承揽晚会合同范本

承揽晚会合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人/负责人为张三，联系方式甲方是一家专业从事文化艺术活动策划、执行及服务的综合性企业，拥有丰富的晚会制作经验和广泛的行业资源。近年来，甲方成功承办了多场大型商业晚会、公益演出及政府活动，具备较高的市场知名度和专业能力。为提升XX品牌影响力，甲方计划于XXXX年XX月XX日在XX地点举办一场主题为“辉煌XX年”的周年庆典晚会，特邀具备专业晚会承揽能力的乙方提供全方位服务。基于甲方的业务需求及乙方的专业资质，双方经友好协商，决定签订本合同，明确双方权利义务，确保晚会顺利进行。

乙方在承接本晚会过程中，需严格按照甲方要求及行业规范，提供包括场地布置、灯光音响、演艺资源、流程设计、技术支持等在内的综合性服务。甲方将提供必要的协助与配合，确保乙方工作顺利开展。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，共同打造一场高质量、高规格的晚会活动。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX舞台艺术有限公司，地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层，法定代表人/负责人为王五，联系方式乙方是一家专注于舞台艺术设计、晚会承揽及演艺资源整合的专业公司，成立于XXXX年，拥有十年以上行业经验。公司团队涵盖灯光师、音响师、舞美设计师、导演及演艺经纪人等多领域专业人士，曾服务于多家知名企业及政府机构，具备承接大型晚会的综合实力。

乙方在签订本合同后，将组建专项项目团队，负责晚会从策划到执行的全程服务。具体工作内容包括但不限于：根据甲方需求制定晚会方案、采购及搭建舞台设备、邀请并管理演艺人员、调试灯光音响系统、设计并执行晚会流程等。乙方承诺以专业、高效、严谨的态度完成服务，确保晚会效果达到甲方预期。双方将共同推进项目进展，及时沟通协调，解决执行过程中可能出现的各类问题。

合作背景方面，甲方作为晚会的主办方，具备完整的活动策划能力和资金支持，但缺乏专业的晚会执行经验及资源整合能力；乙方作为专业的晚会承揽服务商，拥有丰富的技术支持、演艺资源和项目管理经验，但需甲方提供明确的合作框架及需求指导。基于双方的互补性，本合同旨在明确合作范围、服务标准及权责划分，为晚会的顺利举办提供法律保障。双方通过前期沟通，已就晚会主题、规模、预算及核心需求达成初步共识，为本合同的签订奠定基础。

在合同履行过程中，甲方需提供晚会相关的详细需求文档、场地资料及审批文件等必要支持，乙方则需按照合同约定提供标准化及定制化的服务方案。双方将成立联合项目组，定期召开会议，跟踪项目进度，确保各项工作按计划推进。若遇重大调整或突发情况，双方应第一时间协商解决方案，维护晚会的整体效果。本合同不仅是双方合作的法律依据，也是保障晚会顺利进行的重要框架，需双方共同遵守执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在举办“辉煌XX年”周年庆典晚会（以下简称“晚会”）过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供专业的晚会承揽服务，最终实现晚会的顺利举办及预期效果。具体范围包括：

1.晚会主题策划与方案设计：乙方根据甲方需求，提供包含舞台布局、灯光音响配置、演艺节目编排、流程控制等内容的晚会方案，并经甲方确认后执行；

2.场地布置与设备搭建：乙方负责晚会场地的灯光、音响、视频设备安装调试，舞台背景及装饰物的设计制作与搭建；

3.演艺资源整合与管理：乙方负责邀请及管理晚会所需的演艺人员，包括歌手、舞蹈演员、主持人等，并确保其表演符合晚会主题；

4.技术支持与流程执行：乙方提供晚会过程中的技术监督、设备维护及现场指挥，确保流程按计划进行；

5.后勤保障与安全协调：乙方负责晚会现场的后勤服务，包括物料管理、人员引导及与场地管理方的协调。

双方合作范围以本合同附件及乙方提交的详细方案为准，任何超出范围的额外服务需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

1.晚会方案：指乙方为晚会设计并经甲方确认的包含舞台设计、灯光音响方案、节目单、流程安排等内容的综合性方案；

2.承揽服务：指乙方按照合同约定，提供晚会策划、设备搭建、演艺资源、技术支持等全部或部分服务的总称；

3.验收标准：指甲方对乙方完成的服务成果的质量要求，包括设备性能、节目效果、流程顺畅度等；

4.项目周期：指本合同签订日至晚会结束且所有款项结清的期间；

5.紧急情况：指因不可抗力或突发事故导致晚会无法按原计划进行，需临时调整方案或资源的情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供晚会承揽服务，并对乙方的服务方案、进度及成果进行监督与验收；

