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文档简介
云南茶叶购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:云南云茶国际贸易有限公司。
甲方地址:云南省昆明市西山区环城南路668号云内大厦B座18楼。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式工作电话)手机)。
甲方为一家依法注册成立的综合性茶叶贸易企业,专注于高品质云南茶叶的采购、销售及品牌推广。凭借多年的行业积累和广泛的供应链网络,甲方在茶叶市场享有良好的商业信誉。为满足市场需求和业务拓展需要,甲方拟通过本次合同购销一批云南特色茶叶,以支持其国内外市场销售及品牌建设。甲方基于对乙方茶叶品质的认可及长期合作意向,特与乙方签订本合同,明确双方在茶叶购销过程中的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:云南古树茶源有限公司。
乙方地址:云南省临沧市双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县勐库镇。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式工作电话)手机)。
乙方为一家专注于云南古树茶种植、加工及销售的企业,拥有合法的茶叶种植基地和完善的茶叶生产资质。乙方采用传统工艺与现代科技相结合的方式,严格把控茶叶品质,产品多次获得国内外茶叶评比奖项,并已通过有机茶、地理标志产品等多项认证。基于乙方的优质茶叶资源和稳定的供应链能力,双方经友好协商,乙方同意按照本合同约定向甲方提供一批云南特色茶叶,用于甲方市场销售。乙方承诺提供的茶叶符合国家食品安全标准及合同约定的品质要求,并保障茶叶的合法来源和可持续经营。
3.合同简介:
本合同系甲方与乙方基于长期合作意向及市场供需关系,就云南特色茶叶的购销事宜达成的协议。甲方作为茶叶采购方,对云南茶叶市场有持续性的需求,特别是古树茶、红茶等高端茶叶产品;乙方作为茶叶生产及销售方,具备稳定的茶叶供应能力和优质的茶叶资源。双方基于互信互利原则,通过本合同明确茶叶的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货方式及违约责任等条款,以保障交易顺利进行。甲方采购的茶叶主要用于其国内市场高端茶叶销售渠道及出口业务,乙方则通过本次合作进一步拓展销售网络,提升品牌影响力。双方均期望通过本合同建立长期稳定的合作关系,实现共同发展。
本合同条款的拟定充分考虑了茶叶行业的特殊性,包括茶叶的产地、采摘时间、加工工艺、储存条件等关键要素,确保双方权利义务清晰、交易流程规范。合同的签订不仅是对本次购销行为的法律确认,也为双方后续合作奠定基础,符合双方商业利益及行业合规要求。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)之间关于云南特色茶叶的购销事宜,确保双方权利义务清晰,保障茶叶交易顺利进行。合同范围包括但不限于茶叶的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货地点、运输方式、验收标准、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体内容涉及茶叶的采购订单确认、生产加工安排、质量检验、包装储存、物流配送、货款支付等环节,旨在通过规范化的交易流程,实现茶叶从乙方生产端到甲方销售端的高效对接,满足甲方市场供应需求,同时提升乙方的市场占有率及品牌价值。本合同所涉茶叶主要涵盖古树茶、红茶等云南代表性茶类,适用于甲方国内销售及出口业务,双方均应严格按照合同约定履行各自职责,确保交易标的符合国家相关法律法规及行业标准。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)茶叶:指由乙方提供的、符合本合同约定的云南特色茶叶产品,包括但不限于古树红茶、晒青毛茶、普洱生茶等;
(2)质量标准:指本合同附件中约定的茶叶等级、外观、内质指标及储存条件等要求;
(3)交货期:指乙方按照合同约定完成茶叶生产、包装并交付给甲方的具体时间;
(4)验收:指甲方根据合同约定对乙方交付的茶叶进行质量检验的过程;
(5)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;
(6)保密条款:指双方对合同内容及交易信息予以保密的约定;
(7)通知:指本合同项下的任何书面通知均应通过书面形式或双方认可的电子方式送达指定联系人或地址。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
a.有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准提供茶叶;
b.有权对乙方交付的茶叶进行验收,并有权拒收不符合合同约定的产品;
