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文档简介
冻品干货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX冷冻食品有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专业从事冷冻食品生产、加工及销售的企业,拥有完善的冷链物流体系和广泛的销售网络。为满足市场需求,甲方计划采购高品质的冻品干货,用于其产品加工和终端销售。基于长期稳定的供应链合作需求,甲方与乙方达成协议,由乙方提供符合国家食品安全标准的冻品干货,确保甲方的生产经营活动顺利进行。
在本次合作中,甲方作为采购方,有权对乙方的产品品质、交付时间和售后服务提出明确要求。甲方将按照合同约定支付货款,并享有对产品进行质量检验和验收的权利。同时,甲方有义务按时提供采购订单,配合乙方完成物流配送,并确保支付货款的及时性。双方的合作基于互信互利的原则,旨在构建长期稳定的供应链关系,共同提升市场竞争力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX冻品供应链有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于冻品干货采购、加工和销售的企业,拥有丰富的行业经验和完善的供应链网络。乙方与多家知名农产品基地和生产企业建立了长期合作关系,能够稳定供应各类高品质冻品干货,包括肉类、海鲜、蔬菜等。基于乙方的供应链优势,甲方选择乙方作为其冻品干货的供应商,以确保产品品质和供应稳定性。
在本次合作中,乙方作为销售方,有义务按照甲方的要求提供符合食品安全标准的冻品干货,并保证产品的数量、质量和交付时间。乙方将负责产品的仓储、物流和配送,确保货物安全送达甲方指定地点。同时,乙方有义务提供完整的产品溯源信息和质量检测报告,并配合甲方完成验收流程。双方的合作基于平等自愿的原则,乙方将竭诚为甲方提供优质的产品和服务,共同推动冷链物流行业的健康发展。
双方合作的背景是甲方对高品质冻品干货的持续需求,以及乙方在供应链管理方面的专业能力。甲方通过采购乙方的冻品干货,能够满足其生产加工和销售的需求,而乙方则通过稳定的订单获得持续的业务增长。本次合作不仅有助于双方实现资源优化配置,还将为整个冷链物流行业的标准化和规范化发展提供实践案例。双方将本着诚信合作的态度,共同应对市场变化,确保合作的长期性和可持续性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在冻品干货采购与供应过程中的权利义务关系,确保冻品干货的稳定供应和品质符合甲方要求,从而保障甲方的生产经营活动。合同范围涵盖冻品干货的采购、质量标准、交付时间、物流运输、验收流程、价格支付及违约责任等事项。具体涉及的产品包括但不限于各类冷冻肉类、海鲜产品、速冻蔬菜及其他干货食材,均需符合国家食品安全相关法律法规及行业标准。通过本合同的签订,双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系,共同提升供应链效率和市场竞争力。
第二条定义
1.冻品干货:指经过冷冻或干燥处理,用于食品加工或直接销售的各类食材,包括但不限于冷冻肉类、海鲜产品、速冻蔬菜、干货调料等。
2.食品安全标准:指国家及地方颁布的关于食品生产、加工、储存和运输的强制性标准和规范,包括卫生、质量、溯源等方面的要求。
3.交付时间:指乙方按照合同约定将冻品干货送达甲方指定地点的时间节点。
4.质量检验:指甲方对乙方提供的冻品干货进行的外观、规格、口感、安全指标等方面的检测和评估。
5.物流运输:指乙方负责将冻品干货从仓储地点运输至甲方指定地点的整个过程,包括车辆调度、温控管理及配送安排。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照合同约定的品种、数量、规格和价格要求乙方提供冻品干货,并有权对乙方提供的产品进行质量检验和验收。
(2)甲方应按时向乙方提供采购订单,明确冻品干货的具体需求,包括品种、数量、交付时间等,并确保订单信息的准确性。
(3)甲方应按照合同约定及时支付货款,如有特殊原因需延迟支付,应提前与乙方协商并获得乙方同意。
(4)甲方应提供甲方指定接收冻品干货的地址、联系人及联系方式,并配合乙方完成货物的交付和验收流程。
(5)甲方应确保储存冻品干货的设施符合冷链要求,避免因储存不当导致产品品质下降。
(6)甲方有权要求乙方提供完整的产品溯源信息和质量检测报告,以验证产品的合规性和安全性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并对订单信息的准确性进行确认,以确保按需生产或采购冻品干货。
(2)乙方应按照合同约定的品种、数量、规格和价格提供冻品干货,并保证产品符合国家食品安全标准和甲方的要求。
(3)乙方应负责冻品干货的仓储、加工和物流运输,确保产品在存储和运输过程中的品质稳定,并按照约定时间将货物送达甲方指定地点。
(4)乙方应提供完整的产品溯源信息和质量检测报告,并配合甲方完成货品的验收流程。如甲方对产品品质提出异议,乙方应积极进行沟通和解决。
(5)乙方应确保运输车辆符合冷链运输要求,配备必要的温控设备,避免因运输不当导致产品品质受损。
(6)乙方有权要求甲方按时支付货款,如甲方延迟支付,乙方有权根据合同约定采取相应的措施,包括但不限于暂停发货或要求甲方支付滞纳金。
(7)乙方应建立完善的质量管理体系,对冻品干货的生产、加工、储存和运输进行全程监控,确保产品品质符合标准。