（2）甲方需向乙方提供晚会相关的必要资料，包括场地平面图、审批文件、预算明细及特殊需求清单，并确保资料的准确性与完整性；

（3）甲方应按照合同约定支付服务费用，若因甲方原因导致款项延迟支付，应向乙方支付每日千分之五的违约金；

（4）甲方有权对乙方提交的服务方案提出修改意见，但需给予乙方合理的调整时间；

（5）甲方应指派专人与乙方对接，协助处理晚会现场的协调工作，包括与政府部门、场地管理方及演艺人员的沟通。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的配合，包括场地移交、审批协调及预算支持，若甲方未及时配合，乙方有权顺延工期并要求赔偿损失；

（2）乙方需组建专业的项目团队，配备足够的技术人员及设备，确保晚会服务符合合同约定的标准；

（3）乙方应严格按照确认的晚会方案执行，如需变更方案需经甲方书面同意，并承担由此产生的额外成本；

（4）乙方需保证所有演艺人员及设备的资质符合行业规范，若因乙方原因出现安全问题或质量问题，乙方需承担全部责任；

（5）乙方有权在晚会前进行设备调试及彩排，甲方应提供必要的场地支持及时间保障；

（6）乙方需配备现场负责人，全程监督晚会执行，及时处理突发情况，并向甲方汇报工作进展；

（7）晚会结束后，乙方应负责设备的拆卸及场地清理，确保恢复原状，并提交完整的项目总结报告；

（8）乙方需对晚会过程中涉及的知识产权（包括设计、方案、节目等）负责，保证不侵犯第三方权益，若因此产生纠纷，由乙方承担全部责任；

（9）乙方有权要求甲方在晚会结束后支付剩余款项，甲方应在晚会结束且验收合格后十日内完成支付；

（10）乙方需为参与晚会的所有人员购买相关保险，若因乙方责任导致人员伤亡或财产损失，由乙方承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：甲方同意向乙方支付晚会承揽服务费用共计人民币XXXX万元（大写：XXXX元整），该价格包含乙方提供的所有服务内容，具体费用构成详见本合同附件二《费用明细表》。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，收款账户信息如下：

开户名称：XX舞台艺术有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付节点：

（1）合同签订后7日内，甲方支付合同总价款的30%，即人民币XXXX万元；

（2）晚会现场设备搭建完成并通过甲方初步验收后7日内，甲方支付合同总价款的40%，即人民币XXXX万元；

（3）晚会成功举办且所有服务费用结清后10日内，甲方支付剩余合同总价款的30%，即人民币XXXX万元。

4.税费承担：乙方负责承担提供服务的增值税及相关税费，并在发票中注明税率及金额。甲方在支付款项时，有权要求乙方提供合规发票。若因甲方原因导致乙方无法顺利开票，相关损失由甲方承担。

5.付款保障：甲方应确保支付能力，若因甲方财务问题导致款项延迟支付，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已发生费用及每日千分之五的违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至晚会结束且所有款项结清之日终止，有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.项目关键节点：

（1）需求确认阶段：乙方应在合同签订后10日内提交初步晚会方案，甲方应在收到方案后5日内确认或提出修改意见；

（2）设备采购阶段：乙方应在方案确认后15日内完成主要设备采购，并通知甲方验收；

（3）彩排阶段：晚会前30日，乙方需组织至少3次完整彩排，甲方应安排相关负责人到场配合；

（4）晚会举办：晚会定于XXXX年XX月XX日晚19:00开始，持续时间约3小时；

（5）款项结清：晚会结束后20个工作日内，甲方完成全部款项支付。

3.期限顺延：如遇不可抗力或经双方书面同意的工期调整，履行期限相应顺延，但乙方需提前10日通知甲方，并提供相关证明文件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：甲方未按本合同第四条约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付迟延支付金额每日千分之五的违约金，违约金总额不超过合同总价款的20%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金，同时保留追究甲方损失的权利；

（2）需求变更：甲方单方面要求重大方案变更，且该变更导致乙方成本增加或工期延长，甲方应承担额外费用，并赔偿乙方因此造成的直接损失，但赔偿上限不超过合同总价款的10%；

