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文档简介
定点印刷服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,主要从事商业贸易及广告印刷业务。鉴于甲方在业务运营过程中需要定期进行印刷品制作,为提高效率、确保质量及控制成本,甲方经研究决定,委托乙方提供专业的定点印刷服务,以满足甲方在宣传推广、内部资料及客户礼品等方面的印刷需求。
甲方在本次合作中作为委托方,负责提供印刷内容、规格及数量要求,并监督乙方的履约情况。甲方具备独立采购及合同签订的权利,同时需按照合同约定履行支付义务及提供必要的协助配合。甲方与乙方之间的合作关系建立在平等互利、诚实信用的基础上,双方将通过友好协商解决合作过程中可能出现的任何争议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX印刷有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号,法定代表人为李四,联系电话乙方是一家依法注册成立的专业印刷企业,拥有先进的印刷设备、经验丰富的技术团队及完善的质量管理体系,具备承接各类商业印刷、广告宣传品及个性化定制印刷的能力。乙方在印刷行业中享有良好的商业信誉,能够为甲方提供高品质、高效率的印刷服务。
乙方在本次合作中作为服务提供方,负责根据甲方的需求进行印刷品的制作、加工及交付。乙方需严格按照合同约定的内容、规格、数量及质量标准完成印刷任务,并确保产品符合甲方的要求。乙方有权要求甲方提供清晰、完整的印刷文件及技术参数,并有权拒绝执行违反法律法规或可能损害自身利益的指令。乙方将遵守国家及地方的相关政策法规,确保印刷品的内容合法合规,同时承担因自身过错导致的违约责任或法律责任。
**合作背景与前提条件**
双方基于长期合作及共同发展的目标,经友好协商达成一致,签订本合同。甲方在业务运营中需要稳定的印刷服务支持,而乙方具备满足甲方需求的资源及能力。双方同意通过本合同明确合作范围、权利义务及违约责任,以保障合作顺利进行。甲方将提供印刷需求清单及相关技术文件,乙方将根据甲方的要求提供专业的印刷服务。双方的合作建立在相互信任、互利共赢的原则上,任何一方均不得无故单方面终止合作或变更合同内容。
在合作过程中,甲方需确保提供的印刷内容符合国家法律法规及行业规范,并对印刷品的最终效果承担相应的责任。乙方将尽最大努力确保印刷质量,但如因甲方提供的文件错误或要求不合理导致的质量问题,乙方不承担违约责任。双方将通过书面形式确认印刷需求及变更事项,任何口头约定均不作为合同附件或履约依据。
本章节内容明确了甲乙双方的基本信息及合作背景,为后续合同条款的制定提供了基础依据。双方在充分了解对方资质及合作条件后,将严格按照合同约定履行各自的权利义务,确保合作项目的顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在定点印刷服务领域的合作关系,由甲方委托乙方提供专业的印刷制作服务,以满足甲方在业务运营中的印刷需求。合同范围包括但不限于宣传推广材料、内部管理文件、客户礼品及个性化定制印刷品等。具体内容涉及印刷品的种类、数量、规格、材质、工艺、交货时间及质量标准等,双方将根据实际需求在合同附件或补充协议中详细约定。甲方负责提供印刷内容及相关技术要求,乙方负责按约定完成印刷制作并交付给甲方。本合同旨在通过规范化、标准化的服务流程,确保印刷品的质量与效率,同时维护双方的合法权益。
第二条定义
1.**印刷品**:指根据甲方需求,由乙方制作并交付的各种纸质或非纸质文件,包括但不限于宣传册、海报、名片、标签、包装盒及电子印刷品等。
2.**技术参数**:指甲方提供的印刷文件格式、色彩模式、分辨率、出血位等具体要求,是乙方进行印刷制作的重要依据。
3.**交货地点**:指本合同约定的乙方完成印刷制作后,将印刷品交付给甲方的具体地址。
4.**质量标准**:指国家及行业规定的印刷品质量规范,以及双方在合同中约定的具体质量要求。
5.**违约责任**:指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任或法律责任,包括但不限于罚款、赔偿损失及合同解除等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定的内容、规格及质量标准完成印刷任务,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。甲方有权要求乙方提供印刷进度报告及样品确认,并在确认前拒绝交付不符合要求的印刷品。如乙方违反合同约定,甲方有权要求其承担违约责任,包括但不限于返工、赔偿损失及解除合同。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供清晰、完整的印刷文件及技术参数,并确保文件内容符合国家法律法规及行业规范。甲方需按时支付印刷费用,并承担因自身延迟提供文件或要求导致的额外成本。甲方应配合乙方进行样品确认及质量检验,并在约定时间内完成验收手续。如甲方需要变更印刷需求,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供准确的印刷需求及完整的技术参数,并有权拒绝执行违反法律法规或可能损害自身利益的指令。乙方有权根据合同约定收取印刷费用,并要求甲方按时支付。如甲方未按时付款,乙方有权暂停履约或解除合同,并要求甲方承担违约责任。乙方有权对印刷品的质量进行自检,并保留对不符合标准产品的拒收权。
(2)**义务**:乙方应根据合同约定的内容、规格及质量标准完成印刷任务,并确保产品符合甲方的需求。乙方需使用正规的原材料和设备进行印刷制作,并严格按照国家及行业规范进行操作。乙方应按时交付印刷品,并承担运输及保险责任。如因乙方原因导致印刷品质量不合格,乙方应负责免费返工或重做,并承担相应的损失。乙方需建立完善的质量管理体系,确保印刷品的准确性和一致性。乙方应保护甲方的商业秘密,不得将印刷内容用于任何其他用途。如发生不可抗力事件,乙方应及时通知甲方并采取补救措施,但无需承担违约责任。
(注:本部分内容详细阐述了甲乙双方的权利与义务,重点突出了乙方的履约责任及质量保证义务,同时明确了双方在违约情况下的处理方式,以保障合同的顺利履行。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本合同项下的印刷服务费用根据甲方的印刷需求,按照乙方提供的报价单执行。报价单应包含印刷品的种类、数量、规格、材质、工艺、单价及总价等信息。如甲方有特殊需求导致成本增加,乙方应在报价单中注明,经甲方确认后作为合同附件。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账或支票方式支付印刷费用。乙方在合同签订后收到甲方首付款,金额为合同总价的30%,剩余70%在乙方完成全部印刷品并交付给甲方后支付。如甲方分批次下单,乙方每完成一批并交付后,甲方应按合同约定支付相应比例的款项。
3.**支付时间**:甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内完成支付,逾期未支付的,每逾期一日,甲方应向乙方支付应付金额千分之五的违约金。乙方有权暂停履约或解除合同,并要求甲方承担相应损失。
