婚纱辅料采购合同范本

婚纱辅料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX婚纱礼服有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家专业从事婚纱礼服租赁及配套辅料供应的企业，拥有丰富的行业经验和完善的服务体系。自成立以来，甲方始终致力于为客户提供高品质、个性化的婚纱租赁及辅料采购服务，与多家高端婚纱摄影机构、新娘跟妆工作室建立了长期稳定的合作关系。为进一步满足市场需求的增长，甲方通过公开招标方式选择乙方作为指定婚纱辅料供应商，双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成合作协议。

甲方在本次合作中作为采购方，主要需求包括但不限于婚纱头纱、手腕花、鞋撑、领花、袖花等辅料产品，这些辅料将用于甲方日常婚纱租赁业务及客户定制服务。甲方对辅料的品质、样式、颜色及交付时间均有明确要求，并要求乙方提供符合国际流行趋势的设计方案及样品确认流程。同时，甲方将根据业务量变化，定期向乙方下达采购订单，确保供应链的稳定性和及时性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX时尚辅料有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专注于婚纱、礼服配套辅料的研发、生产和销售的企业，成立于XX年，拥有自主品牌“XX风尚”，产品涵盖头纱、花饰、鞋撑、束腰等数千种款式，销往全国多家婚纱店及线上平台。乙方凭借优质的产品质量、创新的设计能力和高效的供应链管理，在行业内建立了良好的口碑，并与国际知名婚纱品牌达成了战略合作。

乙方在本次合作中作为供应方，将根据甲方提供的采购清单及需求，提供符合约定的婚纱辅料产品。乙方承诺所有产品均采用环保面料、优质辅料制作，并提供专业的定制服务，如个性化刺绣、手工花艺等增值服务。同时，乙方将建立完善的客户档案，定期向甲方反馈市场流行趋势及新品动态，协助甲方优化产品结构。双方合作期间，乙方将优先保障甲方的订单需求，确保交付时间及产品质量符合行业标准。

**合作背景与前提条件**

本次合同的签订基于双方在婚纱辅料行业的长期合作基础及市场发展趋势。甲方作为国内领先的婚纱租赁服务商，对辅料品质及供应稳定性有较高要求；乙方作为专业的辅料供应商，具备强大的生产能力及设计能力。双方基于以下前提条件达成合作：

（1）甲方确认其具备合法的采购资质及经营能力，能够按照合同约定支付货款；

（2）乙方确认其具备合法的生产经营资质，能够按时、按质、按量交付产品；

（3）双方均认可婚纱辅料行业市场前景广阔，通过本次合作能够实现互利共赢。

双方同意以本合同为框架，明确权利义务，确保合作顺利进行。甲方将根据业务需求及时提供采购订单，乙方将严格按照订单要求执行生产及配送，任何一方不得无故违约。本章节所述的当事人信息及合作背景将作为后续合同条款的依据，如遇争议，以本章节内容为准。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在婚纱辅料采购与供应过程中的权利义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地提供指定辅料产品，满足甲方婚纱租赁及客户定制服务的业务需求。合同范围涵盖以下内容：

1.甲方根据业务需要向乙方下达采购订单，乙方根据订单内容提供婚纱头纱、手腕花、鞋撑、领花、袖花等辅料产品；

2.乙方提供的产品需符合甲方提出的样式、颜色、材质、尺寸及质量标准，并按照约定时间交付至甲方指定地点；

3.甲方有权对乙方提供的样品及最终交付的产品进行质量检验，并提出合理化改进建议；

4.乙方有权根据市场情况调整产品价格，但需提前30日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行；

5.双方合作期间，涉及的产品规格、数量、价格、交付时间等均以本合同及附件为准，任何一方不得擅自变更。

第二条定义

1.**“辅料”**指用于婚纱、礼服搭配的头纱、花饰、鞋撑、束腰、领花、袖花等非主体服装的配套用品；

2.**“样品”**指双方在签订正式订单前，由甲方确认的试用品，具有最终产品质量的参考效力；

3.**“交付时间”**指乙方将产品运送至甲方指定仓库或展示点的日期，以甲方签收确认日为准；

4.**“质量标准”**指国家相关行业标准及甲方在采购订单中明确的质量要求，包括面料成分、做工细节、耐久性等；

5.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照采购订单的规格、数量、颜色及质量标准提供辅料产品，并对乙方交付的产品进行检验，确认合格后方可使用；

