办公基金抵押合同范本

办公基金抵押合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX科技有限公司”，地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方为一家依法注册成立的高新技术企业，主要从事信息技术研发、软件开发及相关技术服务业务。甲方法定代表人为张三，持有中华人民共和国营业执照，法定代表人身份证明文件编号为110108XXXXXXXXXX。甲方的联系方式包括公司座机电话和电子邮箱，用于接收与合同相关的通知、文件及法律文书。甲方通过其业务发展需要，拟设立专项办公基金，并依据本合同约定将部分基金财产用于抵押，以获取乙方的融资支持或履行其他合作义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX融资租赁有限公司”，地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX金融中心X层X室。乙方为一家经中国银行业监督管理委员会批准设立的融资租赁公司，具备合法的融资租赁业务资质，法定代表人为李四，持有中华人民共和国企业法人营业执照，法定代表人身份证明文件编号为310108XXXXXXXXXX。乙方的联系方式包括公司座机电话和电子邮箱，用于处理与甲方相关的业务往来及合同履行事宜。乙方作为专业的融资服务提供方，同意根据本合同约定，向甲方提供办公基金相关的融资服务，并接受甲方提供的基金财产作为抵押担保。

**合同简介**

甲方“XX科技有限公司”为推动其业务拓展及办公设施升级，计划设立专项办公基金用于购置办公设备、租赁办公场所及支付相关运营费用。基于业务发展需求，甲方与乙方“XX融资租赁有限公司”达成合作意向，双方同意通过签订本合同，明确以甲方部分办公基金财产作为抵押担保，乙方为甲方提供融资支持。该合作背景基于甲方的资金需求及乙方的融资服务能力，旨在通过合法合规的金融工具，帮助甲方解决短期资金周转问题，同时保障乙方在合作中的合法权益。本合同是双方基于平等自愿、诚实信用的原则，围绕办公基金抵押事项达成的法律文件，其核心内容涉及抵押物的范围、权属、管理及处置方式，以及双方在合作过程中应履行的权利与义务。双方通过本合同约定，旨在实现资金资源的优化配置，促进双方业务的稳定发展。本合同条款的设定，既考虑了金融市场的风险控制要求，也兼顾了企业的实际运营需求，确保合作过程的合规性与有效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方将其持有的部分办公基金财产设定为抵押物，乙方基于对抵押物的信任，向甲方提供融资支持或履行其他双方约定的合作义务。合同涉及的具体内容包括：办公基金财产的界定与权属确认、抵押物的登记与保管、抵押权的设立与行使、双方在融资或合作过程中的权利与义务分配、违约情形的处理、不可抗力事件的影响以及争议解决机制等。本合同旨在通过合法合规的条款安排，保障双方的合法权益，确保融资或合作事项的顺利履行，促进双方在办公基金使用与管理方面的深度合作。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"办公基金"：指甲方为满足日常办公需求而设立的专项基金，包括但不限于用于购置办公设备、租赁办公场所、支付员工薪酬及福利、购买办公用品等用途的资金。

（2）"抵押物"：指甲方用于担保履行本合同义务的办公基金财产，具体范围以本合同附件一《抵押物清单》为准。

（3）"抵押权"：指乙方依据本合同约定对甲方提供的抵押物享有的优先受偿权。

（4）"履行期限"：指本合同约定的各项义务应完成的时间节点或期间。

（5）"违约责任"：指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供融资支持或履行其他合作义务，并监督乙方的履约情况。

（2）甲方有权要求乙方保护抵押物的安全与完整，并在抵押期间对抵押物进行必要的维护与管理。

（3）甲方应当保证抵押物产权清晰、权属无争议，并依法办理抵押登记手续。

（4）甲方应当及时向乙方提供与抵押物相关的权属证明文件、财务报表及其他必要资料。

（5）甲方应当保证抵押物的价值不得显著减少，如需转让、出租或设定其他权利负担，应事先征得乙方书面同意。

（6）甲方应当按时足额支付本合同约定的融资费用、利息及其他相关款项。

（7）甲方应当配合乙方对抵押物进行评估、审计或查验，并提供必要的协助。

（8）甲方发生合并、分立、解散或破产等重大事项时，应及时通知乙方并采取必要措施保障乙方权益。

（9）甲方应当遵守本合同约定的保密条款，不得泄露与乙方合作相关的商业秘密。

（10）甲方应当保证本合同项下的所有承诺与保证真实、合法、有效，并承担因违反承诺而产生的法律责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定提供抵押物，并享有对抵押物的优先受偿权。

