单位购买食品合同范本

单位购买食品合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立的企业法人，主要从事XX行业相关业务，具备完善的供应链管理和采购体系。基于生产经营活动的需求，甲方长期从事食品采购业务，对食品的品质、安全及供应稳定性有严格要求。为保障甲方日常运营所需食品的及时供应，甲方经市场调研及多方比较，决定与具备合法经营资质、产品质量可靠、售后服务完善的乙方建立长期稳定的合作关系，通过签订本合同明确双方的权利义务，确保食品采购活动的顺利进行。

甲方在日常运营中，尤其在餐饮、零售及员工福利等方面，对食品的需求量较大且种类多样，包括但不限于生鲜蔬菜、肉类、乳制品、粮油调味品等。为提升采购效率、降低成本并确保食品安全，甲方选择乙方作为其主要食品供应商之一，双方合作旨在通过规模化采购实现互利共赢。甲方将根据自身需求向乙方下达采购订单，乙方应严格按照订单要求提供符合国家及行业标准的食品，并配合甲方完成物流配送及售后服务。

在合作过程中，甲方有权对乙方的食品供应进行监督，包括但不限于生产环境、质检流程、运输条件等方面。如发现乙方提供的食品存在质量问题或不符合合同约定，甲方有权要求乙方立即整改或退换货物，并可根据情节严重程度追究乙方的违约责任。同时，甲方应按照合同约定及时支付货款，保障乙方的合法权益。双方通过本次合作，旨在构建长期稳定的供应链关系，共同推动食品行业的规范化发展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家依法注册成立的食品生产及销售企业，专注于XX类食品的研发、生产和销售，具备完善的供应链体系和质量控制体系。乙方拥有现代化的生产设备、专业的研发团队及严格的质量管理体系，产品符合国家食品安全标准，并通过了相关认证。基于乙方的生产能力和市场口碑，甲方经综合评估后选择与乙方建立合作关系，以满足甲方对高品质、安全可靠的食品需求。

乙方在日常经营中，致力于为客户提供优质的食品产品和服务，其产品涵盖生鲜蔬菜、肉类、乳制品、粮油调味品等多个品类，能够满足甲方多样化的采购需求。乙方承诺将严格按照国家法律法规及行业标准进行生产，确保所有供应食品的质量安全，并提供完善的售后服务。在合作过程中，乙方将根据甲方的订单要求及时安排生产、包装和配送，确保食品在运输过程中不受污染或损坏。

乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款，并保留对甲方付款行为的监督权。如甲方未按时支付货款，乙方有权要求甲方限期支付，并可根据合同约定追究甲方的违约责任。同时，乙方应积极配合甲方完成食品验收、质检等工作，并提供必要的生产流程说明和产品溯源信息。双方通过本次合作，旨在实现资源共享、优势互补，共同推动食品行业的健康发展。乙方的产品质量和服务水平将直接影响甲方的运营效益，因此乙方将严格履行合同义务，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在食品采购及供应过程中的权利与义务，确保甲方能够稳定、及时地获得符合质量标准的食品，满足甲方日常运营需求。合同范围涵盖食品的采购、生产、包装、运输、交付、验收及售后服务等全过程。具体内容包括：甲方根据自身需求向乙方下达食品采购订单，乙方按照订单要求提供相应种类的食品，并负责确保食品在生产、储存、运输各环节符合国家食品安全标准；乙方负责将食品按时送达甲方指定地点，并由甲方进行验收；双方就食品质量、数量、价格、支付方式、违约责任等进行约定，共同维护公平、诚信的合作秩序。本合同旨在通过双方紧密协作，构建长期稳定的供应链关系，提升食品供应效率，降低运营成本，并确保食品安全。

第二条定义

1.**食品**：指由乙方生产或采购，并按照甲方订单要求供应的各类预包装食品，包括但不限于生鲜蔬菜、肉类、乳制品、粮油、调味品、零食等。

2.**采购订单**：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的食品采购指令，包含食品种类、规格、数量、价格、交付时间及地点等信息。

3.**质量标准**：指国家及行业对食品生产、加工、储存、运输等方面的强制性规定，以及双方在合同中约定的特定质量要求。

4.**验收**：指甲方在收到乙方交付的食品后，按照合同约定对食品的数量、外观、包装、生产日期、保质期等进行核对确认的过程。

5.**货款**：指甲方按照合同约定应向乙方支付的食品采购费用，包括单价、数量及可能涉及的运费、税费等。

6.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权根据自身运营需求向乙方下达食品采购订单，并要求乙方按照订单要求提供相应种类的食品。

