公章管理员面试题目

2026年公章管理员面试题目一、单选题（共5题，每题2分，共10分）1.公章管理员在处理公章使用申请时，首要的核验环节是？A.审核申请人的身份证明B.检查申请事项的合规性C.确认申请时间是否在办公时间内D.签收申请人提交的纸质材料2.公章保管室应具备以下哪项条件，以符合《企业印章管理办法》的基本要求？A.仅需上锁即可，无需特殊防潮措施B.应设置防火、防盗、防潮等多重安全设施C.可放置在办公桌抽屉中，方便取用D.无需监控设备，但需定期检查3.某公司员工因紧急情况需刻制一枚部门印章，以下哪项流程符合规范？A.直接向部门负责人申请，次日刻制并使用B.提交申请后，经总经理和财务总监联合审批，3日内刻制C.仅需部门负责人签字，即可当日刻制D.提交申请后，由人事部门代为审批，1周内刻制4.公章管理员发现一枚公章有轻微磨损，应如何处理？A.继续使用，无需上报B.立即停用并申请更换，同时记录磨损情况C.用透明胶带覆盖磨损处继续使用D.询问同事是否可修复，若可则继续使用5.公章使用记录的保存期限至少为多少年，以符合税务监管要求？A.1年B.3年C.5年D.10年二、多选题（共5题，每题3分，共15分）1.公章管理员在日常工作中，可能涉及以下哪些风险防范措施？A.对公章使用申请进行双重复核B.定期更换保管室的锁芯C.将公章与登记本分离存放D.对员工进行印章安全培训E.仅允许财务部门使用公章2.根据《公司法》及相关法规，企业公章的使用范围通常包括哪些？A.签订合同B.发放工资C.办理银行开户D.出具公司证明E.个人消费贷款申请3.公章管理员在处理公章刻制申请时，需审查以下哪些文件？A.法定代表人身份证明复印件B.公司营业执照副本复印件C.刻章申请表（需多人签字）D.刻章用途说明E.个人身份证原件4.以下哪些行为属于公章管理中的违规操作？A.将公章交由非授权人员保管B.使用电子印章代替实体公章C.未记录公章使用情况就盖印D.刻制印章时未核对申请信息E.将公章用于未经审批的事项5.公章管理员应具备哪些职业素养？A.严谨细致，避免错盖漏盖B.保密意识强，不泄露公司信息C.熟悉法律法规，确保合规操作D.善于沟通，协调各部门需求E.具备一定的财务知识三、判断题（共5题，每题1分，共5分）1.公章管理员可授权他人保管公章，但需报备公司管理层。（×）2.公章使用记录只需口头传达，无需书面存档。（×）3.公司员工因个人事务也可申请使用公章。（×）4.公章保管室可随意存放其他非印章类物品。（×）5.电子印章的使用流程与实体公章完全一致。（√）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述公章管理员在日常工作中需履行的职责。-（1）核验公章使用申请的合规性；-（2）记录公章使用情况，确保可追溯；-（3）保管公章，防止遗失或滥用；-（4）定期检查公章状态，及时上报磨损情况；-（5）配合监管部门进行印章管理审计。2.若发现员工违规使用公章，公章管理员应如何处理？-（1）立即暂停该公章的使用，并收缴违规印章；-（2）记录违规行为，并向公司管理层汇报；-（3）根据公司制度对违规员工进行处罚；-（4）分析违规原因，加强后续培训与监督。3.公章保管室的安全措施有哪些？-（1）设置专用保险柜，并双重上锁；-（2）安装监控设备，确保全程录像；-（3）限制进入人员，需多人授权方可开锁；-（4）定期检查消防和防盗设施；-（5）禁止存放与公章无关的物品。4.如何平衡公章使用的效率与合规性？-（1）优化审批流程，减少不必要的审批环节；-（2）对常用事项（如合同签订）制定标准化流程；-（3）加强员工培训，提高合规意识；-（4）利用信息化手段（如电子审批系统）提升效率；-（5）定期复盘，及时调整管理方式。