4.**税费**:本合同项下的印刷费用不含税费,如甲方需要乙方代缴税费,应另行支付相应款项,并在合同中注明税率及承担方式。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前,双方可协商续签或终止合作。
2.**订单履行时间**:甲方应在合同签订后10个工作日内提供完整的印刷文件及技术参数,乙方应在收到文件后5个工作日内完成报价并确认。如甲方确认报价,乙方应在30个工作日内完成印刷制作并交付给甲方。具体交货时间可根据订单量及紧急程度另行协商。
3.**关键时间节点**:甲方应在每次下单前7个工作日通知乙方印刷需求,乙方应在收到需求后3个工作日内提供样品确认。甲方应在收到样品后2个工作日内完成确认,逾期未确认的,视为默认同意。如因甲方原因导致工期延误,乙方责任时间相应顺延。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**延迟付款**:甲方未按时支付印刷费用,每逾期一日,应向乙方支付应付金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停履约或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的70%费用及相应损失。
(2)**提供错误文件**:如因甲方提供的印刷文件错误导致乙方返工或损失,甲方应承担全部返工费用及损失赔偿,包括但不限于材料费、人工费及延误成本。乙方有权要求甲方支付双倍的错误文件处理费用。
(3)**取消订单**:甲方在乙方完成30%以上工作后取消订单,应向乙方支付合同总价的50%作为违约金。如乙方已产生不可撤销的支出,甲方还应承担相应损失。
**2.乙方违约责任**
(1)**质量不合格**:乙方制作的印刷品不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方免费返工或重做。如返工后仍不合格,甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失,包括但不限于差价损失及甲方因延误产生的额外费用。
(2)**延迟交货**:乙方未按时交付印刷品,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。逾期超过15日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价30%的违约金。如因乙方原因导致甲方业务损失,乙方还应承担直接损失赔偿。
(3)**泄露保密信息**:乙方泄露甲方提供的商业秘密或印刷内容,应向甲方支付合同总价50%的违约金,并承担相应的法律责任。如造成甲方重大损失,乙方还应赔偿全部损失。
**3.违约金上限**:双方约定的违约金总额不超过合同总价的30%,如违约金不足以弥补实际损失,违约方还应补足差额。双方应通过友好协商解决违约问题,避免采取极端措施。
(注:本部分详细规定了甲乙双方的违约情形及相应后果,明确了违约金的计算方式及赔偿范围,同时强调了协商解决原则,以保障合同的稳定性和可操作性。)
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)以及严重的疫情等。
2.**通知义务**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行的,受影响方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任。双方应尽合理努力采取措施减少损失,但不可抗力造成的直接或间接损失由双方自行承担。
4.**合同解除**:如不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除合同。解除合同后,已产生的费用按实际完成工作量比例结算,双方互不承担违约责任。
5.**不可抗力证明**:本合同项下的不可抗力证明文件包括政府公告、法院判决、公证文书及第三方机构出具的损失评估报告等。任何一方不得拒绝提供或不提供相关证明,否则对方有权视为其主张不可抗力无效。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,尽快达成一致意见。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在7个工作日内提出解决方案。
2.**调解**:如协商未果,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应在中立、公正的基础上进行调解,调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解期间,双方应暂停争议事项的执行,但争议前的履约义务仍需继续履行。
3.**仲裁**:如调解无效,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行其他合同义务。
4.**诉讼**:如双方未约定仲裁,任何一方可直接向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院调查取证,并应法院要求提供相关证据材料。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可申请强制执行。
5.**争议范围**:本合同项下的争议包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任及合同解除等。双方应将争议事项书面化,并按约定程序解决,避免采取可能损害对方利益的措施。
(注:本部分明确了不可抗力的定义、通知义务及责任免除条件,同时规定了争议解决的优先顺序及具体程序,确保合同在不可预见情况下仍能合理处理,争议得到有效解决。)
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效通知途径。任何书面通知均应采用挂号信、快递或电子邮件方式发送,并以送达之日视为送达。如一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**:本合同的任何变更或补充均需双方协商一致,并采用书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.**保密条款**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、客户资料、价格政策等)承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年。未经对方书面许可,不得泄露、使用或允许第三方使用商业秘密。
4.**不可转让性**:本合同仅为甲乙双方之间设立权利义务关系,任何一方不得将其权利义务部分或全部转让给第三方,除非获得对方书面同意。转让行为无效的,转让方仍需承担相应责任。
5.**终止条件**:本合同在以下
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