工作酒水采购合同范本

工作酒水采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒业有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

**合同简介**

XX企业有限公司（以下简称“甲方”）因举办XX活动（以下简称“活动”）需要，需向XX酒业有限公司（以下简称“乙方”）采购酒水产品。乙方作为专业的酒水供应商，具备合法的经营资质和丰富的供应链资源，能够为甲方提供符合活动需求的酒水产品及配套服务。基于双方长期合作的基础和良好的信誉，甲方与乙方经友好协商，就酒水采购事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本次活动为甲方年度重要商务活动之一，预计参与人数XX人，活动时间为XX年XX月XX日至XX月XX日，活动地点位于XX市XX酒店宴会厅。甲方为确保活动顺利进行，特委托乙方提供活动所需全部酒水产品，包括白酒、红酒、啤酒及其他非酒精饮品。乙方承诺按照甲方需求提供高品质、符合食品安全标准的酒水产品，并配合甲方完成酒水配送、布置及现场服务等相关工作。双方基于平等互利、诚实信用的原则，本着专业、高效、优质的服务宗旨，特订立本合同，明确双方权利义务，确保活动酒水供应的顺利进行。

本合同范本的制定，充分考虑了酒水采购的行业特性、活动需求及双方合作的具体情况，旨在通过规范的合同条款，保障双方的合法权益，促进合作关系的长期稳定发展。合同的签订及履行，将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，确保整个采购流程的合法性与有效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方为举办XX活动所需采购酒水产品的种类、数量、质量标准、价格、交付方式及服务要求等事项，确保乙方按照甲方的需求及时、准确、合格地提供酒水产品及相关服务，保障活动的顺利举行。本合同涉及的采购内容具体包括但不限于以下酒水产品：白酒（如XX品牌、XX度数、XX规格）、红酒（如XX品牌、XX等级、XX规格）、啤酒（如XX品牌、XX类型、XX规格）以及其他甲方指定或活动现场需要的非酒精饮品。同时，乙方根据约定还需提供酒水产品的搬运、布置、保管及活动现场的派员服务等配套服务。

第二条定义

1.酒水产品：指本合同项下甲方采购的各类白酒、红酒、啤酒及其他非酒精饮品，包括但不限于其包装、标签及说明文件。

2.活动现场：指XX市XX酒店宴会厅及其相关区域，即甲方举办XX活动的具体地点。

3.交付时间：指乙方按照合同约定将酒水产品送至活动现场的时间段，具体以本合同第五条的约定为准。

4.验收标准：指酒水产品应符合国家相关质量标准，且无破损、变质等问题，数量与订单一致。

5.配套服务：指乙方提供的酒水搬运、现场布置、产品保管及活动现场派员服务等服务内容。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、数量、质量和时间提供酒水产品及配套服务，并对乙方提供的产品及服务进行监督和验收。

（2）甲方应向乙方提供详细的酒水采购清单，包括产品种类、品牌、规格、数量等信息，并确保清单内容的准确性。

（3）甲方应按照合同约定向乙方支付酒水产品及服务的费用，如有额外需求产生的费用，应提前与乙方协商并达成一致。

（4）甲方应指定专人负责与乙方对接酒水采购事宜，并负责活动现场酒水产品的接收、验收及管理工作。

（5）甲方应提供必要的场地和设施支持，以便乙方进行酒水产品的搬运、布置和保管工作。

（6）甲方应按照合同约定的时间提前通知乙方酒水产品的交付时间，并配合乙方完成产品的交接和验收手续。

（7）如因甲方原因导致酒水产品无法按时交付或使用，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确的酒水采购清单，并对清单内容进行确认，以确保按照甲方需求提供产品及服务。

（2）乙方应按照合同约定的种类、数量、质量和时间提供酒水产品及配套服务，确保产品符合国家相关质量标准，且无破损、变质等问题。

（3）乙方应指派专业人员负责酒水产品的配送、布置和现场服务，并确保服务过程的专业性和高效性。

（4）乙方应提前将酒水产品送至活动现场，并配合甲方完成产品的验收手续。如甲方对产品有异议，乙方应负责及时处理和解决。

（5）乙方应负责酒水产品在活动现场的保管工作，确保产品安全、完好，如有损坏或丢失，应承担相应的责任。

（6）乙方应提供活动现场的派员服务，负责酒水产品的补充、调配及客户咨询等工作，确保活动顺利进行。

（7）乙方应向甲方提供酒水产品的相关发票和票据，并按照合同约定的时间向甲方收取酒水产品及服务的费用。

（8）如因乙方原因导致酒水产品无法按时交付或使用，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，确保酒水产品的合法性和合规性，并承担因产品问题导致的法律责任。

（10）乙方应积极配合甲方完成活动现场的酒水供应工作，并及时处理甲方提出的问题和需求，确保活动顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下酒水产品的价格根据附件一《酒水采购清单》确定，该清单列明了每种酒水产品的品牌、规格、数量及单位价格。双方确认，附件一的内容构成本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。酒水产品的价格已包含产品本身费用、包装费、运输费、装卸费、税费（如增值税）以及双方约定的配套服务费。除非双方另有书面约定，价格在不发生变动的情况下保持固定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX酒业有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具合法有效的等额发票。

3.支付时间：甲方应于乙方完成酒水产品交付及配套服务，并经甲方验收合格后XX日内，向乙方支付合同总款项的XX%，即人民币XX元；剩余XX%的款项，即人民币XX元，甲方应于活动结束且乙方完成所有配套服务后的XX日内支付。若甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总款项的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付剩余酒水产品或终止合同，并要求甲方支付全部合同款项及相应违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方结清全部合同款项之日终止。