1.2甲方有权对乙方的食品生产环境、质检流程、运输条件等进行监督，确保食品符合国家及行业质量标准。

1.3甲方应按照合同约定及时支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。如对乙方提供的食品存在异议，甲方有权要求乙方进行解释或采取补救措施，包括退换货等。

1.4甲方应提供准确的收货地址及联系方式，并配合乙方完成食品的交付及验收工作。

1.5甲方应妥善保管收到的食品，避免因储存不当导致的质量问题，并及时反馈食品使用过程中的异常情况。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款，并保留对甲方付款行为的监督权。如甲方未按时支付货款，乙方有权要求甲方限期支付，并可根据合同约定追究甲方的违约责任。

2.2乙方应确保所提供的食品符合国家食品安全标准，并具备合法的生产经营资质。乙方应按照甲方的订单要求进行生产、包装和配送，确保食品的质量和数量。

2.3乙方应负责食品在生产、储存、运输各环节的质量控制，提供必要的质检报告和生产溯源信息，并配合甲方完成食品的验收工作。

2.4乙方应按时将食品送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险。如因乙方原因导致食品在运输过程中出现质量问题或延误，乙方应承担相应的责任。

2.5乙方应配合甲方完成食品的验收工作，如甲方对食品存在异议，乙方应立即进行核实并采取补救措施，包括退换货、赔偿等。乙方应提供完善的售后服务，及时解决甲方提出的问题。

2.6乙方应保证所提供的食品生产日期、保质期等信息真实准确，并符合国家相关法律法规的要求。如因乙方提供的食品存在质量问题，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.7乙方应遵守国家及地方的食品安全法律法规，建立健全的质量管理体系，并定期接受相关部门的监督检查。乙方应积极配合甲方完成食品的溯源调查，并提供必要的证明材料。

2.8乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方提供的采购信息、价格数据等敏感信息，并应采取必要的措施防止信息泄露。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。

2.9乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供专业的食品采购建议。乙方应定期向甲方提供市场动态、新品信息等，帮助甲方优化采购策略。

2.10乙方应遵守合同约定，不得无故拒绝甲方的采购订单，并应积极配合甲方完成食品的供应工作。如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.食品价格：乙方应根据甲方提出的采购订单，按照双方约定的单价和数量计算货款。单价以双方在采购订单中明确标注的价格为准，如遇市场行情波动或国家政策调整，双方可协商调整价格，但调整幅度不得随意扩大。乙方应提供具有合法资质的发票作为甲方支付货款的凭证。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付货款后，按照合同约定提供相应的食品。支付时间分为两种情况：①预付款：甲方在下达采购订单后X日内，应向乙方支付订单总金额的Y%作为预付款；②尾款：剩余的Z%货款，甲方应在乙方完成交付并经甲方验收合格后X日内支付。具体支付时间及比例由双方在采购订单中明确约定。

3.支付账户：甲方应将货款支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX食品有限公司，账号：XXXXXXXX。乙方有权要求甲方提供准确的支付账户信息，并应妥善保管该信息，防止泄露或被盗用。

4.税费承担：除双方另有约定外，食品价格中包含的税费由乙方承担，乙方应在发票中注明税费明细。甲方在支付货款时，应根据发票金额全额支付，乙方应向甲方开具合法有效的发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前，如双方均有意继续合作，应提前一个月书面通知对方，并协商续签事宜。

2.订单履行期限：甲方应在每月XX日前向乙方下达下月采购订单，乙方应在收到订单后X日内确认并书面回复甲方。乙方应在订单确认后，根据订单要求在X日内完成食品的生产、包装和交付。具体交付时间应根据订单地点、运输距离等因素确定，并应在订单中明确标注。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的食品后X日内完成验收。如甲方对食品存在异议，应在验收期内书面通知乙方，并说明异议内容。乙方应在收到通知后X日内予以核实并采取补救措施。如甲方在验收期内未提出异议，视为验收合格。

4.支付期限：甲方应按照第四条约定的时间节点支付货款，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按时支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金，但违约金总额不超过订单总金额的X%。逾期超过X日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付全部货款及违约金。