（3）资料提供延迟：若因甲方未能按时提供场地、审批等必要资料，导致乙方工作延误，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总价款每日千分之二的违约金，且乙方有权要求甲方赔偿因延误产生的额外支出。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量不合格：乙方提供的服务（包括设备、节目、技术支持等）不符合合同约定或验收标准，甲方有权要求乙方在3日内免费整改，若整改后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的50%作为违约金；

（2）工期延误：因乙方原因导致晚会关键节点（如设备搭建、彩排、晚会举办）延误，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款每日千分之五的违约金，违约金总额不超过合同总价款的30%。若延误超过7日，甲方有权解除合同，乙方需退还全部已付款项并支付合同总价款30%的违约金；

（3）安全事故：晚会过程中发生因乙方责任导致的人员伤亡或重大财产损失，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费等），并承担甲方因此受到的间接损失。同时，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款50%的违约金；

（4）知识产权侵权：若乙方提供的节目、设计等侵犯第三方知识产权，导致甲方被索赔或诉讼，乙方应承担全部法律责任及费用，并赔偿甲方因此遭受的损失，甲方也有权解除合同并要求乙方支付合同总价款40%的违约金；

（5）服务终止：乙方未经甲方书面同意擅自终止服务，应退还甲方已支付的款项，并支付合同总价款20%的违约金，同时赔偿甲方因合同终止产生的直接损失。

3.违约金与损失赔偿：

（1）违约方支付违约金后，不免除其继续履行合同或采取补救措施的责任；

（2）若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分，但赔偿总额不得超过合同总价款的两倍；

（3）双方均违约时，应各自承担相应责任，若违约行为相互影响，双方应根据过错程度分担责任。

4.解除合同后果：

（1）发生本条约定的解除情形时，守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方应在收到通知后5日内完成善后工作；

（2）解除合同后，已发生的服务费用按实际完成比例结算，未完成部分不予退还，但乙方已产生成本可要求甲方合理补偿；

（3）若因解除合同导致第三方权益受损，违约方应负责协调解决并承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如政策调整、禁令）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱等类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.协商恢复：不可抗力消除后，双方应尽快恢复合同履行，已发生的费用按实际情况协商分担，但双方均有权要求退还因不可抗力未履行的部分款项及相应成本。

5.解除条件：若不可抗力持续超过30日，双方仍未达成一致，本合同可予以解除，双方互不承担违约责任，已发生的服务费用按实际履行比例结算，多退少补。

6.不可抗力证明：本合同所称不可抗力证明需由有权机构出具，若争议解决机构要求，双方应配合提供补充材料。任何一方提供虚假证明，应承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、违约责任、费用结算等，双方应首先通过友好协商解决。协商应书面记录，经双方签字盖章后作为附件。

2.协商不成：若协商在不可抗力消除后30日内未达成一致，争议应提交以下第（一）项方式解决：

（1）仲裁：提交北京仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

（2）诉讼：向合同签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议前置程序：仲裁或诉讼前，双方应将争议事项书面提交给争议解决机构，并暂停采取可能使争议加剧的措施（如强制执行、公开宣传等）。

4.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），但双方另有约定的除外。

5.证据提交：双方应妥善保存与争议相关的全部证据，包括往来函件、会议记录、验收报告等，并在争议发生时及时提交。任何一方隐匿、销毁证据或作虚假陈述，应承担不利后果。

6.专属争议：本合同项下的任何争议均不得向其他仲裁机构或法院提起，也不得与其他合同争议合并处理，但经双方书面同意的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生合同约束力。若变更内容与原合同冲突，以书面补充协议为准。

3.分包管理：乙方在提供服务时，如需引入第三方分包商（如设备租赁商、化妆师等），应确保分包商具备相应资质，并对其行为承担最终责任。分包商的服务标准不得低于合同约定，且乙方需保证分包商遵守本合同项下的保密及安全义务。甲方有权监督分包商的服务质量，并有权要求乙方更换不合格的分包商。

4.知识产权：晚会过程中产生的所有创意设计、节目脚本、技术方案等知识产权归甲方所有，乙方应配合甲方办理相关登记或授权手续。乙方在服务过程中独立创作的成果，其知识产权归属乙方，但若该成果用于本晚会，甲方有权免费使用权5年，且乙方不得在1年内用于其他类似商业活动。

5.保密义务：双方应对本合同内容、晚会方案、商业秘密等采取严