c.有权要求乙方提供茶叶的产地证明、检测报告等相关质量文件;
d.在合同约定的付款条件下,有权要求乙方开具合法的增值税发票;
e.有权根据市场变化调整茶叶采购计划,但应提前30日书面通知乙方。
(2)甲方的义务:
a.应按照合同约定及时向乙方提供采购订单,并明确茶叶的具体需求;
b.应按照合同约定的价格及支付方式按时足额支付货款;
c.应提供茶叶的储存及运输建议,并合理包装以减少运输损耗;
d.应配合乙方进行茶叶质量的初步验收,并在验收合格后签署确认文件;
e.应对乙方提供的商业信息及合同内容予以保密,未经许可不得泄露给第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
a.有权要求甲方按照合同约定提供明确的采购需求及支付保障;
b.有权根据茶叶的采摘周期及生产计划,合理安排交货时间;
c.有权对甲方提供的验收标准及方法提出合理建议,并要求甲方提供储存条件说明;
d.在甲方延迟付款时,有权要求甲方支付逾期付款利息或采取其他违约责任措施;
e.有权要求甲方在茶叶销售后提供市场反馈信息,以优化后续产品供应。
(2)乙方的义务:
(1)乙方的义务:
a.应按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准生产茶叶,并确保茶叶来源合法、可追溯;
b.应在合同约定的交货期内完成茶叶的生产、加工、包装及运输安排,确保按时交付;
c.应提供符合国家标准的茶叶检测报告及产地证明等相关质量文件;
d.应保证茶叶的质量符合合同约定,并对运输过程中的合理损耗承担补充供应责任;
e.应对甲方提供的采购信息及商业计划予以保密,未经许可不得泄露给第三方;
f.应配合甲方进行茶叶的质量验收,并就验收结果提供专业解释及解决方案;
g.应遵守茶叶行业的环保及可持续经营要求,确保生产过程符合相关法律法规;
h.应为甲方提供必要的茶叶储存及冲泡建议,以提升产品附加值及客户满意度;
i.应在合同履行过程中保持与甲方的良好沟通,及时处理交易过程中出现的问题;
j.应对茶叶的包装、运输及储存提供专业指导,以降低物流及储存风险;
k.应确保茶叶在交付前已完成必要的质量检验,并对检验结果负责;
l.应在甲方提出合理需求时,提供茶叶的定制化服务或小批量快速响应方案;
m.应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方关于茶叶质量及市场反馈的咨询;
n.应参与甲方组织的茶叶品鉴会或市场推广活动,以提升品牌合作价值;
o.应对合同项下的茶叶质量承担最终责任,并配合处理因质量问题引发的索赔;
p.应确保茶叶的包装符合甲方市场推广的要求,并支持甲方进行品牌联名等合作;
q.应在合同约定的付款条件下,向甲方开具合法的增值税发票;
r.应对茶叶的供应链安全负责,确保产品在交付前未发生污染或变质等问题;
s.应在发生不可抗力事件时,及时通知甲方并采取补救措施,尽最大努力减少损失;
t.应配合甲方进行茶叶的退换货处理,但需符合合同约定的条件和时限;
u.应对茶叶的知识产权及地理标志保护负责,确保产品符合相关认证要求;
v.应在合同履行过程中遵守商业道德,不得进行虚假宣传或误导性销售;
w.应为甲方提供茶叶的溯源查询服务,以增强消费者对产品品质的信任;
x.应在合同签订后,向甲方提供详细的茶叶生产及供应链管理报告;
y.应定期向甲方汇报茶叶的市场销售情况及客户评价,以优化产品策略;
z.应对合同项下的商业秘密承担保密义务,包括但不限于价格、客户信息等。
第四条价格与支付条件
茶叶价格采用固定单价制,具体价格以双方确认的采购订单为准。单价包含茶叶的生产成本、加工费用、包装费用、运输费用及合理的利润。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的因素导致成本显著变化,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可依据市场价格变动幅度按合同约定比例调整。支付方式采用银行转账方式,甲方应在乙方发货前向乙方指定账户支付全部货款。乙方应在收到甲方付款后,按照合同约定安排茶叶生产及发货。如甲方需分期付款,应提前书面通知乙方并经乙方同意,具体分期比例和时间安排另附协议。甲方支付的货款均以人民币计价,乙方应在收到货款后及时开具合法的增值税发票给甲方。甲方付款账户信息:开户行:中国工商银行昆明市分行;账号:622202************;收款人:云南古树茶源有限公司。乙方收款账户信息:开户行:中国农业银行临沧市分行;账号:622848************;收款人:云南古树茶源有限公司。
第五条履行期限