1.2甲方未经乙方同意擅自变更订单内容或取消订单的，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于已产生的生产成本、运输费用等，损失金额不超过订单总金额的X%。

1.3甲方在验收期内未提出食品质量异议，但事后发现食品存在质量问题的，甲方仍可要求乙方承担相应的赔偿责任，但甲方应提供充分的证据证明食品存在质量问题，且问题发生在乙方控制范围内。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未按时交付食品的，每逾期一日，应按逾期交付部分金额的千分之X向甲方支付违约金，但违约金总额不超过订单总金额的X%。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款及支付违约金。

2.2乙方交付的食品不符合合同约定的质量标准的，甲方有权要求乙方进行退换货，并承担由此产生的费用。如乙方拒绝退换货或退换货后仍存在质量问题，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于甲方直接损失、间接损失及合理的维权费用。

2.3乙方交付的食品存在安全问题，导致甲方或第三方人身或财产受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。甲方有权要求乙方赔偿全部损失，并可根据合同约定要求乙方支付违约金。

2.4乙方未按时开具合法有效的发票，导致甲方无法正常抵扣税款的，乙方应承担由此给甲方造成的损失，并应赔偿甲方因此产生的额外税费。

2.5乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。损失难以计算的，乙方可按合同总金额的X%支付赔偿金。

3.解除合同责任：如一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。解除合同后，双方应互相返还已取得的财产，并结清相关费用。

4.违约金与赔偿金的选择：守约方选择要求违约方支付违约金的，违约方仍应承担相应的赔偿责任。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、瘟疫、疫情等。不可抗力事件应确系在事件发生时，双方均无法预见、无法避免且无法克服的。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府部门发布的公告、新闻报道、公证证明等。通知应明确不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续的时间。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.协商继续履行：在不可抗力事件影响消除后，双方应协商采取必要的措施，尽快恢复合同的履行。如合同履行已不可能，双方应友好协商解除合同，并互相返还已取得的财产。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在争议发生时提供给对方。如一方无法提供有效证明，应承担相应的法律责任。

6.不可抗力期限：任何一方因不可抗力不能履行合同的期限，自不可抗力事件发生之日起计算，至不可抗力事件消除之日止。如不可抗力事件持续存在，双方应定期协商更新履行期限。

7.不可抗力解除合同：如不可抗力事件持续超过X个月，双方均可无责解除合同，并互相返还已取得的财产。解除合同后，双方应结清相关费用，并按约定比例分配或承担因不可抗力造成的损失。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行合同过程中发生争议，应首先本着公平、合理、互谅互让的原则，通过友好协商的方式解决。协商不成的，应按照本合同约定的争议解决方式处理。

2.协商与调解：双方应指定专人负责争议的协商与调解工作。协商应在合同签订地或争议发生地进行。双方应积极配合，争取在合理的时间内达成一致意见。如协商不成，双方可共同委托第三方进行调解，调解协议具有法律约束力。

3.仲裁：如协商或调解不成，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，履行仲裁协议，并承担因仲裁产生的费用。

4.诉讼：如双方在合同中未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，提供相关证据，并承担因诉讼产生的费用。

5.争议解决费用：除双方另有约定外，仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等一切费用，由败诉方承担。如双方均有责任，则应按责任比例分担。

6.争议解决程序：争议解决过程中，任何一方不得单方面采取强制措施，如扣押货物、冻结账户等。如一方采取此类措施，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

7.争议解决适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，依法维护自身权益。

8.争议解决优先顺序：双方同意，仲裁优先于诉讼。如选择仲裁，则必须首先尝试协商和调解。只有在协商和调解均无法解决争议时，方可提交仲裁。如未约定仲裁，则直接向人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中提供的联系方式及地址均为有效联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前X日内书面通知对方，否则按原联系方式或地址发送的通知视为有效送达。通知可以通过书面信函、电子邮件、传真、短信等方式进行，接收方应在收到通知后X日内确认收到。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更或解除合同。

3.合同解除：除本合同约定的解除条件外，任何一方不得随意解除合同。如一方解除合同，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同履行期间及合同终止后X年。

5.不可分割性：本合同各条款互为补充，相互依存，任何一方违反本合同任何条款，均视为违约。本合同的任何条款均不能单独存在，如与整体合同内容有冲突，以整体合同内容为准。

6.法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律