2.酒水产品交付期限：乙方应于XX年XX月XX日前，将合同项下全部酒水产品按照附件一《酒水采购清单》的要求，送至甲方指定的活动现场（XX市XX酒店宴会厅）。乙方应确保在活动开始前XX小时完成所有酒水产品的初步布置和摆放工作。

3.配套服务期限：乙方的配套服务期限自酒水产品送达活动现场之日起，至活动结束、甲方确认所有服务完成并结清相关费用之日止。

4.验收期限：甲方应在酒水产品送达活动现场后XX小时内对数量、外观进行初步验收，并在乙方完成现场布置后XX日内对整体酒水供应及配套服务进行最终验收。验收合格后，甲方应签署验收确认单；若对产品或服务有异议，应在验收期内以书面形式向乙方提出，乙方应在收到书面异议后XX日内予以处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，除应按第四条第3款约定支付逾期违约金外，乙方还有权要求甲方立即支付剩余全部款项。若甲方在付款期限届满XX日后仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已产生的采购成本、运输成本、为履行合同已投入的人力物力成本以及甲方订单的预期收益损失等，赔偿金额不低于合同总金额的XX%。

(2)若因甲方原因（如提供的交付地址错误、未及时提供必要的卸货或场地配合等）导致乙方酒水产品无法按时正常交付或造成乙方人员、车辆延误、损坏或额外费用，所有由此产生的损失（包括但不限于运输延误费用、卸货困难产生的额外人工费、车辆维修费等）均由甲方承担。乙方有权在甲方支付上述损失之前，暂停后续酒水产品的交付。

(3)若甲方在验收期内未对乙方交付的产品和服务进行验收，或无正当理由拒绝验收，视为验收合格。自酒水产品送达之日起XX日内，酒水产品的保管责任及相关风险均转移至甲方。若因甲方延迟验收或拒绝验收导致酒水产品发生损耗、变质或灭失，甲方应承担相应损失。

(4)若甲方单方面取消订单或减少采购数量，且该变动给乙方造成损失（如已产生且不可退还的采购成本、专属资源占用成本等），甲方应赔偿乙方由此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于被取消或减少订单部分金额的XX%。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本合同第五条第2、3款约定的期限和地点交付酒水产品，或交付的产品数量、种类、规格与合同约定不符，甲方有权拒收不符部分或整批产品，并要求乙方在XX日内补足、更换或承担相应赔偿责任。每逾期一日，乙方应按逾期交付部分（或整批合同）金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项（扣除乙方已完成工作的合理成本后）并赔偿合同总金额XX%的违约金。

(2)若乙方交付的酒水产品存在质量缺陷（如假冒伪劣、过期、变质、标签不符等），甲方有权当场拒收，并要求乙方承担全部运输费用及由此造成的甲方损失。乙方应负责更换合格产品或退还相应款项，并按本合同第四条第3款约定承担逾期付款责任。若乙方提供的酒水产品经权威机构鉴定确认不合格，甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方活动声誉、参与客户等造成的全部损失。

(3)若乙方提供的配套服务（如搬运、布置、保管、现场服务人员）不符合合同约定或行业标准，影响活动正常进行，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据问题严重程度要求乙方承担XX元至XX元不等的服务质量违约金。若因乙方服务失误直接导致活动延误、中断或产生额外费用，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(4)乙方在收取甲方款项后，未能按照约定开具合法有效的发票，或发票内容与实际交易不符，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方在XX日内补开或承担XX元违约金。若因此导致甲方无法履行税务义务，乙方应承担全部责任。

3.不可抗力导致的违约：若任何一方因不可抗力（如战争、严重自然灾害、政府行为等）原因无法履行合同义务，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力对合同履行的影响程度，双方可协商部分或全部免除责任，或延期履行合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。不可抗力消除后，应尽快恢复合同履行。

4.通用违约责任：除本合同另有约定外，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方由此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际支出费用、预期利益损失等。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况及其可能影响的履行期限。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失，并应将在不可抗力影响消除后尽快恢复履行合同。

4.不可免除的责任：若不可抗力事件仅影响部分合同履行，受影响方应就未受影响的合同部分继续履行。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方可以解除合同，并相互返还已接受的财产，互不承担赔偿责任。双方应各自承担因其自身原因造成的损失，以及因不可抗力事件本身直接造成的、无法通过合理措施避免的损失。

5.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商是否继续履行合同或解除合同。协商未果的，任何一方均有权单方面解除合同，但应提前XX日书面通知对方，并就合同履行情况及损失进行结算。

第八条争议解决

1.协商：双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解：若双方协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方不同意进行调解的，应进入下一争议解决程序。

3.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方事先约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方平均承担。除仲裁裁决外，仲裁过程中的保密义务对双方仍具有约束力。

4.诉讼：作为仲裁的替代方案，若双方在本合同生效后XX日内未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权向合同履行地（即XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依照中华人民共和国相关法律法规进行。当事人可以选择以书面形式或口头形式起诉，但应以书面形式为主。法院判决生效后，双方应自觉履行。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方平均承担。

5.法律适用：本合同项下争议的解决，适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同约定的其他通讯方式发送。发送给一方的通知，若通过专人递送或挂号信发送，在被送达或投寄至邮局当日视为送达；若通过传真或电子邮件发送，在发送成功后视为送达。地址以本合同首部列明为准，任何一方变更地址，应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本合同标的提出与合同内容不符的任何主张。

4.可分割性：若本合同