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文档简介
酒水订货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易公司,主要经营各类酒水产品的进出口业务及国内分销。基于甲方在酒水行业的长期经营经验和广泛的客户网络,甲方现需向乙方采购特定批次的酒水产品,用于甲方在国内市场的销售及渠道拓展。甲方的采购需求主要包括高端葡萄酒、进口啤酒及烈酒等,这些产品需符合中国相关食品安全标准,并满足甲方品牌定位及市场推广的要求。为保障供应链的稳定性和产品质量的可靠性,甲方选择与乙方建立长期合作关系,乙方作为酒水行业的知名供应商,拥有完善的供应链体系和严格的质量控制流程,能够满足甲方的采购需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并依据本合同约定履行各自的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX酒业有限公司,
地址:中国广东省深圳市南山区科技园XX路10号XX大厦8层801室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于酒水产品研发、生产及销售的综合性企业,成立于20XX年,注册资本XX万元人民币。乙方旗下拥有多个自主品牌,涵盖葡萄酒、啤酒、白酒及洋酒等多个品类,产品销往全国多个省市,并出口至海外市场。乙方在酒水供应链管理方面具备丰富的经验,拥有稳定的原材料采购渠道和先进的生产工艺,同时建立了完善的质量检测体系,确保所有产品符合国家标准和行业规范。基于乙方的产品优势和供应链优势,甲方选择乙方作为主要酒水供应商,双方的合作将有助于甲方提升市场竞争力,拓展销售渠道,并满足消费者对高品质酒水产品的需求。乙方承诺将严格按照本合同约定提供符合甲方要求的酒水产品,并配合甲方完成产品配送、售后服务等事宜。双方基于长期合作共赢的理念,经充分协商,达成如下合作条款,并共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在酒水产品采购与供应过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的酒水产品,并按时交付至指定地点。合同涉及的具体内容包括酒水产品的种类、规格、数量、质量标准、价格、支付条件、交货方式、运输安排、验收程序、售后服务以及违约责任等。甲方通过本合同采购的酒水产品主要用于在国内市场进行销售,包括高端餐饮渠道、商超零售及线上电商平台等。双方将基于本合同约定,建立稳定、高效、互信的合作关系,共同推动酒水产品的市场流通与品牌建设。合同范围涵盖从产品订单确认、生产备货、质量检验、物流配送至最终验收的全过程,任何一方均需严格按照合同约定履行职责,确保合作顺利进行。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:“酒水产品”指由乙方生产或供应的各类酒类商品,包括但不限于葡萄酒、啤酒、白酒、黄酒、洋酒及其他发酵或蒸馏饮品;“标准样品”指经甲乙双方共同确认并封存的酒水产品样品,作为后续批次产品验收的依据;“书面通知”指通过正式函件、电子邮件或合同约定的其他书面形式发出的通知;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“验收合格”指酒水产品经甲方按照合同约定进行检验,确认符合质量标准且无异议。本定义旨在明确合同相关术语的含义,避免因理解差异引发争议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、规格、数量及质量标准提供酒水产品,并有权对乙方提供的样品进行审核确认。甲方在确认订单后,应向乙方提供完整的采购需求信息,包括产品型号、数量、交付时间及收货地址等,确保乙方能够准确备货及安排配送。
(2)甲方应按照合同约定的支付条件按时足额支付货款,逾期支付的,应按每日万分之五向乙方支付违约金。甲方有权对乙方交付的酒水产品进行验收,验收合格的,应予以确认;验收不合格的,甲方有权要求乙方进行更换或退货,但应及时反馈验收结果,避免因拖延影响乙方的后续生产与销售计划。
(3)甲方应配合乙方完成产品配送的相关手续,包括提供准确的收货信息、协调卸货事宜等。如因甲方原因导致配送延误或货物损坏,甲方应承担相应责任。甲方在合同履行期间,有权获取乙方关于产品生产进度、库存情况及市场动态等信息,以优化自身采购策略。
(4)甲方应确保其提供的采购需求信息真实有效,如因信息错误导致乙方产生损失,甲方应予以赔偿。甲方在合同履行过程中,应遵守相关法律法规,不得利用采购关系要求乙方提供不正当利益或进行商业贿赂。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权根据自身生产计划及库存情况对订单进行调整。乙方在收到订单后,应在合同约定的时间内完成生产备货,并确保产品符合国家及行业质量标准。乙方有权要求甲方在订单确认后支付一定比例的预付款(如有),以保障生产资金的周转。
(2)乙方应严格按照合同约定的种类、规格、数量及质量标准生产酒水产品,并承担因质量问题导致的全部责任。乙方在发货前,应进行严格的质量检验,并提供相应的检验报告。如因乙方原因导致产品不合格,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的费用。
(3)乙方有权按照合同约定的交货方式及运输安排将酒水产品配送至甲方指定地点,并有权要求甲方提供必要的物流协助。乙方应确保运输过程的安全,如因乙方原因导致货物在运输过程中损坏或丢失,乙方应承担相应责任。乙方在合同履行期间,应向甲方提供产品的详细产地、生产日期、保质期等信息,并配合甲方进行产品溯源管理。
(4)乙方应配合甲方完成产品的验收程序,如甲方提出合理的验收建议或改进意见,乙方应予以重视并持续优化产品质量。乙方在合同履行过程中,应遵守相关法律法规,不得向甲方提供假冒伪劣产品或侵犯第三方权益的产品,如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方有权根据市场情况调整产品价格,但应提前通知甲方并协商确定新的价格方案,确保双方利益的平衡。
第四条价格与支付条件