（2）甲方应按时向乙方支付货款，任何逾期支付需承担每日千分之五的违约金，但甲方有权根据产品实际使用情况提出合理退换货需求；

（3）甲方需向乙方提供清晰、完整的采购订单，包括产品名称、规格、数量、交付时间及特殊要求，如有变更应及时书面通知乙方；

（4）甲方应指定专人负责与乙方对接，确保订单信息准确无误，并对乙方提供的样品进行及时确认；

（5）甲方在使用过程中发现的产品质量问题，有权要求乙方限期整改或更换，乙方应在收到通知后48小时内响应。

2.**乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，并对订单内容进行审核，确认无误后方可安排生产；

（2）乙方应保证所有产品符合合同约定的质量标准，并提供至少3个月的质量保修期，保修期内非人为损坏的瑕疵产品免费更换；

（3）乙方需严格按照交付时间将产品运送至甲方指定地点，如遇特殊情况需提前3日书面告知甲方，双方协商调整方案；

（4）乙方有权拒绝甲方提出的不合理需求，如甲方要求修改样品或批量定制特殊工艺产品，需承担相应成本并提前支付30%定金；

（5）乙方应向甲方提供产品出厂检验报告及材质证明，并配合甲方进行质量抽检，抽检不合格的产品需无条件召回并赔偿甲方直接损失；

（6）乙方需建立客户档案，记录甲方的采购历史及偏好，优先保障其紧急订单需求，并提供至少5%的批量折扣优惠；

（7）乙方应对产品信息保密，未经甲方书面同意不得将产品用于其他商业用途或泄露给第三方；

（8）乙方需遵守国家环保法规，所使用面料及辅料需符合无甲醛、无荧光剂等安全标准，并承担因产品质量问题引发的责任。

（注：本部分详细列明双方权利义务，重点强调乙方的生产责任、质量保证及应急响应义务，同时明确甲方的检验权、退换货权及订单变更流程，确保合同条款的实用性与可操作性。）

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的辅料产品价格采用以下方式确定：乙方根据甲方提出的规格、数量及质量要求，在收到甲方订单后3个工作日内提供正式报价单，经甲方确认后作为执行价格。产品价格包含生产成本、包装费用及运输费用，但不包含税费，如遇国家政策调整导致税费发生变化的，由双方协商确定最终承担方式。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付货款：

（1）每笔订单确认后，甲方需在7个工作日内支付订单总金额的30%作为预付款，剩余70%在产品交付并经甲方验收合格后10个工作日内支付。预付款不足以覆盖生产成本的，乙方有权要求甲方追加支付，甲方应在收到通知后5个工作日内补足。

（2）甲方支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：

开户名：XX时尚辅料有限公司

开户行：XX银行XX支行

账号：XXX

（3）如甲方需采用分期付款或其他支付方式，需提前30日书面通知乙方，并经乙方书面同意后方可执行。任何一方变更支付方式均需另行签订补充协议。

3.乙方在收到甲方预付款后，需向甲方开具等额增值税专用发票或普通发票，甲方凭发票完成尾款支付。如甲方对发票内容有异议，需在收到发票后3个工作日内提出，乙方应在10个工作日内予以更正。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自签订之日起一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如双方均无书面提出终止意向，本合同到期后自动续期一年，续期次数不限。

2.订单履行周期：乙方在收到甲方确认的订单后，应根据订单数量及复杂程度确定生产周期，标准产品交付时间不超过15个工作日，定制产品交付时间不超过30个工作日，具体以双方在采购订单中标注的交付日期为准。

3.交付地点：乙方负责将产品运送至甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号的指定仓库，甲方应在收到产品后24小时内进行清点签收，并在签收单上注明数量、外观及包装情况。如遇节假日或周末，交付时间相应顺延至下一个工作日。

4.节假日安排：如遇春节、国庆等法定长假，乙方应提前15日向甲方提交书面生产计划，双方协商调整交付时间，确保不影响甲方业务需求。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按时支付预付款的，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额每日千分之五的违约金，逾期超过10日的，乙方有权暂停生产并解除合同，甲方需承担已产生生产成本30%的违约损失。

（2）甲方未按时支付尾款的，每逾期一日，应向乙方支付尾款总额每日千分之五的违约金，逾期超过20日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价20%的违约金，已交付产品按成本价折算，不足部分甲方需补足。

（3）甲方单方面取消订单或减少采购数量的，应承担已产生的生产费用及运输费用，并支付合同总价10%的违约金，但已交付产品不得退换。如产品存在质量问题，按本条第四款处理。

（4）甲方提供虚假验收信息的，需承担乙方重新检验产生的费用，并支付合同总价5%的违约金，情节严重的，乙方有权解除合同并追究法律责任。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未按时交付产品的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价每日千分之五的违约金，逾期超过15日的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价30%的违约金，乙方需退还甲方已支付款项并赔偿直接损失。