(8)乙方应配合甲方进行市场调研和产品反馈,根据市场需求调整产品结构和供应方案,提升客户满意度。
(9)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保冻品干货的生产和供应合法合规,并对产品品质承担全部责任。
(10)乙方应建立应急处理机制,如遇自然灾害、政策变化等不可抗力因素导致无法按时交付产品,应及时通知甲方并协商解决方案。
第四条价格与支付条件
冻品干货的价格根据市场行情和双方协商确定,具体价格以双方签署的采购订单或合同附件为准。价格单位为人民币元/公斤(或元/件/吨,根据产品特性确定)。乙方应在合同签订后3个工作日内向甲方提供正式的发票,甲方在收到发票并核对无误后,按照合同约定支付货款。
支付方式采用银行转账方式,甲方将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX冻品供应链有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方应在货物交付并验收合格后的15个工作日内支付该批次货款的80%,剩余20%作为尾款,在甲方收到乙方提供的完整质量检测报告及财务对账单后的30个工作日内支付。如甲方对产品质量有异议,需待问题解决并确认产品质量符合要求后,再支付相应货款。
如遇市场价格波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场平均水平,并需以书面形式确认。任何一方不得单方面擅自更改价格条款,否则视为违约。
第五条履行期限
本合同有效期为自签订之日起一年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约合同。
每次采购的具体交付时间由双方根据采购订单确定,乙方应在甲方下达采购订单后的10个工作日内完成备货并交付货物。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前至少5个工作日通知甲方,并协商解决延迟交付带来的影响。甲方应按照采购订单约定的时间接收货物,如需变更接收时间,应提前至少3个工作日通知乙方,并协商调整方案。
双方应严格按照合同约定的时间节点履行各自义务,任何一方未按时履行,均视为违约。如因不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方并协商解决方案,根据实际情况可部分或全部免除违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付全部货款及违约金。甲方逾期支付货款,导致乙方资金周转困难,乙方有权要求甲方提供担保,否则可解除合同。
(2)甲方未按时接收货物或因储存不当导致货物品质受损,甲方应承担由此产生的全部损失,并按合同约定支付货款。如甲方拒绝接收货物,乙方有权将货物存放于指定仓库,相关费用由甲方承担。
(3)甲方提供的采购订单信息错误导致货物错发或无法使用,甲方应承担由此产生的全部损失,并按合同约定支付货款。如甲方要求乙方重新发货,产生的额外费用由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付货物,每逾期一日,应按逾期交付货物价值的千分之零点五向甲方支付违约金,逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已订购货物价值的30%作为违约金。乙方逾期交付货物,导致甲方生产经营受到影响,甲方有权要求乙方赔偿损失。
(2)乙方提供的冻品干货质量不符合合同约定或国家食品安全标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并要求乙方承担由此产生的全部费用,包括运输费、检验费等。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已订购货物价值的50%作为违约金。
(3)乙方在运输过程中因管理不善导致货物品质受损,乙方应承担由此产生的全部损失,并按合同约定承担违约责任。如货物品质受损是由于不可抗力因素导致,双方应协商解决,根据实际情况分担损失。
(4)乙方提供的发票信息错误或不符合财务规定,导致甲方无法正常报销或支付货款,乙方应承担由此产生的全部损失,并按合同约定承担违约责任。
3.任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密,应向对方支付违约金人民币50万元,并承担由此给对方造成的全部损失。
4.如一方违约导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。损失赔偿包括实际损失和预期利益损失,但赔偿总额不得超过违约方在合同中应获得的收益。
5.本合同中的违约金条款是双方真实意思表示,具有法律效力。任何一方不得以任何理由拒绝履行或减轻违约责任。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿差额部分。
6.双方应本着诚实信用的原则履行合同,任何一方不得利用合同进行欺诈或损害对方利益。如一方存在欺诈行为,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。