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.案例：某公司员工张某未经审批，擅自使用公章为个人办理贷款。公章管理员李某发现后，未及时上报，而是私下将此事告知同事，导致公司损失。问题：-（1）李某的行为违反了哪些规定？-（2）公司应如何处理此事？-（3）为避免类似事件，公司可采取哪些改进措施？参考答案：-（1）李某违反了《企业印章管理办法》中“公章使用需审批”“违规行为须上报”的规定，同时泄露公司内部信息也违反了保密义务。-（2）公司应严肃处理李某，视情节轻重给予警告、降职或解雇；同时追偿因公章滥用造成的损失；对张某进行相应处罚。-（3）加强员工培训，明确违规后果；优化审批流程，减少漏洞；引入电子印章管理系统，实现全程留痕；设立匿名举报渠道。2.案例：某地税局检查发现，某公司公章使用记录存在大量空白页或填写不规范的情况，且部分印章已严重磨损仍继续使用。问题：-（1）公司公章管理存在哪些问题？-（2）公章管理员应如何整改？-（3）结合当地税务要求，公司如何完善印章管理流程？参考答案：-（1）公司公章管理混乱，缺乏规范记录、定期检查和及时更换印章的意识，存在合规风险。-（2）公章管理员应立即停用磨损印章，重新刻制；规范填写使用记录，确保每一笔盖印都有对应事项和审批人；建立定期检查制度。-（3）参照《企业印章管理办法》和当地税务要求，制定详细的管理制度；使用电子化台账，实现税务、财务等部门协同监管；定期组织合规培训。六、情景题（共1题，15分）情景：某公司公章管理员小王发现，财务部提交的盖章申请中，有多份合同未附审批单，且部分申请人的签字与之前记录不符。小王应如何处理？要求：-（1）列出处理步骤；-（2）说明需注意的问题；-（3）如何预防类似情况再次发生。参考答案：-（1）处理步骤：-立即暂停相关合同的盖章，要求财务部补充审批单或重新提交合规申请；-核实申请人身份，若与记录不符，需重新确认授权；-向财务部负责人说明情况，要求其整改流程；-将事件上报给公司管理层，讨论是否需调整审批权限。-（2）注意事项：-保持沟通，避免影响业务进度；-严格按制度执行，不因人情或压力妥协；-保留所有沟通记录，以备审计。-（3）预防措施：-优化审批系统，要求所有申请必须附带电子审批单；-定期抽查各部门的盖章记录，强化合规意识；-对新员工进行印章管理专项培训。答案与解析一、单选题1.B（公章使用需先核验事项合规性，身份和材料是辅助环节）2.B（符合《企业印章管理办法》对安全设施的要求）3.B（刻制公章需多级审批，符合公司治理规范）4.B（磨损印章存在风险，应立即更换并记录）5.C（税务监管要求公章记录保存5年）二、多选题1.A、B、C、D（E项错误，公章使用范围需按公司制度执行）2.A、C、D（B、E属于个人行为，非公司公章使用范围）3.A、B、C、D（E项非必需，但核对身份是基础）4.A、C、D、E（B项若符合规定则不违规）5.A、B、C、D（E项不是必备素养，但有助于协同）三、判断题1.×（授权需严格报备，否则违规）2.×（公章记录必须书面存档）3.×（个人事务不可使用公司公章）4.×（保管室需专用，禁止混放）5.√（电子印章需符合相同审批流程）四、简答题1.职责：核验申请、记录使用、保管印章、检查状态、配合审计。2.处理：暂停印章、汇报管理层、处罚违规者、分析原因、加强培训。3.安全措施：保险柜、监控、多人授权、消防防盗、禁止混放。4.平衡方法：优化审批、标准化流程、加强培训、信息化管理、定期复盘。五、案例分析题1.李某违规点：违反规定、泄露信息；公司处理：严肃追责、赔偿损失；改进措施：加强培训、优化流程、电子化管理、匿名举报。2.问