲方向乙方支付总费用的XX%（即人民币XX元），作为定金；

-展台搭建完成并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付总费用的XX%（即人民币XX元）；

-展会结束后XX日内，甲方向乙方支付剩余的XX%（即人民币XX元）。

乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具等额发票。如甲方未能按时支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项XX%的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束后XX日终止。

2.**关键时间节点**：

-合同签订后XX日内，双方完成参展需求确认及展位预订；

-展台设计方案确认：合同签订后XX日内，乙方向甲方提交初步设计方案，甲方在XX日内反馈意见，乙方在收到反馈后XX日内提交最终方案供甲方确认；

-物料制作周期：甲方确认设计方案后XX日内，乙方开始物料制作，确保在展会开始前XX日完成所有物料交付；

-展台搭建：展会开始前XX日，乙方完成展台搭建并通知甲方验收；

-展会服务：展会期间（XX日至XX日），乙方提供现场技术支持及人员培训，确保展台正常运行；

-展台拆除：展会结束后XX日内，乙方完成展台拆除及物料清运，现场恢复原状。

3.**延期条款**：如因不可抗力或双方协商一致，需延期履行合同，双方应另行签署补充协议，明确新的履行期限。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更履行期限。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-甲方未按时支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及赔偿因此遭受的损失，包括但不限于乙方已投入的设计、制作成本。

-甲方未按时提供必要的设计素材或配合展台搭建的，导致乙方工作延误的，每延误一日，甲方应向乙方支付XX元违约金。延误超过XX日，乙方有权顺延履行期限或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

-甲方擅自变更或取消参展的，应向乙方支付总费用XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于已支付给第三方未退费用、物料制作成本等。

2.**乙方违约责任**：

-乙方未按时交付展位或展台未经验收即投入使用，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，包括但不限于展台修复费用、参展延误损失等。

-展台设计、制作或搭建不符合合同约定或行业标准的，甲方有权要求乙方在XX日内免费整改。若整改后仍不符合约定，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的XX%，并赔偿因此遭受的损失。

-乙方在展会期间未能提供合同约定的技术支持或人员培训，导致展台无法正常运行的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于设备维修费用、客户投诉处理费用等。每发生一次严重故障，乙方应向甲方支付XX元违约金，累计超过XX次，甲方有权解除合同并要求赔偿全部损失。

-乙方泄露甲方商业秘密或未妥善保管甲方展品、物料的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于商业秘密损失、展品损坏赔偿等。

3.**不可抗力免责**：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的间接费用（如律师费、诉讼费等），以及对方因此遭受的其他损失。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总金额的XX%。双方应就违约事宜友好协商解决，协商不成的，可依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接的影响，使得任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的义务。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内，向对方提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险公司证明等），以便对方核实。若无法提供证明文件，则视为非不可抗力事件。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同内容或解除合同。若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.**不可抗力后的处理**：不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行合同，并协商调整因不可抗力事件导致的履行期限或费用。若合同部分无法恢复履行，双方应协商解除受影响的部分，并退还已支付的相关款项。

5.**不可抗力条款的独立性**：本条约定不影响双方在其他条款中约定的权利和义务，任何一方仍需履行其在本合同中承诺的保密、知识产权等义务。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商，并在合理期限内达成一致意见。协商期间，任何一方不得单方面采取法律行动或采取损害对方利益的行为。

2.**调解解决**：若协商未能在XX日内达成一致，双方可共同申请第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁解决**：若调解未能在XX日内达成一致或双方未申请调解，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提交仲裁的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼解决**：若双方明确约定通过诉讼解决争议，则应向乙方所在地人民法院提起诉讼。甲方在仲裁或诉讼期间，仍应履行合同项下的义务，直至争议解决为止。

5.**争议的独立性**：本合同项下的任何争议应独立于其他争议，任何一方不得将本合同项下的争议与其他合同项下的争议合并处理。双方同意，在解决本合同项下的争议时，应以本合同为准，不受其他合同条款的影响。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.**终止条件**：

-本合同在履行完毕后自动终止。

-若一方严重违反本合同，经另一方书面通知后XX日内未能纠正，守约方有权解除合同。

-若因不可抗力导致合同无法履行，本合同自动终止。

-双方协商一致，可以书面形式终止本合同。

4.**保密义务**：双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户名单、经营数据等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的目的。保密义务在本合同