本合同有效期为自签订之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前一个月,如双方无书面异议,本合同自动续期一年。合同项下的具体茶叶采购及交付应按照以下时间节点履行:甲方应在每年第一季度向乙方提交年度采购计划,乙方根据计划安排生产及备货。每批次茶叶的交货期应在甲方确认订单后15个工作日内完成,具体交货时间以双方书面确认的交货单为准。甲方应在收到乙方交付的茶叶后5个工作日内完成验收,并签署验收确认书。验收合格的,甲方应在验收合格后30日内支付当批次货款;验收不合格的,甲方应在验收后2个工作日内书面通知乙方具体问题及处理方案,乙方应在收到通知后10个工作日内予以解决。双方均应遵守合同约定的时间节点,任何一方逾期履行均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付合同总价20%的违约金。因甲方延迟付款导致的乙方资金周转困难,甲方还应赔偿乙方相应的损失。
(2)若甲方未按合同约定提供采购订单或验收标准,导致乙方生产计划延误,每延误一日,甲方应按当批次合同总价的千分之三向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。
(3)若甲方因自身原因导致茶叶验收不合格要求退换货,且不符合合同约定的退换货条件,甲方应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于重新加工费、运输费及差价损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按合同约定提供符合质量标准的茶叶,甲方有权拒收并要求乙方承担合同总价30%的违约金,乙方还应负责更换合格产品或退还货款。若因乙方提供的产品质量问题导致甲方客户索赔或媒体曝光,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费及公关费用。
(2)若乙方未按合同约定的时间交货,每逾期一日,应按当批次合同总价的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金。因乙方延迟交货导致的甲方市场机会损失,乙方还应赔偿相应的直接经济损失。
(3)若乙方提供的茶叶存在以次充好、掺杂使假等欺诈行为,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价50%的违约金,并保留追究乙方刑事责任的权利。甲方因此遭受的商誉损失,乙方也应予以赔偿。
3.通用违约责任:
(1)任何一方因不可抗力无法履行合同时,应及时通知对方并提供相关证明,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,非不可抗力导致的损失仍需承担。
(2)任何一方违反保密条款,泄露对方商业秘密,应向对方支付合同总价50%的违约金,并承担对方的全部损失。若违约行为构成犯罪,还应承担刑事责任。
(3)因一方违约导致合同无法继续履行的,守约方有权解除合同,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。违约金不足以弥补损失的,守约方有权进一步追偿。
(4)本合同项下的所有违约金不足以弥补实际损失的,违约方应赔偿守约方实际损失的全部费用,包括直接损失和合理的间接损失。
第七条不可抗力
不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行障碍,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,因未采取合理措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。不可抗力事件消除后,双方应恢复履行合同,或根据实际情况协商变更合同内容。若不可抗力影响持续超过60日,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,任何一方不得因此中断合同的正常履行。若选择仲裁方式解决,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的管辖权异议决定,并配合仲裁庭的审理工作。除仲裁或诉讼外,双方均应避免采取任何可能损害对方利益的救济措施,包括但不限于财产保全或强制执行,直至争议通过法律程序得到最终解决。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。所有通知均应以中文书写。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非另有书面确认。
(3)合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守原合同条款,受让人不得主张优于原合同的权利。
(4)独立合同:本合同条款中的每一部分均为独立部分,任一部分的无效或不可执行不影响其他部分的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
(5)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。双方均受其约束,并应遵守相关法律
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