（2）乙方交付的产品不符合质量标准的，甲方有权要求乙方在10个工作日内免费更换或修复，逾期未完成的，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价每日千分之五的违约金，且甲方有权拒收产品并要求乙方赔偿合同总价50%的损失。

（3）产品存在严重瑕疵（如面料破损、工艺缺陷、尺寸偏差超过5%）的，甲方有权要求乙方退货退款并支付合同总价100%的违约金，同时乙方需承担甲方因产品问题导致的客户投诉赔偿费用。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或未经许可将产品用于其他商业用途的，需向甲方支付合同总价5倍的违约金，并承担相应的法律责任，甲方有权追究其侵权责任。

3.**不可抗力免责**

因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后5日内书面通知对方，并提供相关证明材料。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行合同或解除合同。

4.**赔偿范围**

（1）违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于额外采购成本、客户赔偿金、律师费等；

（2）因一方违约导致合同解除的，违约方需承担合同总价30%的固定赔偿金，并退还对方已支付款项及利息。

5.**争议优先**

违约责任的承担应以实际损失为基准，双方应优先通过协商解决争议，协商不成的，按本合同第十二条约定处理。

第七条不可抗力

1.**不可抗力定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）地震、台风、洪水、干旱、海啸等自然灾害；

（2）战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律变更、政策调整、禁运令等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发导致的生产停滞或物流中断；

（5）火灾、爆炸等意外事故；

（6）因国家电网故障、网络攻击等导致的生产设备或信息系统瘫痪。

2.**不可抗力影响及责任**

（1）发生不可抗力事件时，双方应立即采取合理措施减少损失，并在事件发生后48小时内书面通知对方，说明不可抗力的影响范围及预计持续时间，并提供相关证明材料（如政府部门公告、事故报告等）。

（2）如不可抗力导致合同部分或全部无法履行，受影响方无需承担违约责任，但应及时通知对方并协助其调整履行方案。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

（3）不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同，已发生的履行义务不受不可抗力影响。如不可抗力导致合同无法继续履行，且双方在不可抗力消除后30日内未达成履行协议的，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，但已产生的直接损失仍需承担赔偿责任。

（4）因不可抗力导致的合同解除，乙方需在收到解除通知后10日内返还甲方已支付的货款及利息，双方无需进行结算。如甲方因不可抗力取消订单，乙方已产生的生产成本可向甲方索赔，索赔金额不超过订单总价50%。

3.**不可抗力通知义务**

任何一方违反不可抗力通知义务，导致对方因信息不对称而遭受损失的，违约方应承担相应赔偿责任。双方均应本着诚信原则履行通知义务，确保不可抗力事件得到及时处理。

第八条争议解决

1.**协商解决**

本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，指定专人（甲方：王五，乙方：赵六）作为主要沟通联系人，在合理期限内达成书面和解协议。协商期间，任何一方均不得单方面采取法律行动或向第三方披露争议内容，除非协商破裂。

2.**调解机制**

如协商未果，双方可共同委托XX省XX市商务委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解期间不停止争议解决程序的进行。

3.**仲裁程序**

若调解无效或双方在协商/调解期满后30日内未达成一致，争议应提交XX仲裁委员会（地址：XX市XX区XX路XX号）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方均败诉，则按比例分担。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的临时决定，并指定授权代表出庭陈述意见。

4.**诉讼程序**

除上述仲裁约定外，任何一方均不得就本合同争议向人民法院提起诉讼。如一方违反仲裁约定选择诉讼，另一方有权向有管辖权的人民法院（以甲方所在地或合同履行地法院为优先）提起诉讼，但法院对该争议的判决不得与仲裁裁决相冲突。诉讼期间，双方仍应履行合同中非争议部分的义务，直至法院作出最终判决。

5.**证据效力**

双方在争议解决过程中提交的证据材料均需真实、完整，并经对方书面确认后方可作为认定事实的依据。如一方伪造或篡改证据，其主张不予采信，并可能承担相应的法律责任。双方均应配合争议解决机构或法院的举证要求，及时提供相关材料。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。如遇节假日或休息日，通知时间相应顺延至下一个工作日。

2.**合同变更**

本合同的任何变更、补充或修改，均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式的书面记录均不构成合同变更。任何变更内容应作为本合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。

3.**保密条款**

双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、技术数据、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的目的。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年，但涉及法律法规强制披露或已公开的信息除外。违反保密义务的，应承担