（2）乙方有权对抵押物进行评估、审计或查验，以确定其价值与风险状况。

（3）乙方应当依法为甲方办理抵押登记手续，并保证抵押权设立的有效性。

（4）乙方应当按照本合同约定向甲方提供融资支持或履行其他合作义务，并确保资金用途符合法律规定。

（5）乙方应当妥善保管抵押物，并在抵押期间采取必要措施防止抵押物损毁、丢失或价值贬损。

（6）乙方有权要求甲方提供财务担保或补充抵押物，以降低合作风险。

（7）乙方应当按时足额向甲方发放融资款项或提供约定的服务，并保证履约质量。

（8）乙方应当尊重甲方的商业秘密，不得泄露与合作相关的敏感信息。

（9）乙方应当及时通知甲方关于抵押物价值变动、市场风险等信息，并提出合理建议。

（10）乙方在行使抵押权时，应当遵守法律规定，保障甲方的剩余财产权益，并避免过度处置抵押物。

（11）乙方应当配合甲方解决合作过程中出现的问题，并共同维护双方的合法权益。

（12）乙方应当建立健全的风险管理体系，对抵押物进行动态监控，并采取必要措施防范风险扩大。

（13）乙方在合同履行过程中产生的费用（如评估费、登记费等），由双方根据本合同约定分担。

（14）乙方应当保证本合同项下的所有承诺与保证真实、合法、有效，并承担因违反承诺而产生的法律责任。

第四条价格与支付条件

甲方为获得乙方的融资支持或履行其他合作义务，同意按照本合同约定向乙方支付相应费用。该费用包括但不限于融资利息、手续费、评估费、登记费等，具体金额及构成以双方另行签署的《费用明细表》为准。支付方式采用银行转账方式，甲方应在指定银行账户向乙方支付上述款项。支付时间分为以下几种情况：首次付款应在本合同生效之日起X个工作日内完成；后续款项按照双方约定的支付周期（如每月、每季度或每半年）履行，具体支付日为每个周期的最后一天；如有提前还款或部分还款，甲方应按照双方约定或实际产生的费用比例支付相应款项。乙方应在收到甲方款项后及时向甲方提供收款凭证，并按照约定履行融资或服务义务。

第五条履行期限

本合同的有效期限为自合同生效之日起X年，自X年X月X日至X年X月X日。在合同有效期内，双方应按照约定履行各自的权利与义务。关键时间节点包括：抵押登记完成时间为本合同生效后X个工作日内；首期融资款项发放时间为抵押登记完成之日起X个工作日内；后续融资款项发放时间为每期还款日前的X个工作日内；甲方应在本合同期限届满前X个月向乙方提供续约或解除合同的书面通知；如甲方未按时支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的X%支付违约金，直至款项付清为止。双方应严格遵守上述时间节点，任何一方违约均应承担相应责任。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）如甲方未按照本合同第四条约定按时足额支付任何款项（包括但不限于融资本金、利息、手续费、评估费、登记费等），每逾期一日，应按逾期金额的X%向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过X日的，乙方有权宣布本合同提前终止，并要求甲方立即偿还全部未付款项及利息，同时乙方有权行使抵押权，处置抵押物以清偿债务。

（2）如甲方提供的抵押物信息不真实、不完整或存在权属纠纷，导致乙方无法行使抵押权或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此产生的律师费、诉讼费、评估费等费用。

（3）如甲方擅自改变抵押物的用途或设置其他权利负担，未经乙方书面同意，应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的X%；同时乙方有权要求甲方恢复抵押物的原状或提供等值担保，否则乙方可解除合同并要求甲方赔偿损失。

（4）如甲方在合同有效期内发生合并、分立、解散或破产等重大事项，未及时通知乙方或未采取必要措施保障乙方权益的，应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的X%；同时乙方有权要求甲方提供新的担保或解除合同。

（5）如甲方违反本合同约定的保密条款，泄露与乙方合作相关的商业秘密，应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的X%；同时乙方有权要求甲方停止违约行为并赔偿损失。

**2.乙方的违约责任**

（1）如乙方未按照本合同约定按时足额向甲方发放融资款项，每逾期一日，应按逾期金额的X%向甲方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过X日的，甲方有权宣布本合同提前终止，并要求乙方退还已发放款项及利息，同时乙方还应支付违约金，金额为合同总金额的X%。

（2）如乙方在行使抵押权时，违反法律规定或程序，导致甲方合法权益受损的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于恢复甲方的抵押权、赔偿甲方因此遭受的经济损失以及支付律师费、诉讼费等费用。

（3）如乙方在抵押期间对抵押物保管不当，导致抵押物损毁、丢失或价值贬损的，应承担相应的赔偿责任，并负责修复或赔偿损失。乙方的赔偿责任应以抵押物受损前的价值为限。

（4）如乙方违反本合同约定的保密条款，泄露与甲方合作相关的商业秘密，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的X%；同时甲方有权要求乙方停止违约行为并赔偿损失。

（5）如乙方在合同有效期内未履行本合同项下的其他义务（如提供必要的服务、配合甲方解决问题等），应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的X%；同时甲方有权要求乙方继续履行义务或解除合同。

**3.违约金的计算与支付**

双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿由此给守约方造成的其他损失，包括直接损失和间接损失。违约金的支付应在违约方收到守约方书面通知后X日内支付，逾期支付的，违约金应按每日X%的比例继续计算。

**4.合同解除与后果**

除本合同另有约定外，任何一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权解除本合同。合同解除后，双方应立即停止履行本合同项下的义务，已履行的义务不再具有法律效力。违约方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。合同解除不影响双方此前已产生的权利与义务的效力。

第七条不可抗力

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同项下的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过X日，双方仍有权解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非本合同另有约定。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本合同项下的义务，并应对方要求提供进一步证明。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第种方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。任何一方在争议解决前单方面采取的诉讼或仲裁以外的行动，均不得影响其在本合同项下的权利与义务，也不得作为后续争议解决的依据。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或快递发送的通知，在送达或发送时视为有效送达；通过预留手机号码发送的短信通知，在发送时视为有效送达。所有通知均以发出时为准，无论对方是否实际收到。

（2）**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

（3）**合同生效**：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

（4）**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

（5）**可分割性**：本合同任何条款的无