7.本合同中的违约责任条款是双方权利义务的重要组成部分,双方应严格遵守。如双方对违约责任条款有争议,应协商解决;协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情等。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行合同义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实。
3.责任免除:如不可抗力事件持续超过15个工作日,双方可协商解除合同或部分解除合同。因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担违约责任,已支付的货款或已交付的货物,双方应根据实际情况协商处理。如因不可抗力导致货物损坏或丢失,双方应根据实际情况分担损失,但双方应尽最大努力减少损失。
4.不可抗力后的履行:不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复合同履行,并根据事件影响协商调整合同条款。如不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方应友好协商,合理解决合同后续事宜。
5.不可抗力证明:双方应保留不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等,以备查验。如一方对不可抗力事件的真实性提出质疑,另一方应提供相关证明文件,否则应承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先本着友好协商的原则解决。双方应通过积极沟通,寻求达成共识的解决方案,以维护双方的合法权益和合作关系。
2.协商解决:如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过书面或口头方式进行协商,尝试解决争议。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应积极配合,尽快达成一致的解决方案。
3.调解解决:如协商无法解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解机构应依据相关法律法规和合同约定,协助双方达成调解协议。调解协议达成后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
4.仲裁解决:如双方在协商和调解后仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至双方共同认可的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据相关仲裁规则和法律法规进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应选择在合同签订地或争议发生地,具体仲裁机构由双方协商确定。
5.诉讼解决:如双方选择诉讼方式解决争议,应向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。人民法院将依法对争议进行审理,并作出判决。判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可申请人民法院强制执行。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不得因此中断或终止合同履行。双方应积极配合争议解决过程,提供必要的证据和资料,以维护争议解决的顺利进行。
7.争议解决费用:争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用,由败诉方承担;如双方均有责任,则根据实际情况协商分担。如一方故意拖延争议解决或拒绝履行裁决/判决,应承担由此产生的额外费用和法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中提供的联系方式为有效联系方式。任何一方需要发送通知、文件或证据时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同中列明的地址或联系方式。通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均需经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面擅自变更合同内容,否则视为违约。合同变更或补充文件与本合同具有同等法律效力。
3.合同解除:除本合同约定的解除条件外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除合同。如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同。如一方严重违反合同约定,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年内。未经对方书面同意,不得利用保密信息进行任何商业活动。
5.不可分割性:本合同的所有条款是相互关联、不可分割的。如任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现合同目的。
6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保合同履行合法合规。
7.转让限制:未经
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