双方确认,酒水产品的价格将依据市场行情及采购量进行协商确定,具体价格以双方签署的采购订单或补充协议为准。除非另有约定,价格已包含乙方生产、包装、运输、保险等所有费用。甲方应按照以下方式支付货款:乙方发货后,甲方应在收到乙方提供的发票及物流单据后30个工作日内,将合同约定款项的80%支付至乙方指定银行账户,剩余20%作为尾款,于产品经甲方验收合格后10个工作日内支付。乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX酒业有限公司;账号:XXXXXXXX。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担相应损失。双方应确保支付过程符合国家相关金融法规,并承担各自因支付产生的税费。
第五条履行期限
本合同有效期为自双方签署之日起一年,自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。如合同到期后双方均有续约意愿,应提前30日协商续签事宜。合同履行期间,关键时间节点包括:甲方应在每年X月X日前向乙方提交下一年度的初步采购计划,乙方应在收到计划后15日内提供初步报价方案。乙方应在收到甲方确认的订单后30日内完成生产并发货,甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收。所有时间节点均指自然日,如遇法定节假日或休息日,应顺延至下一个工作日。双方应严格按照约定时间节点履行义务,任何一方因不可抗力或经对方书面同意外,未能按时履行的,应承担相应违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的20%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿因此遭受的直接损失,包括但不限于生产成本、仓储费用等。
(2)若甲方在产品验收合格后未按时支付尾款,除支付违约金外,乙方有权暂停后续订单的履行,直至尾款结清。若因甲方原因导致乙方资金周转困难,甲方还应赔偿乙方因此产生的损失。
(3)若甲方因自身原因要求乙方暂停或终止合同,甲方应赔偿乙方已产生的直接损失,包括但不限于已生产产品的成本、已安排的运输费用等,并按合同总金额的10%支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按合同约定提供符合质量标准的酒水产品,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担因此产生的全部费用。若产品经更换或退货后仍不符合标准,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此遭受的直接损失,包括但不限于订单金额的30%及商誉损失。
(2)若乙方未按约定时间发货,每延迟一日,应按延迟发货金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的10%。延迟超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此遭受的损失。
(3)若乙方提供的产品存在假冒伪劣、掺杂使假等严重质量问题,甲方有权要求乙方赔偿全部损失,包括但不限于产品价值、检测费用、律师费、诉讼费等,并按合同总金额的50%支付违约金。乙方还应承担相应的法律责任,包括但不限于行政处罚、刑事责任等。
3.通用违约责任:
(1)任何一方因不可抗力未能履行合同的,应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除合同或部分免除责任。
(2)任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密的,应赔偿对方因此遭受的全部损失,并承担相应的法律责任。本合同所称保密信息包括但不限于价格、客户信息、技术数据等。
(3)因一方违约导致合同无法继续履行的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。双方应在合同解除后30日内完成善后事宜,包括但不限于财产返还、费用结算等。
(4)本合同约定的违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,但赔偿总额不得超过合同总金额的150%。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议,任何一方不得单方面采取强制措施。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或部分履行。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,但任何一方不得将不可抗力作为免除其已尽到合理注意义务的责任借口。双方应积极采取措施减少不可抗力带来的损失,并在合同解除后30日内完成善后事宜,包括但不限于财产返还、费用结算等。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同履行地指甲方指定的收货地址所在地。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。如任何一方在提起诉讼前已采取保全措施,应提供相关证明,法院应根据实际情况决定是否解除保全。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担由此产生的全部费用。若双方在本合同生效后30日内未能达成争议解决方式,则视为双方同意以仲裁方式解决争议,仲裁机构为合同履行地有管辖权的仲裁委员会,仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向其他法院提起诉讼或以任何其他方式寻求救济。仲裁过程中涉及的商业秘密应予以保密,但仲裁机构有权在必要时披露相关信息。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同。
3.保密条款:除法律规定或本合同约定外,双方应对本合同内容以及因履行本合同而获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、转让或使用该等保密信息,但为履行本合同或法律法规要求披露的除外。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
6.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.不可转让性:未经
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